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Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL

2 Contenido Introducción a la Junta de Consejo Conducta ética Ética en los negocios Competencia, competencia desleal y fijación de precios Boicot Regalos, propinas y sobornos Contratación de ex-empleados de gobierno o competidores Combate al trafico de personas Información confidencial Cabildeo y actividad política Conflicto de intereses 9 3. Integridad financiera Precision e integridad de los registros financieros Cargo preciso de trabaja y otros costos Retención de registros Marketing, licitación y negociación Lavado de dinero Compras, subcontrataron y propiedad Sistema y política de compras Propiedad y materiales Seguridad, información confidencial e información reservada Seguridad de la información clasificada Seguridad IT Propiedad intelectual e información privilegiada Garantía de calidad y mejora continua Politica de recursos humanos Igualdad de oportunidades Lugar de trabajo seguro y medio ambiente El acoso e intimidación Situación migratoria Despliegue operativo Reglas para el uso de la fuerza Responsabilidad social Cambios o excepción limitada en el Código de Conducta Reporte de cualquier comportamiento ilegal o no ético y no represalias..15

3 CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL GRUPO STRANDHÖGG ha adoptado una política de cero tolerancia al cohecho y a la corrupción, y está comprometido a asegurar que todas sus transacciones de negocios sean asumidas de una manera ética, justa y responsable, con honestidad e integridad. Nuestra reputación es el resultado directo de nuestro compromiso a proveer servicios que reúnan los mas altos estándares legales, éticos y profesionales. Para asegurar que éstos estándares se mantengan, el Código de Conducta Empresarial de GRUPO STRANDHÖGG provee un sumario de leyes y estándares éticos a los cuales se adhiere la compañía y espera que sus empleados, consultores y contratistas hagan lo mismo. Como es complicado listar cada ley para cada asunto de origen ético, le pedimos que como vaya leyendo el contenido absorba el espíritu del código de la misma manera que la letra de la ley y que comprenda de manera general el objetivo de ésta guía. El propósito de este Código es proporcionarle un claro sentido de dirección en el cumplimiento de sus deberes y comunicarle la posición de la Compañía en el apego al marco legal correspondiente, políticas y estándares éticos de negocios. Si usted presenta alguna duda en cualquier momento así como el curso correcto de una acción le solicitamos consultar al Consejo de Administración o al Director General quien está autorizado por el Consejo para lo relacionado con el marco legal de este código. Esperamos su comprensión y compromiso al espíritu y letra de nuestro código. El Consejo de Administración Agosto, de 15

4 CODIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL Este es el Código de Conducta empresarial aplicable a todas las empresas de GRUPO STRANDHÖGG. Las palabras La compañía o Strandhögg serán interpretadas como una referencia relacionada a GRUPO STRANDHÖGG. Strandhögg opera una prestadora de servicios de valor agregado en ambientes de alto riesgo. La visión de Strandhögg es: Entregar a nuestros clientes la mejor clase de servicio basados en la integridad, reputación y apego al marco legal En resumen, nosotros deseamos ser Lo mejor de nuestra clase y por consiguiente es esencial que nosotros mismos nos pongamos como meta los más altos estándares de ética, conducta y procedimientos. Strandhögg, sus empleados, asesores, contratistas y proveedores se deben comportar de la misma manera y al mismo tiempo, ética e íntegramente aunque seamos una organización comercial. Todos los empleados de Strandhögg, contratistas o proveedores están de una u otra forma sujetos a cualquier auditoria basado en el marco legal de este Código. El espíritu de este Código aplica no solo a todos nuestros empleados si no también a nuestros asesores, contratistas, proveedores o cualquier agente relacionado con la Compañía. Este Código no es en ningún momento un contrato y ningún contrato esta implicado en él. Si algún contenido de este Código crea algún conflicto con la ley, la ley prevalecerá. Strandhögg aplicará el contenido de este Código a su discreción. Este Código es propiedad de Strandhögg y deberá ser devuelto al abandonar la Compañía. Las compañías de GRUPO STRANDHÖGG están sujetas a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, a las leyes y reglamentos locales del país en el que tenga operaciones, a las leyes internacionales, así como a los tratados y leyes con respecto a conflictos armados. Así como a cualquier regulación especial, órdenes y leyes que apliquen en algún área en particular u operación en cualquier momento. Strandhögg se adhiere a todas la leyes aplicables no solo en la letra si no también en el espíritu por el cual fueron concebidas. Como política de nuestra empresa, Strandhögg en ningún momento aceptará ninguna participación directa o indirectamente en la desestabilización de una nación o gobierno soberano. Strandhögg solo prestará sus servicios a gobiernos y organizaciones comerciales legítimos. Strandhögg no condona y nunca se verá envuelto en actos que violenten los derechos humanos. 4 de 15

