SERVICIOS BIBLIOTECARIOS UNIVERSITARIOS VICERRECTORADO ACADÉMICO MANUAL DE USO DEL CATÁLOGO PÚBLICO GESTOR DE BIBLIOTECA

Transcripción

1 MANUAL DE USO DEL CATÁLOGO PÚBLICO GESTOR DE BIBLIOTECA

2 Contenido Capítulo I... 5 Catálogo en Línea Definición OPAC ULA... 5 Capítulo II... 6 Uso del OPAC... 6 Página principal... 7 Consejos Generales... 9 Pasos para la búsqueda en el Catálogo en Línea Consulta de libros Ejemplo del proceso de consulta de libros Ficha sencilla del libro seleccionado Ficha completa del libro seleccionado Marc del libro seleccionado Dublin core del libro seleccionado Búsqueda por Autor Ficha sencilla en búsqueda de autor Ficha completa por búsqueda de autor Búsqueda por Autor en una biblioteca Ficha sencilla de búsqueda por autor en una biblioteca Ficha completa de búsqueda por autor en una biblioteca Marc de la búsqueda por autor Dublín core de la búsqueda por autor Búsqueda por Materia Ficha sencilla por búsqueda de materia Ficha completa por búsqueda de materia... 28

3 Marc de la búsqueda de materias Dublín Core de la búsqueda de materia Búsqueda por ISBN Ficha sencilla por búsqueda de IBSN Ficha completa por búsqueda de IBSN Marc de la búsqueda por IBSN Dublín core de la búsqueda por IBSN Búsqueda por Serie Ficha sencilla de la búsqueda por serie Ficha completa de la búsqueda por serie Marc de la búsqueda por serie Dublín core de la búsqueda por serie Búsqueda por notas Ficha sencilla por búsqueda de notas Ficha completa por búsqueda de notas Marc de la búsqueda por notas Dublín Core de la búsqueda por notas Búsqueda por Descriptores Ficha sencilla de la búsqueda por descriptores Ficha completa de la búsqueda por descriptores Marc de la búsqueda por descriptores Dublín core de la búsqueda por descriptores Búsqueda por Cota Ficha sencilla de búsqueda por cota Ficha completa de búsqueda por cota Marc de la búsqueda por cota Dublín Core de la búsqueda por cota Búsqueda por editorial... 56

4 Ficha sencilla de búsqueda por editorial Ficha completa de la búsqueda por editorial Marc de la búsqueda por editorial Dublín Core de la búsqueda por editorial Últimas adquisiciones Libros más consultados Link de compartir Twitter Facebook Revistas RSS... 81

5 Capítulo I Catálogo en Línea 1.1 Definición: Según Maguiña, 2002: Los catálogos en línea son sistemas computarizados de acceso público que permiten la búsqueda, la consulta y la visualización de los registros bibliográficos y no bibliográficos de una biblioteca. Están diseñados para interactuar con los usuarios y son parte esencial de los sistemas de automatización de las bibliotecas. 1.2 OPAC ULA: El catálogo público de los Servicios Bibliotecarios de la Universidad de Los Andes (SERBIULA), se encuentra disponible para todos los usuarios a través de la Internet, en el siguiente enlace: También puede accederse a este catálogo, a través del Sitio Web de SERBIULA, ubicado en la siguiente dirección electrónica:

6 Capítulo II Uso del OPAC 2.1 Modo de Acceso: Para acceder al catálogo público de SERBIULA sólo es necesaria una conexión a internet. En cada una de las bibliotecas, en el área de préstamo, se encuentran a disposición de los usuarios equipos de computación con conexión a internet con acceso exclusivo al catálogo público. De igual manera, en los centros de referencia y salas electrónicas también puede tener esta posibilidad. Las computadoras ubicadas en las áreas de préstamo tienen, por defecto, cargada la página principal del OPAC. Si se quiere acceder al OPAC desde otro computador, dentro o fuera del recinto universitario, independientemente del navegador que se esté usando, se recomienda colocar cualquiera de las dos direcciones Web mencionadas anteriormente Acceso al OPAC a través del Portal Web de SERBIULA: Copiar la siguiente dirección electrónica en el navegador Web para abrir el Portal Web de SERBIULA, con lo cual se mostrará la siguiente ventana:

7 Página principal

8 2.1.2 Acceso al OPAC a través de la página Web del catálogo: Copiar la siguiente dirección electrónica en el navegador Web para abrir la página principal del Catálogo de SERBIULA, con lo cual se mostrará la siguiente ventana:

9 Consejos Generales Comience siempre las búsquedas en Cualquier campo, los términos se buscarán en toda la referencia del documento, es decir, autor, título, cota, etc. Al hacer la búsqueda no necesitamos tener en cuenta ni mayúsculas ni acentos. Si hace una búsqueda por autor, es conveniente teclear un solo apellido, ni iníciales ni nombres propios. Es útil consultar la lista de autoridades para autores. Al buscar por materias debemos tener en cuenta que los términos que nosotros usemos en el campo materia deben formar parte de las materias aceptadas en la base de datos. Recuerde: cuantas más palabras introduzca, menor número de registros obtendrá. La estrategia más productiva será introducir una o dos palabras, y solo cuando el resultado sea demasiado extenso, introduciremos más términos para hacer más específica la búsqueda Nota: Además, se puede elegir, mediante coincidencia, cómo queremos que coincida nuestra búsqueda con la respuesta, como todas las palabras o de forma exacta.

10 Pasos para la búsqueda en el Catálogo en Línea La búsqueda se puede realizar por libros o por revistas se debe seleccionar el link de preferencia.

11 Consulta de libros - Búsqueda por todo Cuando se selecciona la opción todo se obtendrán resultados generales indagando por todas las características que se muestran en la lista y hará la búsqueda en todas las bibliotecas de la Universidad De Los Andes. La exploración también puede ser por biblioteca específica.

12 Para hacer la búsqueda más exacta se recomienda ser lo más especifico que se pueda y de esa forma obtener resultados precisos, es decir, si se desea buscar por autor, cota, editorial, serie, entre otros se debe colocar el titulo, palabra o nombre de lo que se espera conseguir, luego se debe especificar en el campo buscar en: la opción de preferencia al igual que los demás campos. Por cada búsqueda que se realice se obtendrán cuatro tipos de fichas: ficha sencilla, ficha completa, MARC y el Dublín Core; donde se podrá visualizar la información requerida, como características, ubicación y disponibilidad del libro consultado.

