CÓMO ADMINISTRAR TU SITIO WEB Y PUBLICAR

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1 CÓMO ADMINISTRAR TU SITIO WEB Y PUBLICAR ÍNDICE: 0) Cómo crear un sitio. 1) Cómo acceder a la administración de mi sitio. 2) Cómo acceder a la administración de mi sitio. 3) Cómo escribir en mi sitio. 3.1) Cómo subir una imagen desde mi ordenador e insertarla. 3.2) Cómo subir un archivo de audio desde mi ordenador e insertarlo. 3.3) Cómo insertar un vídeo. 4) Cómo crear y configurar el menú de mi sitio. 5) Qué son los widgets y cómo usarlos. 6) Cómo añadir más colaboradores en mi sitio. 7) Cómo controlar los contenidos de mi sitio. 8) Cómo escribir en Primeras Noticias.

2 0) Cómo crear un sitio. Si al crear tu cuenta de usuario en Primeras Noticias no creaste un sitio, puedes hacerlo posteriormente, en cualquier momento. Tan sólo es necesario iniciar la sesión y dirigir al directorio de Blogs y Periódicos (ésta página), clicar en el botón Crea un sitio y completar el proceso de creación de tu blog o periódico. En el primer espacio, justo al lado de la url primerasnoticias.com/, deberemos elegir la url de nuestro sitio, es decir, la dirección web que se deberá escribir para acceder. Ésta no debe contener espacios, números o letras como la ñ o la ç. En el espacio Título de sitio tenemos libertad total para elegir el nombre de nuestro sitio.este título será el que aparecerá en la cabecera de nuestro blog o periódico. 1) Cómo acceder a la administración de mi sitio. Tras crear un nuevo sitio, deberemos acceder a su zona de administración para gestionarlo y publicar contenidos. Para ello, iniciaremos nuestra sesión de usuario y accederemos a la url que hemos elegido al crear el sitio (primerasnoticias.com/laurldemisitio). También podemos acceder a través de nuestro menú personal, en Mis sitios (Nombre de mi sitio). Una vez en él, deberemos clicar en Panel de control (también situado en la barra de menú personal).

3 2) Cómo elegir la plantilla para mi sitio. Al crear un sitio en Primeras Noticias, por defecto adquiere el modelo blog. Si es lo que queremos, no hay nada más que hacer. Por el contrario, si queremos crear un periódico digital, deberemos acceder a la administración del sitio y, en el menú lateral, seleccionar el menú Apariencia Temas. En este apartado, deberemos clicar en el botón Activar de la plantilla Periódico. Atención: si no hemos publicado ningún artículo y activamos la plantilla Periódico, es posible que la barra lateral en la portada del sitio aparezca descolocada. Esto se soluciona automáticamente cuando hayamos publicado unos pocos artículos. 3) Cómo escribir en mi sitio. Para empezar a escribir en tu sitio, debemos acceder a la administración del mismo y seleccionar el menú Entradas Añadir nueva. Ahí, accederemos al editor de texto, donde deberemos escribir un titular para el artículo y, justo debajo, el cuerpo del artículo. Si somos los creadores y administradores del sitio (ver apartado 6), podremos crear también categorías, es decir, las secciones en las que clasificaremos los distintos artículos que vayamos publicando (por ejemplo, Arte, Deportes, Tecnología, etc.). Esto se puede hacer a la vez que escribimos un artículo (clicando en el botón Añadir nueva categoría, en la barra lateral derecha) o accediendo a la sección específica de categorías en el menú Entradas Categorías. Se recomienda esto último ya que tendremos mayor control sobre la creación de categorías y subcategorías.

4 3.1) Cómo subir una imagen desde tu ordenador e insertarla. Antes de subir la imagen, colocaremos el cursor de escritura en la zona donde queremos insertar la imagen (un simple clic en la zona aproximada de inserción bastará). Sobre la zona de escritura del artículo, hay un icono representado por una cámara fotográfica, al lado de la expresión Subir/Insertar. Debemos clicar sobre él para acceder a la administración de subida de archivos. Para subir e insertar la imagen deberemos clicar en Elegir Archivos y seleccionar la imagen guardada en nuestro ordenador. A continuación, hacemos doble click sobre la imagen y el proceso de subida al sitio comenzará automáticamente. Debemos tener en cuenta que la imagen no debe tener un peso superior a 1MB. Tras subir la imagen, debemos elegir la alineación de la imagen (disponemos de cuatro opciones: ninguna, izquierda, derecha y centrada), escribir un título para la misma y clicar en Insertar en la entrada. La imagen aparecerá justo en la zona donde hemos situado el cursor.

