VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO) SA "

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1 PAG: 1-10 VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO) SA " DOCUMENTO UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS LUZ MERY ARTUNDUAGA DE RODRÍGUEZ LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA ANGELA ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO CAÑADAS 1 Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada y suscrita por el Representante Legal. Anexo No. 1 del Pliego de Condiciones. Folios 1y2 Folios 1y2 Folios 63 y 64 Folio 8-9 Garantía de Seriedad de la Oferta Folio 3 a 11 Folio 3 a 11 Ver Nota 2 Ver Nota 3 2 Cuantía (10%) del valor de la propuesta. Folio 9 Folio 9 Ver Nota 2 Beneficiario- SATENA Afianzado Página 1 de 10

2 PAG: 2-10 VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO) SA " DOCUMENTO Vigencia: noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del proceso. UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS LUZ MERY ARTUNDUAGA DE RODRÍGUEZ LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA ANGELA ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO CAÑADAS Recibo de caja donde consta el pago de la misma o documento que acredite el pago de la misma. Folio 9 Folio 9 Folio 56 Constitución y expedición (compañía legalmente establecida en Colombia) 3 Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición igual o inferior a un mes anterior a la fecha de presentación de oferta. Duración de la sociedad de mínimo 1 año contado a partir del vencimiento del plazo de la vigencia del contrato. Objeto social de la sociedad directamente relacionado con el objeto del contrato. Folio 3 Folio 4 Folio 48 Folio 41 O Certificado de Registro Mercantil. Página 2 de 10

3 PAG: 3-10 VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO) SA " DOCUMENTO 4 Autorización para que el representante legal pueda comprometer la sociedad, en el evento de que tal facultad se encuentre limitada. Poder que acredite que su representante o apoderado está 5 expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. 6 7 Verificación del Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Documento original de constitución del Consorcio o Unión Temporal en cumplimiento de los requisitos exigidos por el art. 7 de la Ley 80 de UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS LUZ MERY ARTUNDUAGA DE RODRÍGUEZ LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA ANGELA ROCIO QUINTANA Folio 5 a 7 Folio 5 a 7 RICARDO MORENO CAÑADAS 8 Pago aportes sistemas seguridad social integral, salud, riesgos profesionales, pensiones, cajas de compensación, ICBF, SENA (Art. 50 Ley 789/02-Ley 828/03). Folio 32 Folio 33 Folio 46 Folio 17 Página 3 de 10

4 PAG: 4-10 VERIFICACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO) SA " DOCUMENTO UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS LUZ MERY ARTUNDUAGA DE RODRÍGUEZ LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA ANGELA ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO CAÑADAS 9 Inscripción en el SICE 10 Registro Único Tributario Folio 44 Folio 45 Folio 67 Folio Certificación Bancaria Folio 46 Folio 46 Folio 68 Folio Formato Único Hoja de Vida Persona Jurídica o Natural Ver Nota 1 Ver Nota 1 Folio 70 Folio Anexos 5, 6 y 7diligenciados Folio 32, 93, 94 Folio 33, 93, 94 Folios 46, 65 y 66 Folio 17, 65,66 Nota 1: El proponente UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS., presentó los siguientes documentos dentro del plazo establecido por Satena para subsanar: 1.Hoja de vida de persona natural de los integrantes de la Unión Temporal: LUZ MERY ARTUNDUAGA DE RODRÍGUEZ y LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA. Nota 2: El proponente ANGELA ROCIO QUINTANA, presentó los siguientes documentos dentro del plazo establecido por Satena para subsanar: 1.Garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a lo establecido en el Numeral 5.5. de los Pliegos de Condiciones del Proceso SA 012 de 2011 y 2. Copia de la cédula.. Nota 3: El proponente RICARDO MORENO CAÑADAS, presentó los siguientes documentos dentro del plazo establecido por Satena para subsanar: 1. Garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a lo establecido en el Numeral 5.5. de los Pliegos de Condiciones del Proceso SA 012 de Copia de la cédula. Página 4 de 10

