Productos Específicos. Software ERP para una gestión integral. Articulos. Tarifas de PVP. Se contemplan de forma nativa

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2 Software ER para una gestión integral GAIA es una empresa que se dedica al desarrollo de aplicaciones informáticas de gestión desde 1996 La experiencia conseguida durante todos estos años nos ha permitido evaluar exhaustivamente todos los factores y los problemas que pueden afectar cada día a los procesos internos de gestión en diferentes grupos profesionales y sectores productivos Nuestro objetivo es ofrecer soluciones integrales de alto nivel tecnológico muy operativas y de fácil uso, que racionalicen y satisfagan todas las necesidades de nuestros clientes, tanto pequeñas como medianas empresas, permitiendo la máxima optimización de los recursos humanos y materiales disponibles para rentabilizar así el tiempo, el trabajo y los costes económicos Articulos Multitud de productos a fabricar y comercializar La aplicación contempla características avanzadas de los artículos para contemplar multitud de productos a fabricar / comercializar: Artículos por unidades, metros lineales, m, kilos Unidades de embalaje Cajas Rollos Cajas de barras Clasificación Familias y subfamilias Tipos de artículos Clasificaciones adicionales Valoración: Múltiplos y metraje mínimo de valoración Incrementos por medida / metraje Artículos recio en Tabla, importación desde Excel Cambio de tarifa en función de las dimensiones / unidades de embalaje roductos Específicos Se contemplan de forma nativa Acabados / tonalidades erfiles Largos de barra Registro de peso y perímetro para perfiles, peso medio, mínimo, máximo Tarifa de coste bruto por kg + precio de los acabados por dm Ensamblaje de perfiles de RT (Rotura de uente Térmico) Transformación: procesos de lacado/anodizado Chapas y paneles Valoración por m o por unidades Dimensiones de chapa/panel Vidrios con todo su tratamiento Medida fija / plancha Dimensiones de plancha Recargos e incrementos Recargo energético Fabricación de doble acristalamiento Diseño de barrotillos Manufacturas por unidades, perímetro, taladros, superficie roductos fabricados: La aplicación entiende determinados productos fabricados: (Algunos de ellos necesitan un módulo o aplicación específica) Ventanas, puertas y cerramientos Módulo de Diseño de ventanas, Compactos y persianas, Mosquiteras, Venecianas, Toldos, Doble acristalamiento y barrotillo, Manufacturas del vidrio Tarifas de V osibilidad de crear ilimitadas tarifas de V Descuentos en el cliente: General, pronto pago or familia/subfamilia Específicos para artículos concretos recios especiales (netos) para los clientes en determinados artículos Artículos especiales con recio en Tabla (rangos de medidas), importada desde Excel Grupos de descuento: ermiten crear descuentos que se aplican a un grupo de clientes Grupos de precios especiales y precios netos otente sistema de cálculo de Tarifas que permite reflejar cualquier organización Márgenes de beneficio: Generales para la familia / subfamilia Específicos por Tipo de Artículo Específicos para un artículo concreto Herramienta de análisis de márgenes de beneficio de la tarifa, con alarma de margen mínimo Condiciones especiales para un cliente Sin múltiplos y mínimos

