Nómina Mis cuentas. Preguntas y respuestas

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2 Tributo en el Régimen de Incorporación Fiscal, y tengo trabajadores, cómo puedo emitir los comprobantes de mi nómina? A través de la aplicación, da clic sucesivamente en Factura fácil: Generar factura: Nómina. 2

3 Qué necesito para emitir la factura electrónica de nómina a mis trabajadores en la aplicación? Ante el Servicio de Administración Tributaria necesitas: RFC y contraseña o firma electrónica. RFC de cada uno de los trabajadores. 3

4 Ante el Instituto Mexicano del Seguro Social necesitas: Estar inscrito y contar con tu registro patronal. Contar con la prima de riesgo de trabajo asignada de acuerdo con tu actividad. Alta previa de tus trabajadores y contar con su número de seguro social. Es necesario editar los datos de registro patronal y prima de riesgo de trabajo cada vez que ingrese a la aplicación? No es necesario, ya que la aplicación guarda estos datos que capturaste al ingresar por primera vez. Contrate a un nuevo trabajador, qué procedimiento debo realizar para registrarlo en la aplicación? Con tu RFC y contraseña ingresa a Mis cuenta: Mi información: Trabajadores; posteriormente, da clic en Agregar trabajador, captura su RFC y da clic en Buscar para que la aplicación valide que esté inscrito en el RFC, luego ingresa lo siguiente: 4

5 Nombre del trabajador. CURP. Número de seguridad social. Fecha de ingreso. Cuándo pagas la nómina (semanal o quincenal). Forma de pago. Salario diario. Por último da clic en Guardar para almacenar la información. Soy persona física, tengo un negocio y dos trabajadores a mi servicio desde enero de 2014, puedo utilizar para generar facturas electrónicas de nómina? Sí, siempre y cuando obtengas ingresos por: Actividades Empresariales y Profesionales. Régimen de Incorporación Fiscal. Arrendamiento. Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras. Otorgues a los trabajadores únicamente los conceptos mínimos que establece la Ley Federal del Trabajo por el primer año de contratación, como son: 15 días de aguinaldo 6 días de vacaciones 25% de prima vacacional Realices el pago de sueldos y salarios de manera semanal o quincenal. Los trabajadores no tengan faltas sin justificante del IMSS, o en su caso no más de tres faltas en un periodo de 30 días. 5

6 Mis trabajadores no tienen RFC, cómo lo obtienen? De cualquiera de estas formas: A través de internet mediante los siguientes pasos: 1. En la página de inicio de este portal, en la parte superior derecha, da clic en: 2. Selecciona Inscripción: Con CURP. 3. Valida que tus datos personales sean correctos y continúa con la captura del resto de la información. 4. Revisa la información y envía tu trámite al SAT; obtienes la hoja previa con el número de folio del trámite. 5. Recibe y conserva el Acuse de Inscripción en el RFC y la Cédula de Identificación Fiscal. Acude a cualquiera de nuestras oficinas, preferentemente con cita. Lleva: Original de cualquier identificación oficial vigente con fotografía y firma. Comprobante de domicilio. CURP. 6

7 Estoy inscrito en el Régimen de incorporación fiscal, cómo puedo obtener la Cédula de Identificación Fiscal? En la página de inicio de este portal ingresa sucesivamente a Trámites: RFC: Servicios: Cédula de Identificación Fiscal; posteriormente, proporciona tu RFC y contraseña, da clic en Enviar, y finalmente selecciona Generar CIF: Imprimir o Descargar. O bien: Selecciona sucesivamente: Trámites: RFC: Servicios: Acuses: Reimpresión de acuses RFC, proporciona tu RFC y contraseña y da clic en Enviar, selecciona la opción Generar Constancia. Qué es el registro patronal? Es un dato que te proporciona el IMSS al momento de tu afiliación como patrón; si requieres mayor información visita el portal de internet 7

8 Cómo obtengo mi registro patronal? Realiza tu prerregistro patronal en el portal de internet del IMSS; una vez capturada la información, la aplicación genera un acuse de recibo que contiene los datos que capturaste, el folio de registro y una cita a la que debes acudir para concluir tu inscripción en el IMSS. En este acuse se indica la dirección de la Subdelegación del IMSS que te corresponde, así como el día y hora en que debes acudir; si no estás de acuerdo, puedes modificar la cita. Ten en cuenta que en tu cita debes presentar lo siguiente: Tu Registro Federal de Contribuyentes. Comprobante de domicilio del centro de trabajo. Identificación oficial. CURP. Cuáles son los requisitos para aplicar la disminución a las cuotas obrero-patronales? Patrón: Que tribute en el Régimen de incorporación fiscal. Haber presentado la DIM, anexo 1, a más tardar el 15 de febrero de 2014, en caso de estar obligado a ello. Que no cuente con registro patronal asociado a su RFC que haya causado baja como no localizado. 8

