OFIMATICA: PROCESADOR D ETEXTOS:

Transcripción

1

2

3 Introducción. En este cuaderno de trabajo te mostraremos y enseñaremos las funciones de básicas del software computacional Microsoft Office Word, con este programa se pueden realizar trabajos de manera fácil y rápida dependiendo de la información que desees introducir. Microsoft Office Word nos da las herramientas de introducción de textos, permitiéndonos modificar el tipo de letra (tamaño, estilo, color), posición de la hoja y tamaño (horizontal, vertical, tam. Carta, tam. Oficio), además se puede introducir tablas, esquemas, mapas mentales, conceptuales, para una mejor representación de la información. El formato de los documentos al finalizarlos y guardarlos es.docx, este formato solo es compatible con el software computacional Microsoft Office Word, de no ser así, no se podría ver en ningún otro dispositivo. Y la finalidad de su función, es ayudar a las personas a realizar un mejor trabajo de investigación, a su gusto y manera de representar la información mediante el software computacional Microsoft Office Word.

4 OFIMATICA: Es designada como automatización de escritorios o automatización de oficinas, es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. PROCESADOR D ETEXTOS: Es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Es posible borrar y editar el contenido en todo momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir, aunque mucho más completa y compleja. En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipeada por el usuario era impresa de forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

5 D C C C C A B C E A d a

6 FICHA INSERTAR La ficha insertar contiene siete grupos de herramientas: Herramientas de páginas: Permite insertar portadas con diferentes estilos, página en blanco, en el lugar donde se encuentra el cursor y salto de página, para cambiar a la siguiente página, o también se puede crear una página en blanco oprimiendo Control + Enter. Herramientas de tabla: Es un trazado en forma cuadricular que permite presentar información en forma ordenada y que puede ser incluida en un documento de texto. Está formada por filas y columnas, la intersección de una fila y columna se denomina celda y esta puede contener texto imágenes. Para crear una tabla, de la ficha Insertar, se elige Tabla y con el apuntador se indica el tamaño deseado. Herramientas de ilustración: Para insertar una ilustración, se coloca el cursor en el lugar donde se desea colocarla y se elige la opción deseada. Las imágenes se pueden buscar desde el equipo de PC, o desde internet.

7 Formas: Permite la inserción de formas previamente prediseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, etcétera. Grafico: Es una herramienta que vincula el procesador de textos y la hoja de cálculo. Al colocar el cursor sobre una ilustración en la barra de título aparece la pestaña emergente, Herramienta de imagen, o de Dibujo, o de SmartArt, que contiene diferentes opciones de edición.

8 Herramientas de encabezado y pie de página: Es un texto o un gráfico (o una combinación) que se inserta opcionalmente en el margen superior o inferior, respectivamente en las páginas de un documento. Puede ser distinto para páginas pares o impares e incluir el número de página, teniendo este la posibilidad de ubicarse en los márgenes e incluir diseño. Herramientas de texto: Es un elemnto, tipo imagen, que se incluye en un documento al estilo de un papel autoadherible. Puede ser el mas simple a otros con formato predeterminado. WordArt es una herramienta que permite dar diversos efectos a un texto, como sombras, texturas, tercera dimensión, entre otras.

9 Herramientas de simbolos: Contiene dos herramietas Ecuacion y Simbolos Ecuacion: permite crear, modificar e imprimirexpresiones que contienen simbolos matematicos, fisicos, o quimicos, como son los exponentes, fracciones, raices, intregrales, etcetera. Tambien tiene su propia pestaña emergente, que al activarse se muestran tres grupos de herramientas, de las cuales solo utilizaremos los ultimos dos, simbolos y estructuras. (1 + x) n = 1 + nx n(n 1)x ! 2! Simbolos: es la segunda herramienta del ultimo grupo de la ficha insertar y permite incluir en el documento un gran numero de simbolos, los cuales se cponservan igual a pesar de cambiar el tipo de fuente.

10 FICHA DISEÑO DE PÁGINA. Esta ficha contiene cinco grupos de herramientas. Se analizaran solamente las de mayor uso. GRUPO DE HERRAMIENTAS CONFIGURAR PÁGINA: Esta opción es la fundamental para diseñar las páginas del documento, antes de su impresión definitiva. Y tiene las siguientes opciones: Márgenes. Establece el tamaño de los márgenes del documento, tanto inferior, superior así también los laterales. 3. Orientación. Se utiliza para establecer si el documento tendrá forma vertical u horizontal. 4. Tamaño. Elige el tamaño del papel, como carta, oficio, sobres, u otros. 5. Columnas. Puede cambiar todo el documento, o una parte de este a una, dos, o más columnas. GRUPO HERRAMIENTAS DE PÁRRAFO. Esta opción es similar a la de revisada en Ficha inicio, Grupo Párrafo, L a principal diferencia es que para aplicar sangrías (que son márgenes que solamente afectan a un párrafo, o a una selección de estos) o definir espaciado, se puede hacer desde la cinta de opciones, sin necesidad de abrir el cuadro Diálogo, que es el mismo en ambos casos.

