MANUAL SOBRE MANUTENCIÓN INFANTIL PARA EMPLEADORES EN ILLINOIS

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1 819 Suth Wabash, 7th flr Chicag, IL Infrmación actualizada HFS 3151S División de servicis de manutención infantil MANUAL SOBRE MANUTENCIÓN INFANTIL PARA EMPLEADORES EN ILLINOIS Una guía sbre ls prcess de Infrmación sbre empleads nuevs en Illinis, Retención de ingress, Retención electrónica de ingress y Avis nacinal de respald médic Departament de cuidad de salud y servicis para familias de Illinis Pat Quinn, gbernadr

2 La división de servicis de manutención infantil prvee: Lcalización de madres sin custdia Establecimient de paternidad; determinación legal del padre del niñ Establecimient mdificación de mandats de manutención infantil Cbranza de pags de mandats de manutención infantil Servicis para ls padres madres sin custdia Más infrmación dispnible en: La slicitud para servicis de manutención infantil se encuentra en: Ls niñs de Illinis le dan las gracias. Le acnsejams pner esta infrmación a dispsición de sus empleads.

3 Parte B Avis de respald médic para el administradr del plan Frmulari de respuesta del administradr del plan Infrme de segur de salud (firmad cn númer de cntact para aclaracines adicinales) Si hay cbertura médica dispnible a través de la fuente de trabaj empleadr, éste debe enviar la Parte B al administradr del plan. El administradr del plan debe llenar el frmulari de respuesta del administradr del plan y el Infrme de segurs de salud y devlver ls ds a la agencia emisra, a más tardar 40 días después de la fecha riginal en que fue enviad el NMSN. Si tiene alguna pregunta sbre el NMSN, pr favr llame al: pr fax al Las instruccines para el NMSN se encuentran en Orden de priridades de retención El empleadr pdría recibir el NMSN únicamente junt cn un frmulari de Retención de ingress para manutención infantil. Si el empleadr recibe el NMSN y el frmulari de Retención de ingress para manutención infantil, las deduccines deberán seguir el siguiente rden de priridades: 1 Manutención infantil actual (si es aplicable) 2 Cualquier cuta de segur de salud requerida pr el empleadr (except si n hay ingress suficientes para pagar tda la cuta, pr l tant n se deducirá ninguna cantidad para la cuta) 3 Pags retrasads 4 Falta de pags 5 Avis de deducción de impuests (embargs de salari para tr fin que manutención infantil registrads antes del mandat de manutención infantil) Índice Infrmación sbre empleads nuevs en Illinis...2 Retención de ingress...5 Avis nacinal de respald médic...7 Orden de priridades de retención...8 Cóm cntactarse Infrmación sbre empleads nuevs Departament de seguridad del emple de Illinis Teléfn: HIRE (4473) Fax: Siti web: Retención de ingress Servici al cliente: ó Fax: Avis nacinal de respald médic (NMSN) Servicis al cliente: ó Fax: Unidad de desemblss del estad de Illinis (SDU) P.O. Bx 5400 Carl Stream, IL Teléfn: Siti web: Para btener infrmación adicinal vaya a: Si el emplead dejó de trabajar para usted su cmpañía, pr favr cmuníquese cn nstrs inmediatamente Incluya la infrmación en el frmulari de Retención de ingress para manutención infantil y devuélval pr crre pr fax al También pdrá infrmar sbre despids pr internet, si se inscribe para usar el sistema de ntificacin de empleads nuevs en 8 1