9 Trabajador: No haber cotizado en el Seguro Social o aportado al Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores durante los veinticuatro meses previos a la fecha de presentación de la solicitud de la disminución al pago de las cuotas obrero-patronales. Si cumples lo anterior, en la aplicación : Mi información: Nómina selecciona el campo Cumples con los requisitos para aplicar la disminución a las cuotas obrero-patronales? Qué es el riesgo de trabajo? Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores por el trabajo que realizan; si requieres mayor información visita el portal de internet Tengo trabajadores, dónde obtengo la prima de riesgo de trabajo que me solicita la aplicación? La obtienes cuando realizas tu registro patronal en el portal de internet del IMSS, mediante un catálogo de actividades en el que seleccionas la que te corresponda de acuerdo con tu giro. 9

10 Qué es el número de seguridad social (NSS)? Es un registro único, permanente e intransferible, que se asigna para el control del registro de los trabajadores o sujetos de aseguramiento y sus beneficiarios; si requieres mayor información visita el portal de internet Tengo trabajadores y no cuentan con su alta en el IMSS, cómo obtengo su número de seguridad social (NSS) ya que la aplicación me lo pide? Los trabajadores deban acudir a la Subdelegación del IMSS para realizar su preafiliación donde les entregarán el número de seguridad social, el cual debes solicitarles para que estés en posibilidades de expedir las facturas electrónicas de nómina a través de la aplicación. Cómo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago semanalmente 1,200 pesos? Divide el pago correspondiente entre siete, toda vez que lo realizas de manera semanal. Ejemplo: Salario semanal Número de días 7 1,200 pesos Salario diario 10

11 Cómo determino el salario diario que le corresponde a mi trabajador si le pago quincenalmente 2,400 pesos? Divide el pago correspondiente entre quince, ya que es quincenal. Ejemplo: Salario quincenal 2,400 pesos Número de días Salario diario Cómo determina la aplicación el salario diario integrado? Multiplicando el salario diario que le pagas a tu trabajador por el factor de que corresponde a las prestaciones mínimas de la Ley Federal del Trabajo. Ejemplo: X Salario diario pesos Factor Salario diario pesos 11

12 Cómo se determina el factor de integración correspondiente al primer año? Se calcula de la siguiente manera: Días del año días de vacaciones por 25% de prima vacacional 1.5 Días de aguinaldo 15 Resultado Días 365 Factor de integración Recuerda que dicho factor ya lo contiene la aplicación, por lo que no es necesario que lo captures. Cuántas facturas electrónicas de nómina puedo emitir a través de? No hay límite, puedes emitir las facturas electrónicas que requieras siempre y cuando seas patrón y cumplas con las políticas que se indican en la aplicación. 12

13 Es deducible el pago del salario a mi trabajador si expido la factura electrónica de nómina en? Sí, es deducible. Cuándo debo expedir las facturas electrónicas de nómina a mis trabajadores? Puedes expedirlas antes de que les realices los pagos correspondientes o posteriormente conforme el número de trabajadores, en los plazos siguientes: Número de trabajadores Días hábiles De 1 a 50 3 De 51 a 100 De 101 a 300 De 301 a 500 Más de Considera como fecha de expedición y entrega de tus facturas, la fecha en que realices el pago a tus trabajadores por concepto de nómina. Las facturas de nómina deben expedirse a más tardar el 31 de enero de

14 Cuáles son las formas de pago que puedo utilizar al generar mi factura electrónica de nómina en? Son las siguientes: Efectivo. Transferencia electrónica. Cheque. 14

15 Qué hago para generar el reporte con los datos de las facturas electrónicas de nómina que he emitido a través de? Realiza el procedimiento siguiente: 1. Ingresa a la aplicación : 15

16 2. Selecciona Factura fácil: Reporte nómina. 3. Proporciona tu RFC y contraseña y da clic en el botón Enviar. 16

17 4. En seguida selecciona el mes y año de los comprobantes emitidos que deseas consultar. 5. Da clic en Generar reporte. 17

18 Cómo determino el aguinaldo que debo pagar a mi trabajador si laboró conmigo durante todo el año? El trabajador tiene derecho a por lo menos un equivalente de 15 días de salario.... más fácil, más rápido! 18

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