Unidad 2: Navegación básica y Edición

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1 Unidad 2: Navegación básica y Edición 2.0 Introducción Unidad 1: El Cuadro de control de Excel describía varios componentes de la interfaz de Excel. Esta unidad nos muestra los usos más básicos de esta interfaz. El propósito de esto es crear una base para los principiantes antes de continuar a unidades más avanzadas. 2.1 Moverse por la hoja de cálculo La forma obvia de mover la celda seleccionada en una hoja de cálculo es usar el puntero del ratón: hacer clic con el botón izquierdo selecciona esa celda; mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y mover el puntero selecciona un rectángulo de celdas. Hemos reducido la multitud de otras formas de mover la selección en Excel a las esenciales, que permiten una navegación rápida pero puede aprenderlas rápidamente y son fáciles de recordar. Teclas de dirección. Estas teclas mueven la celda seleccionada una celda cada vez en la dirección de la flecha. Entrar. Tiene el mismo efecto que la flecha abajo (), se mueve una celda hacia abajo (aunque esto se puede cambiar, ver Unidad 3: Personalizar Excel). Página arriba/abajo. Esto desplaza arriba/abajo por páginas, es decir, por la altura de la hoja de cálculo que es visible en la ventana. La celda seleccionada se moverá una página arriba o abajo también. Tecla Ctrl y tecla de dirección. Esto mueve la celda seleccionada hasta el borde del bloque de datos de la selección activa, o si no está en un bloque de datos, hasta el comienzo del siguiente, o, si no hay más bloques de datos, hasta el borde de la hoja de cálculo. Este diagrama de abajo lo ilustra: Ctrl mueve la celda seleccionada hasta el borde derecho del primer bloque de texto; pulsar Ctrl de nuevo salta hasta el inicio del siguiente bloque de texto, y así sucesivamente. Esto es especialmente útil si usted está trabajando con bases de datos que incluyen bloques de texto mayores que una sola pantalla Excel with Business 1 Unidad 2: Navegación básica y Edición

2 Ctrl Ctrl Ctrl de nuevo 2.2 Moverse y seleccionar Esto es muy fácil de aprender pero muy útil: mantener pulsada la tecla mayúsculas mientras realiza cualquiera de los trucos de navegación de la sección anterior selecciona todas las celdas entre el punto de comienzo y el punto final de la selección. Por ejemplo, Mayúsculas- Ctrl- con la celda D5 seleccionada en el siguiente ejemplo selecciona todas las celdas de la columna por debajo de esa celda y hasta el borde del bloque de datos: Vale la pena practicar esto. 2.3 Buscar Buscar y seleccionar busca en la hoja de cálculo una palabra u otro conjunto de caracteres. Si esos caracteres existen en una celda, Buscar seleccionará esa celda. El icono Buscar se encuentra a la derecha de la pestaña Inicio de la Cinta de opciones. Haga clic aquí y luego seleccione Buscar del menú resultante Excel with Business 2 Unidad 2: Navegación básica y Edición

3 Esto da como resultado un cuadro que solicita el texto de búsqueda: El ejemplo de abajo muestra una búsqueda para el texto Jupiter. Pulsando el botón Buscar siguiente más veces encuentra más ejemplos de los caracteres / palabras / números en la hoja de cálculo. El botón Opciones >> de la imagen de arriba permite buscar el texto solamente si coincide con todo el texto de la celda. Por ejemplo, si la celda del ejemplo anterior hubiera contenido el texto "Jupiter - planeta", esa celda no habría sido seleccionada por la búsqueda: 2010 Excel with Business 3 Unidad 2: Navegación básica y Edición

