SECRETARÍA NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES EN EXTINCIÓN DE DOMINIO - SENABED- REGISTRO DE CONTRATISTAS

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1 PERSONA INDIVIDUAL: 1. Formulario de Solicitud (RC-001) 2. Fotocopia legalizada no mayor de tres meses, de la Cédula de Vecindad o documento personal de identificación (DPI). 3. CONSTANCIA ORIGINAL ACTUALIZADA DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN, en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria extendida dentro de un plazo no mayor de treinta días. 4. CONSTANCIAS ORIGINALES DE CARENCIAS DE ANTECEDENTES PENALES Y POLICIACOS vigentes a la entrega de expediente de inscripción. 5. Certificación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, extendida por Perito Contador o Contador Público y Auditor, debidamente registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria. 6. Acta Notarial de declaración jurada, autorizada dentro de un plazo no mayor de treinta días, en donde consten los siguientes extremos: a) Que NO es deudor moroso del Estado ni de sus entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto del Congreso de la República de Guatemala), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 inciso 10 de la citada Ley. b) Que no está incluida dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto del Congreso de la República de Guatemala). c) Que haga constar que acepta todas y cada una de las condiciones de los requisitos de inscripción en el DE LA SENABED autorizando su publicación en la página web del CONABED y de la SENABED.

2 d) Manifieste que cumple con las calidades, cualidades, antecedentes y honorabilidad para ser contratista del CONABED y de la SENABED y que el dinero utilizado para la compra o para las operaciones comerciales no procede directa o indirectamente de actividades ilícitas o delictivas. 7. Para participar como experto valuador deberá presentar constancia de Inscripción en Registro de Valuadores de inmuebles en la DIRECCION DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES. MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS.

3 COMERCIANTE INDIVIDUAL: 1. Formulario de Solicitud (RC-001). 2. Copia legalizada no mayor de tres meses de los siguientes documentos: a) Cédula de Vecindad o documento personal de identificación (DPI) del propietario de la Empresa b) Patente de comercio de la empresa. 3. Solvencia fiscal en original no mayor de quince días de emitido. 4. CONSTANCIA ORIGINAL ACTUALIZADA DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN, en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria extendida dentro de un plazo no mayor de treinta días. 5. Certificación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, extendida por Perito Contador o Contador Público y Auditor, debidamente registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria. 6. FOTOGRAFÍAS: A) EXTERNAS: 1.- donde se visualice la dirección de la entidad o residencia, 2.- donde se visualice el nombre de la entidad; y B) INTERNAS de la entidad, no lugares vacíos. 7. Descripción de la empresa o entidad, en papel membretado y firmado por el Propietario de la misma, que contenga la organización, infraestructura, además que la entidad oferente debe consignar que se dedica en forma constante y continúa a la comercialización de los productos o servicio a prestar. 8. Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de GUATECOMPRAS. 9. Constancias originales de carencias de ANTECEDENTES PENALES Y POLICIACOS vigentes.

4 10. Constancia de Inscripción en Registro de Valuadores de Inmuebles en la Dirección De Catastro Y Avalúo De Bienes Inmuebles. Ministerio De Finanzas Públicas, cuando corresponda. 11. Solvencia original emitida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. 12. Detalle de la empresa o entidad, en papel membretado y firmado por el Propietario o representante legal, de las operaciones contractuales (adjuntando fotocopias legalizadas), con Instituciones del Estado o Privadas como mínimo del último año de operaciones en el mercado de bienes y servicios, haciendo énfasis en: Contratos de Administración y/o fideicomisos, compras realizadas en subastas públicas, contratos de arrendamiento, avalúos de bienes muebles e inmuebles y otras actividades de licito comercio realizadas por la empresa. 13. Declaración Jurada, contenida en acta notarial, en donde conste los siguientes extremos con un plazo no mayor de treinta días: a) Que NO es deudor moroso del Estado ni de sus entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto del Congreso de la República de Guatemala), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 inciso 10 de la citada Ley. b) Que ni la entidad mercantil ni su representante legal, están comprendidos dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 80 del Decreto No , del Congreso de la República de Guatemala; que contiene la Ley de Contrataciones del Estado. c) Que cumple con las calidades, cualidades, antecedentes y honorabilidad suficientes para ser contratista del CONABED y de la SENABED y que el dinero utilizado para la compra o para las operaciones comerciales no procede directa o indirectamente de actividades ilícitas o delictivas. d) Que haga constar que acepta todas y cada una de las condiciones de los requisitos de inscripción en el DE LA SENABED. e) Que toda la documentación, original y en copia, que obra en el expediente presentado para su registro es verdadera, exacta y conforme a derecho, sujetándose a las responsabilidades legales correspondientes y que ambas clases de documentos contienen información cierta que refleja su estatus legal, financiero y técnico, así como la experiencia en la actividad de licito comercio, de la entidad (persona, empresa individual y/o sociedad mercantil), haciéndose responsable de la veracidad de lo anterior juntamente con el propietario y/o representante legal y demás personeros de la entidad mercantil o individual relacionada.

