EXECUTED ACTIVITIES. Relaciones externas:

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3 EXECUTED ACTIVITIES Relaciones externas: Universidad de Antioquia Dirección de Internacionalización Vicerrectoría Extensión-Programa IDA Vicerrectoría Docencia Centro de idiomas Coordinadores bienestar Facultad de Artes Facultad ciencias económicas Corporación Casa Mía Santuario- Interconecta2 IUSH: práctica VP MKT&COMM Representación grupos estudiantiles (Gestión del conocimiento FCE) Manejo Comité Local: LC Meeting Tracking Funcional Consolidación y aprobación del Grupo Auditor Local Re-estructuración áreas-reallocation VPs Cambio VPs en áreas durante 2 semanas Planning II Visita MC Coach, One to ones con MCP Delegación 11 miembros NATCO Soporte operaciones EP manager Aplicantes OGCDP/RA/Experiencias empaque y vámnonos MA IGCDP Delivery IGCDP/OGCDP 3 Familias Globales

4 EXECUTED ACTIVITIES Representación: National President Summit junio Steering Team Meeting Junio Legislation Subcommittee PM NATCO Deberes de Junta Directiva One to One con VPs Tracking corners Deberes Administrativos Soporte a responsabilidades financieras Entrega de SONA Seguimiento a criterios de membresía

5 REALIZACIONES Q2 IGIP: 1 OGIP: 1 OGCDP: 13 IGCDP: 4

6 MAIN ACHIEVEMENTS GCP por estrategia de challenges en TM a nivel nacional Top 1 a nivel nacional por experiencias entregadas en empaque y vámonos Posicionamiento nacional a nivel de entidades en expansión

7 Micro management Tracking desagregado a VPs Procesos de planeación aislados y a destiempo Método estructurado de seguimiento LC team building Soporte a la implementación de LEAD Consolidación BoA Preparación para IC Taiwán Estructuración de proceso de inducción para nuevos miembros Reunión general TLPs Asesoría y coach externo Relaciones externas para soporte a operaciones Representación nacional en steering team y subcomité de legislación

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9 FINANTIAL LOCAL FOUNDS DISTRIBUTION Operative % Development % Reserves %

10 INCOMES Month Ex Incomes Bu Incomes GAP % January $ - $ 591,360 -$ 591,360 0% February $ 1,200,000 $ 887,040 $ 312, % March $ 2,323,542 $ 4,695,768 -$ 2,372,226 49% April $ 9,460,640 $ 29,906,184 -$ 20,445,544 32% May $ 10,438,882 $ 15,724,016 -$ 5,285,134 66% June $ 1,857,008 $ 6,464,960 -$ 4,607,952 29%

11 INCOMES $ $ $ $ $ $ Ex Incomes Bu Incomes $ $-

12 OUTCOMES Month Ex Outcomes Bu Outcomes GAP % January $ - $ 960,000 -$ 960,000 0% February $ 1,256,700 $ 1,160,000 $ 96, % March $ 355,000 $ 1,995,000 -$ 1,640,000 18% April $ 359,500 $ 4,880,000 -$ 4,520,500 7% May $ 5,243,201 $ 2,055,000 $ 3,188, % June $ 2,525,865 $ 1,195,000 $ 1,330, %

13 OUTCOMES $ $ $ $ $ $ Ex Outcomes Bu Outcomes $ $-

14 INCOMES VS OUTCOMES $ $ $ $ $ $ $ $- Ex Incomes Bu Incomes Ex Outcomes Bu Outcomes Found Start Q1 Closing Q2 Closing Development $ - $ 588,513 $ 8,746,903 Operative $ - $ 1,335,187 $ 3,232,640 Reserves $ - $ 209,843 $ 2,193,139 - $ - $ - $ - Total $ - $ 2,133,542 $ 14,172,681

15 COMPORTAMIENTO FONDOS $ $ $ $ $ $- -$ Development Operative Reserves - Found Start Q1 Closing Q2 Closing Development $ - $ 588,513 $ 8,746,903 Operative $ - $ 1,335,187 $ 3,232,640 Reserves $ - $ 209,843 $ 2,193,139 - $ - $ - $ - Total $ - $ 2,133,542 $ 14,172,681

16 SOPORTE FINANCIERO Comité Local Soporte OGX Big Day OC Recruitment Tracking Auditoria Feria Internacional practicas Otros Soporte ICX Inversión estratégica paquete TNs Interconectados y otros Proyectos Apoyo consolidación Proyecto Minorista Tracking Auditoria Otros Soporte TM-MKT -LCP Apoyo asistencia a eventos Presidencia Soporte Team Building LC Soporte Graduación Newbies Soporte material Publicitario LC Otros

17 EXECUTED ACTIVITIES Cooperaciòn financiera con otros LCs Entidad a paz y salvo con el MC Pago Invoice Gestiòn pago LDC RDC Gestiòn ER Fundrasing Soporte a la membresia para asistir a eventos Busqueda cooperaciones financieras con entidad crediticia. Gestiòn de Cartera TN Takers Eventos promocionales en cojunto con el LC