13 Ejemplo del proceso de consulta de libros

14 Ficha sencilla del libro seleccionado

15 Ficha completa del libro seleccionado

16 Marc del libro seleccionado

17 Dublin core del libro seleccionado

18 Búsqueda por Autor

19 Ficha sencilla en búsqueda de autor

20 Ficha completa por búsqueda de autor

21 Búsqueda por Autor en una biblioteca

22 Ficha sencilla de búsqueda por autor en una biblioteca

23 Ficha completa de búsqueda por autor en una biblioteca

24 Marc de la búsqueda por autor

25 Dublín core de la búsqueda por autor

26 Búsqueda por Materia

27 Ficha sencilla por búsqueda de materia

28 Ficha completa por búsqueda de materia

29 Marc de la búsqueda de materias

30 Dublín Core de la búsqueda de materia

31 Búsqueda por ISBN

32 Ficha sencilla por búsqueda de IBSN

33 Ficha completa por búsqueda de IBSN

34 Marc de la búsqueda por IBSN

35 Dublín core de la búsqueda por IBSN

36 Búsqueda por Serie

37 Ficha sencilla de la búsqueda por serie

38 Ficha completa de la búsqueda por serie

39 Marc de la búsqueda por serie

40 Dublín core de la búsqueda por serie

41 Búsqueda por notas

42 Ficha sencilla por búsqueda de notas

43 Ficha completa por búsqueda de notas

44 Marc de la búsqueda por notas

45 Dublín Core de la búsqueda por notas

46 Búsqueda por Descriptores

47 Ficha sencilla de la búsqueda por descriptores

48 Ficha completa de la búsqueda por descriptores

49 Marc de la búsqueda por descriptores

50 Dublín core de la búsqueda por descriptores

51 Búsqueda por Cota

52 Ficha sencilla de búsqueda por cota

53 Ficha completa de búsqueda por cota

54 Marc de la búsqueda por cota

55 Dublín Core de la búsqueda por cota

56 Búsqueda por editorial

57 Ficha sencilla de búsqueda por editorial

58 Ficha completa de la búsqueda por editorial

59 Marc de la búsqueda por editorial

60 Dublín Core de la búsqueda por editorial

61 En la consulta de libros tenemos dos consultas adicionales que son la consulta de últimas adquisiciones y la de los libros más consultados. Últimas adquisiciones

62 Libros más consultados

63 En cada una de las fichas, en la parte inferior se encuentra un recuadro de compartir donde se muestra una lista de diferentes redes sociales, allí se podrá seleccionar la opción de preferencia y enviar la ficha a donde se desee o compartirla con otras personas. Esta opción está disponible tanto para la búsqueda por libros como de revistas. Link de compartir

64 Twitter Podemos observar que al hacer click en Twitter aparece una ventana que solicita el nombre de usuario o correo electrónico y contraseña para poder twittear la información.

65 Facebook En el caso del Facebook también se desplegara una nueva ventana donde pide los datos básicos para acceder al Facebook y poder compartir la información.

66 Revistas Para realizar una búsqueda por revista se debe ingresar a la página principal e ir al catalogo público y seleccionar la opción revistas.

67 En la búsqueda por revista existen cuatro opciones por la que se puede clasificar la consulta, se puede hacer por todo; donde los resultados serian de manera general, ya que la búsqueda se hará por todas las opciones, o puede ser especifica seleccionando otra opción de la lista dependiendo de lo que se esté buscando o de lo que se requiera. Cada una de las consultas que se haga arrojara una lista de opciones donde se tiene que seleccionar el titulo de la revista de preferencia, luego aparecerá una ficha sencilla con todos los datos y un Marc, la consulta también cuenta con la opción de buscar por biblioteca especificas así como con los libros, de igual forma en cada ficha aparecerá el recuadro de compartir para poder transferir la ficha o el Marc a la red social de tu preferencia. Ejemplo del proceso de consulta de revistas - Búsqueda por varias opciones

68 - Búsqueda por biblioteca

69 - Búsqueda por todo

70 Ficha sencilla de la búsqueda por todo

71 Marc de la búsqueda por todo

72 - Búsqueda por titulo

73 Ficha sencilla de la búsqueda por titulo

74 Marc de la búsqueda por titulo

75 - Búsqueda por ISSN

76 Ficha sencilla de la búsqueda por ISSN

77 Marc de la búsqueda por ISSN

78 - Búsqueda por editorial

79 Ficha sencilla de la búsqueda por editorial

80 Marc de la búsqueda por editorial

81 El gestor de biblioteca cuenta con una de las últimas tecnologías para obtener información actualizada RSS RSS : son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos. El formato permite distribuir contenidos sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). A pesar de eso, es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional. RSS es parte de la familia de los formatos XML desarrollado específicamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusión web o sindicación web (una traducción incorrecta, pero de uso muy común). A continuación mostramos una grafica para comprender mejor el funcionamiento de RSS

82 A través de RSS en el gestor de biblioteca, el usuario podrá tener acceso a los libros más consultados y a las últimas adquisiciones de la biblioteca. Los usuarios pueden suscribirse mediantes marcadores dinámicos, Outlook, Google, Mi Yahoo o puedes elegir otra aplicación. Para mayor información dudas o comentarios por favor contactar al Departamento de Informática a través de: E mail: deptinfo@ula.ve Teléfonos: (0274)