5 1. Conducta ética Toda persona u organización que trabaje para o en beneficio de la Compañía es requerida que actúe en una manera que cumpla con los más altos estándares éticos comerciales. Toda persona que trabaje para o en beneficio de la compañía se deberá conducir de una forma honesta, transmitirá y comunicará directamente de la misma forma a sus empleados, proveedores, contratistas, clientes y miembros de la comunidad en donde Strandhögg lleve a cabo sus actividades. Estos estándares aplican a todo el equipo directivo, funcionarios, empleados, consultores, contratistas, representantes, asesores, proveedores y cualquier otro agente de la Compañía. Empleados, consultores o contratistas de la compañía que se desempeñen en puestos de supervision o administrativos tienen la particular responsabilidad de actuar como un ejemplo de ética. Deberán ser cuidadosos en sus palabras y comportamiento para no ejercer ningún tipo de presión a sus subordinados y poner en riesgo el cumplimiento del Código de ética de la compañía. Directores, funcionarios, empleados, consultores, contratistas, representantes, asesores y cualquier otro agente de la Compañía están requeridos de tratarse con respeto uno al otro y de la misma manera hacia proveedores y clientes. La Compañía, con respecto al reclutamiento de sus empleados está comprometida en la aplicación de prácticas justas de no discriminación por motivos de raza, color de piel, origen étnico, nacionalidad, creencias religiosas, preferencia sexual, resignación de sexo, edad, estado civil o incapacidad. La Compañía se compromete a mantener un ambiente de trabajo seguro, sano y exige buenas prácticas laborales. Cada director, funcionario, empleado, consultor, contratista, representante, asesor, proveedor o cualquier otro agente relacionado con la Compañía es responsable de ejercer apropiadamente las siguientes reglas de seguridad y salud. El incumplimiento a este Código será sancionado con una acción disciplinaria, incluyendo el despido del empleado, rescisión de contrato o cualquier relación de negocios. También se aplicarán sanciones cuando deliberadamente haya una omisión al reportar una violación a este Código, se divulgue información clasificada, la mala interpretación o una violación relevante a este Código. Cualquier miembro del equipo de supervision o administrativo que falle en su liderazgo, supervisión o diligencias que lleven a una violación de este Código también serán acreedores a una sanción. 2. Ética en los negocios La Compañía en sus prácticas comerciales se sujeta a las reglas éticas listadas más adelante. Estas reglas éticas deberán ser aplicadas en todo momento de forma interna y externa. De la misma forma como un prestador de servicios a instituciones de gobierno y a organizaciones no gubernamentales, la Compañía y todos sus miembros son requeridos a respetar específicamente y a menudo regulaciones y leyes complejas en ambientes donde la aplicación de la ley es muy tenue, de la misma forma acatar las regulaciones y leyes generales que rigen a los negocios. Toda persona que labore directa o indirectamente para la Compañía es responsable de buscar asesoramiento con el equipo directivo, director de proyecto o el consejo administrativo en cualquier momento que surja una duda en como llevar a cabo las prácticas de negocios Competencia, competencia desleal y fijación de precios La Compañía está comprometida a la honesta y libre competencia, no se verá involucrada de ninguna forma en la prácticas de negocios ilegales ni poco éticas en restricción del comercio. La Compañía no fijará los precios de 5 de 15