5 PAG: 5-10 Nota 4: Los proponentes UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS, ANGELA ROCIO QUINTANA y RICARDO MORENO CAÑADAS no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, ni cuentan con antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. Lo anterior de acuerdo con las consultas del día 1 de septiembre de 2011, realizadas por parte del SATENA. Concepto Jurídico:. 1- Las propuestas presentadas por la UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS, ANGELA ROCIO QUINTANA y RICARDO MORENO CAÑADAS cumplen con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, en cuanto a la evaluación de la capacidad jurídica se refiere. ELABORÓ: REVISÓ JUAN CARLOS OROZCO HERNÁNDEZ Profesional Universitario SATENA CATALINA RUEDA GOMEZ Jefe Grupo de Contratos SATENA Página 5 de 10

6 PAG: 6-10 CRITERIOS DE EVALUACION CAPACIDAD FINANCIERA VERIFICACIÒN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO)SA " Oferentes UNION TEMPORAL LUZ MERY ANGELA ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO Balance General a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2010 clasificado en corriente y no corriente, debidamente ok ok ok certificado y dictaminado de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de Estado de Resultados a 31 de diciembre de la vigencia anterior 2010, debidamente certificado y dictaminado de ok ok ok acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1.995; Circulares Externas 030 y 047 de Junio 19 de 1998 y Junio 1 de 2006 de la Junta Central de Contadores y Circular Externa No. 047 de 1 de junio de Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. ok ok ok Ver nota Certificación a los Estados Financieros. ok ok ok Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firman los estados financieros y la certificación de disolución Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público Independiente que firma la certificación de si se encuentra o no en causal de disolución y que certifican y dictaminan los estados financieros Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución En el caso de presentación de PROPONENTES con la figura de Consorcio o Unión Temporal, los documentos de carácter financiero deben ser presentados por cada uno de los integrantes que lo conforman Para evaluar la capacidad financiera objeto de cumplimiento de los proponentes, se tendrán en cuenta los aspectos de Admisible - No admisible: Admisible: Si el proponente iguala o supera los indicadores financieros que a continuación se mencionan: No admisible: Si el proponente no iguala los indicadores financieros que a continuación se mencionan. Para el caso de presentación de un proponente o proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, de acuerdo al Balance General presentado debidamente clasificado en corriente y no corriente, estos serán sumados, para ser evaluados financieramente, para lo cual deberán diligenciar el Anexo No. 10 EVALUACIÓNFINANCIERA, igual para los demás proponentes. Nota: Es importante señalar que en el evento que la oferta se presente antes del vencimiento de los términos para reportar la información contable al ente de control correspondiente, l SATENA tomará la última que legalmente debió haber reportado ante el ente de control. Para aquellos proponentes que estén recientemente constituidos deberán presentar el Balance inicial de constitución con el lleno de los requisitos de los numerales a ok ok ok Ver nota 1. ok ok ok ok ok ok Ver nota 1. ok no aplica no aplica Página 6 de 10

7 PAG: 7-10 INDICADORES PARA EVALUAR LA CAPACIDAD FINANCIERA: INDICE DE LIQUIDEZ: (Activo Corriente / Pasivo Corriente): Igual o superior a 1.2 veces. Admisible Admisible Admisible 1,36 5,77 1,70 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO MODIFICADO: (Pasivo Total / Activo Total): Igual o menor al 60%. Admisible Admisible Admisible PATRIMONIO TOTAL: Igual o superior al 150% del valor de la propuesta. Es importante mencionar que en el caso de presentación de proponentes con la figura de Consorcio o Unión Temporal, ninguno de los integrantes podrá estar en causal de disolución o con patrimonio negativo. 35,51% 12,34% 4,20% Admisible No admisible Admisible Ver Nota ,00% 77,01% 207,00% El proponente deberá diligenciar el Anexo Indicadores. ok ok ok Nota 1: El proponente RICARDO MORENO CAÑADAS, presentó los siguientes documentos dentro del plazo establecido por Satena para subsanar: 1. Dictamen del revisor fiscal o a falta de este de un contador público independiente. 2. Notas a los estados financieros. 3. Fotocopia de Tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios del mismo. 4. Certificación firmada por el Representante Legal y Revisor Fiscal o a falta de este por un Contador Público independiente, donde manifieste si se encuentra o no en causal de disolución. Nota 2: El proponente ANGELA ROCIO QUINTANA -NO - con el indicador de patrimonio. Cabe anotar que este proponente presentó la siguiente observación al resultado de evaluación aquí establecido: OBSERVACION: Buenas tardes, adjunto balance general. En este balance se incluyó el anticipo que se realizó en el año de 2010 de $ , se tiene soporte del anticipo por medio de una compra venta que se realizó, no se había tenido en cuenta en la parte contable puesto que las escrituras del bien fueron entregadas en el mes de febrero de Espero lo tengan en cuenta. Frente a lo anterior, SATENA da respuesta en los siguientes términos: RESPUESTA: De acuerdo con la normatividad contable, los estados financieros han de proporcionar una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Teniendo en cuenta que la Oferente allega unos nuevos estados financieros al mismo corte (balance general ), no se tendrán en cuenta pues ello significaría una modificación de la oferta. Lo anterior, sin perjuicio del principio de buena fe que aplica SATENA frente a la información presentada por sus proponentes. CONCEPTO FINANCIERO: 1- La propuesta presentada por ANGELA ROCIO QUINTANA, no cumple, en cuanto a la evaluación de la capacidad financiera se refiere. 2- Las propuestas presentadas por la UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS y RICARDO MORENO CAÑADAS cumplen con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, en cuanto a la evaluación de la capacidad financiera se refiere. NESTOR DAVID GONZALEZ NAVARRO Director Financiero ( e ) Página 7 de 10

