INSTRUMENTOS DE GESTIÓN. Yanira Loyola Tapia

Transcripción

1 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Yanira Loyola Tapia

2 Enfoques de Planificación Educativa INSTITUCION PROCESO EDUCATIVO SISTÈMICO

3 Rasgos de la Planificación Estratégica 1 DETERMINA LA DIRECCIONALIDAD QUE DEBE TENER UNA ORGANIZACION 2 SE REALIZA EN SITUACION DE PODER COMPARTIDO:. PARTICIPATIVA 3 NO ES UN DISEÑO NORMATIVO SUPONE LA CONCERTACION, ES FLEXIBLE 4 ENFASIS EN EL LARGO PLAZO, PREVEE SITUACIONES FUTURAS 5 EXPLICACIÓN SITUACIONAL; TIPO DE DIAGNÓSTIDCO FODA 6 MOMENTOS CONTINUOS Y ENTRELAZADOS Y TRANSPARENCIA DE LOS PROCESOS 7 CONSIDERA DIFERENTES ESCENARIOS; REFIEREN AL PRESENTE

4 Marco General del Modelo de Excelencia en la Gestión: Una Perspectiva de Sistema Perfil Organizacional (Ambiente Relaciones y Desafíos) 1 Liderazgo Planeamiento Estratégico 2 3 Orientación a Clientes y Usuario Orientación hacia el personal 5 6 Gestión de Procesos 7 Resultados Premio Nacional de la Calidad 2007

5 Área Pedagógica PLANEAMIENTO INTEGRAL EN LA INSTITUCION EDUCATIVA Área de definiciones CONTEXTO NACIONAL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO INFORME DE GESTIÒN ANUAL PLAN ANUAL TRABAJO PEME / PIN Área de gestión CONTEXTO INSTITUCIONAL REGLAMENTO INTERNO Área de funcionamiento

6 Ubicación del PEI y la nueva gestión de la Institución Educativa PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL MODELO ORGANIZACIONAL DE GESTIÓN MODELO PEDAGÓGICO DIDÁCTICO EVALUACION INSTITUCIONAL

7 Proyecto Educativo Institucional: Perspectiva, Tarea y Evaluación Es una perspectiva por construir desde la identidad, los acervos, el contexto PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL Ayuda a la comunidad Docente a innovar los Procesos pedagógicos Ayuda a establecer los parámetros para medir resultados

8 PEI VISION MISION VALORES OBJETIVOS PROPUESTA PROPUESTA PEDAGOGICA GESTIÓN PAT OBJETIVOS POLITICA ESTRATEGIA ACTIVIDAD INDICADOR PRESUPUESTO PCI OBJETIVOS PERFILES MODULOS CONTENIDOS TRANSVERSALES ESTRATEGIAS EVALUACION RI OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGÁNICA METODO FUNCIONES TRABAJO PROCEDIMIENTOS INDICADOR IGA PIN OBJETIVOS CONTROL EVALUACIÒN MONITOREO INDICADOR RESULTADOS OBJETIVOS ACTIVIDAD PRESUPUESTO INDICADOR PEME OBJETIVOS PROPUESTA GESTIÓN PRESUPUESTO INDICADOR

9 Planeamiento Institucional a Medio - Largo Plazo. OBJETO NATURALEZA CONTENIDO NIVEL DE PARTICIPACIÓN PROYECTO EDUCATIVO (PEI) Planteamientos de carácter general orientado a resultados pedagógicos e institucionales. Ideológica y estructural. Sentido Institucional base para la Organización. Principios de identidad. Puesta en valor de acervos y potencialidades Objetivos Estratégicos Institucionales. Miembros de la Comunidad Educativa. PROYECTO CURRICULAR Delimitar estrategias de intervención educativa. Técnico didáctica. Objetivos y contenidos por áreas y!o ciclos. Criterios metodológicos y de evaluación. Profesorado, técnicos. REGLAMENTO INTERNO Ordenar la práctica y desenvolvimiento de los procesos orientados a resultados. Sistema de gobierno de alto desempeño. Normativa. Organizativa. Organigrama desarrollado. Ordenación del uso de recursos. Derechos y deberes. Procedimientos. Miembros de la Comunidad Educativa.

10 Planeamiento Institucional a Corto Plazo. DOCUMENTO OBJETO NATURALEZA CONTENIDO NIVEL DE PARTICIPACIÓN PLAN ANUAL DE TRABAJO (PAT) Ordenar la actividad del centro en función de prioridades y resultados de corto plazo Organizativa. Objetivos, acciones, recursos, responsables, evaluación, temporalización Miembros de la Comunidad Educativa PRESUPUESTO Distribuir recursos económicos de acuerdo a prioridades. Organizativa. Entradas y salidas según partidas económicas. Miembros de la Comunidad Educativa INFORME DE GESTION ANUAL IGA (MEMORIA ANUAL) Evaluación de actuaciones y medición de resultados y propuesta de cambio Organizativa. Informes evaluativos. Medición de resultados. Rectificar. Miembros de la Comunidad Educativa

11 CONSTRUCCION DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

12 EQUIPO DIRECTIVO COMISIÓN PEI EQUIPO TAREAS COMUNIDAD FAMILIA PERCEPCION SITUACIONAL IDENTIDAD MISION / VISION - VALORES ANALISIS SITUACIONAL DIAGNÓSTICO CONSTRUCCION DE OBJETIOVOS PROPUESTA PEDAGÓGICA FORMULACION PROPUESTA GESTION FORMULACION PLANES DE ACCION EJECUCIÓN EVALUACION INSTITUCIONAL

