OFICINA EJECUTIVA DE CUOTAS PROTOCOLO DE REGISTRO EN EL SISTEMA DE EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN PARA FIBRA, FILAMENTO, HILAZA Y TEJIDO

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1 OFICINA EJECUTIVA DE CUOTAS PROTOCOLO DE REGISTRO EN EL SISTEMA DE EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN Guatemala, Julio de calle zona 13, segundo nivel, Teléfono , Fax E_mail:

2 CONTENIDO 1. Tipos de empresas que requieren el registro Procedimiento del registro Facultades Procedimiento para habilitación y registro de Declaraciones Únicas Aduaneras de importación de fibra, filamento, hilaza y tejido que sea de origen de países DR-CAFTA Obligaciones Resultados y acciones a seguir... 20

3 1. Tipos de empresas que requieren el registro Son las empresas que tendrán permitido emitir Certificados de Origen: Empresas que importan fibra o filamento para hacer hilaza para formar tejido. Empresas que importan hilaza de un país DR-CAFTA y lo utilizan para producir tejido. Empresas que importan tejido de un país DR-CAFTA. Empresas que producen hilaza y/o tejido. Empresas que realizan acabados y/o teñidos. 1

4 2. Procedimiento del registro Para que la empresa adquiera la facultad de emitir Certificados de Origen, deberá cumplir con los siguientes requisitos: 2.1. Registro en la Oficina Ejecutiva de Cuotas a través del siguiente formulario. 2

5 Una copia del formulario anterior será trasladada a la Aduana Estados Unidos de América, a la siguiente dirección: de los Nancy Mondich Import Specialist U.S. Customs and Border Protection Office of International Trade Textile/Apparel Policy and Programs 1400 L St., N.W. Room 4S14 Washington,D.C a) Registro de la Capacidad Instalada, a través del siguiente formulario: EMPRESA: DIRECCIÓN: TELEFONO/FAX: OFICINA EJECUTIVA DE CUOTAS REGISTRO DE CAPACIDAD INSTALADA 1) Tiene maquinaria para procesar hilo? SI: NO: Maquinaria Husos 2) Tiene maquinaria unilap? SI: NO: 3) Tiene maquinaria peinadora de fibra? SI: NO: 3

6 4) Tiene maquinaria Open-End para fabricar hilaza? SI: NO: 5) Tiene continuas para el hilado de hilaza? SI: NO: 6) Tiene maquinas de filamento? SI: NO: 7) Tiene maquinas urdidoras? SI: NO: 8) Tiene telares planos? SI: NO: 9) Tiene telares circulares? SI: NO: 10) Tiene telares rectilíneos? SI: NO: 4

7 11) Tienen maquinas autoclave para teñir? SI: NO: 12) Tienen maquinas jett para tinturar rollos de tela? SI: NO: 13) Tiene maquinas jigger para tinturar rollos de tela? SI: NO: 14) Tiene maquinaria pad bach para teñir rollos de telas? SI: NO: 15) Tiene maquinaria pad bach termosol? SI: NO: 16) Tiene maquinaria para blanco óptico Barcas? SI: NO: 17) Tiene maquinas lavadoras continuas? SI: NO: 5

8 18) Tiene maquinaria ramas? SI: NO: 19) Tiene maquinaria sanforizadoras? SI: NO: 20) Tiene centrifugas para escurrir telas? SI: NO: 21) Tiene maquinaria secadoras de tela? SI: NO: 22) Tiene compactadoras de tela? SI: NO: 23) Tiene maquinaria tumbler? SI: NO: 24) Tiene maquinas calandra? SI: NO: 6

9 25) Tiene maquinas estampadoras de rodillos para estampado de telas? SI: NO: 26) Tiene maquinaria estampadoras de marcos? SI: NO: 27) Tiene maquinaria afelpadora/esmeriladora? SI: NO: CUANTAS MAQUINAS TIENE EN TOTAL? NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE EN PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN: b) Previo a la asignación del nombre de usuario (ID) y clave de acceso (password), la Oficina Ejecutiva de Cuotas deberá recibir de la empresa interesada, una nota firmada por el Representante Legal, utilizando el siguiente formato y adjuntando el documento REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA LA EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN, para su escaneo en el sistema: 7

10 8

11 c) En el anverso y reverso del siguiente documento, se deberán registrar los nombres, puestos, firmas y direcciones de correos electrónicos de las personas autorizadas por el Representante Legal, para la emisión de Certificados de Origen: 9

12 d) En seguida, la Oficina Ejecutiva de Cuotas entregará, el nombre de usuario (ID) y la clave de acceso (password) a la empresa interesada, a través de una nota emitida para el efecto: 10