4 Infrmación sbre empleads nuevs Ls estatuts del estad y federales exigen que tds ls empleadres infrmen sbre ls empleads nuevs en un Directri de empleads nuevs del estad (Sección / del Códig de Illinis y la Ley de recnciliación de respnsabilidades persnales y prtunidades de trabaj de 1996, 42, U.S.C. 653a). Estas leyes fuern adptadas para mejrar las cbranzas de manutención infantil, a nivel del estad y nacinal, para reducir ls pags fraudulents de desemple y cmpensación labral. Ls dats de ls empleads nuevs se envían al Directri de empleads nuevs de cada estad, el que a su vez, ls envía a la Oficina de aplicación de mandats de manutención infantil (OCSE). En ese lugar, ls dats se integran al Directri nacinal de empleads nuevs. Se exige que ls empleadres infrmen sbre tds ls empleads nuevs a más tardar 20 días después de la fecha inicial de trabaj, incluyend empleads de tiemp cmplet, de medi tiemp y empleads temprales, así cm ls empleads que se vuelven a recntratar (persnas que han quedad fuera de la nómina durante 180 días más) Infrmación exigida Infrmación del emplead Nmbre Dirección de su casa Númer de Segur Scial Fecha de cntratación Infrmación del empleadr Nmbre de la cmpañía Dirección ficial* Númer de identificación federal del empleadr (FEIN) * El empleadr también puede prprcinar una segunda dirección de la cmpañía para ls fines de retención de ingress (pcinal). Avis nacinal de respald médic Cuand la cbertura de segur médic se rdena a través del emple, el Avis nacinal de respald médic (NMSN), se envía al empleadr unión sindical, para para aplicar la bligación de inscribir a ls dependientes del emplead en un plan de cuidad de salud. El paquete de NMSN incluye: Parte A Avis de retención para cbertura de cuidad de salud Frmulari de respuesta del empleadr Se espera que el empleadr devuelva el Frmulari de respuesta del empleadr a la agencia emisra, a más tardar 20 días labrables después de ser recibid, si n puede inscribir a ls dependientes del emplead pr algun de ls mtivs siguientes: El empleadr n prvee segur El emplead n es elegible para el segur Las deduccines exceden ls límites de retención El empleadr tiene un períd de espera bligatri antes de la inscripción El emplead fue despedid 2 7

5 Infrmación de pags necesaria para ls envís Tds ls pags de retención de ingress deben dirigirse a la Unidad de desemblss del estad de Illinis. La siguiente infrmación de ls pags es bligatria: El cndad y el estad dónde se registró el mandat de manutención infantil El númer de expediente El nmbre del emplead El númer de Segur Scial del emplead La cantidad del pag de cada emplead si el pag es de más de un emplead La cantidad del pag de cada númer de expediente, si un emplead tiene más de un númer de expediente Adónde enviar la Retención de ingress Illinis State Disbursement Unit (SDU) P.O. Bx 5400 Carl Stream, IL Teléfn: Haga ls cheques a nmbre de SDU Ls empleadres cn 250 más empleads que retengan 10 más frmularis de Retención de ingress para manutención infantil, tienen que hacer ls pags a SDU pr medi de Transferencia electrónica de fnds (EFT). Si su cmpañía está dentr de alguna de estas categrías si le interesa usar EFT para hacer sus pags, pr favr llame al Cóm presentar un infrme Ls empleadres pueden enviar infrmación a través de ls métds siguientes: Pr internet, en de manera individual pr medi de carga de archivs. Ls empleadres inscrits también pueden enviar infrmación sbre despids pr internet. El frmulari de Infrmación sbre empleads nuevs, prvist pr el Departament de seguridad del emple de Illinis (vaya a il.us/pdf/emplyers/newhire2.pdf para descargar ls frmularis) Una cpia del frmulari W-4 del emplead, cn tda la infrmación cmpleta legible, incluyend la infrmación del empleadr Una lista pr separad de ls empleads nuevs, cn tds ls dats requerids Envís de dats magnétics (excluyend cintas) presentads ds veces pr mes, en n mens de 12 días ni más de 16 días. Adónde infrmar Pr internet: Pr crre: Illinis New Hire Directry P.O. Bx Springfield, IL Pr fax: (línea de fax abierta las 24 hras) Pr crre electrónic: Cartuch disc magnétic: Si quiere infrmación sbre el frmat de archiv para ls infrmes mediante cartuch magnétic disc, llame al