6 sus servicios en colusión con ninguna entidad. La Compañía no bloqueará a ningún proveedor, cliente, asignación de clientes o territorios, limitará la venta de sus servicios y no se involucrará en prácticas de competencia desleal. Cualquier persona que labore directa o indirectamente con la Compañía que se encuentre envuelta en negociaciones con competidores no se deberá involucrar en discusiones sobre competencia desleal. Si es invitada por un competidor a participar en dichas discusiones deberá de reportarlo al Consejo Administrativo. Cualquier acuerdo con un competidor, sea una alianza estratégica o comercial deberá de ser evaluado y aprobado por el departamento legal para asegurar que no incurra en ninguna violación a las leyes correspondientes. Cualquier petición relacionada con no negociar con un cliente potencial, actual o proveedor o participar en un boicot y/o proveer información relacionada con algún boicot deberá ser reportada al departamento legal. 2.2 Boicot Un boicot ocurre cuando un país, grupo o persona se rehusa a negociar con ciertas personas, grupos o países en manera de protesta, un método de coerción o el medio de expresar descontento. Strandhögg no participará ni promoverá movimientos que violen las leyes. Strandhögg revisará a detalle cualquier contenido en sus contratos que sean relacionados al tema de boicot. A menudo estos términos están incluidos en los contratos aunque no se mencionen en las presentaciones o negociaciones de los mismos. Las solicitudes para cooperación para un boicot deberán aparecer en los contratos, cartas de crédito y material que contenga ofertas y propuestas. Strandhögg se reserva la difusión de cualquier información relacionada. Strandhögg no proveerá ninguna información relaciona con el tema de boicot. El personal de la Compañía, incluidos representantes de mercadotecnia no divulgarán ningún tipo de información relacionado con afiliaciones extranjeras, raza, creencias religiosas, nacionalidad a ningún cliente extranjero sin la previa autorización del consejo administrativo. Si se recibe una solicitud para participar en un boicot deberá ser reportado al departamento legal de inmediato. 2.3 Regalos, propinas y sobornos Las cortesías comerciales de la Compañía y las políticas de conflicto de intereses requieren el uso del buen juicio y la conformidad con las layes en materia de dar o recibir regalos. Cualquier persona que labore para la Compañía directa o indirectamente tiene estrictamente prohibido aceptar y/u ofrecer sobornos, propinas o regalos en efectivo de cualquier proveedor, cliente, competidor o socio comercial. Un soborno es cualquier cantidad de dinero, cuota, comisión, regalo o cualquier articulo de valor que es otorgado por un proveedor o subcontratista a cualquier trabajador de la Compañía para obtener de manera inapropiada un trato especial favorable u obtener un premio relacionado a algún contrato. La Compañía cumple con las leyes en materia de: - Dar, intentar, recibir, ofrecer un soborno - Solicitar, aceptar o intentar aceptar un soborno - Incluir directa o indirectamente alguna cantidad como soborno en un precio que se cargue por un subcontratista a un contratista principal y/o viceversa. 6 de 15

7 2.3.1 Regalos a empleados de gobierno Empleados de gobierno, en Mexico y otros países están sujetos a complejas y variadas reglas que generalmente les prohiben aceptar cualquier objeto de valor excepto cosas especificas previstas por las regulaciones al respecto. Sea cuidadoso de la definición empleado de gobierno por que va mas allá de una persona que trabaja para una institución gubernamental. Las siguientes son excepciones a las reglas generales que están en contra de ofrecer cortesías a empleados de gobierno. Si esta permitido ofrecer cortesías simples como cafe, bebidas refrescantes, galletas ya que que están incluidas como para de una comida. Esta permitido dar artículos promocionales de bajo valor que comúnmente se intercambien en relaciones comerciales como: plumas, tazas, mouse pads, etc. Finalmente si está permitido obsequiar tarjetas de felicitación y objetos con un valor intrínseco bajo como: placas, diplomas y trofeos solamente para presentación. Sin embargo, bajo nigua circunstancia el valor de estos artículos superara $100 o $300 pesos mexicanos en el transcurso de un año. Los regalos para las autoridades electas están estrictamente regulados y tendrán que ser previamente aprobados. Consulte al Consejo de Administración si considera ofrecer algún regalo o cualquier cortesía comercial a algún empleado de gobierno o autoridad electa de cualquier país Regalos a grupos no gubernamentales Los regalos ofrecidos a alguna persona u organización que trabaje directa o indirectamente para la Compañía a algún cliente comercial deberá cumplir con estas políticas. Cualquier regalo a nombre de la Compañía deberá ser notificado a la Dirección General con los detalles del regalo, a quien esta dirigido, costo y que persona lo otorga Regalos para empleados no involucrados en adquisiciones Mientras no exista un conflicto de intereses, todo el personal que no esté involucrado en adquisiciones puede aceptar regalos que no excedan el valor de $500 pesos mexicanos y tendrán que ser notificados a la Dirección General los detalles del mismo. Cualquier evento relacionado con la aceptación de un regalo que exceda el valor de $500 pesos mexicanos deberá ser revisado y aprobado por