18 STILL PENDING Busqueda cooperaciones financieras con entidades financieras Integraciòn financiera a nivel AESEC Medellin Capacitaciòn sinergia financiera Actuaciòn financiera estrategica Conciencia financiera e el LC Tracking estrategico ICX OGX Activar el fondo de Ahorro Establecer definitivamente las politicas financieras del comitè Fundrasing estrategico Diversificación de ingresos

19 Incumplimiento de DDL Actuación operativa del àrea en el LC Diversificación de ingresos Generación de productos financieros Educaciòn financiera para la membresia Promover operatividad Low cost Gestiòn efectiva de cartera Fundrasing efectivo

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21 RA MA RE Q2 PLANEADO APLICANTES 200 SELECCIONADOS 50 TMP N/A TLP N/A IXP 10 EJECUTADO GAP

22 KPIs Tasa Productividad: 0.4 Tasa Retención: 93% LEAD: 5 capacitaciones LEC: 13 capacitaciones SDP: 7 capacitaciones Nota: Asistencia en promedio de las capacitaciones 15 personas.

23 EXECUTED ACTIVITIES RECLUTAMIENTO Actividades de promoción tanto de forma virtual como física. Se realizaron dos talleres de competencia y se tiene planeada la realización de dos más, para la inclusión de las otras universidades.

24 EXECUTED ACTIVITIES Implementación y se termino la campaña de valores. Se realizó varios concursos para reforzar la cultura organizacional Se realizó The Amazing Race, el team building del comité, quién quiere ser AIESECo? Se realizarón procesos de seguimiento quincenales como prueba piloto.

25 EXECUTED ACTIVITIES Se realizaron encuestas de seguimiento a la membresía, a la EB y se propusieron diversas soluciones a varias problemáticas identificadas. Se generaron dos propuestas de impacto local para la membrecía de OGX y ICX. Se llevo a consecusión todo el ciclo de educación planteado, incluyendo propuestas de educación que se concibieron a nivel nacional.

26 EXECUTED ACTIVITIES Se realizo el evento: Talk Day con una afluente asistencia. Actividad de engagement y como estrategia de BTL que contribuyo a tener más aplicantes a lider global. Se entregaron 24 capacitaciones a nivel local y una a nivel general (publico externo).

27 MAIN ACHIEVEMENTS Realización del Talk Day, con más de 100 asistentes. Entrega de mas de tres eventos con asistencia masiva local para el fortalecimiento de la cultura organizacional. Realización de las pruebas piloto de seguimiento y las encuestas realizadas para diagnostico.

28 STILL PENDING Replantear el programa de R&R y cultura organizacional. Replantear el programa de IXP en conjunto con OGX. Reestructurar el proceso de soporte a los procesos de delivery en conjunto con ICX. Mejorar la productividad de nuestra entidad y garantizar un desarrollo sostenible Implementación de mentoring Ciclo de preparación EB 2015

29 La falta de comunicación entre areas. El incumplimiento de fechas estipuladas Falta de organización en el calendario del comite. Implementación de la herramienta de seguimiento y consolidación y difusión de los criterios de TMP/TLP Implementación de nuevos procesos para soporte. Fortalecer un programa sobre goal setting para la membresia Sistema de R&R Replaneación de los procesos en función del soporte en función del RAMARE, para ofrecer un porte en funcion de picos. Seguimiento a las áreas Proveer talento a las vacantes nacionales

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31 RA MA RE Q2 IGCDP April Pla Exe GAP RA MA RE May GAP RA MA RE June GAP RA MA RE 4 0-4

32 EXECUTED ACTIVITIES Campaña de ventas con miembros de ICX y del LC Procesos de educación soportados por TM Representación en LDC Representación en ILC Capitalización de la estrategia de challenges Consolidación de relación con COOMERCA (Minorista) como aliado principal Mailingmania para Match. Promoción en social media para MAtch Soporte en Match del NST Chair

33 EXECUTED ACTIVITIES Tracking de la relación con stakeholders (TN takers): IUSH (IGIP), Negociaciones para posible RE-RA Coomerca Benedictinos Institución Educativa Pbro. Luis Rodolfo I.E. Mundo Pequeñín Administración de la relación con Santuario para el proyecto Interconecta2 Follow up & tracking con los miembros como account managers

34 MAIN ACHIEVEMENTS Consolidación de la relación con COOMERCA como principal aliado (Minorista) tomando este proyecto como piloto de una alianza a largo plazo que podría incluir IGIP Consolidación de un liderazgo fuerte dentro del área para el próximo semestre

35 STILL PENDING Continuar el delivery de ambos proyectos Completar el número de trainees para la reestructuración del proyecto en Santuario Capitalizar todo el pipeline en RA Continuar la relación con Santuario con una comunicación y canal más claros con el fin de garantizar un buen desarrollo