4 2.4 Fuente Tipografía Excel 2007 le da acceso a las casi 200 fuentes que tiene a su disposición en PowerPoint y Word. Cambie la tipografía haciendo clic en el menú desplegable de la pestaña Inicio de la Cinta de opciones. Recomendamos utilizar como mucho dos tamaños de fuente y tipografías en sus hojas de cálculo. No solo son molestos los diferentes tamaños de fuente, sino que pueden también crear confusión sobre lo que significan. También es más difícil darles formato. Con un solo tamaño de fuente puede seleccionar toda la hoja de cálculo y cambiar todos los tamaños de fuente y tipografías de una sola vez. Ya que su texto aparecerá en celdas pequeñas (en general), creemos que es especialmente importante elegir una fuente nítida. Por lo tanto, recomendamos fuentes sans serif como: Calibri, tamaño 11 (por defecto en 2007) Arial, tamaño 10 (por defecto en 2003) EwB recomienda: Franklin Gothic Book, tamaño 11 Tamaño de fuente El tamaño de la fuente también se puede cambiar con el menú desplegable en la pestaña Inicio de la Cinta de opciones. Por supuesto, depende de qué tipografía haya elegido y cómo le guste ver la hoja, pero en general, funciona bien usar y quedarse con el tamaño de fuente 10, 11 o 12. Incrementar / disminuir el tamaño de la fuente Estos dos botones: Usar negrita en los títulos, totales y poco más Usar cursiva para indicar un cambio. Tenga en cuenta que la cursiva no se muestra siempre claramente en una hoja de cálculo, así que úsela con cuidado. Subrayar poco o nada. Las hojas de cálculo ya vienen con suficientes líneas horizontales! incrementarán o disminuirán respectivamente el tamaño de la fuente. No muy útil, en nuestra opinión, dado que el menú desplegable del tamaño de fuente está justo al lado de ellos! Negrita, cursiva, subrayado Los tres botones adyacentes: 2010 Excel with Business 4 Unidad 2: Navegación básica y Edición

5 Transforman en negrita, cursiva y subrayan (con los atajos Ctrl-N, Ctrl-K y Ctrl-S) respectivamente. Color de fuente El último de los controles en el grupo Fuentes 2007 es el icono de color de fuente. Utilizado del mismo modo que los otros, cambia el color de su texto. En aras de la simplicidad y claridad, recomendamos usar el color negro, el color por defecto (también llamado Automático ), a menos que tenga una buena razón para hacer lo contrario. Una buena excepción a esto es la práctica de usar texto rojo para números negativos (ver Unidad 28: Formato de número). 2.5 Celdas Bordes El borde de una celda son los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de ella, y se pueden controlar en la Cinta de opciones con el icono: Este icono da una larga lista de opciones para controlar qué bordes están rellenos, algunos de los cuales son autoexplicatorios y la mayoría de ellos son innecesarios. Las opciones más útiles son Sin bordes, Todos los bordes y (para aquellos relacionados con contabilidad y que les guste esta convención), el doble borde inferior. También hay (en la parte inferior de la lista) opciones para cambiar el color de la línea y el estilo del borde. Tienen un uso limitado. Relleno Puede colorear las celdas de cualquier color usando el icono de Relleno: Simplemente haga clic en la celda o rango de celdas y luego haga clic en el icono y elija su color. También puede seleccionar un conjunto separado de celdas haciendo clic en ellas mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl y finalmente haciendo clic en el icono de Relleno 2010 Excel with Business 5 Unidad 2: Navegación básica y Edición

6 para rellenar todas las celdas seleccionadas. Esta puede ser una herramienta muy efectiva para destacar ciertas áreas de su hoja de cálculo, pero sea consciente de que su efectividad disminuye con el uso excesivo! 2.6 Edición Borrar. Seleccione las celdas con los contenidos que desea borrar y pulse la tecla Borrar. Como se ha mencionado arriba, puede borrar: o una columna entera haciendo clic en la letra-etiqueta en la parte superior de esa columna o o una fila entera haciendo clic en el número-etiqueta en la parte izquierda de la fila o o la hoja entera haciendo clic en el cuadrado de la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo. Copie los contenidos y apariencia de una celda en otra con Ctrl-C y péguelos con Ctrl-V. Corte los contenidos de celdas con el atajo Ctrl-X. Péguelos en cualquier lugar haciendo clic en la celda/s de destino y pulsando Ctrl-V. Operadores aritméticos (más sobre estos en la Unidad 20: Funciones matemáticas): o Utilizamos el signo + para sumar números. Por ejemplo, para sumar 34 y 55, escriba =34+55 en una celda. Para sumar celdas, escriba =A4+C6, etc. o Reste con el signo -. Esto funciona igual que la suma. El útil para darnos números negativos. o Menos obvio, multiplicamos con la tecla *. Esto funciona igual que los otros operadores. o La división se lleva a cabo con el símbolo "/" (tenga en cuenta que es hacia adelante, no hacia atrás). Si divide entre 0, obtendrá el error # DIV/0! 2010 Excel with Business 6 Unidad 2: Navegación básica y Edición

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