la Dirección General. Los empleados que no estén involucrados en adquisiciones de bienes o servicios pueden aceptar u ofrecer comidas, hospedaje y entretenimiento que beneficie los intereses comerciales de la Compañía de manera legitima (construcción de relaciones o socios comerciales potenciales). Los empleados de la Compañía no tienen permitido solicitar reglados o cortesías comerciales Regalos para personal de adquisiciones Ninguna persona que trabaje directa o indirectamente para la Compañía que este involucrado en adquisiciones de bienes o servicios para la Compañía podrá aceptar regalos de proveedores que excedan el valor de $200 pesos mexicanos en artículos promocionales en razón de prevenir la presencia de favoritismos. 7 de 15

8 2.4 Contratación de ex-empleados de gobierno o competidores Cualquier discusión o contacto con ex-empleados de gobierno y/o en servicio activo (militar o civil) con el objetivo de explorar un posible empleo u oportunidades de asesoría con la Compañía estarán sujetos a cumplir con las leyes y regulaciones sobre el conflicto de intereses. Aunado a cualquier restricción legal, la Compañía no ofrecerá empleo bajo ninguna circunstancia a ningún miembro activo de las Fuerzas Armadas Mexicanas a excepción que el elemento se encuentre en tramites de baja o retiro de las F.F.A.A. Los ex-empleados de gobierno contratados por la Compañía se les restringirá de participar en cierta tareas o servicios relacionados con sus antiguas responsabilidades como empleados de gobierno. Cuando la Compañía contrate a una persona que haya trabajado para la competencia o un tercero y que posea información y/o propiedad intelectual de su antiguo empleador no la usará en beneficio de la Compañía sin previa autorización de su propietario. Cuando un empleado abandone la Compañía o un contratista o consultor termine su relación con la misma (cualquiera que se la razón) el empleado, contratista o consultor tiene prohibido dar o revelar información confidencial a cualquier tercero. 2.5 Negocios internacionales La Compañía espera de sus directores, funcionarios, empleados, consultores, contratistas, representantes, asesores y cualquier otro agente relacionado a proteger su reputación e integridad en el ambiente mundial. La compañía prohibe cualquier práctica internacional de negocios inapropiada y exige cumplir con las leyes internacionales anti corrupción correspondientes, convenciones, tratados y las leyes de cada país. Strandhögg prohibe ofrecer cualquier tipo de sobornos y en cualquier modalidad. Las leyes mexicanas castigan el hecho de ofrecer algún soborno a cualquier autoridad o empleado de gobierno. De la misma forma está prohibido ofrecer sobornos directamente o a través de terceros a cualquier autoridad o empleado de gobierno de otro país. 2.6 Combate al trafico de personas Strandhögg adopta una política de cero tolerancia (en linea con el gobierno mexicano) con respecto a contratistas, empleados de contratistas que participen de cualquier forma en el tráfico de personas con motivos comerciales, prostitución y/o mano de obra forzada. Ningún empleado, contratista, consultor o subcontratista involucrado en un contrato con el gobierno federal podrá están involucrado en las acciones antes descritas. Cualquier empleado de la Compañía que viole ésta política sera sujeto a una acción disciplinaria incluida pero no limitada en la rescisión de contrato, reducción de beneficios o despido. Strandhögg apoya el esfuerzo de la ONU en el combate al tráfico de personas. 2.7 Información confidencial En cualquier momento por la naturaleza de sus actividades o su relación con la Compañía tendrá acceso a información sensible con respecto a compañías públicas. Cualquier persona que haya obtenido dicha información como resultado de su relación con la compañía debe cumplir cabalmente con la leyes en materia de divulgación de secretos. La divulgación de secretos involucra el comprar o vender información confidencial de la Compañía o de sus clientes. Dicha información incluye datos financieros o comerciales, fusiones, discusiones, adquisiciones, disoluciones, firma o cancelación de contratos, cambios en puestos clave, pronósticos, resultados financieros anticipados o cualquier información similar. La violación a estas políticas pueden resultar en acciones legales civiles y/o penales. 8 de 15

