01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES Para que te familiarices con esta nueva herramienta y eches a andar tu imaginación, te invitamos a examinar una herm

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1 01 ELABORA UNA PRESENTACIÓN UNIDAD Cuando hayas completado esta Unidad, vas a poder crear tus propias presentaciones. Información útil Al elegir las fuentes para la presentación, se debe tener en cuenta lo siguiente: Las fuentes Verdana, Tahoma y Bookman están especialmente diseñadas para ser vistas en pantalla. Arial y Times New Roman también sirven para tales propósitos. No se deben ocupar más de 3 ó 4 fuentes diferentes en una presentación. Sólo se debe utilizar negrita y cursiva para dar énfasis a los textos; si se las utiliza en exceso, se perderá su efecto. Las fuentes serif, Times New Roman y Bookman facilitan la lectura de grandes cantidades de texto, mientras que las fuentes sans serif como Arial y Verdana son utilizadas por su nitidez para destacar títulos y encabezados. La fuente Times New Roman, por ejemplo, se utiliza para públicos conservadores o para mensajes formales; por su parte, la fuente Comic Sans MS se usa para públicos y mensajes más informales. Actividades Antes de comenzar a desarrollar las actividades, crea una carpeta con el nombre Presentaciones dentro de Mis documentos. Actividad 1. Examina una presentación La aplicación que vamos a estudiar en este Módulo permite elaborar presentaciones de calidad sobre todo tipo de temas. La capacidad de multimedia de este Programa es decir, la posibilidad de unir texto, imagen y sonido en diapositivas permite transmitir el mensaje que se quiere entregar con mayor efectividad. Contenidos basados en ICDL Página 05

2 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES Para que te familiarices con esta nueva herramienta y eches a andar tu imaginación, te invitamos a examinar una hermosa presentación que hemos seleccionado para ti Abre la carpeta Biblioteca de recursos que se encuentra en tu Escritorio. Haz doble clic sobre el documento Presentación 1.pps Observa atentamente la presentación. Al finalizar, se cerrará automáticamente. tip TIP: La extensión de los archivos de la aplicación para Presentaciones es ppt. Cuando abres un archivo con esta extensión, inmediatamente llamas la aplicación, y el documento está en condiciones de ser editado o proyectado. No obstante, puedes hacer que el archivo se abra como un proyector (como la presentación de la Actividad 1), de tal forma que se proyecte en forma automática. Para ello debes ir a Guardar como y escoger la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint. La extensión del archivo cambiará a pps. Actividad 2. Crea una presentación Debido a la seriedad del problema, el Centro de Padres de tu colegio ha decidido lanzar una campaña informativa y de prevención de la obesidad infantil. A tu curso se le ha solicitado que colabore con la elaboración de una presentación sencilla, que pueda ser fácilmente comprendida por los niños de primero básico. Manos a la obra, entonces, que estamos contra el tiempo! 1 Anda al menú Inicio, ubica Programas y haz clic sobre MS PowerPoint. Dependiendo de qué casillas estén activadas, podrían darse 3 situaciones: a. Si se despliega el siguiente cuadro de diálogo, debes hacer clic en Presentación en blanco y luego presionar Aceptar. Página 06

3 Elabora una Presentación Presentación en blanco Aceptar b. Si en el mismo cuadro de diálogo la opción No volver a mostrar este cuadro de diálogo estuviera activada, entrarás directo a una presentación en blanco con el cuadro de diálogo Nueva diapositiva activo y una Diapositiva de título seleccionada. Haz clic en Aceptar. Nueva diapositiva Aceptar Diapositiva de título No volver a mostrar este cuadro de diálogo c. Si en el cuadro de diálogo Nueva diapositiva también estuviera activada la opción No volver a mostrar este cuadro de diálogo, entrarás directo a una Presentación en blanco con una Diapositiva de título creada. Página 07

4 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES 2 3 Guarda esta presentación con el nombre Obesidad infantil en la carpeta Presentaciones que se encuentra en Mis documentos. Asegúrate de que la diapositiva 1 sea una Diapositiva de título y complétala siguiendo las instrucciones que figuran a continuación: a. Haz clic en el recuadro superior y digita La obesidad infantil en Chile. b. Del mismo modo, en el recuadro inferior digita El 35% de los niños de primero básico son obesos. c. La diapositiva 1 debería verse así: Página 08

5 Elabora una Presentación 4 Para elaborar la diapositiva 2, vamos a agregar una nueva. Para ello: Insertar a. Anda al menú Insertar y selecciona Nueva diapositiva. b. En el cuadro de diálogo Nueva diapositiva elige una de Lista con viñetas, como se muestra a continuación, y haz clic en Aceptar. Nueva diapositiva Nueva diapositiva Aceptar Lista con viñetas c. En el recuadro superior digita "Entre los factores responsables de este aumento se encuentra": d. En el recuadro inferior (que contiene viñetas) digita el siguiente listado: La disminución del consumo de frutas y verduras. La disminución del consumo de legumbres. El aumento del consumo de productos elaborados y comidas rápidas con alto contenido en grasas. La reducción de la actividad física. Página 09

