BASES DE LICITACION SIMPLIFICADA NUMERO LS-ITSAT/0001/07/03 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE BIBLIOGRAFIA

Transcripción

1 El Instituto Tecnológico Superior de Álamo Temapache, con fundamento en los Art. 1, 3 y 4 fracción XI de su Decreto de creación y demás relativos, a través de su Subcomité para las Adquisiciones y obra Pública, y en apego al Presupuesto de Egresos para el Estado de Veracruz-Llave correspondiente al ejercicio fiscal 2003 y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz- Llave tiene a bien emitir las siguientes: BASES DE LICITACION SIMPLIFICADA NUMERO LS-ITSAT/0001/07/03 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE BIBLIOGRAFIA PRIMERA.- El objeto de la presente licitación lo constituye la adquisición de bibliografía en conformidad con las características y especificaciones que se señalan en el anexo técnico, para efectos de presentación, las ofertas deberán detallarse como se describe en el anexo técnico, estableciendo número de partida, título, autor, editorial, cantidad, costo unitario e importe total, debiendo enlistar todas y cada una de las partidas aún en el caso de que no sean ofertadas por los participantes de este concurso. SEGUNDA.- Las condiciones de contratación son las siguientes: plazo de entrega en 15 días naturales contados a partir de la notificación del fallo, pago a través de cheque nominativo contra entrega de mercancía y factura; lugar de entrega: instalaciones del Instituto, sito km. 6.5 Carr. Potrero del Llano Tuxpan, en la localidad de Xoyotitla, Mpio. de Alamo Temapache, Ver. y garantizar los bienes por un término de un año contado a partir de su recepción, comprometiéndose a su reposición en caso de defecto de fabricación, composición o vicios ocultos. TERCERA.- La evaluación de las proposiciones correrá a cargo del Subcomité para las Adquisiciones y Obra Pública del Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache integrado por servidores públicos del Tecnológico. Este Subcomité tendrá amplias facultades para aplicar las presentes bases y las leyes que sean relativas a la licitación y estará presidido por el Lic. Isauro Mora Andrade (Subdirector Administrativo). A los actos concernientes al procedimiento de licitación, se invitará a representantes de la Contraloría General del Estado y de la Secretaría de Finanzas y Planeación. Página 1 de 5

2 CUARTA.- La recepción y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el miércoles 30 de julio del 2003, a las 12:00 hrs., en las Instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache, sito en el Km. 6.5 Carr. Potrero del Llano Tuxpan en la localidad de Xoyotitla, Mpio. de Alamo Temapache, Ver. QUINTA.- La asistencia al acto de recepción y apertura es opcional, quienes estén interesados en concursar podrán presentar sus propuestas personalmente o bien remitirlas al domicilio antes señalado, en el entendido que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. Quien participe en la licitación, invitado por la cámara correspondiente, deberá presentar el documento en que se constate dicha invitación. SEXTA.- Las propuestas deberán presentarse en dos sobres cerrados conforme a lo siguiente: I.- Se admitirá una sola opción de cotización por partida, en moneda nacional, idioma español, mecanografiada en papel membretado de la empresa, sin tachaduras o enmendaduras. II.- Los documentos que integren las propuestas deberán ser firmados por quien tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas. III.- Los documentos que al efecto se presenten, serán en original, específicamente para la presente licitación, señalando domicilio y teléfono donde se le pueda hacer cualquier tipo de notificación. IV.- La propuesta técnica deberá entregarse dentro de un sobre debidamente cerrado, en ella se señalarán las especificaciones y características de los bienes cotizados, como se describe en la parte inferior del anexo técnico. Así mismo, deberá integrarse un escrito bajo protesta de decir verdad relativa a la acreditación legal de la empresa participante, conforme el anexo No. 1, incluyendo fotocopia de la siguiente documentación: Ultima declaración de pago de impuestos federales a la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, correspondiente al año 2002, debidamente sellada de pago y/o presentación efectiva. Poder notarial y/o carta poder del representante legal de la empresa. Identificación oficial vigente con fotografía. Acta constitutiva de la empresa en donde se citen a los representantes acreditados de la misma, conjuntamente con su credencial para votar con fotografía del representante legal. Copia fotostática del Registro de Proveedores del Estado (opcional). Página 2 de 5