9 Cualquier duda acerca de este tema deberá ser conducida al departamento legal. 2.8 Cabildeo y actividad politica Actividades de cabildeo que incluyen el contacto con legisladores con el propósito de influenciar la legislación o cualquier esfuerzo en apoyo de contratos debe cumplir con las leyes y reglamentos en materia. Para hacer cumplir ésta política, cualquier actividad de cabildeo en favor de la Compañía deberá ser aprobada por el departamento legal. Contribuciones o gastos de la Compañía en favor de algún candidato o partido politico debe cumplir con todas las leyes y reglamentos de la materia. Cualquier gasto hecho en favor de la Compañía deberá ser aprobado por el Consejo de Administración. El involucramiento voluntario de un empleado en un proceso politico no es asunto de la Compañía pero su participación la hará en su propio tiempo libre, corriendo con sus propios gastos y sin poner en conflicto sus responsabilidades con la Compañía. 2.9 Conflicto de intereses Los directores, funcionarios, empleados, contratistas, consultores, asesores, representantes y cualquier agente relacionado son requeridos a evitar cualquier situación de conflicto de intereses entre sus obligaciones con la Compañía y sus asuntos personales. Cualquier relación o actividad que pueda influenciar o aparente influenciar el desempeño de sus funciones en la Compañía deberá ser dirigido al departamento legal para su revision y resolución. Como ejemplo de este tipo de conflictos tenemos: empleo por un competidor, que el empleado o algún familiar tenga una retribución financiera por un competidor, actuar de manera independiente como consultor de un cliente o proveedor o aceptar cualquier objeto de valor sin previo aviso y autorización de acuerdo a las políticas de la Compañía. La política de la Compañía requiere de todo su personal a evitar cualquier acción que cree un conflicto de intereses. Los directores, funcionarios, empleados, contratistas y consultores tienen prohibido de tomar oportunidades por su propia cuenta que fueron generadas por el uso de sus funciones o con información con la Compañía sin el previo consentimiento del Consejo de Administración. Información de la Compañía, posición o propiedades no podrán ser utilizadas par obtener un beneficio personal y ningún director, funcionario, empleado (o consultor, contratista o representante involucrado con la Compañía) podrá competir contra la Compañía directa o indirectamente. Cualquier conflicto o posible conflicto de intereses deberá ser dirigido y resuelto de a cuerdo a las políticas de la Compañía consultando al Directo General y en su caso al Consejo de Administración. 3. Integridad financiera 3.1 Precisión e integridad de los registros financieros La información financiera de la Compañía, registros, cuentas de costos y resultados financieros se deberán documentar de forma apropiada todos los activos y pasivos para que reflejen de manera precisa todas las transacciones de la Compañía y sean retenidas de acuerdo con las políticas de la Compañía y las leyes aplicables. 9 de 15

10 No se deberá hacer ninguna entrada falsa en los libros y/o archivos de la compañía por ninguna razón. Fondos o activos no revelados o no registrados no se pueden establecer o mantener. Todos los libros de la Compañía, registros, cuentas y estados financieros se deben mantener con el suficiente detalle, debe reflejar adecuadamente las operaciones de la Compañía, y deben cumplir con los requisitos legales aplicables. Cualquier duda sobre los informes financieros deben ser llevada al Director de Finanzas, al Director General o al Consejo de Administración. Las quejas o dudas con respecto a la contabilidad de la empresa, controles internos de contabilidad o asuntos de auditoría podrán ser comunicados de forma anónima o confidencial al Consejo de Administración por escrito. 3.2 Cargo preciso de trabajo y otros costos El cargo preciso de mano de obra, materiales y otros costos es esencial para mantener la integridad de las facturas de los clientes, información financiera y la planificación. El cargo indebido deliberadamente de tiempo de trabajo o cualquier otra forma de tiempo y materiales o fraude viola la política de la empresa y la ley. El cargo no autorizado a una cuenta o el costo objetivo, aprobar a sabiendas que no está autorizado el cargo o transferir los costos a las cuentas indebidas está prohibido. Cada empleado, consultor o contratista es responsable de asegurar que sus gastos de mano de obra, viajes, materiales y otros se registran con veracidad y exactitud. Si tiene preguntas o inquietudes acerca de un cargo indebido de la mano de obra u otros costos deberán ser dirigidas al Director de Finanzas y el Departamento Legal. 3.3 Retención de registros Los registros (papel, vídeo, audio y electrónicos) deben conservarse o destruirse de acuerdo con la política de gestión de registros de la Compañía. En caso de litigio actual, anticipado o investigación gubernamental con respecto a la retención de registros deberá de ser consultado con el Departamento Jurídico. 3.4 Marketing, licitación y negociación La Compañía se compromete a proporcionar información veraz y precisa sobre los productos y servicios que ofrece para nuestros clientes. Directores, funcionarios, empleados, contratistas, consultores, asesores, representantes y agentes deben ser honestos en la comercialización, en la preparación de propuestas de licitación basadas en el precio actual con exactitud y de forma completa en datos sobre los precios y en la negociación de los contratos de forma veraz. Ciertas categorías de información son ilegales para el gobierno mexicano revelar en los intercambios antes de la licitación. Los intercambios de información entre los empleados de Strandhögg y los trabajadores federales sólo son apropiados si no se violan las leyes o la política de Strandhögg. 10 de 15