6 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES e. La diapositiva 2 debería verse así: tip TIP: Al igual que en las otras aplicaciones, en este Programa puedes personalizar el área de trabajo agregando u ocultando las diversas Barras de herramientas. Recuerda que debes ir al menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y agregar las que te interesen (u ocultar las que no te interesen). Las Barras Efectos de animación y Personalizar animación te serán particularmente útiles. 5 Ya tenemos 2 diapositivas en nuestra presentación. Para desplazarte entre ellas utiliza la Barra de desplazamiento o haz clic en los íconos al lado izquierdo de la pantalla. Iconos 6 Siguiendo los pasos anteriores, crea una nueva diapositiva, esta vez de Texto e imágenes prediseñadas. Aceptar Texto e imágenes prediseñadas Página 10

7 Elabora una Presentación a. En el recuadro superior escribe Hacia dónde nos conduce la obesidad? b. Ahora, haz doble clic donde dice Haga doble clic para agregar una imagen prediseñada. c. En el cuadro de diálogo Galería de imágenes prediseñadas de Microsoft selecciona la subcategoría Signos y señales e inserta la imagen que se muestra a continuación. d. En el recuadro de la izquierda (que contiene viñetas) digita el siguiente listado: Problemas de autoimagen. Daño psicológico. Hipertensión. Diabetes tipo 2. Enfermedades cardiovasculares. e. La diapositiva 3 debería verse así: 7 Guarda los cambios realizados en el documento. Página 11

8 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES Actividad 3. Dale formato a una presentación 1 2 La aplicación para Presentaciones al igual que los demás Programas también te ofrece la posibilidad de hacer más atractiva tu presentación, modificando el formato de las diapositivas. Posiciónate en la diapositiva 1. Haz clic en el botón Vista Esquema que está en el borde inferior izquierdo de la pantalla. Vista Esquema 3 La información en la pantalla debería verse así: 4 En la diapositiva 1, haz clic al final de la última frase y presiona Enter. Digita Un problema que no puede esperar. Página 12

9 Elabora una Presentación 5 Ahora, incorpora una nota asociada a esta diapositiva. Para ello, haz clic donde dice Haga clic para agregar notas. 6 Escribe No olvidar aplicar un color de fondo a ésta y a las demás diapositivas de la presentación. 7 Siempre en la diapositiva 1, anda al menú Ver y elige Normal. Selecciona el contenido del recuadro superior y aplícale los siguientes formatos: Fuente: Comic Sans MS Color de fuente: Azul Estilo: Negrita,Cursiva, Sombra 8 Ahora selecciona el contenido del recuadro inferior, alínealo a la izquierda y aplícale los siguientes formatos: Fuente: Comic Sans MS Tamaño de fuente: 28 Color de fuente: Verde oscuro Estilo: Negrita,Cursiva, Sombra Página 13

10 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES 9 La diapositiva 1 debería verse así: Aplica los formatos del punto 7 de esta actividad a los títulos de las diapositivas 2 y 3. Posiciónate en la diapositiva 2, selecciona el contenido del recuadro con viñetas y aplica los siguientes formatos: a. Fuente: Comic Sans MS b. Tamaño de fuente: 28 c. Color de fuente: Verde oscuro Aplica los mismos formatos al recuadro con viñetas de la diapositiva 3. La diapositiva 2 debería verse así: Página 14

11 Elabora una Presentación 14 Ahora haz clic al final del texto de la tercera viñeta y presiona Enter Ubica el botón Disminuir nivel [ ] en la Barra de herramientas Formato y haz clic sobre él. 16 Observarás el siguiente cambio en el texto de la diapositiva. 17 Digita Productos para cóctel y presiona Enter. Página 15

12 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES 18 Digita Papas fritas. Haz clic delante de la palabra Papas y presiona nuevamente el botón Disminuir nivel [ ]. La diapositiva debería verse así: 19 Ubica el cursor al final de la palabra fritas y presiona Enter. En la nueva línea escribe Ramitas. Vuelve a presionar Enter Digita Hamburguesas. Este nuevo texto debe ir a la misma altura de Productos para cóctel, por lo cual debes aumentar un nivel. Para ello, ubica el cursor en esta línea y presiona el botón Aumentar nivel [ ]. El texto se verá así: Página 16