5 Nota: si queremos que la imagen sea la representativa o destacada del artículo que escribimos, antes de clicar en Insertar en la entrada clicaremos en Usar como imagen destacada. Tras ello, ya podremos insertar la imagen. 3.2) Cómo subir un archivo de audio desde tu ordenador e insertarlo. Para empezar, deberemos proceder del mismo modo que en la inserción de imágenes, es decir, situaremos el cursor de escritura en la zona donde queremos insertar el archivo. A continuación, clicaremos en el icono representado por una cámara fotográfica. Clicamos, ahora, en el botón Elegir archivos y hacemos doble clic sobre el archivo de audio que deseamos insertar para que comience automáticamente el proceso de subida. Cuando acabe, encontraremos la URL del archivo en el campo URL del enlace.

6 Debemos copiar (Ctrl + C) toda esta URL, cerrar la ventana de subida de archivos (la ventana Añadir objeto) y pegar esta URL (Ctrl + V) en la zona donde queremos insertar el archivo de audio. Cuando publiquemos el artículos, aparecerá automáticamente un reproductor de audio en la zona donde hemos pegado la URL del archivo. Antes de publicarlo, no podremos ver el reproductor, sólo la URL. 3.3) Cómo insertar un vídeo. Para insertar un vídeo desde los populares portales multimedia como YouTube y Vimeo deberemos copiar el código html que nos proporcionan junto a cada uno de los vídeos. Por ejemplo, para insertar este vídeo de YouTube debemos clicar en el botón Compartir (bajo el vídeo), en el botón Insertar y, luego, copiar todo el código html (el que empieza y acaba con <iframe>). A continuación, en la página de escritura del artículo, debemos clicar en la pestaña HTML y pegar el código donde queremos que aparezca el vídeo.

7 Si observamos algún problema o no aparece correctamente, recomendamos marcar la casilla Utilizar código de inserción antiguo, en la opciones de inserción de YouTube, y volver a copiar y pegar el código del mismo modo. 4) Cómo crear y configurar el menú de mi sitio. Los menús aparecen en las barras horizontales de nuestro sitio, justo bajo la cabecera y permiten una fácil y rápida navegabilidad para el usuario. Antes de proceder a la creación de menús, recomendamos crear categorías para nuestro sitio (ver punto 3) que serán asociadas a dichos menús. Para crear un menú, entramos a la página de administración de nuestro sitio y nos dirigimos al menú Apariencia Menús.

8 En el campo Nombre del menú deberemos asignar una denominación para nuestro menú ( menú principal por ejemplo) y clicar en el botón Crear menú. A continuación, debemos seleccionar los ítems que lo compondrán, es decir, los accesos que queremos insertar en el menú de nuestro sitio. Por ejemplo, si queremos crear varios accesos a las distintas categorías que hemos creado anteriormente, nos situaremos en la pequeña ventana llamada Categorías (recomendamos clicar en la pestaña Ver todo) y marcaremos todas las categorías que deseamos incluir como ítems en nuestro menú. Tras esto, clicamos en el botón Añadir al menú y, automáticamente, aparecerán a la derecha.

9 Si queremos ordenar los ítems sólo tenemos que arrastrarlos y soltarlos en el orden deseado. Por último, deberemos publicar el menú que acabamos de crear. Esto se hace en la pequeña ventana llamada Ubicación del tema. Clicamos en la pestaña Menú principal (o Navegación Primaria), seleccionamos el nombre de nuestro menú y clicamos en Guardar. Nota: en el caso de que usemos la plantilla Periódico, existe la posibilidad de crear un menú secundario, que aparecerá justo bajo el principal. Para crear este menú secundario, debemos clicar en la pestaña con el signo + y seguir el mismo proceso comentado. Al finalizar, deberemos seleccionar este menú secundario en la pestaña Sub Menú (en la ventana Ubicación del tema) y clicar en Guardar. 5) Qué son los widget y cómo usarlos. Los widgets son pequeños cuadros de contenidos que podemos insertar en varias zonas de nuestro sitio. Las zonas de nuestra plantilla donde se pueden alojar widgets serán diferentes en función de la plantilla que usemos y su configuración.

