PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS

Transcripción

1 Página 1 de 9 0 CONTROL DE CAMBIOS OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN REFERENCIAS DEFINICIONES ABREVIATURAS PROCEDIMIENTO SITUACIONES DE EMERGENCIA. PAUTAS DE RESPUESTA SITUACIONES DE RIESGO INFORMES COMPROBACIÓN Y REVISIÓN RESPONSABILIDADES FORMATOS... 7 Preparado Revisado Aprobado Responsable de SGA de EDPR EU Representante de Dirección de SGA de EDPR EU Fecha: Fecha: Fecha: Representante de Dirección de SGA de EDPR EU

2 Página 2 de 9 0 CONTROL DE CAMBIOS Edición Fecha Descripción de la modificación 00 Edición Inicial 1 OBJETO Y ALCANCE El propósito de este procedimiento es definir el proceso para identificar, registrar y responder ante situaciones de riesgo y accidentes o emergencias ambientales. Se aplicará este procedimiento a todas las instalaciones y actividades incluidas en el ámbito de actuación del SGA, recogidas en el Anexo III del Manual SGA de EDPR EU. 2 REFERENCIAS Estándar ISO 14001:2004. Manual SGA. EMS-EU/GP Control de operaciones, seguimiento y medición. 3 DEFINICIONES Situación de Riesgo: un acontecimiento imprevisto que no ocasiona heridos, enfermedad ni daños, pero que tiene el potencial para hacerlo. Accidente o emergencia: cualquier situación de peligro, para las personas, el medioambiente y/o las instalaciones, que aparece sin previo aviso y que puede surgir del emplazamiento y presentarse en forma de incendios, explosiones, emisiones de gases tóxicos, derrames grandes; o surgir de causas externas, como por ejemplo, inundaciones, terremotos, sabotaje, incendios en grandes instalaciones cercanas, etc. Incidente: cualquier acontecimiento que no forma parte de las operaciones habituales y que puede tener un impacto en el medioambiente si no se controla. Los incidentes, incluyen los acontecimientos que provocan malestar en el ambiente (humos, olores, ruidos) pero sin embargo no causan daños irreparables en él. 4 ABREVIATURAS SGA: Sistema de Gestión Ambiental. EDPR EU: EDP Renewables Europe. Responsable de SGA: Responsable del SGA de cada país. PRL: Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

3 5 PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO GENERAL Página 3 de SITUACIONES DE EMERGENCIA. PAUTAS DE RESPUESTA El departamento de Prevención de Riesgos Laborales de EDPR EU, ha establecido un conjunto de medidas para asegurar la salud y seguridad de sus empleadas y empleados y otras personas que trabajen en sus instalaciones. En este procedimiento, se especifican los pasos a seguir, desde un punto de vista ambiental, una vez superada y controlada la situación de emergencia. Para explicar en detalle los pasos a seguir, se exponen varias pautas según el tipo de problema ambiental potencial que puede tener lugar como consecuencia de una situación de emergencia en las instalaciones. En caso de incendio: Una vez apagado el incendio y siguiendo los pasos estipulados por PRL, deben retirarse los residuos generados, tanto peligrosos como no peligrosos, y ser gestionados correctamente. de situaciones. La directora o director del parque eólico, informará del incidente a su inmediata o inmediato superior jerárquico. En caso de inundación: En el caso de inundaciones, todo el personal intentará localizar la fuente del problema y mitigarlo dentro de lo posible. Se retirará todo lo que pueda verse afectado por la inundación, comenzando por la parada y retirada de los equipos electrónicos. Una vez resuelta la situación, y siguiendo los pasos estipulados por PRL, deben retirarse los residuos generados, tanto peligrosos como no peligrosos, y ser gestionados correctamente. Si las inundaciones han arrastrado productos o sustancias peligrosas, por ejemplo, residuos almacenados en el punto limpio, deben seguirse las pautas descritas en la sección En caso de derrame. de situaciones. La directora o director del parque eólico, informará del incidente a su inmediata o inmediato superior jerárquico. En caso de explosión: Si se produce una explosión, debe mantenerse la calma e intentar estimar la gravedad de la situación manteniéndose alejado.

