INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACION PUBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

Transcripción

1 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE JULIO / Diseñar, elaborar y ejecutar un programa de capacitación continua dirigido a servidores públicos, que genere un mayor conocimiento y cumplimiento de la LTAIPBC 1.3- Jornadas por la Transparencia Se tenia programada la realización la tercera jornada por la transparencia para el mes de julio Esta acción se llevo a cabo el 6 de septiembre de 2013 Capacitacion y Difusion Impulsar el empoderamiento ciudadano mediante la socialización del conocimiento sobre transparencia, acceso a la información publica y protección de datos personales 2.2- Coordinación de chats con la Ciudadanía. Se tenían programadas cuatro sesiones de chats con la ciudadanía para el mes de julio Solo se alcanzo a realizar uno

2 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE AGOSTO / Diseñar, elaborar y ejecutar un programa de capacitación continua dirigido a servidores 1.2- Capacitación a Sujetos Obligados rumbo a la Métrica Nacional públicos, que genere un mayor conocimiento y cumplimiento de la LTAIPBC Esta actividad fue recalendarizada para el mes de octubre. Capacitación y Difusión Impulsar el empoderamiento ciudadano mediante la socialización del conocimiento sobre transparencia, acceso a la información publica y protección de datos personales 2.4- Convocar y Realizar mesas de análisis cobre rendición de cuentas y el Acceso a la Información Publica en Baja California con la Red Ciudadana de Transparencia Esta actividad fue recalendarizada para el mes de octubre.

3 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE SEPTIEMBRE / Evaluación y Seguimiento 1.- Supervisar y fomentar el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica por parte de los Sujetos Obligados. 1.1 Evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de la Información Publica de Oficio, contemplada en la LITAIPBC, en los Portales de los Sujetos Obligados Orientar a los responsables de las Unidades de Transparencia de los Sujetos Obligados para elevar el cumplimiento de las Obligaciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información Publica (POT) Se tenia programada una evaluación para el mes de septiembre, no se culmino. Se tenían programadas tres orientaciones para este mes de septiembre. Sin embargo el día 6 de septiembre se acudió a la reunión con los Sujetos Obligados de la Ley para la revisión de la propuesta de criterios de la Información Publica de Oficio. El día 24 de septiembre se dio inicio a la revisión de los Portales de los Sujetos Obligado. El cumplimiento de la meta se estará reportando al cierre el 4to. Trimestre Avanzar en la consolidación de la cultura de 4.2- Asesorar a los Sujetos Obligados en la Sociabilización y la transparencia mediante la socialización de los mejoramiento de sus Portales de Obligaciones de Transparencia mecanismos de acceso a la información. Se tenia programada una actividad para el mes de septiembre, sin embargo durante el periodo no se llevo a cabo ninguna reunión para asesorar a los Sujetos Obligados.

4 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE OCTUBRE 40 Secretaria Ejecutiva 1.- Coordinación Operativa para la celebración de sesiones el pleno Coordinación Operativa para celebración de Sesiones del Pleno. El 31 de octubre se realizo oficio con 12 recomendaciones emitidas por la Contraloría, sobre la situación que guardan las actas de sesiones del pleno. El 6 de diciembre se emitió oficio donde se hace constar la solventacion por parte de la Secretaria Ejecutiva, sobre las 12 recomendaciones emitidas con anterioridad / 41 Capacitacion y Difusion 2.2-Coordinación de Chats con la Ciudadanía Para este mes se tenian contamplado la celebracion de tres chats y solo se realizo uno: el 23 de octubre Chat Ciudadano con el tema: Solicitudes de Acceso a la Información. Accion no cumplida totalmente. 42 Evaluación y Seguimiento 1.- Supervisar y fomentar el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica por parte de los Sujetos Obligados Validar los Sistemas que instalan los Sujetos Obligados para la recepción de las solicitudes de información. No se alcanzo la meta debido a que no concluyó el protocolo de validación de los sistemas que instalen los Sujetos Obligados. Esta acción aun no ha sido realizada

5 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE VIEMBRE / 43 Capacitación y Difusión 2.- Impulsar el empoderamiento ciudadano mediante la socialización del conocimiento sobre transparencia, acceso a la información publica y protección de datos personales 2.2- Coordinación de chats con la Ciudadanía. Se tenia programada la realización de cuatro chats para el mes de noviembre, sin embargo no se cumplió con la meta debido a que no se realizo ninguno en el mes Acción no cumplida 44 Evaluación de acciones realizadas Se emitieron 19 observaciones por parte de la Contraloría, sobre la documentación soporte que valida las acciones realizadas por la Coordinación, durante el ejercicio fiscal Se solventaron en el mes de diciembre las observaciones que conforme a las acciones realizadas por la Coordinación, eran procedentes. 45 Evaluación y Seguimiento 1.- Supervisar y fomentar el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica por parte de los Sujetos Obligados Validar los Sistemas que instalan los Sujetos Obligados para la recepción de las solicitudes de información. No se alcanzo la meta debido a que no concluyó el protocolo de validación de los sistemas que instalen los Sujetos Obligados. Esta acción aun no ha sido realizada

6 RELACION DE INS CORRESPONDIENTES AL MES DE DICIEMBRE 46 Administracion y Procedimientos 47 Capacitación y Difusión 1.- Lograr 90% la satisfacción de los servicios administrativos otorgados. 2.- Impulsar el empoderamiento ciudadano mediante la socialización del conocimiento sobre transparencia, acceso a la información publica y protección de datos personales 1.4- Capacitar al personal del Instituto mediante reunión informativa sobre la Normatividad y Formatos Administrativos Coordinación de chats con la Ciudadanía. Se emitieron 17 observaciones por parte de la Contraloría, sobre la redaccion que presenta el Reglamento Interior del Trabajo vigente en el ITAIPBC. Se tenia programada la realización de cuatro chats para el mes de noviembre, sin embargo no se cumplió con la meta debido a que no se realizo ninguno en el mes Las observaciones fueron tomadas en cuenta en el proyecto del nuevo Reglamento Interior del Trabajo, mismo que falta ser revisado por la Coordinacion Juridica, ante de ser presentado al Pleno. Accion no realizada. No se cuenta al fin del ejercicio con la plataforma para realizar los chats ciudadanos, lo que ocasiona que se requiera de ayuda externa para realizarlos. / Recomendaciones Emitidas Acciones Realizadas Porcentaje Primer Semestre: % Primer Semestre: % 46.77%