REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-022/2016 FICHA TECNICA

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1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-0/06 FICHA TECNICA CONTRATACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LOS AIRES ACONDICIONADOS Y CAMARAS FRIGORIFICAS DE LA OFICINA PRINCIPAL, HOGARES DE PASO, REGIONALES Y MUNICIPALES JULIO 06

2 - CONDICIONES GENERALES. OBJETO Constituye el objeto de la presente convocatoria, la Contratación de servicios de mantenimiento a los aires acondicionados y cámaras frigoríficas de la Oficina Principal, Hogares de Paso, Regionales y Municipales, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento.. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN: El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precios CP-0/06, que consiste en una convocatoria a empresas que realicen los servicios solicitados. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiarios de pago en la DGCP.. ELEGIBILIDAD: Sólo serán consideradas como válidas las propuestas presentadas por personas físicas o jurídicas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano y que tengan al día el pago de sus compromisos con el Estado..4 DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS : Constituye el objeto de la presente convocatoria los servicios que se detallan a continuación: No. Ítems Descripción Cantidad A/ C Cantidad Mantenimiento. Mantenimiento aires acondicionados Edificios I, Oficina Principal 7 equipos 876 servicios. Mantenimiento aires acondicionados Edificio II, Oficina Principal. Mantenimiento aires acondicionados Almacén, Oficina Principal 5 equipos 00 servicios 4 equipos 48 servicios

3 4. Mantenimiento Cámara Frigorífica (cuarto frio) Almacén Oficina Principal 5. Mantenimiento aires acondicionados Hogares de Paso 6. Mantenimiento aires acondicionados Oficinas Regionales 7. Mantenimiento aires acondicionados Oficinas Municipales equipos 4 servicios 68 equipos 86 servicios 7 equipos 444 servicios equipos 476 servicios.5 INFORMACIÓN GENERAL DE LOS SERVICIOS:.5. Descripción de los Equipos, Cantidad y Ubicaciones: I Equipos de Aires Acondicionados Oficina Principal Edificios I Ítems. I. Oficina Principal Edificio I Oficina Principal: 7 Equipos Total Mantenimiento: 876 servicios No. Desglose: Edificios Oficinas Principal Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento. Edificio I Split Piso Techo Split Piso Techo Split Piso Techo Split Pared Split Pared Split Pared Split Pared Split Split 50,000 BTU 6,000 BTU 4,000 BTU 4,000 BTU,000 BTU 0,000 BTU 8,000 BTU 60,000 BTU servicios Total: servicios

4 II Equipos de Aires Acondicionados Oficina Principal Edificios II Ítems. II. Oficina Principal Edificio II Oficina Principal: 5 Equipos Total Mantenimiento: 00 servicios Desglose: No. Edificios Oficinas Principal Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento. Edificio II Aire Ductiable Aire Ductiable Aire Ductiable 4,000 BTU 6,000 BTU 4,000 BTU 49,000 BTU 6,000 BTU 6 00 servicios Total: 5 00 servicios III Equipos de Aires Acondicionados Oficina Principal Almacén Ítems. III. Oficina Principal Almacén Oficina Principal: 4 Equipos Total Mantenimiento: 48 servicios Desglose: No. Edificios Oficinas Principal Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento. Almacén Split pared 6, 000 BTU 4,000 BTU 48 servicios Total: 4 48 servicios 4 IV

5 Equipos de Cámaras Frigoríficas Oficina Principal Almacén Ítems. IV. Oficina Principal Almacén Cámaras Frigoríficas Oficina Principal: Equipos Total Mantenimiento: 4 servicios Desglose: No. Hogares de Paso Modelo Capacidad Cantidad Cantidad mantenimiento 4. Cámaras Frigoríficas (cuarto Frio) Almacén Cámaras Frigoríficas Cámaras Frigoríficas Baja Temperatura Media Temperatura 4 servicios Total: 4 servicios V Ítems. V. Hogares de Paso Total de Equipos: 68 Equipos Total Mantenimiento: 86 Servicios Desglose: Equipos de Aires Acondicionados Hogares de Paso No. Hogares de Paso Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento 5. Hogar Costa Verde Hogar La Fe Hogar Moisés,000 BTU,000 BTU 4,000 BTU 48 servicios 48 servicios 7 servicios Hogar Angelito Hogar de Paso V Centenario 9,000 BTU 6,000 BTU 9,000 BTU servicios 5 5

