DESCRIPCIÓN DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DEL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO.

Transcripción

1 DESCRIPCIÓN DEL SUBFONDO DOCUMENTAL DEL SERVICIO CANARIO DE EMPLEO. 1.- Dirección del Archivo: Sede en la Provincia de Santa Cruz de Tenerife: 1.1.a.- Sede la Institución y de la Coordinación Técnica: Avda. de los Príncipes de España, S/n Santa Cruz de Tenerife. - Teléfono: Fax: b.- Sede del Deposito Central: Carretera General de San Miguel de Geneto, S/n La Laguna. - Teléfono: Fax: Sede en la Provincia de Las Palmas de Gran Canaria: C/, Crucita Arbelo, S/n.. - Teléfono: Fax: Correo Electrónico: archivocentral.sce@gobiernodecanarias.org 3.- Personal del Archivo: Jefe de Sección: Ana Corral Quintana. - Teléfono: Fax: Correo Electrónico: acorqui@gobiernodecanarias.org - Localización: Avda. de los Príncipes de España, S/n Santa Cruz de Tenerife Jefe de Negociado: Martín Marichal Ramos.

2 - Teléfono: Fax: Localización: Carretera General de San Miguel de Geneto, S/n La Laguna Encargado Almacen y Archivo: Gilberto Díaz García. - Teléfono: Fax: Correo Electrónico: gilberto.diazgarcia@gobiernodecanarias.org - Localización: C/, Crucita Arbelo, S/n Fondo o Fondos que Componen el Archivo: El fondo documental del SCE está constituido por los documentos generados por la Dirección General de Trabajo del Gobierno de Canarias, que era el Órgano Gestor al que se Atribuyen las primera competencias en materia de Empleo y de Formación Profesional Ocupacional. En 1992, mediante la Ley 7/1992, de 25 se crean el Instituto Canario de Formación y Empleo (ICFEM), que asume las competencias que en materia de Empleo y Formación hasta ese momento ejercía a Dirección General de Trabajo, junto con la parte del fondo que dicha Dirección General, producía en materia de Empleo y Formación Profesional Ocupacional. El mes de marzo 1994, se realiza el traspaso de Funciones y Servicios en Materia de Gestión de Formación Profesional Ocupacional que realizaba el Instituto Nacional de Empleo a la Comunidad Autónoma de Canarias. Como consecuencia, de dicho traspaso el ICFEM asume no sólo las funciones para realizar la gestión objeto del citado traspaso, sino también fondo documental producido como resultado de las funciones transferidas. El mes de mayo de 1999, se materializa el traspaso a la Comunidad Autónoma de Canarias de la gestión realizada por el Instituto Nacional de Empleo, en el ámbito del trabajo, el empleo y la formación. Como consecuencia, de dicho traspaso el ICFEM asume no sólo las funciones para realizar la gestión objeto de la citada, sino también fondo documental producido como resultado de las funciones transferidas. Por último, mediante la Ley 12/2003, de 4 de abril, del Servicio Canario de Empleo, se crea dicho Organismo Autónomo que ejercía idénticas competencias el ICFEM, de cual hereda el fondo documental que producía.

