ADENDA No.2 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS SPO-060-GENSA-14-PVDA

Transcripción

1 ADENDA No.2 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS SPO-060-GENSA-14-PVDA RECUPERACIÓN DE LA UNIDAD KAPLAN DE LA PEQUEÑA CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE GUACAMAYAS, MUNICIPIO DE SAN VICENTE DE CAGUAN Manizales, 29 de octubre de 2014 Mediante la presente adenda se hacen las siguientes aclaraciones y/o modificaciones al pliego de condiciones de la Solicitud Privada de Ofertas SPO-060-GENSA-14-PVDA adelantada para contratar la RECUPERACIÓN DE LA UNIDAD KAPLAN DE LA PEQUEÑA CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE GUACAMAYAS; así: A). Se modifica el literal c). del numeral 2.2 REQUISITOS PARTICULARES, del pliego de condiciones, con el fin de agregar una nota aclaratoria, el cual quedará así: c) Personal requerido El oferente deberá presentar las hojas de vida y los certificados de experiencia del siguiente personal requerido y manifestar en la carta de presentación y/o en documento adicional, que durante toda la ejecución del contrato se compromete a tener la siguiente estructura organizacional mínima: DIRECTOR: Un (1) Ingeniero mecánico, eléctrico o electrónico, con certificado de matrícula profesional vigente y experiencia profesional mínima de diez (10) años, contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional de ingeniero y hasta la fecha de cierre de la Solicitud Privada de Oferta. Además, deberá presentar certificaciones de haber participado en mínimo de cinco (5) proyectos similares, en calidad de contratista,y/o Director. El profesional designado para este cargo deberá tener una dedicación igual o superior al 20%. RESIDENTE: Un (1) ingeniero Mecánico, eléctrico o electrónico, con certificado de matrícula profesional vigente y experiencia mínima de siete (7) años contados desde la fecha de expedición de la matrícula profesional de ingeniero y hasta la fecha de cierre de la Solicitud Privada de Oferta. Además, deberá presentar certificaciones de haber participado en mínimo tres (3) proyectos, en calidad de contratista, director o residente, cuyo alcance fuese suministro, instalación y puesta en servicio, o, rehabilitación de centrales de generación hidráulica con alcance al sistema de control. El profesional designado para este cargo deberá tener una dedicación permanente al momento de mantenimiento, montaje, pruebas y puesta en servicio, pudiendo ser el mismo director. MECANICO: Al menos Un (1) técnico o tecnólogo mecánico, turbinista, con experiencia certificada de haber participado en el suministro, montaje y puesta en servicio de al menos 5 centrales de generación hidroelectrica o rehabilitación de las mismas en los últimos diez (10) años. Deberá tener presencia permanente en la etapa de mantenimiento, montaje, pruebas y puesta en servicio.

2 ELECTRICISTA: Al menos Un (1) técnico o tecnólogo electricista o electrónico certificado, con experiencia certificada de haber participado en el suministro, montaje y puesta en servicio de al menos 5 sistemas de control para centrales de generación hidroeléctrica y al menos igual número de subestaciones en los últimos diez (10) años. Deberá tener presencia permanente en la etapa de montaje, pruebas y puesta en servicio. Este personal será habilitable de la propuesta más no calificable y en caso de incumplir en la etapa de ejecución será exigido por el Contratante pudiendo suspender los servicios sin lugar a reclamo alguno hasta el momento que se garantice la presencia del personal propuesto. Los registros de experiencia y las hojas de vida del personal propuesto, deben ser entregados con la propuesta. El no cumplimiento de los requisitos del personal propuesto indicado en este numeral será razón para descalificar la propuesta. NOTA. En caso de que el oferente indique expresamente que los trabajos de manteamiento mecánico y eléctrico, serán realizados en talleres especializados ubicados en alguna ciudad capital en el país, no será necesario presentar con la oferta las hojas de vida y certificado de experiencia de los técnicos o tecnólogos mecánico y electricista solicitado en este numeral. B). Se modifica el numeral 3.5 CIERRE DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS Y APERTURA DE LAS MISMAS, del pliego de condiciones, para ampliar la fecha para presentación de las ofertas, el cual quedará así: CIERRE DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS Y APERTURA DE LAS MISMAS El cierre de la solicitud privada y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en la oficina de la Secretaria General de GENSA S.A. ESP en Manizales, Edificio Centro de Negocios Siglo XXI, carrera 23 # 64B-33 Torre GENSA, piso 9, Teléfono (6) Fax. (6) , el 4 de noviembre de 2014 a las 09:00 AM del reloj de dicha dependencia, en la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. ( ) C). Se modifica el numeral 5.5 RECHAZO DE LA OFERTA, del pliego de condiciones, para aclarar el valor del presupuesto establecido, el cual quedará así: RECHAZO DE LA OFERTA Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la oferta que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se encuentre comprendida entre otros, en uno de los siguientes casos:

3 Cuando quien presente la oferta se halle incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar establecidas en la Ley y en el Reglamento Interno de Contratación de GENSA S.A. E.S.P. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la oferta por el representante legal, en las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones ó cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta, de acuerdo con los estatutos sociales. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos solicitados en el Pliego de Condiciones, o cuando contengan defectos insubsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por GENSA S.A. E.S.P. Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada por el oferente o en la contenida en los documentos o certificados anexos a la oferta y que sean objeto de evaluación. Cuando la propuesta no cumpla con el objeto y los alcances de la presente Solicitud Privada de Ofertas. Cuando GENSA S.A. E.S.P detecte algún error aritmético en el cálculo del valor de la propuesta de alguno de los oferentes, y proceda a corregirlo y la diferencia supere el 1% del valor definitivo de la oferta sin incluir IVA Cuando el valor incluido IVA de la propuesta, corregida según los lineamientos del presente Pliego de Condiciones, exceda el valor de los recursos disponibles para contratación (incluido IVA). El presupuesto establecido corresponde a la suma de $ Cuando el (los) oferente (s) haya (n) tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente sobre aspectos relacionados con la presente convocatoria. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o sin las calidades exigidas. Cuando la propuesta no sea presentada en original, copia y medio digital. Cuando al proponente se le solicite que anexe o aclare alguna información y éste no responda oportunamente, incumpliendo el plazo ó cuando su respuesta no sea satisfactoria a juicio exclusivo de GENSA S.A E.S.P. Cuando en la oferta se proponga un plazo que exceda el plazo definido por GENSA S.A. E.S.P en este Pliego de Condiciones. Cuando del Formato No. 2 Cuadro de costos y valor de la Propuesta, el proponente modifique la numeración de los ítems, una o varias actividades, la o las unidades de medida, y la o las cantidades estimadas, y/u omita ítems del mismo. D). Se modifica el numeral EVALUACIÓN ECONOMICA, del pliego de condiciones, para eliminar el respectivo AIU, numeral que quedará así: EVALUACIÓN ECONÓMICA En el evento de que GENSA S.A. E.S.P detecte algún error aritmético en el cálculo del valor de la propuesta por alguno de los oferentes incluida en el formulario No. 2, se procederá a corregirlo y se continuará con la evaluación, siempre que la diferencia no supere el 1% del valor definitivo de la oferta sin incluir IVA; en caso contrario, la oferta

4 será descartada y, por lo tanto, no continuará en el proceso de evaluación de oferta económica. Será rechazada la propuesta corregida, si a ello hubiere lugar, cuyo valor incluido IVA, exceda el valor de los recursos disponibles para contratación, incluido IVA. Los valores unitarios que se presenten deben ser aproximados al peso por exceso o por defecto, en caso contrario se hará la corrección aritmética para su aproximación. Cada uno de los oferentes debe establecer su precio unitario para cada actividad que conforma los servicios, teniendo en cuenta que en dicho valor deben quedar incluidos todos los costos directos e indirectos necesarios asociados con la ejecución del contrato. GENSA S.A. E.S.P evaluará y calificará las ofertas y conformará el orden de elegibilidad de acuerdo con el siguiente procedimiento: Se eliminan las propuestas que estén por encima del presupuesto estimado. Se aplicará la siguiente tabla de calificación para evaluar las propuestas: CRITERIO VALOR ASIGNACION Valor 70 Se asignan 70 puntos a la oferta más económica y proporcionalmente a las demás propuestas según el producto de una regla de tres inversa. Acompañamiento Operación Garantía Técnica Ofertada Total Se asignarán 15 puntos al mayor número de horas ofertadas por acompañamiento, el cual no puede ser inferior a 150 horas y proporcionalmente a las demás propuestas según el producto de una regla de tres inversa. 15 Se le asignarán 15 puntos a la propuesta que presente el mayor número de meses de garantía técnica y proporcionalmente a las demás propuestas según el producto de una regla de tres inversa sin que se acepten ofertas con un plazo de la garantía técnica menor a un año. Una vez aplicada ésta fórmula se establecerá el orden de elegibilidad. E). Se modifica el numeral E. SUBESTACIÓN, del documento ESPECIFICACIONES TECNICAS, con el fin de adicionar el párrafo final, el cual quedará así: E. SUBESTACION. Corresponde a la realización entre otras de las siguientes actividades:

5 a. Diseño. El contratista elabora para aprobación de GENSA, el diseño que garantice la operación de la unidad Kaplan y francis, permitiendo su adecuada conexión a la red, bien sea de forma individual o sincronizada, el sincronismo se realizará en el lado de media tensión, donde se dispondrá del barraje para tal fin. Se determina la instalación de dos transformadores de mínimo 75 KVA con todas sus protecciones y seccionamientos en un esquema similar al adjunto. Los transformadores serán instalados en la estructura de afloramiento existente y en caso de necesidad de refuerzo la misma deberá ser considerada en la oferta. El diseño debe contemplar los requerimientos de obra civil para instalación del transformador, así como las cámaras para paso de cables y afloramientos, canalizaciones, puesta a tierra, etc El diseño del sistema eléctrico debe incluir terminales, las protecciones de sobrevoltaje y pararrayos En caso de que el proponente considere un sistema de sincronismo en baja tensión, se permitirá siempre y cuando el diseño presentado garantice la estabilidad en la operación sincronizada de las unidades y a su vez incluya las protecciones necesarias hacia el generador y los demás elementos aguas arriba del punto. F). Se modifica el numeral O. SISTEMA DE SINCRONIZACIÓN, del documento ESPECIFICACIONES TECNICAS, con el fin de adicionar el párrafo final, el cual quedará así: O. SISTEMA DE SINCRONISMO Diseño: A partir de las configuraciones de ambas unidades en sus sistemas de control individual, así como la subestación, el oferente seleccionado presentará para aprobación de GENSA un diseño de sistema de sincronismo en media tensión, el cual deberá considerar todas las condiciones de operación, control y protección necesarias para que ambas unidades puedan entregar conjuntamente su potencia máxima al circuito de distribución de forma segura. Este sistema de sincronismo deberá prever las condiciones de enclavamiento y restricción de operación necesarias para evitar operaciones imprevistas o por personal no calificado o autorizado. Los parámetros de operación se observarán en un panel de sincronismo donde se observarán los voltajes de cada línea de los generadores, los voltajes de cada línea de la otra unidad y el % de enfasamiento. El regulador automático de velocidad llevará los parámetros de sincronización muy cerca o hasta las condiciones mismas de enfasamiento de una maquina con la otra. Una vez conseguidas, una señal visual y auditiva indicará a los operadores el momento para accionar un switch que actuará sobre el interruptor principal de conexión. Será necesario entregar las memorias de diseño del sistema con los respectivos planos, diagramas, etc. En caso de que el proponente considere un sistema de sincronismo en baja tensión, se permitirá siempre y cuando el diseño presentado garantice la

6 estabilidad en la operación sincronizada de las unidades y a su vez incluya las protecciones necesarias hacia el generador y los demás elementos aguas arriba del punto. G). Los demás numerales del Pliego de Condiciones permanecen sin modificación alguna. Cordialmente, O R I G I N A L F I R M A D O HENRY WILLIAM CRUZ CASAS Segundo Suplente del Presidente GENSA S.A. ESP Vo.Bo. Abogada Unidad Jurídica Paula Andrea Aristizábal Álzate Vo. Bo. Secretaria General Dra. Luz María Peláez Villegas Revisó electrónicamente, Héctor Jaime Valencia, Director Contrato Interadministrativo GENSA IPSE