3 Copia fotostática del Registro Federal de Contribuyentes. V.- La propuesta económica deberá entregarse dentro de otro sobre debidamente cerrado, conteniendo el precio unitario y global de los bienes ofertados, desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como los descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo de entrega, garantía del bien y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante. SEPTIMA.- La adjudicación se hará al proveedor o proveedores que cumplan con las especificaciones requeridas y garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; en su caso, se podrá recurrir al abastecimiento simultáneo. Quien resulte ganador deberá inscribirse, sí no lo está, en el Padrón de Proveedores del Gobierno del Estado. OCTAVA.- En términos del artículo 45 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, no podrán participar en la presente licitación los proveedores que se encuentren atrasados o hayan incumplido en la entrega de bienes o servicios. NOVENA.- Se descalificará a los participantes que no cumplan con cualquiera de los requisitos exigidos en las presentes bases o cuando se compruebe que algún proveedor ha acordado con otro u otros elevar los precios de los bienes. DECIMA.- El fallo se sustentará en un dictamen técnico-económico, notificándose por escrito a más tardar dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de recepción y apertura de propuestas. DECIMA PRIMERA.- Dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha de notificación del fallo, el representante legal del ó de los participantes que resulten ganadores deberán comparecer ante el Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache para suscribir el contrato correspondiente, el cuál o los cuáles deberán presentar la siguiente documentación legal de inmediato: Copia fotostática del Registro Federal de Contribuyentes, en el caso de persona física o moral. Copia fotostática del Acta Constitutiva de la Sociedad, en el caso de personas morales. Copia fotostática de acta de nacimiento y credencial de elector, en caso de ser persona física. Página 3 de 5

4 Copia fotostática del poder notarial del representante legal de la empresa que vaya suscribir el contrato. De no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente mejor postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante. DECIMA SEGUNDA.- El Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache podrá rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, así como revocarlos anticipadamente cuando concurran razones de interés público. DECIMA TERCERA.- La entidad convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuando ningún proveedor presente propuestas o cuando ninguna de las presentadas reúna los requisitos establecidos en las bases de la licitación o que sus precios no sean aceptables. Cuando solo se cuente con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Instituto. DECIMA CUARTA.- El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante, en caso fortuito o de fuerza mayor o cuando por restricciones presupuestales se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. Lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes. DECIMA QUINTA.- Las sanciones que se aplicarán con motivo del incumplimiento de las obligaciones derivadas de los pedidos ó contratos de la presente licitación serán las siguientes: I. Multa de cien a mil días de salario mínimo general diario, vigente en la capital del Estado. II. Prohibición para participar en los procesos de licitación durante dos años. DECIMA SEXTA.- Con el objeto de garantizar el cumplimiento y los vicios ocultos derivados del contrato, el proveedor deberá entregar una carta compromiso elaborada en hoja membretada suscrita por el representante legal de la empresa para el o los contratos adjudicados así como fianza, giro bancario, cheque certificado o cheque de caja a nombre del Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache por el 10% del importe del contrato sin incluir el concepto del Impuesto al Valor Agregado. Página 4 de 5

5 DECIMA SEPTIMA.- Las presentes bases podrán ser modificadas por la convocante, haciéndolo del conocimiento de los participantes por lo menos con veinticuatro horas previas al acto de recepción y apertura de propuestas. Para aclarar cualquier duda sobre los bienes motivo de la presente licitación, deberán dirigirse al Instituto Tecnológico Superior de Alamo Temapache, sito en el Km. 6.5 de la Carr. Potrero del Llano Tuxpan, Localidad de Xoyotitla Mpio. de Alamo Temapache, Ver., o al correo electrónico tecalamo@yahoo.com o bien comunicarse al teléfono 01 (765-84) y fax 01 (765-84) en horario de 9:00 a 17:00 hrs. de lunes a viernes. A T E N T A M E N T E La Educación como principio de Progreso LIC. ISAURO MORA ANDRADE PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ Página 5 de 5