3 5.- Evolución Histórica de la Estructura Orgánica: La evolución de la Estructura Orgánica de la que ha surgido el SCE se refleja en los siguientes Decretos: Decreto 191/1987, de 11 de septiembre, de Estructura Orgánica de la Consejería de Sanidad, Trabajo y Servicios Sociales y Distribución de Competencias en materias de Salud, Asistencia Sanitaria, Trabajo y Servicios Sociales (BOC nº. 124, de 25 de septiembre). En el que se establece las funciones de la Dirección General de Trabajo, en materia de Empleo. Decreto 147/91, de 17 de julio, de Reestructuración de la Administración la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC nº 95, de 18 de julio). Mediante el que se establece que la Consejería de Trabajo y Función Pública que ejercerá las políticas de empleo y de formación Profesional Ocupacional Decreto 8/1992, 17 de enero, por el que aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Trabajo y Función Pública (BOC nº 24, de 19 de febrero). Mediante el que se adscribe a dicha Consejería la Dirección General Trabajo, a que se le atribuyen la gestión de las políticas de Empleo y de Formación Profesional Ocupacional. Decreto 18/1993, de 11 de febrero, por el que se aprueba el Reglamento Orgánico del Instituto Canario de Formación y Empleo (BOC nº. 21, de 17 de febrero). Que asume la gestión de las políticas de empleo y formación profesional ocupacional del Gobierno de Canarias. Decreto 57/1994, de 22 de abril, por el que se le asigna a la Consejería de Trabajo y Función Pública las Funciones y Servicios Transferidos en Materia de Gestión de la Formación Profesional Ocupacional a la Comunidad Autónoma de Canarias (BOC. nº 51, de 25 de abril). En el que se dispone que dichas Funciones y Servicios las ejercerá por medio del Instituto Canario de Formación y Empleo (ICFEM) Decreto 187/1995, de 20 de julio, de reestructuración de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Por el que se crea la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales, adscribiéndole a la misma el ICFEM. (BOC. nº 93, de 21 de julio). Decreto 111/1999, de 25 de mayo, por el se aprueba el Reglamento Orgánico del Instituto Canario de Formación y Empleo. (BOC. nº 68, de 28 de mayo).

4 Decreto 118/2004, de 29 de julio, por el se aprueba la Estructura y Orgánica y de Funcionamiento del Servicio Canario de Empleo. (BOC. nº 163, de 24 de agosto). Decreto 2006/2007, de 13 de julio, del Presidente. por el que se Determinan el Número, Denominación y Competencias de las Consejerías. (BOC. nº 141, de 14 de julio). Por el que la Consejería de Empleo, Industria y Comercio asume las competencias que legal y reglamentaria tenía atribuidas en dicha materia la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales. Decreto 172/2007, de 17 de julio, por el se Determina la Estructura Central y Periférica, así como las Sedes de las Consejerías del Gobierno de Canarias. (BOC. nº 145, de 19 de julio). Por que se adscribe a la Consejería de Empleo, Industria y Comercio el Servicio Canario de Empleo. 6.- Fechas Extremas de la Documentación: En el Archivo Central del SCE se custodian documentos producidos entre el año 1978 hasta el año Los documentos del año 1978 han sido producidos el INEM, y fueron transferidos a la Comunidad Autónoma de Canarias junto las competencias del citado organismo. 7.- Volumen en Metros Lineales y/o Número de Unidades de Instalación: Sede Metros Lineales Unidades de Instalación. Santa Cruz de Tenerife 3, Las Palmas de Gran Canaria Total ,- Historia Archivística: Infraestructura Archivística: Las Secciones de Archivo. En el año 1999 se crean tanto la Sección de Archivo y Biblioteca como la Unidad de Apoyo de Archivo y Biblioteca (Decreto 43/1999, de 18 de marzo, por el que se modifica la Relación de Puestos de Trabajo. BOC nº 72, 7de junio). La primera Unidad Administrativa está ubicada en la sede del Servicio Canario de Empleo en la provincia de Santa Cruz de Tenerife, y la segunda Unidad Administrativa está ubicada en la sede del citado Organismo Autónomo en la Provincia en Las Palmas de Gran Canaria.