13 11

14 3. Facultades Las empresas registradas quedan capacitadas para realizar las siguientes operaciones: a) Realizar traslados de fibras, filamentos, hilazas y tejidos contenidos en Declaraciones Aduaneras de Importación, para el proceso de transformación, finalizado y acabado. b) Realizar traslado de fibras, filamentos, hilazas, y tejidos a empresas confeccionistas, sin la aplicación de ningún proceso productivo únicamente para su comercialización. c) Asignación de proveedores y procesos productivos de materias primas importadas de países DR-CAFTA, a cada línea contenida en la Declaración Aduanera de Importación. d) Registro del proceso productivo realizado a cada materia prima. e) Emisión e Impresión de Certificados de Origen de tejido en idiomas español y/o inglés. f) Emisión de reportes de cuenta corriente de Dúas Aduaneras de Importación y Certificados de Origen trasladados. g) Emisión de reportes de Certificados de Origen emitidos. Operación del Sistema El Sistema de Emisión de Certificados de Origen de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, está diseñado para operar en ambiente WEB, por lo que accesando a la dirección se visualiza el menú principal, que muestra la solicitud de ingreso del nombre de usuario (ID) y enseguida la clave de acceso (Password). Para una empresa que produce (hilaza y tejido) localmente, a partir de la fibra que fue importada de cualquier país, el procedimiento de operación es de la siguiente manera: 12

15 Acceso al Menú Principal 1) En el Menú Principal, se selecciona la opción: --Servicios-- (ver figura No. 1) 2) En la opción denominada Servicios, se selecciona la opción: --Solicitar Certificado de Origen (ver figura No. 1) 3) Enseguida se selecciona la opción Tela, hilaza, filamento, Fibra (ver figura No. 1) Figura No. 1 Registro de traslado de materias primas e impresión de Certificado de Origen 1. Se ingresa el número de la Declaración Aduanera de Importación que contiene materia prima a trasladar al siguiente proceso productivo (Ver figura 2) 2. Se ingresa la fecha de la Declaración Aduanera de Importación registrada en la Oficina de Regímenes de Perfeccionamiento Activo (Ver figura 2) NOTA: si desconoce la fecha de la Declaración Aduanera de Importación, ingrese al ícono Buscar DUA, lo que desplegará una pantalla donde podrá seleccionar la Declaración Aduanera de Importación que necesita. 13

16 3. Seleccione el ícono que corresponde a la Declaración Aduanera de Importación, lo cual le permitirá visualizar el contenido de la Declaración Aduanera de Importación consultada. 4. Seleccione el producto, es decir la línea a utilizar de la Declaración Aduanera de Importación, en ese momento se visualizará la unidad de medida, el total y el disponible de dicha línea (Ver figura 2). 5. Ingresar la cantidad que se trasladará a la empresa destino. 6. Se visualizará una línea con el contenido trasladado. 7. Colocar el código de exportador de la empresa destino (Ver figura 2). 8. Si desconoce el código de exportador, puede seleccionar el ícono de Búsqueda y se desplegará la información de todas las empresas, lo que le permitirá seleccionar la que necesita. 9. Indique en la parte de Observaciones el origen de la materia prima utilizada para la elaboración del producto a certificar, marcar el cuadro correspondiente (Ver figura 2). 10. REF--: éste espacio está destinado para que la empresa coloque los números de Declaración Aduanera de Importación, envíos y facturas (Ver figura 2). 11. Seleccione el proceso o procesos de Producción que se llevaron a cabo en la empresa. 12. Ingresar las fechas de producción de los procesos seleccionado. 13. Seleccionar el titulo adecuado al Certificado de Origen que corresponda emitir (Ver figura 2). 14. Seleccionar el ícono Detallar Producto y se desplegará la pantalla que se ve en la figura 3, donde ingresará el detalle de las materias primas a trasladar. 14

17 15. Seleccionar el ícono de Emitir C.O. en español o Emitir C.O. en inglés, se visualizará el Certificado de Origen que corresponda. Figura 2 15

18 Detalle de la Materia Prima a trasladar 1. Al seleccionar el ícono Detallar Producto, se desplegará la pantalla que le permitirá ingresar la información correspondiente al detalle del producto a trasladar (ver figura 3). 2. Seleccionar el ícono Agregar, permitirá registrar la información ingresada de acuerdo al producto, en seguida se visualizará en la parte inferior de la pantalla la información ingresada (ver figura 3). 3. Revisar que la información desplegada al final de la pantalla sea la correcta. 4. Seleccionar el ícono Terminar para finalizar el ingreso (ver figura 3) Figura 3 16

19 4. Procedimiento para habilitación y registro de Declaraciones Únicas Aduaneras de importación de fibra, filamento, hilaza y tejido que sea de origen de países DR-CAFTA a) Solicitud de la empresa de acuerdo a formato establecido, que se muestra a continuación: OFICINA EJECUTIVA DE CUOTAS DEPARTAMENTO DE AUDITORIA No. de Registro de la Oficina Ejecutiva de Cuotas: Fecha: SOLICITUD DE HABILITACION DE DECLARACION ADUANERA DE IMPORTACION EN EL SISTEMA DE EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN DE FIBRA, FILAMENTO, HILAZA Y TEJIDOS 1. Nombre de la Empresa: 2. Número de la Declaración Aduanera de Importación: 3. Producto a manufacturar: 4. Destino de la producción: 5. Fecha estimada de inicio de la producción: 6. Fecha estimada de finalización de la producción: 7. Subcontratistas: 8. Nombre del solicitante: 9. Cargo del solicitante en la Empresa: 10. Teléfono del solicitante: Firma Sello PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA EJECUTIVA DE CUOTAS OPERADOR FECHA DE OPERACIÓN 17