5 SOCIEDADES MERCANTILES 1. Formulario de Solicitud (RC-001) 2. Fotocopia legalizada no mayor de tres meses de los siguientes documentos: a) Cédula de Vecindad o documento personal de identificación (DPI) del Representante Legal. b) Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad Mercantil, debidamente razonada por el Registro Mercantil c) Patente de comercio. d) Patente de Sociedad. e) Acta Notarial De Nombramiento del Representante Legal de la Sociedad, debidamente razonada en el Registro Mercantil. f) Constancia del aviso de conversión de acciones, emitido por el Registro Mercantil; cuando corresponda. 3. CONSTANCIA ORIGINAL ACTUALIZADA DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN, en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria extendida dentro de un plazo no mayor de treinta días. 4. Solvencia fiscal en original no mayor de quince días de emitido. 5. Certificación de los estados financieros del último ejercicio fiscal, extendida por Perito Contador o Contador Público y Auditor, debidamente registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria. 6. FOTOGRAFÍAS: A) EXTERNAS: 1.- Se visualice la ubicación del inmueble donde se encuentra el establecimiento comercial. 2.- Se visualice el nombre de la entidad; y B) INTERNAS: ambientes o áreas de la entidad, no lugares vacíos. 7. Descripción de la empresa o entidad, en papel membretado y firmado por el Representante Legal de la misma, que contenga la organización, infraestructura, además

6 que la entidad oferente debe consignar que se dedica en forma constante y continúa a la comercialización del producto o servicio a prestar. 8. Constancias originales de carencias de antecedentes penales y policiacos del Representante Legal, vigentes a la entrega de expediente de inscripción. 9. Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de GUATECOMPRAS. 10. Constancia de Inscripción en Registro de Valuadores de Inmuebles en la Dirección De Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles. Ministerio De Finanzas Públicas. Cuando corresponda. 11. Solvencia original emitida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. 12. Detalle de la empresa o entidad, en papel membretado y firmado por el Propietario o representante legal, de las operaciones contractuales (adjuntando fotocopias legalizadas), con Instituciones del Estado o Privadas como mínimo del último año de operaciones en el mercado de bienes y servicios, haciendo énfasis en: Contratos de Administración y/o fideicomisos, compras realizadas en subastas públicas, contratos de arrendamiento, avalúos de bienes muebles e inmuebles y otras actividades de licito comercio realizadas por la empresa. 13. Declaración Jurada, contenida en acta notarial, en donde conste los siguientes extremos con un plazo no mayor de treinta días: a) Que NO es deudor moroso del Estado ni de sus entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto del Congreso de la República de Guatemala), en cumplimiento a lo establecido en el artículo 19 inciso 10 de la citada Ley. b) Que ni la entidad mercantil ni su representante legal, están comprendidos dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 80 del Decreto No , del Congreso de la República de Guatemala; que contiene la Ley de Contrataciones del Estado. c) Que cumple con las calidades, cualidades, antecedentes y honorabilidad suficientes para ser contratista del CONABED y de la SENABED y que el dinero utilizado para la compra o para las operaciones comerciales no procede directa o indirectamente de actividades ilícitas o delictivas. d) Que haga constar que acepta todas y cada una de las condiciones de los requisitos de inscripción en el DE LA SENABED. e) Que toda la documentación, original y en copia,que obra en el expediente presentado para su registro es verdadera, exacta y conforme a derecho, sujetándose a las responsabilidades legales correspondientes y que ambas clases de documentos

7 contienen información cierta que refleja su estatus legal, financiero y técnico, así como la experiencia en la actividad de licito comercio, de la entidad haciéndose responsable de la veracidad su representante legal y demás personeros de la entidad mercantil. 14. Además de los requisitos anteriormente establecidos para las sociedades mercantiles La Unidad de Registro de Contratistas de la SENABED, atendiendo a la naturaleza de la entidad que solicita su inscripción deberá requerir la documentación pertinente a la misma. ASOCIACIONES O FUNDACIONES 1. Formulario de Solicitud (URC-02) 2. Copia legalizada no mayor de tres meses de los siguientes documentos: a) Escritura de Constitución de la Asociación o fundación. b) Acta de nombramiento del Representante legal c) Cédula de Vecindad o documento personal de identificación (DPI) del Representante Legal. d) Constancia de la inscripción de la personería jurídica actualizada. 3. CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y MODIFICACIÓN, correspondiente al año en curso, en el Registro Tributario Unificado -RTU- de la Superintendencia de Administración Tributaria de fecha reciente en donde conste el objeto y fin de la Asociación. 4. Descripción de la Asociación o Fundación, en papel membretado y firmado por el Representante Legal de la misma, que contenga la organización, historial, objetivos y fines de su constitución además que la Asociación se dedica en forma constante y continúa a la beneficencia por lo menos con 5 años de experiencia y sin fines de lucro.

8 SOCIEDADES EXTRANJERAS 1. Documentación que acredite la personería del representante legal que comparezca, con sus respectivas inscripciones en los Registros Mercantil y de Poderes del Archivo General de Protocolos, ambos de Guatemala. 2. Indicar el país donde está legalmente constituida, presentando constancia respectiva debidamente legalizada, con sus respectivos pases de ley. 3. Declaración Jurada en acta notarial del representante legal de la sociedad, renunciando a toda intervención o reclamación diplomática en su favor y que no podrán invocar derechos de extranjería. 4. Estados Financieros de la empresa del último año debidamente auditado, expresado en quetzales, con sus respectivos pases de ley. 5. Detalle de las operaciones contractuales ejecutadas como mínimo del último año, presentando los finiquitos debidamente legalizados, con sus respectivos pases de ley cuando corresponda. 6. Además de los requisitos anteriormente establecidos para las sociedades extranjeras, La Unidad de Registro de Contratistas de la SENABED, deberá requerir la documentación pertinente a la misma.

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