5 8.2.- Centros de Archivo y Estructura Orgánica: El Servicio Canario, desde que decidió dotarse de un sistema de archivo optó por implantar un sistema de organización basado en su peculiar estructura orgánica y en la antigüedad de los documentos que integran el subfondo documental que se conservan y gestiona en dicho Organismo Autónomo y en la estructura orgánica del SCE. La estructura del SCE se articula entorno a unos Servicios Administrativos Centrales, que dependiendo de las necesidades organizativas del citado Organismo Autónomo, se componen de veinticinco, aproximadamente, repartidos entre ambas capitales de provincia; y la Red de Oficinas de Empleo, que son veintisiete Unidades Administrativas que se encuentran repartidas por todo el territorio del Archipiélago Canario Archivos de Oficina o de Gestión. En ellos se custodian los documentos que se encuentran en trámite o una vez finalizado su tramitación su consulta es muy frecuente por parte las Unidades Administrativas. Físicamente, se encuentran ubicados en el propio entorno de dichas Unidades Archivo Central. De forma natural se han generado a lo largo de la evolución del SCE dos secciones territoriales de Archivo. Una en la Sede del SCE en Santa Cruz de Tenerife, que custodia, organiza y gestiona los documentos que generan las Unidades Administrativas de dicha Provincia. Y la otra, en la Sede de la provincia de las Palmas de Gran Canaria, que custodia, organiza y gestiona los documentos que generan las Unidades Administrativa de la citada provincia Archivo Central: Subfondo de Gran Canaria. En la Provincia de Las Palmas de Gran Canaria, el subfondo del archivo se encuentra centralizado en un solo depósito, cuya capacidad para colocar las unidades instalación y su nivel actual de ocupación es el se detalla en el siguiente cuadro: Compacto Capacidad Ocupación Libre Modulo 1º Cajas Cajas Cajas Modulo 2º Cajas Cajas Cajas Volumen Total Cajas Cajas Cajas

6 Archivo Central: Subfondo de Santa Cruz de Tenerife En la Provincia de Santa Cruz de Tenerife el subfondo documental se encuentra repartido en dos depósitos: A.- Depósito del Edificio de la Sede en la Provincia de Santa Cruz de Tenerife: En este centro de Archivo se custodia los documentos más recientes producidos por los Servicios Centrales o de consulta más frecuente. Cuya capacidad para colocar las unidades instalación y su nivel actual de ocupación es el se detalla en el siguiente cuadro: Compacto Capacidad Ocupación Libre Módulo A Cajas Cajas 962 Cajas Módulo B Cajas Cajas Cajas Módulo C Caja Volumen Total Cajas Cajas Cajas En la actualidad el Módulo C, está reservado para la documentación que genera la Unidad de Intervención Delegada, que es la tiene la responsabilidad de la custodia de los mismos. B.- Depósito del Archivo Central. En este centro de archivo se custodia todos los documentos producidos, tanto por los Servicios Centrales como las Oficinas de Empleo. Cuya capacidad para colocar las unidades instalación y su nivel actual de ocupación es el se detalla en el siguiente cuadro: Mobiliario Capacidad Ocupación Libre Archivos Rodantes Cajas Cajas 660 Cajas Estanterías Cajas Archivos Rodantes Volumen Tota Cajas Cajas 880 Cajas

7 Archivo Central: Subfondo de Gran Canaria. En la Provincia de Las Palmas de Gran Canaria, el subfondo del archivo se encuentra centralizado en un solo depósito, cuya capacidad para colocar las unidades instalación y su nivel actual de ocupación es el se detalla en el siguiente cuadro: Compacto Capacidad Ocupación Libre Modulo 1º Cajas Cajas Cajas Modulo 2º Cajas Cajas Cajas Volumen Total Cajas Cajas Cajas 9.- Documentación más Relevante. Los documentos más relevantes son los derivados de la función registro de contratos de trabajo, ya que este archivo se custodia todos los contratos de trabajo que por imperativo legal los empresarios están obligados a presentar o comunicar para su inscripción en las Oficinas de Empleo. La importancia de esta serie documental es doble, ya que de una parte, sirve para acreditar los derechos de los trabajadores; y de otra, puede servir para hacer estudios de la evolución del mercado de trabajo de los últimos treinta años en Canarias. Otra serie documental relevante es la de cursos, que son los documentos acreditativos de los cursos de Formación Ocupacional, cuyos destinatarios son los desempleados inscritos en la correspondiente Oficina de empleo. Como en el caso anterior, su importancia es doble, pues acreditan la cualificación profesional de los trabajadores; y a su vez, porque mediante su análisis se pueden hacer estudios relativos a los niveles formativos de los demandantes de empleo y las ocupaciones profesionales que se ha querido fomentar mediante la realización de estos cursos. En líneas generales el subfondo del SCE es relevante para estudiar impacto en la Comunidad Autónoma de Canarias de las políticas de empleo cofinanciadas con cargo al Fondo Social Europeo. Autor de la Descripción: Sección Archivo y Registro. Fecha de Descripción: octubre de 2007.