3 Tarifas Excel La aplicación genera su tarifa de artículos en Excel Ventas La mejor gestión de clientes, productos y precios Se pueden introducir resupuestos, edidos, Albaranes y Facturas La introducción de documentos es cómoda y sencilla, a la vez que potente, pudiendo en cualquier momento modificar cualquier aspecto del documento (añadir/eliminar/modificar/cambiar el orden de cualquier línea) roceso de traspaso de resupuesto a edido, Albarán y Factura es automático y potente con opciones avanzadas: Traspaso parcial de uno o varios documentos Agrupación de varios documentos origen Traspaso automático de múltiples documentos de varios clientes Clientes La ficha del cliente contempla Datos generales Direcciones de entrega, facturación Clasificación en zonas, rutas, tipos de clientes Comerciales Tarifa Descuentos recios especiales (netos) Condiciones Gestión del riesgo integrado con la tesorería Gestión de clientes potenciales y su seguimiento Sistema de Agenda Impresión de cartas y etiquetas a clientes, potenciales y proveedores Ofertas a clientes: otente sistema para definir artículos en oferta recio especial (neto), descuento especial para familias, subfamilias, artículos Asignación manual o automática de ofertas Aviso de ventas bajo un margen de seguridad o bajo coste Envío de documentos por , integrado con Outlook o correo SMT Gestión de múltiples delegaciones sobre la misma base de datos Control de Cobros y agos Incorpora un módulo para la gestión de pagos y cobros, remesas de efectos, gestión de impagados, enlazado con contabilidad Genera remesas en formato CSB para su presentación automatizada al banco a través de Internet Gestión de caja integrada con los cobros y pagos Multi-caja Enlace con contabilidad FICHA DE CLIENTE CODIGO: Fecha: 09/1/010 NOMBRE: CONSTRUCCIONES Y ROYECTOS, SL Nombre Comercial: COSTRUCCIONES Y ROYECTOS, SL NIF: B Dirección: CTRA N-33 KM 13,5 Cógido ostal: oblación: EL CAMELLO rovincia: ALICANTE Contacto: Jose García Teléfono 1: Telefono : Fax: Datos Comerciales Tarifa: 1 Tipo IVA: 16% Fecha de Alta: 15/0/001 Forma de ago: (06)30, 60, 90 DIAS Tipo de Remesa: Recibo domiciliado Dias de ago Entidad: 090 Oficina: 015 DC: 37 Cuenta: Descuentos Descuento General: Descuento : DtoFras: Fecha ültima Actualización: Descuentos por Familias de Artículos Familia Subfam Dto% Familia Subfamilia Fecha Act 050 * 5,00 VIDRIOS 09/1/ * 3,00 ACCESORIOS VIDRIO 09/1/ * 40,00 MANUFACTURAS DEL VIDRIO 09/1/ ,00 VIDRIOS DOBLE ACRISTALAMIENTO 09/1/ ,00 VIDRIOS Descuentos por Artículos Artículo Descripción Acabado Dto% Fecha Act L6 LUNA 6 mm INCOLORA 3,00 09/1/010 recios Especiales Artículo Descripción Acabado recio Fecha Act L5 LUNA 5 mm INCOLORA 3,00 0/05/010

4 compactos Compras edidos, pagos y proveedores Creación de edidos a proveedor manuales con herramientas como: Ajuste a unidades de embalaje: cajas, rollos, cajas de barras Ajuste a pedido mínimo del proveedor Ofertas de compras: precios especiales, descuentos especiales, descuentos adicionales, con rango de fechas de validez Control de los plazos de entrega de los proveedores Gestión Toda la información parte del presupuesto; una vez realizado, podemos obtener todos los documentos automáticamente, generar el pedido, albarán, realizar la factura y gestionar los cobros Todos los procesos ofrecen potentes herramientas, sin renunciar a la sencillez de manejo Todos los documentos quedan enlazados entre sí pudiendo navegar de unos a otros con un solo clic de ratón Emisión de cheques y pagarés d edido roveedor RESUUESTO Marcado CE d edido Cliente Documentos de roducción Etiquetas Enlaces con máquinas A Albarán A Albarán F Factura F Factura Factura rectificativa Factura a origen Gestión ago Enlace Contable Gestión Cobro Remesas Enlace Contable Informes y Estadisticas edido nº Fecha 0/09/010 VIDRIO roductor ER, SL C/Alicante, 8 local San Vicente (Alicante) CIF - B Tel Fax wwwgaia-softcom - erp@gaia-softcom roveedor: CRISTALERIA LOEZ, SA Fecha Entrega Referencia/Obra: N/edido Cliente: VENTANAS ELADIO, SL Obra:Acacias Código Cód rov Cdad Descripción Acabado Medidas Metraje L5 DA414 DA414 DA414 DA414 IN 5 ER 10,00 7,00 8,00 10,00 6,00 LUNA 5 mm INCOLORA DOBLE ACRIST DOBLE ACRIST DOBLE ACRIST DOBLE ACRIST x x x x x 180 5,00 M 13,55 M 84,67 M 1,85 M 8,13 M odemos obtener informes de toda la información registrada en los presupuestos, pedidos, albaranes, facturas así como del resto de documentos Estadísticas de ventas y compras Los listados son configurables por el usuario: campos a incluir, agrupar por determinado campo, sumar los importes de los campos deseados, ajustar colores, tipos de letra, etc Exportación de los listados e informes a Adobe Acrobat DF, Excel, HTML, Microsoft Word Los listados e informes disponen de multitud de filtros y opciones Informe de rentabilidad por cliente / artículo Da414 13,00 DOBLE ACRIST x ,84 M Da414 1,00 DOBLE ACRIST x ,66 M ER edidos de materiales automáticos a partir de un documento de ventas Introducción de Albaranes y Facturas de proveedores, con posibilidad de introducirlos directamente o traspasarlos desde el documento anterior roceso sencillo pero potente para comprobar errores: recios o descuentos incorrectos, cantidades pendientes, etc

