MANUAL DE DOCTRANSF TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

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Juan Manuel de la Cruz Mendoza
hace 7 años
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1 MANUAL DE DOCTRANSF TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 1. ICONO DE INGRESO AL SISTEMA. 2. INGRESO AL SISTEMA. EL NOMBRES DE USUARIO ES EL MISMO QUE EL USUARIO DE INGRESO A LA RED. EN ALGUNOS CASOS ES LA PRIMERA LETRA DEL NOMBRE CON EL SEGUNDO APELLIDO. Y EN OTROS CASOS SON ABREVIATURAS DE SU NOMBRE.

2 3. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA. - EN LA PARTE SUPERIOR APARECE LA BARRA DE ACCIONES (NUEVO, EDITAR, ELIMINAR, GRABAR, CANCELAR, REPORTE, SALIR), ESTAS ACCIONES SOBRE LA PANTALLA SECUNDARIA QUE SE ENCUENTRE ACTIVA. ESTAS ACCIONES NO TIENEN EFECTO EN LA PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA. - EN LA PARTE IZQUIERDA; SE ENCUENTRAN LOS ACCESOS DIRECTOS A LAS PANTALLAS SECUNDARIAS DEL SISTEMA: - INVENTARIOS: QUE CONTIENE TODOS LOS INVENTARIOS REALIZADOS POR CADA UNIDAD ORGANICA. - REMISION: QUE PERMITE VISUALIZAR TODOS LOS INVENTARIOS QUE ESTAN PENDIENTES DE SER REMITIDOS AL ARCHIVO CENTRAL. - EN LA PARTE INFERIOR APARECEN EL NOMBRE DEL RESPONSABLE O USUARIO QUE HA INGRESADO AL SISTEMA Y EL NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANICA A QUE PERTENECE EL USUARIO.

3 REGISTRO DE INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS. 4. PANTALLA: LISTA DE INVENTARIOS. LOS INVENTARIOS PUEDEN SER MODIFICADOS MIENTRAS ESTEN MODO DE EDICIÓN, ES DECIR ESTAN CON LA IMAGEN : LOS INVENTARIOS QUE YA HAN SIDO REMITIDOS TENDRAN LA IMAGEN : EN LA BARRA SUPERIOR SE TIENEN LOS SIGUIENTE BOTONES: -BOTON NUEVO, PARA INGRESAR UN INVENTARIO NUEVO. -BOTON EDITAR, PARA MODIFICAR EL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA ACTUALMENTE SELECCIONADO. -BOTON REPORTE, PARA IMPRIMIR EL INVENTARIO DE TRANSFERENCIA ACTUALMENTE SELECCIONADO.

4 5. PANTALLA: INGRESO O EDICIÓN DE INVENTARIOS. LA MAYORIA DE LOS DATOS GENERALES ESTAN DEFINIDOS EN EL SISTEMA, AL MOMENTO DE INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN SU MÁQUINA, COMO LA GERENCIA, AREA, OFICINA. EN EL CAMPO DE OBSERVACIONES, SE INGRESA ALGUNA INFORMACIÓN GENERAL QUE PUEDA IDENTIFICAR A TODO EL INVENTARIO. SUBPANTALLAS : DOCUMENTOS.- CONTIENE LA RELACION DE DOCUMENTOS A REMITIR AL ARCHIVO CENTRAL. DATOS.- EN LA QUE REGISTRA O EDITA CADA DOCUMENTO QUE SE VA A REMITIR. HAY QUE TENER EN CUENTA QUE UN INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS A REMITIR

5 6. SUBPANTALLA: DATOS INGRESO O EDICIÓN DE DOCUMENTOS. SUBPANTALLA: DATOS - INGRESO DE DOCUMENTOS 1. CANTIDAD.- EN ESTE CAMPO SE INGRESA LA CANTIDAD DE ARCHIVADORES; FILES; PAQUETES; SACOS; ETC. O ALGUNA OTRA UNIDAD DE CONSERVACIÓN EN QUE SE VA A REMITIR LA SERIE DOCUMENTAL. 2. UNIDAD CONSERVACIÓN.- SE SELECCIONA LA UNIDAD DE CONSERVACIÓN EN SE VA A REMITIR LA SERIE DOCUMENTAL. 3. SERIE DOCUMENTAL.- SE SELECCIONA LA SERIE DOCUMENTAL QUE SE VA A REGISTRAR. 4. DESCRIPCIÓN SERIE DOCUMENTAL.- SE INGRESA ALGUNA DESCRIPCIÓN QUE IDENTIFIQUE ESTA SERIE DOCUMENTAL. 5. NUMERO INICIAL.- SE INGRESA EL NUMERO INICIAL DE LA SERIE DOCUMENTAL. (OPCIONAL) 6. NUMERO FINAL.- SE INGRESA EL NUMERO FINAL DE LA SERIE DOCUMENTAL. (OPCIONAL) 7. ORIGEN.- SE SELECCIONA EL ORIGEN DEL DOCUMENTO. 8. ORIGINAL/COPIA.- SE SELECCIONA SI ES ORIGINAL O COPIA. 9. FECHA INICIAL.- SE INGRESA LA FECHA INICIAL DE LA SERIE DOCUMENTAL. (OPCIONAL) 10. FECHA FINAL.- SE INGRESA LA FECHA FINAL DE LA SERIE DOCUMENTAL. (OPCIONAL) 11. TOTAL METROS LINEALES.- LA CANTIDAD DE METROS LINEALES QUE OCUPA LA SERIE DOCUMENTAL. (OPCIONAL) 12. OBSERVACIONES.- ALGUN DATO ADICIONAL. (OPCIONAL)

6 IMPRESIÓN DE ETIQUETAS DE INVENTARIO SEGÚN RANGO DE DOCUMENTOS. PERMITE LA IMPRESIÓN DE UNA ETIQUETA DE REMISION SEGÚN EL RANGO DE REGISTROS QUE SE INGRESA.

7 REMISION DE INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA. 7. PANTALLA DE REMISION DE DOCUMENTOS. ESTA PANTALLA SIRVE PARA LA REMISION DE LOS DOCUMENTOS, POR EL SISTEMA. MARQUE LA CASILLA QUE SE ENCUENTRA EN EL LADO IZQUIERDO DEL NUMERO DE INVENTARIO, PARA QUE ESTE INVENTARIO QUEDE LISTO PARA REMISION. PRESIONANDO EL BOTON DE REMITIR LOS INVENTARIOS QUEDARAN REGISTRADOS COMO REMITIDOS. ESTOS MENSAJES SON DE ADVERTENCIA.

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