11 Los empleados de Strandhögg tienen prohibido la obtención, a sabiendas, ya sea: (1) la oferta de otro contratista o información de la propuesta; o (2) la información de selección de origen antes de la adjudicación de un contrato. Strandhögg alienta un diálogo pleno y abierto con los clientes gubernamentales competentes, con sujeción a los cuidados que se deben tomar para evitar incluso la apariencia de un conflicto de intereses, en particular en una contratación pública se acerca la etapa de la competencia. La posesión de Strandhögg de datos o información relevante no autorizada del gobierno o un competidor puede ser interpretado como una ventaja competitiva injusta y podría ser la base para una impugnación de las adjudicaciones, inhabilitación, o incluso cargos civiles o criminales contra Strandhögg y los empleados individuales involucrados. En caso de duda, consulte con un supervisor apropiado o al Departamento Legal. 3.5 Lavado de Dinero Strandhögg no condona, facilita o apoya el lavado de dinero. Strandhögg se ha comprometido a cumplir con las leyes de lavado de dinero en todo el mundo. Todo el personal debe estar alerta para cualquier transacción financiera inusual que pueda indicar el lavado de dinero, tales como irregularidades en la forma en que los pagos se realizan, los pagos hechos por terceros en beneficio de la otra parte y los pagos de sucursales bancarias offshore. Todas las actividades financieras o transacciones sospechosas deben ser reportadas al Departamento Legal. 4. Compras, subcontratación y propiedad 4.1 Sistema y Política de Compras La Compañía se compromete a tratar sólo con los subcontratistas y proveedores constituidos legalmente que se adhieran a los principios del Código de Conducta Empresarial de Strandhögg para sus actividades propias, productos y servicios. Los empleados deben seguir las políticas de compra y subcontratación establecidos por la sociedad en apoyo de su sistema de compra autorizado. En relación con los contratos adjudicados por el gobierno mexicano la Compañía debe cumplir con los requisitos de las Regulaciones Federales de Adquisición de subcontratación con las pequeñas y medianas empresas. Los empleados, consultores o contratistas involucrados en la compra de bienes y servicios para la empresa en apoyo de los contratos del gobierno mexicano garantizarán que las cláusulas contractuales apropiadas se extiendan a los subcontratistas y proveedores. Las reclamaciones o solicitudes de ajuste equitativo de los proveedores y subcontratistas deberán ser manejados de manera justa y con prontitud. 4.2 Propiedad y Materiales La Compañía proporciona herramientas de negocios, tales como computadoras, acceso a Internet, teléfono, y una amplia variedad de otros equipos, para permitir a los empleados, contratistas y consultores ser productivos. 11 de 15

12 El uso personal ocasional limitado de estas herramientas o activos está permitido siempre y cuando no interfiera con el desempeño del trabajo o de otra manera comprometa los intereses de la Sociedad o incumplan las políticas de Recursos Humanos de la Compañía en cuanto a la utilización de este tipo de herramientas o activos. Los bienes pertenecientes a la Compañía, incluyendo los inventarios de materiales, debe ser gestionado y contabilizado de acuerdo con el sistema de gestión de materiales de la empresa. Cualquier propiedad que está en manos de la Compañía en nombre del gobierno o cualquier otro cliente debe ser protegida y contabilizada de acuerdo con la política de la empresa y las leyes y reglamentos aplicables. 5. Seguridad, Información confidencial e información reservada 5.1 Seguridad de la información clasificada Como un contratista del gobierno, la Compañía y sus directores, funcionarios, empleados, consultores y contratistas pueden tener acceso a información clasificada del gobierno y todas las reglas y reglamentos pertinentes deben seguirse con respecto a dicha información clasificada. Dicha información debe ser protegida contra la divulgación siguiendo las políticas y procedimientos de la empresa y del gobierno establecidas para salvaguardar dicha información. 