36 Incumplimiento de plazos y deadlines establecidos. Retrasos en los procesos Problemas de comunicación con otras áreas y el LC Implementación de Tracking tool Procesos a tiempo para evitar inconvenientes en timelines (PBOX, XPRO) Gestionar una adecuada estrategia de delegación con el equipo Enfoque de soluciones dentro del equipo para superar los problemas externos Aprendizaje Activo segmentación analítica Empoderamiento de los miembros

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38 RA MA RE Q2 OGCDP April Pla Exe GAP RA MA RE May GAP RA MA RE June GAP RA MA RE Q2 OGIP April Pla Exe GAP RA MA RE May GAP RA MA RE June GAP RA MA RE 4 0-4

39 EXECUTED ACTIVITIES Realización y coordinación de vídeo promoción y feria internacional y promoción en canal universitario, pantallas internas Calling mania OGCDP Y OGIP PODIO Fundraising y logística en día del niño Charla de expectativas OGCDP y OGIP Legal day OGCDP, OGIP, empaque y vámonos, IUSH Reuniones TLPs y de Área Semanal Reuniones IUSH Raise days

40 EXECUTED ACTIVITIES Charla ingeniería y video streaming Exposición Países foco Stand promocional Jornada inducción ingeniería. Participación activa actividades del comité: Asistencia a capacitaciones TM, gestión capacitación OGIP MCVP ogip Relaciones facultades, organización del STAFF IR Cita vicedecano (Medicina) Charla informativa BIG LUNES

41 EXECUTED ACTIVITIES I Feria de Intercambios Sociales y Profesionales Reunión con Coordinadores de Bienestar de Facultades Memoria audiovisual (Fotos y videos) de I Feria Saloneo IUSH Base de datos para posibles GIP de MKT & Comm. Proceso de selección para EPs de IUSH Campaña EP managers EPIC

42 MAIN ACHIEVEMENTS

43 MAIN ACHIEVEMENTS Capacitación y entendimiento de los procesos de intercambio Aprendizaje y empoderamiento de los participantes del equipo Conocer el mercado de la Universidad de Antioquia y IUSH Ser reconocidos a nivel nacional

44 STILL PENDING Conocimiento mejor del mercado Ser profesionales en procesos Mejorar el servicio al cliente Comunicación Enfoque en OGIP para que despegue y se consolide Promoción enfocada ER con facultades para impulsar OGX

45 OGX haciendo la promoción Comunicación e no es a tiempo Desalineación de timeline de las áreas soporte con los tiempos de OGX Desenfoque Organización Trabajar en sinergia Multiplicar las experiencias Empaque y vámonos Alinear tiempos, estrategias y metas con MKT Reuniones de corners con todas las áreas Estrategias masivas con KPIs definidos Estandarización de procesos Seguimientos semanales a los KPI RA RA Dar nuestra mejor versión Siendo un equipo fuerte

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47 RA MA RE Q2 April OGCDP Pla Exe GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 12% -8% May GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 12% -8% June GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 39% 19% Q2 April OGIP Pla Exe GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 5% -15% May GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 6% -16% Jun GAP Interesados Aplicantes RA NA Conversion 20% 18% -2%

48 TOTAL OGCDP META EJECUTADO PERFORMANCE INTERESADOS % APLICANTES % OGIP META EJECUTADO PERFORMANCE INTERESADOS % APLICANTES %

49 RA MA RE Q2 April TM Pla Exe GAP Interesados Aplicantes May GAP Interesados Aplicantes Jun GAP Interesados Aplicantes

50 KPIs EP/LC Newsletters Sent (6) Promoted opportunities (OC Zonalito, OC Reclutamiento, NST Colombia, CC IGN Summit, RDC delegation) Showcased experiences (Día de los niños, Feria de intercambios sociales y profesionales, BIG MONDAY) Promotion campaigns for IGCDP Match (Booklet Match) 1/# matches as result of campaigns (Match IGIP) # Familias globales recruited

51 EXECUTED ACTIVITIES Soporte promoción OGX Ejecución BIG MONDAY LC meeting Showcasing día del niño. Representacion comité en LDC Estructuración identidad visual comité Lanzamiento Newsletters Soporte promoción y showcasing feria de intercambios Soporte OC Multilingua

52 EXECUTED ACTIVITIES Sinergy week Soporte aplicaciones OCs Lanzamiento espacio oficial de PODIO Lanzamiento canal oficial Youtube Lanzamiento Blog oficial Charla neuromarketing Soporte promoción TALK DAY Soporte graduación Newbies

53 MAIN ACHIEVEMENTS Top 1 nacional aplicantes Empaque y vamonos 426 visitas canal Youtube Lanzamiento Blog

54 STILL PENDING Newsletters para Eps y externos. Campañas para el fortalecimiento e identificación de la cultura organizacional Implementación efectiva del Blog interno.

55 Incumplimiento en tracking de metas y ejecución de estrategias. Poca sinergia con ICX Mal manejo de las comunicaciones del comité Newsletter para Eps y externos Promoción OGX segundo semestre Tracking de las coordinaciones y membresia Cultura de la disciplina Implementación Blog interno para mejoramiento de las comunicaciones del comitè Showcasing de experiencias y actividades Fortalecimiento de la cultura organizacional