20 b) Instrucción al operador del Sistema de Emisión de Certificado de Origen de la Oficina Ejecutiva de Cuotas para la habilitación de la Declaración Aduanera de Importación. c) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, monitorea el descargo de la Declaración Aduanera de Importación en el Sistema de Emisión de Autorizaciones de Exportaciones de Textiles de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, a través del formulario EXTEX. d) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, monitorea el descargo de la Declaración Aduanera de Importación en el Sistema de Descargos de Cuenta Corriente de la Oficina de Perfeccionamiento Activo. e) El Departamento de Auditoría de la Oficina Ejecutiva de Cuotas, emite dictamen final, al verificar el total de consumos de la Declaración Aduanera de Importación habilitada, el cual es archivado junto a la solicitud de la empresa. 5. Obligaciones a) Emitir todos los Certificados de Origen en hojas membretadas de la empresa, sin excepción. b) Es obligatorio que el Representante Legal de la Empresa y las personas con firma registrada, asistan a todas las convocatorias realizadas por la Oficina Ejecutiva de Cuotas, con el objetivo de brindar información sobre nuevos procedimientos y actualización de procedimientos establecidos. De no atender las convocatorias realizadas, la Oficina Ejecutiva de Cuotas procederá a la cancelación del acceso al Sistema de Emisión de Certificados de Origen. c) Permitir el acceso de los Auditores de la Oficina ejecutiva de Cuotas y especialistas de la Aduana de los Estados Unidos de América a su planta de producción y bodega de almacenamiento, para las revisiones y verificaciones correspondientes. 18

21 d) Evidenciar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos de América, las materias primas utilizadas en los procesos productivos para la elaboración del tejido (facturas de importación, conocimientos de embarques, Certificados de Origen y cualquier otra documentación). e) Mostrar la documentación que evidencie la producción del tejido, como pudiera ser, órdenes de los clientes, órdenes de trabajo, envíos a departamentos u otro documento pertinente, que compruebe que la producción del tejido se realizó en sus instalaciones y en el tiempo razonable de producción, a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y la Aduana de los Estados Unidos de América, cuando así lo soliciten. En el Certificado de Origen del tejido debe especificar en el espacio de referencia de número de orden del cliente y/o órdenes de trabajo. f) Actualizar el listado de capacidad instalada de producción y su ubicación y entregarlo a la Oficina Ejecutiva de Cuotas y a la Aduana de los Estados Unidos de América, cuando así lo soliciten. g) Demostrar a la Oficina Ejecutiva de Cuotas y a la Aduana de los Estados Unidos de América, cuando así lo requieran, la subcontratación de la producción del tejido, a través de contratos de la misma y la información detallada de las operaciones de producción en las plantas subcontratadas y medios de pago de los servicios de subcontratación. h) Cuando existan importaciones de tejido, que sea de origen de países DR-CAFTA, deberá entregarse a la Oficina Ejecutiva de Cuotas y a la Aduana de los Estados Unidos de América cuando así lo soliciten, el detalle de importaciones de tejido provenientes de esos países y el detalle de ventas o entregas locales y exportaciones. i) Resguardar y entregar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos de América, las evidencias documentales de la entrega de tejido a empresas confeccionistas u otros clientes, los cuales deben estar debidamente firmados y sellados de recibido. 19

22 j) Mantener y entregar a solicitud de la Oficina Ejecutiva de Cuotas y de la Aduana de los Estados Unidos de América las evidencias documentales de la recepción del tejido, en las empresas confeccionistas u otros clientes. 6. Resultados y acciones a seguir a) Notificación a la empresa: se notificará por escrito los hallazgos determinados en las auditorías realizadas por el proceso de emisión de Certificados de Origen, solicitándole la información que permita las aclaraciones que correspondan a cada caso, otorgándole un plazo no mayor de diez días hábiles para la correspondiente respuesta. b) Citación al Representante Legal: se citará al Representante Legal de la Empresa para informarle sobre los hallazgos determinados en las auditorías realizadas, en el proceso de emisión de Certificados de Origen. c) Notificación a la Dirección de Administración del Comercio Exterior del Ministerio de Economía de Guatemala: en función a lo que establece el Acuerdo Gubernativo del 16 de Noviembre de d) Envío de nota de Aduana de los Estados Unidos de América: sobre la notificación a la Dirección de Administración del Comercio Exterior del Ministerio de Economía de Guatemala, referida en la literal c) anterior, de conformidad al Artículo 3.24 del DR-CAFTA. e) Bloqueo temporal: en el sistema de emisión de Certificados de Origen. f) Bloqueo definitivo: en el sistema de emisión de Certificados de Origen. 20

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