4 Página 4 de 9 Si la explosión provoca un incendio, deben seguirse las pautas expuestas en En caso de incendio. Si la explosión provoca un derrame, deben seguirse las pautas expuestas en En caso de derrame. Después de confirmar que no existen riesgos adicionales, deben retirarse los residuos generados, tanto peligrosos como no peligrosos, y ser gestionados correctamente. de situaciones. La directora o director del parque eólico, informará del incidente a su inmediata o inmediato superior jerárquico. En caso de derrame: En caso de derrame, se intentará evitar que se extienda conteniéndolo con materiales absorbentes. Una vez contenido el derrame, se intentará identificar la fuente del problema y tomar los pasos necesarios para pararlo o controlarlo. Una vez parado o controlado, se recogerá el producto o sustancia derramada, utilizando una bomba o cualquier material absorbente, depositando cualquier residuo generado en contenedores etiquetados, y manipulándolos como residuos peligrosos o no peligrosos según corresponda, cumpliendo así con la legislación vigente. En caso de derrame en los transformadores, señalar que tienen sus propios depósitos con tamaño suficiente para almacenar todo su contenido de aceite y separadores de aceite/agua que funcionan por gravedad. Se debe quitar inmediatamente el aceite que contiene el depósito. Una empresa especialista debe limpiar el depósito del transformador y el separador aceite/agua y los residuos generados (peligrosos y no peligrosos) deben ser gestionados correctamente. Si el derrame alcanza, aunque sea sólo en parte, la red de agua de lluvia, debe ser inmediatamente recogido para evitar que se extiende río abajo. En el caso de un derrame considerable, deben contratarse los servicios de una empresa especializada en la limpieza de agua de lluvia. Todos los residuos consecuencia del derrame, deben ser correctamente gestionados. Si el suelo ha sido contaminado como consecuencia del derrame, debe ser retirado y gestionado según se indica en los requisitos legales. de situaciones. La directora o director del parque eólico, informará del incidente a su inmediata o inmediato superior jerárquico. Fuga de gases (SF 6 ) Si se detecta una fuga de SF 6, el equipo debe apagarse inmediatamente y, si es posible, se cortará la fuga. El departamento de O&M contratará a una empresa autorizada para revisar el equipo y tomar las medidas necesarias.

5 Página 5 de 9 de situaciones. El Responsable del parque eólico, informará del incidente a su inmediata o inmediato superior jerárquico. 5.2 SITUACIONES DE RIESGO Una situación ambiental de riesgo es un acontecimiento imprevisto que no ocasiona daños al medioambiente, pero que tiene el potencial para hacerlo. Detectar pronto las situaciones de riesgo y tratarlas correctamente, mejora la actuación ambiental de EDPR, al evitar accidentes y situaciones de emergencia. Las situaciones de riesgo reflejan siempre el actual estado del Sistema y, en consecuencia, los datos obtenidos mediante este enfoque se caracterizan por poseer una oportuna e inmediata aplicación. Los subcontratistas y el director o directora del parque eólico, deben prestar atención a este tipo de situaciones para reconocer un incidente o condición como una situación de riesgo. Una vez identificada una situación de riesgo, se hará constar por escrito en un formulario (por favor, consultar el apartado 5.3 Informes), recabando así información sobre las posibles causas y buscando una solución para cada causa identificada. A veces varias causas pueden ser corregidas con una sola solución. 5.3 INFORMES Una vez resuelta la situación de riesgo o emergencia, el director o directora del parque eólico y su supervisor o supervisora, elaborarán por escrito un registro de lo ocurrido, en el formulario EMS-EU/F Informe de Riesgo y Emergencia Ambiental, donde se registrará la fecha, la(s) persona(s) implicada la detección y respuesta, el lugar, la descripción (incluyendo el volumen aproximado de derrame o fuga de SF 6 ), las posibles causas, los daños ambientales, las medidas tomadas y las medidas preventivas a considerar. Si procede, además se registrará la pertinente no conformidad, de acuerdo con el EMS-EU/GP No conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas. Cada vez que se identifique y se registre una situación de riesgo o emergencia, será presentada, para su análisis conjunto con los departamentos implicados, ante el Responsable del SGA. Cumpliendo con el EMS-EU/GP Control de operaciones, seguimiento y medición, si se detectara cualquier caída en el nivel de SF 6, el equipo deberá ser revisado y recargado por técnicos y técnicas autorizadas. El director o directora del parque eólico o su supervisor o supervisora, registrará la cantidad recargada en el formulario EMS-EU/F Informe de Riesgo y Emergencia Ambiental. Basándose en esta información, el Responsable del SGA, como colaborador o colaboradora del SIS, registrara en el SIS la cantidad de SF 6 liberado a la atmósfera.