8 PAG: 8-10 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA "ADQUISICION DE ELEMENTOS DE DOTACION (VESTIDOS Y CALZADO)SA " CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA OFERENTE 1) Nombre o razón social del contratant e. 2) Nombre o razón social del contratista. 3) Objeto del contrato. 4) Fecha de iniciación del contrato. 5) Fecha de terminación del contrato 6) Identificación (apellidos y nombres), teléfono y cargo de la persona competente para expedirla. 7) Valor de los contratos certificados 8) Calificación del servicio (buena, satisfactoria o excelente). OBSERVACIONES ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO El proponente ROCIO QUINTANA anexó las certificaciones de experiencia dentro del plazo establecido por SATENA. UNION TEMPORAL LUZ MERY El Proponente UNIÓN TEMPORAL anexó la certificación de experiencia por parte del Integrante de la Unión Temporal LYDA ALEXANDRA CRUZ ORTEGA Página 8 de 10

9 PAG: 9-10 CERTIFICACIÓN DE FABRICANTE DE TELA OFRECIDA OFERENTE ANEXO DE CERTIFICACIÓN OBSERVACIÒN ROCIO QUINTANA RICARDO MORENO UNION TEMPORAL LUZ MERY El proponente RICARDO MORENO anexó las certificaciones del fabricante dentro del plazo establecido por SATENA. CONCEPTO TÉCNICO: 1- Las propuestas presentadas por la UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY EXCLUSIVOS, ROCIO QUINTANA y RICARDO MORENO CAÑADAS cumplen con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, en cuanto a la evaluación de la capacidad técnica se refiere. CESAR FERNANDO PEÑALOZA DIAZ Profesional Área Gestión Humana ANGELA LILIANA RONDON GUTIÉRREZ Jefe Área Gestión Humana Página 9 de 10

10 PAG: VERIFICADOS LOS REQUISITOS DE CARÁCTER HABILITANTE, LOS OFERENTES UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY y RICARDO MORENO, CUMPLIERON CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS Y POR LO TANTO SE PROCEDE A REALIZAR LA EVALUACIÓN ECONÓMICA: ÍTEM 1. OFERENTE VALOR PUNTAJE UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY $ RICARDO MORENO $ ÍTEM 2. OFERENTE VALOR PUNTAJE UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY $ RICARDO MORENO $ ÍTEM 3. OFERENTE VALOR PUNTAJE UNIÓN TEMPORAL LUZ MERY $ RICARDO MORENO $ Nota: La asignación de puntaje se efectuó únicamente con los proponentes habilitados, esto es, quienes cumplieron con los requisitos jurídicos, financieros y técnicos. ELABORÓ JUAN CARLOS OROZCO HERNÁNDEZ Grupo de Contratos REVISÓ CATALINA RUEDA GOMEZ Jefe Oficina de Contratos CESAR FERNANDO PEÑALOZA DIAZ Profesional Área Gestión Humana ANGELA LILIANA RONDON GUTIÉRREZ Jefe Área Gestión Humana NESTOR DAVID GONZALEZ Director Financiero ( E ) APROBÓ ORGINAL FIRMADO Coronel MIGUEL EDUARDO GONZÁLEZ REBELLON VICEPRESIDENTE Página 10 de 10