5 Stock Disponemos de dos sistemas para realizar los consumos de stock: Tradicional, basado en los despieces de los documentos de compras y ventas El módulo opcional de Control de roducción le permite opciones avanzadas para la fabricación por lotes, y la instalación de terminales en fábrica para la captura de información y gestión in-situ El módulo opcional de lanificación de la roducción, le permite estimar la fecha prevista de entrega de cada pedido, en función de los recursos disponibles Stock en contenedores, mediante etiquetado y lectores de códigos de barras El sistema de control de stock nos ofrece: ER Control exhaustivo de las existencias Multi-Almacén Extracto de entradas y salidas de almacén de cada artículo Reparto Stock mínimo y punto de reposición por artículo y almacén Organice el reparto de sus albaranes: edidos de reposición automáticos Clasifique a sus clientes en zonas Movimientos de almacén entre distintos almacenes Cree rutas incluyendo una o varias zonas roceso diario de comprobación de stock Indique los días de reparto de cada ruta Cálculo automático de los puntos de reposición de stock a partir de las ventas de cada artículo Gestione repartidores y vehículos Entrada de datos mediante da Informe de reparto para entregar al repartidor roducción A partir de los pedidos, obtenga automáticamente: Hoja de roducción, donde, de forma clara y ordenada, indicamos al operario todas las unidades a fabricar con sus características, y si así lo elegimos, con el detalle de componentes Hoja de Corte, con la optimización de corte de los perfiles Opcionalmente puede Enlazar con máquinas de corte, para automatizar el proceso de corte, aumentando el rendimiento de sus operarios y disminuyendo las probabilidades de error en el corte Fabricación de Artículos El proceso de fabricación de artículos permite definir un artículo fabricado o manufacturado a partir de sus componentes uede agrupar varios pedidos, y obtener la Hoja de roducción y Hoja de Corte de varios pedidos juntos, para aprovechar más la optimización de corte Valoración del coste del artículo fabricado a partir del coste de los componentes El programa le permite imprimir etiquetas identificativas, para cada unidad fabricada Actualización de stock: consumo de componentes y entrada del fabricado Válido para fabricar unidades o barras de perfiles Ejemplos de aplicación: Composición de kits o bolsas de accesorios Foliado de perfiles Fabricación de tubos a partir de chapa n n n

6 Gestión Documental Integrada en todos los procesos Gran ahorro de costes en la búsqueda, consulta y archivo de documentos La mayoría de los documentos que se manejan en los procesos diarios de una empresa están relacionados con alguno de los procesos que gestiona roductor ER: documentos de compras y ventas, trabajadores, vehículos, etc Disponer del documento integrado en la aplicación supone una gran ventaja Ejemplo práctico: Un cliente llama reclamando sobre los conceptos incluidos en una factura El usuario localiza la factura en la aplicación, a través de ella navega hasta los albaranes origen de la factura, dispone de la imagen del albarán firmado por el cliente y puede con un solo clic de ratón reenviar dichos albaranes en un correo electrónico al cliente Es posible vincular documentos a cada uno de los documentos y procesos de la aplicación Contabilidad Se integra con cualquier aplicación contable del mercado que admita importación de asientos La aplicación genera los asientos contables correspondientes a: Facturas de compras Facturas de Ventas Cobros y remesas agos y remesas Algunas de las aplicaciones disponibles: Contaplus en todas sus versiones: rofesional, euro/000, 003, 005, Contaplus 009 Logic Win Global Sage 100 A3 Conta Clave Visual Conta ContaNet Otras: GestWin, WContaIC, Microlab, Visual NT, Master SQL, CTBwin, Gextor 000, Apliconta, Contasol Ofrece opciones y herramientas avanzadas: Escaneo y archivo automático mediante reconocimiento de códigos de barras Archivo automático de las facturas emitidas Metadatos (propiedades extendidas): registre información extra en cada documento: fecha, autor, asunto, descripción, etc Seguridad: gestión de permisos por grupos de usuarios Clasificación en tipos / subtipos de documentos Clasificación en carpetas y subcarpetas Integración con Outlook para envío y recepción de documentos