11 FICHA CORRESPONDENCIA. Esta ficha tiene una herramienta denominada iniciar combinación de correspondencia incluida en (el grupo con el mismo nombre) que permite un documento como puede ser un oficio o una invitación, pueda pueda ser personalizado para distintos destinatarios, cuya información se encuentra en una base de datos, localizada en otro archivo, facilitando la impresión.

12 FICHA REFERENCIAS. Esta ficha tiene su principal aplicación realizar trabajos de investigación, por lo que quedan como inquietudes para quien los necesite, revisar el contenido de los grupos no vistos aquí, ya que únicamente se verá la herramienta para realizar índices (tablas de contenido). Grupo de herramienta tabla de contenido. Una tabla de contenido es una forma de índice, o un listado de títulos y subtítulos que forman parte del documento, que hacen referencia a sus contenidos y a la página en la que se encuentran, por lo que resulta indispensable que se haya incluido la numeración. Si se desea crear un índice, se aplica la herramienta Estilo de Ficha Inicio para marcar los títulos y subtítulos del documento. Posteriormente se coloca el cursor donde se insertará y de la ficha Referencias se elige la herramienta Tabla de Contenido. Esta tabla puede ser personalizada al gusto del usuario. Una vez generada la tabla de contenidos, cada vez que desee cambiar la ubicación un título y subtitulo, no es necesaria cambiar manualmente el contenido de la tabla, y del menú emergente seleccionar Actualizar campo. Desde la tabla de contenido se cuenta con la facilidad de hacer Control + clic en una parte de ella y el procesador muestra el contenido.

13 FICHA REVISAR Los grupos de esta ficha son muy útiles para trabajar en equipo, como la inserción de comentarios, lo que permite la retroalimentación. Su manejo es amigable por lo que hace un llamado a conocerlos, ya que solo revisara la parte ortografía y gramática. GRUPO REVISIÓN Incluye la herramienta ortografía y gramática que es un recurso que corrige errores de ortografía, por medio de un diccionario que contiene las palabras de uso más común en nuestro idioma. El corrector ortográfico permite la opción de personalizar el diccionario para incluir palabras que éste no contiene y que detecta como error, a pesar de estar correctamente escritas. Algunas correcciones se realizan de manera automática y también utilizando la herramienta corrector ortográfico. En la ficha archivo, contiene Opciones de Word que muestra Revisión e incluye la opción de Revisar la ortografía mientras se escribe. Si no está activada, te recomiendo que la actives, ya que es una muy buena opción de ayuda. La revisión ortográfica y gramatical se realiza simplemente haciendo clic en el icono correspondiente.

14 Si el corrector detecta una palabra como mal escrita, muestra el cuadro correspondiente la sugerencia o sugerencias para el cambio. Es posible que la palabra este correctamente escrita, pero no dispone en el diccionario del procesador, esto es muy común en nombre propios, tecnicismos, modismos, palabras compuestas, y abreviaturas. Para este caso se puede decidir entre Omitir o Agregar al diccionario.

15 IMPRESIÓN DE DOCUMENTO. Una delas partes más importante de un procesador de textos, es imprimir una parte o todo el documento con el número de copias deseadas. Al activar la Ficha Archivo y elegir la opción de imprimir, (o con el teclado oprimiendo Control + P) en el lado derecho se observa la vista previa que se presenta la forma en que estará el documento impreso. Esta acción es útil, puesto que si la presentación del documento no es del agrado del usuario, se puede corregir antes de la impresión. En la parte central de la ventana se presentan distintas opciones de impresión. En la primera parte de imprimir, se elige el número de copias.

16 En la segunda la impresora que se va a utilizar, esta es cuando se cuenta con más de una. La tercera parte, Configuración, ofrece en el primer botón las distintas opciones de impresión, como todo el documento, una selección, páginas pares o impares, etcétera. En el segundo apartado de Configuración, se puede utilizar cuando se va a seleccionar una parte delas páginas del documento. Entre otras opciones también se tiene la facilidad de cambiar los márgenes o imprimir más de una página por hoja. Cuando se han hecho todas las selecciones, se da en clic en el botón de Imprimir y el documento es mandado a la impresora.

17