10 Para configurarlos y controlarlos, debemos acceder a la página de administración de nuestro sitio y dirigirnos al menú Apariencia Widgets. En esta página encontraremos una relación de widgets disponibles (calendario, buscador del sitio, nube de etiquetas, comentarios recientes, etc.). Para insertar un widget en nuestra barra lateral (sidebar), por ejemplo, debemos clicar sobre uno de ellos y arrastralo hasta el lugar de emplazamiento deseado. Si queremos denominar este widget con algún nombre, debemos escribirlo en el campo Título y clicar en Guardar. Tanto si queremos configurar el widget como si queremos eliminarlo, debemos clicar en la pequeña flecha situada al lado de su título. Automáticamente, se desplegarán sus opciones y veremos el botón Borrar, sobre el que tenemos que clicar para eliminar el widget. Tanto si hemos añadido como si hemos borrado widgets, podemos ver el resultado al acceder de nuevo a la portada de nuestro sitio. 6) Cómo añadir más colaboradores en mi sitio. Nota previa: para añadir más escritores en tu sitio, éstos deben estar registrados previamente en Primeras Noticias y debemos conocer el correo electrónico que han utilizado al registrarse. Si has creado un blog o un periódico y deseas añadir más escritores, debes acceder a la página de administración de tu sitio y dirigirte al menú Usuarios Añadir nuevo.

11 En esta página encontraremos el campo Correo electrónico en el que escribiremos la dirección de del usuario registrado que deseamos añadir a nuestro sitio. Antes de añadirlo, sin embargo, debemos seleccionar el rol que le deseamos asignar. Esto se hace desplegando la pestaña Perfil y seleccionando una de las cinco opciones disponibles: suscriptor, administrador, editor, autor, colaborador. Estos roles tienen las siguientes capacidades (ordenados de menor a mayor cantidad de capacidades): Suscriptor: Leer artículos. Colaborador: Leer artículos y enviar artículos para revisión. Esto significa que el usuario con este rol tendrá la capacidad de escribir artículos pero no podrá publicarlos inmediatamente. Al finalizar el artículo dispondrá de un botón llamado Enviar para revisión y, al clicar en él, dicho artículo quedará en la carpeta Pendientes (más información en el punto 7). Autor: Leer artículos, publicarlos, editarlos y borrarlos (sólo los suyos). Editor: Leer artículos, publicarlos, editar todos los artículos y borrarlos, moderar comentarios, publicar páginas y añadir nuevas categorías. Administrador (máximo rango): este rol permite controlar por completo todo tu sitio, desde su apariencia a los contenidos, comentarios y/o usuarios miembros. 7) Cómo controlar los contenidos de mi sitio. Tanto los administradores como los editores del sitio tienen capacidad de controlar los artículos publicados. Esto significa que pueden editar los artículos, borrarlos y publicarlos. En el caso de que el sitio cuente con usuarios con el rol colaborador que hayan enviado artículos para revisión, éstos se encontrarán en la carpeta Pendientes, situada en el menú Entradas Todas las entradas Pendientes), a la espera de que un administrador o editor del sitio los revise y publique definitivamente.

12 Nota: si no se desea ofrecer ningún tipo de acceso online a los colaboradores, lo más sencillo es que éstos redacten sus artículos offline (en un doc de Microsoft Office u OpenOffice, por ejemplo) para que, luego, un autor, editor o administrador del sitio los publique por ellos. 8) Cómo escribir en Primeras Noticias. Aparte de poder publicar en tu propio blog o periódico, es posible colaborar en Primeras Noticias. Todo usuario registrado puede adquirir el rol de colaborador de Primeras Noticias para enviar artículos. Si deseas colaborar en Primeras Noticias, contacta con alguno de los administradores que aparecen en la portada de PrimerasNoticias.com Si tienes alguna duda tras leer este manual, envíanos tus dudas mediante este formulario Asociación de Prensa Juvenil Este documento está bajo Licencia Creative Commons Atribución 3.0 Unported

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