5.2 Seguridad IT Las cuestiones de seguridad se han vuelto más complejas en la era de la tecnología de la información computarizada (IT). Los empleados, consultores y contratistas deben hacer todo lo posible para proteger los sistemas de IT de la empresa contra el acceso no autorizado. Usted debe reportar cualquier sospecha de violación de la seguridad de IT al Administrador de IT. 5.3 Propiedad intelectual e información privilegiada Cada director, funcionario, empleado, contratista, consultor, asesor, representante y agente tiene la obligación de mantener la confidencialidad de la Compañía y la propiedad intelectual de sus clientes. Esta obligación continúa incluso después de abandonar la Compañía. Patentes de la Compañía y/o clientes así como otros secretos comerciales, como la información gubernamental clasificada que se nos confían, deben ser protegidos. Todos los directores, funcionarios, empleados, contratistas, consultores, asesores, representantes y agentes deben cumplir con las obligaciones contenidas en los compromisos de confidencialidad. 6. Garantía de Calidad y Mejora Continua La calidad y la mejora continua es fundamental para nuestras operaciones. Todos los empleados, consultores y contratistas deberán cumplir con el Programa de Garantía de Calidad de Strandhögg (Sistema de Gestión de la Calidad), y se les anima a hacer comentarios al respecto y participar en el proceso de mejora continua del comportamiento percibido y real de la Compañía. 12 de 15

13 El enfoque cualitativo incorpora todos los valores fundamentales establecidos en el presente Código, en la creencia de que esto conduce a un aumento de los empleados y la satisfacción del cliente que a su vez conduce a una ventaja competitiva a largo plazo. 7. Políticas de Recursos Humanos Para los empleados de Strandhögg se pide su atención al manual correspondiente de empleado y todas las políticas de Recursos Humanos. Para el personal contratado para un proyecto, se pide su atención a los procedimientos pertinentes de operación estándar y los términos y condiciones de contratación de carácter general aplicables. 7.1 Igualdad de Oportunidades La Compañía se compromete a aplicar los más altos estándares éticos en la contratación y la gestión de sus empleados, consultores y contratistas. Cuando se contrate, la Compañía aplica una política de igualdad de oportunidades en las decisiones relacionadas con el empleo sin distinción de raza, color, origen étnico, nacionalidad, religión o creencia, sexo, orientación sexual, el cambio de sexo, edad, estado civil o discapacidad. Esto se aplica tanto a la contratación directa por recursos humanos de la Compañía y para la contratación por agencias, en los cuales se llevará a cabo la debida diligencia. Strandhögg se compromete a proporcionar contratos que sean justos y transparentes, y para salvaguardar las garantias individuales del personal. El personal es libre formal o informalmente de discutir y colaborar con la administración en temas relacionados con el trabajo. Strandhögg respeta las prácticas de empleo en los países en los que opera, como la edad mínima de empleo, y tiene sus propias políticas estrictas. 7.2 Lugar de trabajo seguro y Medio Ambiente La Compañía se compromete a cumplir con las leyes y reglamentos ambientales aplicables y proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para nuestros empleados. Nuestro objetivo es no ocasionar daño ambiental y cada empleado, consultor y contratista es responsable de observar las prácticas ambientales adecuadas. Strandhögg tiene el compromiso de observar los principios de salud y seguridad en el trabajo. La Compañía mantiene un ambiente de trabajo seguro, libre de humo, libre de drogas donde todas las personas deben ser sensibles a la prevención de riesgos. Toda persona dentro de instalaciones de Strandhögg o contratada por negocios es responsable de seguir todas las normas sanitarias y de seguridad aplicables, de informar al departamento adecuado de los accidentes o lesiones, y cualquier equipo inseguro, prácticas o condiciones. La Salud y Seguridad de la compañía esta bajo responsabilidad de el Director de Operaciones. 13 de 15