7 Herramientas para el marcado CE y gestión de Calidad Integrado en su aplicación de gestión y producción, dispone de todas las herramientas que necesita para la gestión de la calidad Emite la documentación Etiqueta CE Declaración CE de conformidad Informe de características (EIT) Registro de las incidencias Control de roducción en Fábrica Cualquier otro tipo de incidencia Trazabilidad de la información: la incidencia queda vinculada a los documentos involucrados Gestión de acciones correctivas Listados e informes Registro de mantenimiento de vehículos y máquinas Control de vencimiento de los mantenimientos Tecnología del más Alto Nivel Las aplicaciones roductor se basan en estándares, tecnologías y productos de última generación, de las empresas líderes en el sector de desarrollo de software Microsoft SQL Server 005/008: Confíe el almacenamiento de sus datos a la base de datos líder en cuanto a seguridad, escalabilidad y rendimiento Crystal Reports: Todos los listados e informes generados por la aplicación se basan en esta herramienta Exportación y enlace con Microsoft Excel Exportación de informes en Adobe Acrobat DF, Excel, HTML, Microsoft Word Enlace con aplicaciones de fax para envío automático de documentos de compras y ventas: GFI FaxMaker, Equisys Zetafax, ActiveFax Los usuarios remotos pueden trabajar conectados al servidor, accediendo a la información actualizada en todo momento Escenarios: Varias sedes o tiendas pueden trabajar conectadas sobre los mismos datos Los comerciales pueden consultar precios, facturas, introducir pedidos o presupuestos cuando no están en la oficina Tecnología: Mediante la Conexión a Escritorio Remoto y los Servicios de Terminal Server de Windows Server Notificación por de los mantenimientos Comunicaciones ermisos y LOD La aplicación le permite controlar el acceso a los datos y cumplir la LOD: Base de datos SQL Server (no accesible físicamente por el usuario) Niveles de acceso personalizados ermisos para acceder, modificar, exportar, imprimir a cada ficha de datos Integrado con la cuenta de usuario de Windows Mantenga informados a sus usuarios y a sus clientes en tiempo real: El Notificador a Clientes le permite enviar mails, sms y faxes a sus clientes informándoles sobre el estado de sus documentos y gestiones or ejemplo, envíe un mail a su cliente cuando su pedido esté fabricado El Notificador Interno envía mails informando de eventos que ocurren en la aplicación y en los documentos uede tener la tranquilidad de estar informado de los eventos importantes Totalmente personalizable Con el Autorizador de Documentos configure los documentos que precisan autorización y el sistema se encargará de gestionar las notificaciones y el flujo de trabajo

8 Sistema GESTIÓN COMUNICACIONES INTERNET F Facturación Albaranes, Facturas, gestión de pagos, cobros, tesorería, gestión de c a j a, i n f o r m e s y g r á f i c o s Notificador a Clientes Envíe mails, faxes y sms a sus clientes informándoles del estado de sus documentos y gestiones roductorweb Sus clientes y comerciales pueden consultar pedidos, facturas, cobros, Remesas Bancarias CSB Con un click de ratón obtenga el fichero para presentar sus remesas de recibos en formato electrónico Enlace con Contabilidad Genera automáticamente los asientos de compras, ventas, cobros y pagos en su programa contable Facturación a Origen Haga las facturas en formato certificación a origen o certificación de obra Comisiones Calcule las comisiones en función de multitud de parámetros Gestione las liquidaciones y pago de comisiones Notificador interno Mantenga informados a los usuarios de eventos de la aplicación mediante notificaciones vía mail Autorizador de documentos Configure los documentos que precisan autorización y el sistema se e n c a r g a r á d e g e s t i o n a r l a s notificaciones y el flujo de trabajo Gestión Documental Archive los documentos (imagen) para un acceso instantáneo Escaneo certificado F F DocumentalWeb Acceso a los documentos y facturas en tiempo real a través de la web FacturaEweb Nuestros clientes acceden a sus facturas a través de la web FacturaE Emita y reciba Facturas electrónicas (*) En desarrollo Disponible en futuras versiones Aseguradoras H e r r a m i e n t a s d e g e s t i ó n y f a c t u r a c i ó n d e s i n i e s t r o s a compañías aseguradoras INFRAESTRUCTURA Control de acceso de Usuarios Establezca niveles de acceso y permisos sobre datos y acciones Ayuda a cumplir la LOD Sincronización de empresas Traspaso automático y en tiempo real de información entre empresas SQL Server Sus datos almacenados en una base de datos líder en seguridad, rendimiento y escalabilidad Crystal Reports Los listados e informes mediante la herramienta de informes líder del mercado ALMACÉN RODUCCIÓN MÁQUINAS B A Control de Stock Control exhaustivo de almacén, pedidos de reposición, movimientos, cálculo automático del stock mínimo Stock en Contenedores Innovador sistema de control de stock mediante etiquetado y códigos de barras Información exacta en tiempo real lanificación de la roducción Calcule la fecha prevista de entrega de cada pedido Terminal de Taller Obtenga información de producción en tiempo real con terminales en fábrica Control de Obra Controle los gastos reales en la ejecución de los trabajos y detecte desviaciones Enlace con máquinas Traspaso automático de información, evitando errores y ganando rapidez Optimización lus Obtenga optimizaciones multibarra Optimizador de m Conexión con su optimizador de m o su mesa de corte de vidrios o chapas

9 s o f t r w a e Gaia Servicios Informaticos SL C/Alicante, 8 local San Vicente del Raspeig - Alicante Tel: Fax: wwwgaia-softcom