Ejemplos de pagos que se cursan con una Orden de Pago u Orden de Compra

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María Ángeles Gutiérrez Miranda
hace 7 años
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1 Qué es una Orden de Pago - Orden de Compra? Qué hacer para solicitarla? Ejemplos de pagos que se cursan con una Orden Como completar el formulario Orden de Pago - Orden de Compra Donde se despacha la Orden de Pago - Orden de Compra? Como compruebo que Finanzas recibió la Orden Pago - Orden de Compra? Qué es una orden de Pago? La orden de pago u orden de compra es el formulario interno UC. Lo utilizan las Unidades para solicitar Qué hacer para solicitarla? Las Unidades deben completar el formulario de orden de pago u orden de compra, y junto a la factura d Ejemplos de pagos que se cursan con una Orden de Pago u Orden de Compra 1 / 5

2 Por ejemplo: - Factura de compra: la Unidad da orden de pago, a la factura de compra de productos y/o servicios - Boleta de honorarios: la Unidad da orden de pago a la persona que presto sus servicios. - Fondos a rendir: la Unidad da orden de pago al fondo a rendir a nombre de un empleado. - Viático: la Unidad da orden de pago por concepto de viático a un empleado. - Orden de pago u orden de compra sin documento adjunto: la Unidad da orden de pago para un alu Como completar un formulario de Orden de Pago - Orden de Compra PRIMERA PARTE: - RUT Nº: RUT de la persona natural o jurídica a la cual se le pagan los servicios o bienes. - Razón Social: Nombre de la empresa o de la persona natural (en este caso se deben escribir prim - Número del documento: Número de la boleta de honorarios o factura que se paga. En caso de que Si se paga más de un documento, en el espacio del Número del documento se deben registrar el N 2 / 5

3 SEGUNDA PARTE: - Seleccionar a qué corresponde la OP-OC, marcando con una cruz el casillero correspondiente. La - En caso de ser factura, se indicar si da derecho a 100% de IVA, marcando el casillero afecta, si es - En el caso de ser factura que no tenga derecho a IVA corresponde selecc Si la opción es Otros, se debe mencionar a qué corresponde escribiéndolo bajo la leyenda Otros Requerimientos de las Facturas de Compra que dan derecho a IVA Proporcional: - Debe venir el original de la factura en la orden de pago - OC. - La factura a nombre de la Universidad R.U.T La fecha de la factura debe estar dentro de los dos meses anteriores al mes en que ingresaremos - Sólo se clasifica como IVA proporcional las facturas que corresponden a Unidades que no tengan - Un ejemplo es las facturas de compra por artículos de escritorio que tienen IVA proporcional. Requerimientos de Facturas de Compra con derecho a crédito IVA 100%: - Debe venir el original de la factura en la orden de pago - OC. - La factura a nombre de la Universidad R.U.T La fecha de la factura debe estar dentro de los dos meses anteriores al mes en que ingresaremos - Sólo se clasifica como IVA 100% las facturas que corresponden a Unidades que no tengan relació Facturas de Compra clasificados en Otros. Este tipo de factura no va al Libro de Compras. - Si la factura no clasifica en los anteriores grupos es Otros. 3 / 5

4 Requerimientos de Facturas de Compra como Exentos: - La factura dice explícitamente Exenta, como por ejemplo pasajes, alojamiento etc, TERCERA PARTE: Por concepto de: Este campo se llena con la glosa descriptiva para poder determinar a qué corresponde el pago. Se regis Con cargo a: Completar con el Flexfield completo de dónde se deben cargar los egresos de fondos ( Cía-Cuenta-Unid La suma de: Es la cantidad a pagar en la OP-OC escrita en palabras. Observaciones: En este campo se deben mencionar datos importantes como pagos parciales de facturas, anticipos a un Nombre: Nombre del responsable con poder de firma para egresar fondos de la unidad. Firma: Firma del responsable identificado. Preparado por: Persona que prepara el documento para ser autorizado y firmado. Anexo: Anexo de esta última. Donde se despacha la Orden de Pago - Orden de Compra? 4 / 5

5 Se despacha a la Subdirección de Contabilidad, Alameda 406 segundo piso. En el caso de los pagos a Como compruebo que Contabilidad recibió la Orden de Pago - Orden de Compra? La recepción de Subdirección de Contabilidad da un Nº de folio a la orden de pago u orden de compra, El documento contable que respalda la Orden de Pago u OC es digitada en el sistema financial, a contin 5 / 5

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