REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ACUERDO Nº 002 DE MARZO 3 DE 2009

Transcripción

1 REGLAMENTO DEL COMITÉ DE SOLIDARIDAD ACUERDO Nº 002 DE MARZO 3 DE 2009 Por el cual se modifica el reglamento del Comité de Solidaridad, para los asociados y asociadas del FONDO DE EMPLEADOS DEL DANE, FEDANE. LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO DE EMPLEADOS DEL DANE, FEDANE en uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: 1. Que es característica de las organizaciones de economía solidaria, en ejercicio de una actividad socioeconómica, la satisfacción de necesidades de sus asociados para el mejoramiento de su calidad de vida, de conformidad con su objeto social; 2. Que el FONDO DE EMPLEADOS DEL DANE FEDANE, en desarrollo de su objeto social, debe establecer los parámetros para otorgar los auxilios de solidaridad; 3. Que la Circular Externa Nº 0021 de diciembre 15 de 2000, expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria fija algunas pautas para la utilización y reglamentación del Fondo de Solidaridad; 4. Que en la Asamblea General de Asociados de marzo de 2008, se acordó el estudio para modificar el porcentaje a reconocer por concepto de Incapacidad por licencia de enfermedad; 5. Que de acuerdo con los considerados anteriores, se hace indispensable modificar el Acuerdo Nº 002 del 28 de abril de ACUERDA: CAPITULO I NORMAS GENERALES ARTICULO 1ª OBJETIVO: El presente reglamento del Comité de solidaridad tiene como objetivo reglamentar los servicios de solidaridad, con el fin de prestar auxilio efectivo a los asociados cuando existan causas suficientes enmarcadas dentro del presente reglamento, procurando que los servicios se presten con criterio

2 uniforme, general e imparcial, de manera que primen los principios y valores solidarios sobre cualquier otra consideración. ARTICULO 2ª NORMATIVIDAD: El presente fundamento de las normas legales y estatutarias de su administración, aplicación, vigilancia y control, y es de obligación y cumplimiento para las partes. ARTICULO 3ª Estudiar cuidadosamente y objetivamente las solicitudes presentadas por los asociados y otorgar los auxilios que procedan de conformidad con el presente reglamento, en un plazo no mayor a treinta días calendario, después de recibida la solicitud Subsidiar en un monto no inferior al 50% de los recursos asignados al comité el costo del seguro funerario, previa negociación con COOPSERFUN Liderar y organizar las campañas preventivas y demás planes y programas tendiendo al mejoramiento de la calidad de vida de los asociados y sus beneficiarios. ARTICULO 4ª CONDICIONES GENERALES: Para acceder a los servicios de solidaridad, el asociado debe cumplir las siguientes condiciones: - Ser asociado hábil con una antigüedad no inferior a tres (3) meses. - Para la entrega efectiva del auxilio, el asociado debe tener actualizado los datos en los registros del Fondo, donde se incluya la relación de beneficiarios directos. - Los beneficiarios de los asociados para efectos del Fondo de Solidaridad serán el cónyuge los hijos y los padres. - La calidad del cónyuge o hijo se acredita mediante registro civil. - La calidad de compañero (a) permanente por declaración extrajudicial. - Que el asociado informe del suceso a más tardar dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a su ocurrencia. Cuando el asociado no informe en el plazo señalado se negara el auxilio. - Diligenciar la solicitud. - Anexar cualquier otro documento, que a juicio del comité se requiera. CAPITULO II TIPO DE AUXILIOS ARTICULO 5ª Para efectos del presente reglamento, se entiende por calamidad la siguiente economía originada en situaciones que constituyen desgracia o infortunio como:

3 5.1 Circunstancias que generan invalidez total o parcial del asociado o de sus beneficiarios directos, decretadas por la EPS Muerte del asociado Daños de destrucción parcial o total de la vivienda del asociado, originado por fuerza mayor o caso fortuito, tales como incendio, terremoto, terrorismo o inundación Licencia por enfermedad. CAPITULO III AUXILIOS ARTICULO 6ª OTORGAMIENTOS: Previo análisis de cada caso, sus circunstancias especiales y la documentación respectiva, el comité de solidaridad otorga auxilio hasta por una cuantía que no exceda un (1) salario mínimo legal mensual vigente, excepto cuando ocurra la muerte de un asociado, los beneficios se otorgarán así: 6.1. Licencia por enfermedad tomando como referencia la resolución expedida por el DANE o entidad vinculada del asociado se reconocerá el 30% del descuento efectuado por incapacidades superiores a tres (3) días sin que exceda a el equivalente a un (1) salario mínimo mensual vigente En el evento que ocurra la muerte del asociado, se reconocerán dos (2) salarios mínimos mensuales vigentes, al beneficiario registrado para efectos de los aportes y ahorros Cuando se presente invalidez total o parcial del Asociado decretada por la EPS, o la ARP, se reconocerá, un (1) salario mínimo mensual legal vigente. ARTICULO 7ª PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL AUXILIO: para solicitar el auxilio el asociado o interesado debe presentar; según el caso, los documentos que correspondan, así:

4 7.1 Formulario de solicitud Fotocopia de la solicitud expedida por el DANE reconociendo la incapacidad y ordenando el respectivo descuento Documento que acredite el parentesco Certificado de defunción del asociado Documento expedido por la EPS mediante el cual se decreta la invalidez total o parcial. ARTICULO 8º PAGO: Todo auxilio aprobado por el comité de solidaridad debe ser cancelado por el fondo dentro de los (10) días calendario, siguiente a su aprobación siempre que existan los recursos financieros suficientes. ARTICULO 9 ª En la hoja de vida de cada asociado se dejara constancia de los auxilios otorgados y la relación de los documentos de cada solicitud. CAPITULO IV DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ARTICULO 10 º El fondo de solidaridad contara con los siguientes recursos financieros: El porcentaje de los excedentes que destine para tal fin la Asamblea General de Asociados, el cual no podrá ser inferior al 10% del total de dichos excedentes Los contemplados en el Plan de Desarrollo Los recursos originados en la aplicación del articulo 59de los estatutos El valor de las sanciones impuestas a los asociados diferentes a los intereses de mora Los valores que la Junta Directiva apruebe adicionar. ARTICULO 11. DESTINACIÓN DE LOS RECURSIOS: Por lo menos el 90% de los recursos asignados al Fondo de Solidaridad; después de descontar lo que se

5 establece en el numeral 3.1., deben dirigirse a actividades masivas de salud con cubrimiento superior al 60% de los asociados. Este porcentaje incluye lo aprobado para el asociado para el subsidio de la póliza de COOSERFUN o seguro funerario. Los demás recursos deben cubrir los auxilios especificados en el presente reglamento. ARTICULO 12º VIGENCIA: el presente reglamento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas que le sean contrarias. Dado en Bogotá a los tres días (3) días del mes de marzo de 2009 CARMEN CECILIA VILLAMIZAR QUINTERO Presidenta Junta Directiva DANIEL ALAM DIAB Secretario Junta Directiva