6 Hogar Ángeles Santiago,000 BTU 6,000 BTU 7 servicios Hogar de Paso Santiago Hogar de Paso Azua 4,000 BTU,000 BTU 6,000 BTU 4 7 servicios 7 servicios Hogar de Paso La Romana 6,000 BTU 7 4 servicios Total: servicios VI Equipos de Aires Acondicionados Oficinas Regionales Ítems. VI. Oficinas Regionales Total Equipos: 7 Equipos Total Mantenimiento: 444 servicios Desglose: No. Oficinas Regionales Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimient o 6. Metropolitana Split- Lakes 4,000 BTU 48 servicios Piso Techo 6,000 BTU San Pedro Aire Ducteable 50,000 BTU 6 servicios Romana Aire Ducteable 50,000 BTU 4 servicios Barahona Aire Piso techo 60,000 BTU 7 servicios San Juan 6,000 BTU 60,000 BTU 6 servicios San Cristóbal Aire Lakes Aire Lakes 4,000 BTU,000 BTU 7 servicios Mao Aire Ducteable 60,000 BTU 4 servicios 6

7 San Francisco 4,000 BTU 7 servicios La Vega Aire Ducteable 50,000 BTU 6 servicios Regional Santiago 6,000 BTU 4 servicios Total: servicios VII Equipos de Aires Acondicionados Oficinas Municipales Ítems VII. Oficinas Municipales: Total de Equipos: Total de Mantenimiento:,476 servicios Desglose: No. Oficinas Municipales Modelo Capacidad Cantidad A/ C Cantidad mantenimiento 7. Boca Chica Split,000 BTU 5 Salcedo 7,500 BTU,000 BTU,000 BTU 84 servicios Higuey Aire Ducteable 60,000 BTU 4 servicios Pedernales Aire,000 BTU 5 Jimaní 4,000 BTU,000 BTU 7 servicios Azua Aire confortime Aire confortime 4,000 BTU,000 BTU 4 7 servicios Puerto Plata Aire Ducteable 4,000 BTU 6,000 BTU 7

8 Nagua 7,500 BTU,500 BTU,000 BTU 4,000 BTU 4 68 servicios Cabrera,000 BTU El Seybo,000 BTU Bonao,000 BTU 7 servicios Cotuí,000 BTU 6 7 servicios Las Terrenas,500 BTU 4,000 BTU,000 BTU 7 servicios Villa Altagracia,000 BTU 5 Dajabón,000 BTU 48 servicios Los Alcarrizos,000 BTU Sabana de la Mar,000 BTU 48 servicios Constanza,000 BTU Bavaro-Veron,000 BTU Sabana Perdida,000 BTU 48 servicios Hato Mayor,000 BTU Haina,000 BTU 8

9 Sabana Grande de Boya 6,000 BTU 6 servicios 4,000 BTU Total: 476 servicios.5. Especificaciones de los Servicios de Mantenimiento: Los servicios de mantenimiento incluyen, materiales, gas, filtros, mano de obra, entre otros gastos. Se realizarán los servicios mensualmente, con las siguientes especificaciones: a) Limpieza mensual de filtros de las unidades y sustitución si es necesario. b) Chequeo mensual de presión del gas refrigerante, corregir si es necesario. c) Limpieza mensual del drenaje de la evaporación y sopleteo de las tuberías de drenaje. d) Reporte mensual del estado físico de las partes metálicas del equipo, así como de su funcionamiento. e) Chequeo mensual del consumo eléctrico (amperaje) de los diferentes componentes del equipo. f) Reapriete de las partes eléctricas y mecánicas, cuando sea necesario. g) Completivo de la carga del refrigerante cuando sea requerido. h) Calibración mensual del sistema de temperaturas. i) Lavado a los coil evaporador y condensador con solución química anticorrosiva. (cada 5 meses). j) Pintura con antioxidante a las partes metálicas que lo requieran. k) Sustitución de capacitores, contactores magnetices y alambrados de control. l) Mantenimiento mensual de compresores. 9. DOCUMENTOS A PRESENTAR SOBRE A : Es imprescindible enviar dentro del sobre cerrado lo siguiente: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F04) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.04) Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Un poder de representación otorgado por el presidente de la compañía a la persona que designe para firma de contrato y retirar valores o en ese mismo orden un acta de asamblea en donde todos los miembros accionarios otorguen la representación de dicha compañía, estos documentos deben estar debidamente legalizados en la Procuraduría General de la