13 ETAPAS TAREAS RESULTADOS IDENTIDAD Construir Misión, Visión y Valores Identidad de la Institución Educativa DIAGNÓSTICO Determinar puntos críticos Def inir objetivos estratégicos Seleccionar alternativas Cuadro de problemas Cuadro de alternativas Cuadro de análisis FODA PEDAGOGIA Preparar procesos pedagógicos Preparar perf iles de actores Adecuar pan curricular básico Precisar evaluación Modelo pedagógico didáctico Perf iles de actores educativos Procesos pedagógicos GESTIÓN Determinar objetivos Conf igurar organización Identif icar procesos Preciar relaciones con comunidad Construir clima institucional Estructura orgánica Procesos básicos Clima institucional Relación con la comunidad

14 IDENTIDAD DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

15 PREGUNTAS CENTRALES PARA LA IDENTIDAD : MISION QUIÉNES SOMOS QUÉ BUSCAMOS POR QUÉ LO HACEMOS MULTIGRAMACIÒN

16 PREGUNTAS CENTRALES PARA LA IDENTIDAD : VISION HACIA DONDE SE DESEA LLEGAR CUAL ES LA PROYECCION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA HACIA EL FUTURO QUE HACEMOS EN EL FUTURO MULTIGRAMACIÒN

17 1 Organiza equipo de tarea 2 Dinámica de grupo 3 Sistematiza ideas 4 Redacta identidad RESULTADO MISION VISION

18 DIAGNOSTICO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

19 ENCUESTAS Rendimiento escolar Desempeño docente PEDAGOGICO OBSERVACIÓN Análisis estructural Clima institucional INSTITUCIONAL Normativa Relaciones ESTADO Materiales Económicos ADMINISTRATIVO Potencial económico Estructura social COMUNIDAD ESTADÍSTICA Normativa Relaciones FAMILIA DOCUMENTOS

20 DIMENSION INTERNA COMPORTAMIENTO POSITIVO MISIÓN DIMENSION EXTERNA COMPORTAMIENTO NEGATIVO

21 Agrupar las Fortalezas y Debilidades en los siguientes aspectos : ASPECTOS Institucional Fortalezas Debilidades Pedagógico Administrativo

22 Agrupar las Oportunidades y Amenazas en los siguientes aspectos : ASPECTOS Oportunidades Amenazas Económicos Políticos Sociales

23 ESTRATEGIAS FO : FORTALEZA- OPORTUNIDAD DESARROLLO DO : DEBILIDAD OPORTUNIDAD CRECER FA : FORTALEZA AMENAZA MANTENERSE DA : DEBILIDAD - AMENAZA SOBREVIVIR

24 Análisis de la matriz FODA MICROAMBIENTE (Organización) MACROAMBIENTE (Contexto social) FORTALEZAS Capacidad de la Subdirección Pedagógica en tecnología educativa. DEBILIDADES Limitada disposición de los docentes para la actualización de los planes por áreas. OPORTUNIDADES Reestructuración de los lineamientos generales para el diseño de programas curriculares desde el Ministerio de Educación. AMENAZAS Incertidumbre frente al cambio de gobierno. O B J E T I V O S E S T R A T É G I C O S

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26 Estructura Curricular Nacional -Objetivo del Nivel Modalidad SE RECUPERA Estudios locales IDENTIDAD DIAGNOSTICO Orientaciones regionales PRINCIPIOS PEDAGOGICOS PERFILES ACTORES PROCESOS APRENDIZAJES PROPUESTA PEDAGÓGICA PROCESOS PEDAGOGICOS PROYECTO CURRICULAR DE CENTRO ENFOQUE METODOLÓGICO MODELO EVALUACIÓN

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28 PROCESOS PRINCIPALES SE RECUPERA CLIMA INSTITUCIONAL IDENTIDAD DIAGNOSTICO PROPUESTA PEDAGOGICA PROPUESTA GESTION ESTRUCTURA ORGANICA RELACIONES ENTORNO PROYECTO ORGANIZACIONAL DE CENTRO MODELOS DE GESTION EVALUACION INSTITUCIONAL

29 OTRAS HERRAMIENTAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

30 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL ANALISIS COYUNTURA FORMULACIÒN DEL PLAN DISCUSIÓN EJECUCIÓN Presentación Plan Organización Administrativa LINEA DE BASE RESULTADOS ESPERADOS Identificación Objetivos Fijación Metas Programación Actividades Requerimientos costos ESTRATEGIAS FINANCIAMIENTO Revisión (opinión CEI) Desarrollo Actividades REGLAMENTO INTERNO ANALISIS FODA PRIORIZACIÓN PROBLEMAS Riesgos Aprobación Distribución Recursos APROBACIÓN EVALUACIÓN SUPERVISION MONITOREO - CONTROL EVALUACION FINAL

31 GENERALIDADES CAPÍTULO 1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAMIENTO CAPÍTULO 2 GESTIÓN PEDAGÓGICA CAPÍTULO 3 GESTIÓN ADMINISTRATIVA CAPÍTULO 4 RELACIONES Y COORDINACIÒN CON FAMILIA Y COMUNIDAD COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

32 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL PROCESO PROYECTO CURRICULAR PROYECTO ORGANIZACIONAL REGLAMENTO INTERNO SEGUIMIENTO Supervisión Monitoreo Control Investigación EVALUACIÓN Logros Desempeño INFORME DE GESTIÓN ANUAL PLAN ANUAL DE TRABAJO PROYECTO MEJORA / INNOVACION