13 Elabora una Presentación 21 Guarda los cambios realizados en el documento. tip TIP: También puedes cambiar el nivel arrastrando las viñetas a la nueva posición. TIP: Si vas al menú Formato y seleccionas Numeración y viñetas, encontrarás diversos niveles numerados. Actividad 4. Aplica color de fondo a la presentación Ahora que has modificado el formato de las diapositivas de tu presentación, vas a aplicarles un color de fondo. Para ello, realiza lo siguiente: 1 Posiciónate en la diapositiva 1, anda al menú Formato y selecciona Fondo. Página 17

14 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES 2 En el cuadro de diálogo Fondo, haz clic en el triángulo invertido y elige el color amarillo que muestra la imagen. Finalmente, haz clic en Aplicar. Fondo Aplicar Amarillo 3 La diapositiva debería verse así: Página 18

15 Elabora una Presentación 4 Anda nuevamente al menú Formato y selecciona Fondo. En el cuadro de diálogo Fondo, haz clic en Aplicar a todo. Fondo Aplicar a todo 5 6 Con esta última acción, todas las diapositivas de la presentación quedarán con el mismo color de fondo. Guarda los cambios realizados en el documento. Actividad 5. Visualiza la presentación La aplicación para Presentaciones te permite visualizar la presentación de varias formas: a. Vista Normal: En esta vista se puede agregar texto, imágenes, sonido y efectos. Permite ver los textos de las diapositivas, que se ubican a la izquierda de la ventana. Es la vista con la cual la aplicación para Presentaciones se abre por defecto. b. Vista Esquema: Esta vista permite realizar una edición rápida de los textos de la presentación y agregar notas. c. Vista Diapositiva: En esta vista se puede agregar texto, imágenes, sonido y efectos. Permite ver los íconos con los números de las diapositivas, que se ubican a la izquierda de la ventana. d. Vista Clasificador de diapositivas: Esta es una vista panorámica de todas las diapositivas de la presentación. Desde ella se puede agregar, eliminar, copiar o mover diapositivas. e. Presentación con diapositivas: Esta vista permite saber cómo se verán las diapositivas al ser proyectadas. Hasta el momento hemos trabajado con la Vista Normal y la Vista Esquema. Ahora conocerás los otros tipos de visualización. Para ello, haz lo siguiente: Página 19

16 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES 1 Posiciónate en la diapositiva 1. Anda al menú Ver y selecciona Clasificador de diapositivas. Ver Clasificador de diapositivas 2 La información en la pantalla debería verse así: 3 Ahora, anda nuevamente al menú Ver y selecciona Presentación con diapositivas. Ver Presentación con diapositivas 4 Esta es la vista que tendrá el público cuando se utilice la presentación. Para avanzar, haz clic o presiona la tecla Enter. Página 20

17 Elabora una Presentación tip TIP: Puedes detener la vista Presentación con diapositivas presionando la tecla Esc de tu teclado. 5 Guarda los cambios y cierra el documento. tip TIP: Puedes acceder rápidamente a los distintos tipos de visualización utilizando los botones que están en el borde inferior izquierdo de la pantalla. Revisa la introducción al módulo Presentaciones. Ejercicio Haz una presentación de tres diapositivas sobre ti mismo. 1. La primera diapositiva será una de título. En ella escribe tu nombre completo en el título y tu fecha de nacimiento como subtítulo. 2. Al título de esta diapositiva aplícale el siguiente formato: Fuente: Lucida Sans Unicode Estilo: negrita Color: azul Y al subtítulo, el siguiente: Fuente: Courier New Estilo: subrayado Color: gris 3. En la segunda diapositiva, que será una de Lista con viñetas, escribe en el título Cosas que me gusta hacer y en las viñetas de abajo lista las cosas que más te gusta hacer. 4. Aplícale al título de esta diapositiva el mismo formato del título de la anterior y a la información de las viñetas sólo disminúyeles el tamaño. 5. Finalmente, agrega una tercera diapositiva de texto e imagen. En el sector de título escribe Datos de contacto y en el sector de texto tu dirección y teléfono. Página 21

18 01 UNIDAD / MÓDULO PRESENTACIONES Ejercicio 6. Agrégale el siguiente comentario a esta diapositiva Cuando tenga una foto mía digitalizada la voy a agregar aquí. Por ahora, agrega una imagen prediseñada, la que más te identifique (hay hartas para elegir). 7. Ahora aplica color de fondo verde claro a todas las diapositivas. 8. Luego, visualiza la presentación con todas las vistas. 9. Guarda la presentación con tu nombre en la carpeta Presentaciones que se encuentra en Mis Documentos. Si tienes dudas para realizar esta actividad revisa nuevamente esta unidad y pide ayuda a tu profesor. Al finalizar muestra tu trabajo al profesor y cierra el programa. Página 22