10 República. Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 4 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (0%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. Copia de la cédula de identidad y electoral del gerente o persona que este facultado (a) para firmar. Referencias de trabajo con un mínimo de 4 empresas a las cuales les hayan dado este servicio en los últimos tres años. Lista de productos a utilizar para los mantenimientos. Certificación de que la compañía cuenta con la capacidad técnica para llevar a cabo el mantenimiento y conservación de todos los equipos.. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL SOBRE B OFERTA ECONÓMICA: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.0) Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente de un Uno por Ciento (%) del total de la oferta, correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. Con una vigente de 45 días. En el caso de emitir la garantía en forma de póliza de seguros la misma tiene que ser de una Compañía aseguradora avalada por la Superintendencia de Seguros y que la misma diga a primer requerimiento. Es imprescindible presentar la oferta totalizada por ítems. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones 4. LOS ERRORES NO SUBSANABLES EN ESTE PROCEDIMIENTO SON: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.0, SNCC.F.04 y SNCC.F.04. sellados y firmados por la persona debidamente autorizada. La omisión a primer requerimiento en la Garantía de Seriedad de Oferta. La presentación de la garantía de seriedad de la oferta en un formato no solicitado.. Forma de identificación de los sobres: El Sobre A y el Sobre B contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE 0

11 (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) Oferta Técnica y Económica (Sobre B) Comparación de Precios CP-0/06 Los documentos contenidos en el Sobre A y Sobre B deberán ser presentados en original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página del ejemplar, junto con dos () fotocopias simples de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. 5. CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma. 5. ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR EN EL CONCURSO: El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: y 6. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, el lunes 5 de julio del 06, a las 0:0 a.m, exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 54, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas serán recibidas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este concurso. 7. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Perito evaluador designado por el Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluará todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos y que económicamente resulten convenientes para la institución.

12 Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. El Comité elegirá, a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la apertura y cierre del concurso, la oferta que estime más conveniente a los intereses de la institución. 8. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación se realizará a lote total, es decir la totalidad de los servicios a contratar serán adjudicados, por partidas, a un sólo proveedor cuya propuesta resulte ganadora en el presente proceso. Se evaluará el cumplimiento de los requisitos técnicos y de documentación solicitada bajo la modalidad de cumple/no cumple. La adjudicación se hará a favor de aquella empresa que cumpla con todos los requisitos técnicos y de documentación establecida y obtengan la mayor puntuación en virtud de los siguientes criterios: Elegibilidad: Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. Capacidad Técnica: Que el proponente cuente con la capacidad técnica para realizar los servicios solicitados. Situación Financiera: Que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para ejecutar satisfactoriamente el eventual Contrato. Se evaluarán los Estados Financiero auditados de los últimos dos () años para determinar los Índices Financieros correspondientes (con sus respectivos formularios IR, recibidos y certificados por la DGII y anexos). Sobre el último balance, se aplicarán para su análisis los siguientes indicadores: Índice de solvencia = ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL Límite establecido: Mayor a.0 Índice de liquidez corriente = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE Límite establecido: Mayor a 0.9 Índice de endeudamiento = PASIVO TOTAL / PATRIMONIO NETO Límite establecido: Menor a.50 50

13 9. DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos: Por no haberse presentado Ofertas. Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada. Por violación sustancial del procedimiento de Comparación de Precios. El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en la Ficha Técnica. El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes. El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas. En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido. 0. CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO 0.VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del Contrato será por doce () meses a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento. Pero durante los dos primeros meses serán probatorios, donde evaluaremos los servicios brindados, pudiendo ser rescindido el mismo por una de las partes con anterioridad a la fecha de vencimiento de acuerdo a lo pactado en el contrato. Como mínimo el suplidor debe dar un servicio de mantenimiento preventivo una () vez al mes. 0. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Se considerará incumplimiento del Contrato: a. La mora del Proveedor en la realización de los servicios. b. Sí, el proveedor suspende injustificadamente los servicios. c. Cuando el PROVEEDOR no preste los SERVICIOS en el plazo establecido.

14 0. EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. REQUISITOS DE ENTREGA La ejecución de los servicios se efectuará en las distintas instalaciones de CONANI y deben ser recibidos por los encargados de cada dependencia dejándolos en total funcionamiento.. RECEPCIÓN DEFINITIVA Todos los servicios serán inspeccionados sensorialmente para garantizar su funcionamiento. El Encargado de Servicios Generales verificará que los servicios se ejecuten con la cantidad, calidad y eficacia convenidas.. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR El Proveedor es el único responsable ante la Entidad Contratante de cumplir con los servicios que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en la presente Ficha Técnica. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.. FACTURACIÓN Las facturas deberán indicar el número del proceso adjudicado y servicio. En caso de que las facturas presentadas para su pago presenten errores o deficiencias, se le indicará por escrito o por correo electrónico al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la prestación del citado documento y hasta que el PROVEEDOR presenta las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago. 4. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 45 días, por servicios ejecutados, previa validación del área usuaria, luego de recibidos los servicios mensualmente. 4

15 5. OTRAS OBSERVACIONES: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. 5

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