14 Como empresa dedicada a un sector / industria, donde la vida de las personas se ponen en riesgo en el curso normal de sus funciones no se considera suficiente ni adecuada para ser "compatible" con cualquier conjunto genérico de de regulaciones de Salud y Seguridad. La Compañía junto con cada director, funcionario, empleado, consultor y contratista tiene la obligación más amplia de la atención al personal (incluidos los consultores y contratistas), los clientes y el público en general, incluyendo las comunidades en las que opera Strandhögg. Cada director, funcionario, empleado, consultor y contratista de Srandhögg tiene la obligación legal de cooperar en la aplicación del día a día de la política de la empresa y tomar las precauciones razonables para su propia seguridad y salud y la seguridad de otras personas que puedan verse afectadas por sus actos u omisiones 7.3 El acoso e intimidación La Compañía se compromete a mantener un ambiente libre de hostigamiento y acoso basado en la raza, color, origen étnico, nacionalidad, religión o creencia, sexo, orientación sexual, el cambio de sexo, edad, estado civil, o discapacidad. La ofensa, el acoso o intimidación hacia cualquier persona no será tolerado. Los supervisores y gerentes son responsables de asegurarse de que esta política se cumpla. Ningún director, funcionario o empleado, contratista o consultor está exento de esta política. 7.4 Situación migratoria La Compañía cumple con las leyes y reglamentos relativos a la contratación y el empleo de los extranjeros e inmigrantes legales. 8. Despliegue Operativo 8.1. Reglas para el Uso de la Fuerza Aunque las operaciones de Strandhögg son únicamente de protección y defensa, el personal labora a menudo en entornos inestables y violentos que requieren la portación de armas de fuego. Cuando se requiere personal de Strandhögg armado sólo se portaran armas legalmente bajo todos los requisitos de concesión de licencias pertinentes y exclusivamente para la protección personal, o la protección de las personas o bienes bajo su cuidado. El personal de Strandhögg que porte armas de fuego deben ser, como mínimo, sobre la edad de 28 años. Este Código no está destinado a cubrir las especialidades técnicas y extensos procedimientos normalizados de trabajo que se han establecido para regular el uso de las armas y todo el personal que porte armas de fuego son adiestrados de forma exhaustiva en su uso. 9. Responsabilidad Social Todo el personal de Strandhögg respetará la cultura, religión, las costumbres étnicas, la dignidad humana y los derechos humanos de las comunidades y países en los que trabajan. 14 de 15

15 Los empleados aplicaran lo mejor de si y sus habilidades para oponerse rigurosamente a la violación de estos derechos. Strandhögg apoya activamente la responsabilidad social de las empresas y por esta razón Strandhögg ha creado su propia organización benéfica registrada, la Fundación Strandhögg a través del cual canaliza sus principales donaciones caritativas. Strandhögg tiene un fuerte interés y dedicación en los asuntos de la comunidad en las ciudades en los que está operando y se esfuerza para llevar a cabo todos sus proyectos de una manera socialmente responsable. Las iniciativas de recaudación de fondos se llevan a cabo con el fin de financiar proyectos de carácter educativo, reconstrucción o en beneficio de la comunidad por las consecuencias de los desastres naturales. 10. Cambios o excepción limitada en el Código de Conducta Toda modificación de dicho Código debe ser aprobado por la Junta Directiva. 11. Reporte de cualquier comportamiento ilegal o no ético y no represalias La Compañía busca conducir sus negocios con honestidad e integridad en todo momento. Sin embargo, reconocemos que todas las organizaciones se enfrentan al riesgo de que sus actividades alberguen una mala practica en cualquier momento. Creemos que tenemos el deber de adoptar medidas apropiadas para identificar este tipo de situaciones y tratar de remediarlas. Al fomentar una cultura de transparencia, rendición de cuentas y la mejora continua en la organización, creemos que podemos ayudar a prevenir que este tipo de situaciones se produzcan. Esperamos de todas las partes a mantener un alto nivel de acuerdo con este Código de Conducta y que informe cualquier irregularidad en los principios fundamentales. Es responsabilidad de todos los trabajadores plantear cualquier preocupación que puedan tener acerca de la negligencia en el lugar de trabajo. Cualquier persona que observe una conducta no ética o ilegal que viole este Código debe informar de la situación de inmediato a cualquier miembro del Consejo de Administración o Director General. Todos los informes de presunta mala conducta serán investigados y todos los empleados, consultores y contratistas deben cooperar en estas investigaciones. Denuncias sustentadas se resolverán a través de la acción correctiva apropiada y / o acción disciplinaria. Está prohibido tomar represalias por denuncias de buena de de presunta mala conducta. Los informes preparados de mala fe o con malas intenciones y en base de falsas acusaciones pueden, sin embargo, someter al denunciante a una acción disciplinaria. En caso de duda sobre cómo responder éticamente en una situación particular, también se espera que buscar el asesoramiento del Consejo de Administración para determinar el mejor curso de acción. 15 de 15