AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

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1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO UBICADO EN EL PRIMER PISO DE LA SEDE CENTRAL DE LA BP, CON EL FIN DE PRESTAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO A TODOS LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA. MEDELLÍN, JULIO DE 2014

2 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA: 1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA PUBLICA : Arrendamiento de un espacio ubicado en el primer piso de la Sede Central de la BP, con el fin de prestar el servicio de fotocopiado a todos los usuarios de la Biblioteca ALCANCE DEL OBJETO: En la Sede Central de la Biblioteca Publica Piloto de Medellín para América Latina, se requiere contar con el servicio de fotocopiado, Scaneado y demás, necesarios para atender a un número de 751 usuarios diarios y mensual (datos aproximados), que asisten continuamente a consultar diferentes textos y documentos y que requieren de dichos servicios en términos de calidad y oportunidad ESPECIFICACIONES TECNICAS Ubicación: El espacio a arrendar se encuentra ubicado en el primer piso cerca de la Sala General de la Sede Central de la Biblioteca Piloto de Medellín, El Espacio objeto de este contrato, se utilizará exclusivamente para la ubicación de una máquina de fotocopiado y prestará en él de forma exclusiva, este servicio y demás servicios conexos o complementarios, siempre y cuando hayan sido autorizados por la Biblioteca Duración: La duración del contrato hasta el 31 de diciembre de 2014, contado a partir del acta de inicio Valor: El canon mensual fijado para este arrendamiento, asciende a la suma de ciento un mil quinientos cinco pesos ($ ), IVA incluido del dieciséis por ciento (16%), correspondiente a la suma de Catorce mil un peso ($14.001) Autorizaciones: EL ARRENDATARIO deberá contar con las licencias, autorizaciones o permisos necesarios para desarrollar su actividad mercantil, de conformidad con la normativa vigente, incluyendo LICENCIA DE REPRODUCCIÓN REPROGRÁFICA, otorgada por el Centro Colombiano de Derechos Reprográficos o la Entidad que haga sus veces. Se exime a LA BIBLIOTECA, de cualquier responsabilidad en caso de no ser expedida dicha licencia al ARRENDATARIO MODALIDAD DE SELECCIÓN QUE CORRESPONDE A LA CONTRATACIÓN: La modalidad de selección del contratista es contratación directa, en virtud de lo señalado en el literal I del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se contratará mediante contrato de arrendamiento.

3 1.4. CRONOGRAMA COMPLETO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA E INDICACIÓN DEL LUGAR FÍSICO Y ELECTRÓNICO PARA CONSULTAR Y RETIRAR LOS DOCUEMNTOS PREVIOS: ITEM ACTIVIDAD FECHAS LUGAR 1 Aviso de Convocatoria Pública 14/07/2014 Páginas Web: 2 Presentación de Observaciones por parte de los Interesados en la Convocatoria Publica Hasta el 17/07/2014, hasta las 5:30 PM 50 32, Biblioteca Pública Piloto - Carrera 64 No , 1 Piso Oficina de Gestión Correo: 3 Respuesta a las Observaciones presentadas. 18/07/2014 Página Web: Correos Electrónicos de los Interesados 4 Recepción de Propuestas y audiencia de Cierre 21/07/2014, hasta las 5:00 PM 50 32,1 Piso Oficina de Gestión Documental Publicación del Informe Inicial de Verificación de Requisitos Habilitantes Termino para subsanar requisitos o la falta de documentos habilitantes Publicación de Informe verificación de requisitos habilitantes que se requirieron subsanar 22/07/2014 hasta el 23/07/2014 hasta las 5:30 pm 24/07/ Adjudicación (Resolución) 24/07/2014 Página Web Y a los correos electrónicos de los interesados , Biblioteca Pública Piloto - Carrera 64 No , 1 Piso Oficina de Gestión Correo: Página Web Y a los correos electrónicos de los interesados , 1 Piso Oficina de Gestión Las fechas indicadas en el cronograma podrán variar de acuerdo con las prórrogas de algunos plazos, todo lo cual será comunicado por la Biblioteca Pública Piloto y deberá ser tenido en cuenta por los Proponentes PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO La Biblioteca, podrá prorrogar el plazo de la convocatoria, publicando la respectiva adenda hasta el día antes de su cierre y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los interesados o cuando la Biblioteca lo considere conveniente

4 En caso de que la Biblioteca amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Formato 1) El alcance de esta comunicación es que el participante, al suscribirla, se compromete a cumplir con las especificaciones del contrato de arrendamiento. La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal (en caso de ser persona jurídica) del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando se trate de persona jurídica debe aportarse el certificado de existencia y representación legal o de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural. La fecha de expedición de dicho certificado no podrá ser superior a un (1) mes contados a partir de la fecha de cierre. El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar al objeto del contrato Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no ha sido inferior a un (1) año, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas, y que no será inferior a la de la duración del contrato y un (1) año más. Así mismo, las personas naturales comerciantes deberán demostrar que ejercen tal actividad, congruente con el objeto de esta Invitación Pública, por lo menos durante el último año, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas, con el registro mercantil REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL El participante deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, del pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley ( En caso de ser persona jurídica) CONVOCATORIA PARA VEEDURÍAS CIUDADANAS: De conformidad con la Ley 850 de 2003 y el Decreto 1510 de 2013, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y pos-contractual de este proceso, realizando oportunamente las

5 recomendaciones escritas que consideren necesarias, y de requerirlo se les entregará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en los sitios Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. NOTA DEL ORDENADOR DEL GASTO: Una vez se han realizado los Estudios Previos, debidamente documentados y avalados por los responsables, puede darse inicio al Proceso de Convocatoria Pública bajo los principios que rigen la contratación estatal, en especial el principio de transparencia Cordialmente, GLORIA INÉS PALOMINO LONDOÑO Directora General.

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