6 Página 6 de 9 Con respecto a los derrames, Responsable de el director o directora del parque eólico o su supervisor o supervisora incluirá, en el formulario de descripción del derrame EMS-EU/F Informe de Riesgo y Emergencia Ambiental, el volumen aproximado del derrame. Basándose en este registro, el Responsable del SGA, como contribuidor del SIS, dejará constancia de este aspecto en los indicadores del SIS relacionados con derrames. Con respeto a las situaciones ambientales de riesgo y basándose en la información registrada en el formulario EMS-EU/F Informe de Riesgo y Emergencia Ambiental, el Responsable del SGA, como contribuidor del SIS, dejará constancia de este aspecto en los indicadores del SIS relacionados con riesgos. 5.4 COMPROBACIÓN Y REVISIÓN Anualmente, el Responsable del SGA, en coordinación con los departamentos implicados, establece un plan conforme al formulario EMS-EU/F Plan de verificación de Riesgo y Emergencia Ambiental para constatar que el personal que trabaja en los parques eólicos, conoce las pautas de actuación en situaciones de riesgo y emergencia. Teniendo en cuenta que las revisiones se llevan a cabo cada año, no será necesario comprobar cada año todas las pautas establecidas en cada parque eólico, pero al menos, deberán comprobarse todas cada tres años. Se pueden llevar a cabo dichas comprobaciones, mediante simulacros de emergencia u otros métodos, como por ejemplo, a través de cuestionarios al personal implicado en estas pautas de actuación. No será necesario cumplimentar un formulario, sin embargo, todo el proceso será registrado anotando fecha, personas implicadas, hechos, acciones y conclusiones. El Responsable del SGA de EDPR EU, decidirá si el procedimiento debe ser revisado y actualizado como resultado de las conclusiones que surjan de las acciones anteriormente mencionadas y del análisis de las situaciones de riesgo o emergencia ocurridas durante el año. 6 RESPONSABILIDADES PRL: - Establecer medidas para garantizar la seguridad y la salud en EDPR EU. El Responsables del parque eólico: - Seguir las pautas de respuesta en las situaciones de emergencia y hacer que el personal, que lleva a cabo su trabajo en el parque eólico, las conozca. - Informar a su supervisor o supervisora de cualquier situación de riesgo y/o emergencia. - Prestar atención a las situaciones de riesgo. - Registrar (el Responsable del parque eólico o su supervisor o supervisora) cualquier situación de riesgo y/o emergencia, y comunicarla al Responsable del SGA. Supervisor de O&M (Responsable Regional de O&M/Responsable nacional de O&M/ Responsable de O&M del SGA):

7 Página 7 de 9 - Seguir las pautas de respuesta en las situaciones de emergencia. - Prestar atención a las situaciones de riesgo. - Registrar (supervisor de O&M o el Responsable del parque eólico) cualquier situación de riesgo y/o emergencia, y comunicarla al Responsable del SGA. Cualquier persona que trabaje en las instalaciones: - Seguir pautas de respuesta en las situaciones de emergencia. - Informar de cualquier situación de emergencia y/o riesgo al Responsable del parque eólico. - Prestar atención a las situaciones de riesgo. Responsable de SGA: - Analizar las situaciones de emergencia y riesgo junto con otros departamentos involucrados. - Registrar en los indicadores del SIS, la cantidad de SF 6 librado, situaciones de riesgo y derrames. - Planificar, a lo largo del año, acciones de verificación del conocimiento de las pautas de actuación en situaciones de riesgo y emergencia y registrar el procedimiento llevado a cabo y las conclusiones. Responsable de SGA de EDPR EU: - Decidir si el Preparación y respuesta ante situaciones de riesgo y emergencias debe ser revisado y actualizado. 7 FORMATOS EMS-EU/F Informe de Emergencia/Riesgo Ambiental. EMS-EU/F Plan de Verificación de Emergencia/Riesgo Ambiental.

8 SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS Página 8 de 9 EMS-EU/F INFORME DE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIA AMBIENTALES EMPLAZAMIENTO FECHA PERSONA(S) IMPLICADAS RIESGO ACCIDENTE/E MERGENCIA DÓNDE DESCRIPCIÓN* CAUSA O POSIBLES CAUSAS IMPACTO AMBIENTAL O POTENCIAL IMPACTO AMBIENTAL SOLUCIÓN(ES) INMEDIATA MEDIDAS PREVENTIVAS A SER CONSIDERADAS NC ASOCIADA (si procede) *Nota : En el caso de derrames, por favor, indicar en la casilla "Descripción" el volumen aproximado del derrame (en litros). En el caso de fuga de SF 6, por favor, indicar la cantidad aproximada (en gramos) de gas liberado. estar obsoleta. La versión actualizada se encuentra en la herramienta corporativa Documentación

9 SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS Página 9 de 9 EMS-EU/F PLAN DE VERIFICACIÓN DE RIESGO/EMERGENCIA AMBIENTAL PAÍS AÑO PAUTAS A COMPROBAR MÉTODO DE COMPROBACIÓN DATOS ESTIMADOS INSTALACIONES ASISTENTES FECHA(S) ACTUALES COMENTARIOS reparado por el Responsable del SGA Fecha y Firma estar obsoleta. La versión actualizada se encuentra en la herramienta corporativa Documentación