6 Empleadres de varis estads Ls empleadres cn empleads en más de un estad pdrían elegir enviar la dcumentación de empleads nuevs en cada estad dnde tengan empleads elegir un sól estad para infrmar sbre tds ls empleads. Un empleadr en varis estads pdría elegir enviar tda la dcumentación de empleads nuevs a un estad, avisand al Departament de salud y servicis humans de ls Estads Unids, pr crre fax a: Secretary, U.S. Dept. f Health and Human Services Office f Child Supprt Enfrcement (OCSE) Multi-State Emplyer Registratin P.O. Bx 509 Randallstwn, MD Pr fax: O, el empleadr puede llenar el frmulari de ntificación pr internet en: publicatin.htm La ntificación debe incluir ls siguientes dats del empleadr: Númer de identificación federal del empleadr (FEIN) Nmbre Dirección Númer de teléfn Persna de cntact Nmbre del estad dónde serán presentads tds ls infrmes Lista de estads en ls que el empleadr tenga empleads Ls empleadres de varis estads que infrmen en Illinis, deberán enviar ls expedientes a través de cartuch magnétic disc. Para encntrar infrmación adicinal sbre infrmes en varis estads, cmuníquese cn OCSE al Si su cmpañía enviará infrmes de empleads nuevs en nmbre de subsidiarias que peren baj diferentes nmbres y diferentes FEIN, pr favr también ante ls nmbres, FEIN y ls estads dnde tengan empleads trabajand. Retención de ingress La retención de ingress es la deducción de una cantidad específica de ls ingress de un padre madre sin custdia, para el pag de manutención infantil, rdenada pr un tribunal administrativamente. Tds ls empleadres deben cumplir cn un frmulari de Retención de ingress para manutención infantil de cualquier estad. Ls frmularis de Retención de ingress para manutención infantil de trs estads sn válids en td el país, incluyend ls territris de EE.UU. El empleadr se cnsidera cm infrmad si se usa cualquier dirección de la cmpañía. Asegúrese que td su persnal sepa adónde enviar ests dcuments dentr de su cmpañía para evitar sancines pr incumplimient. Hay una pción de retención de ingress electrónica (e-iwo) a dispsición de ls empleadres que elijan dejar de recibir frmularis IWO impress y realizar electrónicamente estas transaccines usand un prtal segur. Si quiere más infrmación sbre esta pción, pr favr llame al visite el siti web de Federal e-iwo (http://www.acf.hhs.gv/prgrams/cse/newhire/ emplyer/eiw/eiw.htm). En el mment de recibir un Frmulari de retención de ingress para manutención infantil: Dcumente la fecha de recib. Determine si el frmulari de Retención de ingress para manutención infantil es un dcument legal auténtic y cmplet. Éste debe incluir la duración y la cantidad de manutención infantil (actual, falta de pag y pags retrasads), términs del respald médic y a dónde enviar ls pags. Ls reglaments federales exigen que la Cantidad del pag para cubrir pags faltantes mstrad en renglnes separads en ls frmularis IWN anterires, debe sumarse a cualquier tra cantidad vencida en el renglón de Pag para cubrir la cantidad de manutención infantil vencida. Este cambi aparece en la sección INFORMACIÓN DEL MANDATO del dcument. El Frmulari de Retención de ingress para manutención infantil tiene infrmación pertinente sbre Cuánd cmenzar las retencines A dónde enviar ls pags Cuánd enviar ls pags Las deduccines bligatrias La cantidad máxima a retener (dentr de ls límites de la Ley de prtección del crédit del cnsumidr) Cóm asignar retencines entre varis mandats de manutención infantil La cuta administrativa que se permite que el empleadr cbre Si quiere infrmación sbre Retención de ingress, pr favr llame al: fax al

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