1 INTRODUCCIÓN OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DE IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX UNA SOLUCIÓN DE SERVIDOR

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3 1 INTRODUCCIÓN OBJETIVO DE ESTE DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DE IMAGICLE APPLICATIONSUITE 4 2 IMAGICLE STONEFAX UNA SOLUCIÓN DE SERVIDOR DE FAX IP FÁCIL, PRÁCTICA Y CONFIDENCIAL 5 3 STONEFAX CÓMO ENVIAR FAXES ENVIAR UN FAX A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO INTEGRACIÓN CON OUTLOOK ENVIAR UN FAX DESDE LA INTERFAZ WEB BANDEJA DE SALIDA DE FAX PERSONAL BANDEJA DE SALIDA DE FAXES GENERAL DEL DEPARTAMENTO/EMPRESA ENVIAR UN FAX CON UNA IMPRESORA MFP 11 4 CÓMO RECIBIR UN FAX CON STONEFAX RECIBIR UN FAX EN SU CORREO ELECTRÓNICO RECIBIR UN FAX UTILIZANDO LA INTERFAZ WEB BANDEJA DE ENTRADA DE FAXES DEL DEPARTAMENTO/EMPRESA REENVIAR LOS FAXES ENTRANTES A UNA IMPRESORA DE LA RED RECIBIR UN FAX CON LA APLICACIÓN IMAGICLE FAX 15 5 INFORMES DE STONEFAX 16 6 FAX DESDE CISCO JABBER 18 7 FAX DESDE SU SMARTPHONE/TABLET CONFIGURACIÓN DE IMAGICLE FAX ENVIAR UN FAX CON IMAGICLE FAX RECIBIR UN FAX CON IMAGICLE FAX 21

4 StneFax frma parte de ApplicatinSuite, que frece un cnjunt de las mejres aplicacines de su clase que frtalecen y simplifican la ferta de clabración ya existente. Imagicle ApplicatinSuite ha sid diseñad para cubrir las necesidades de las rganizacines de cualquier mercad vertical y frece una experiencia srprendente a tds ls usuaris, ya sea desde su Jabber Desktp y sus clientes móviles desde sus teléfns IP, navegadres y dispsitivs móviles (smartphnes y tablets ios Andrid). Es psible acceder a tdas las aplicacines a través de una interfaz web fácil de usar: Servidr Fax IP, Cntabilidad y Facturación, Servicis de Directri Avanzads-Identificación de llamada-clic para Llamar, Interfaz de Telefnista-CTI-ACD, Blque telefónic, Grabación de llamadas y trs. La interfaz web se encuentra dispnible en cinc idimas diferentes: inglés, alemán, francés, españl e italian, y ls usuaris tienen un sl entrn integrad para pder acceder a tdas la funcines cn una única identificación. En un entrn internacinal multipaís, cada usuari tiene un acces lcalizad al servidr Imagicle en su prpi idima.

5 Cn StneFax puede enviar y recibir faxes directamente desde su rdenadr, mediante el crre electrónic la interfaz web, imprimiend un dcument utilizand el nuev gadget para Jabber. También puede gestinar faxes desde cualquier parte utilizand su smartphne tablet y, si algun de sus clegas tdavía vive en el pasad, puede seguir enviand y recibiend faxes a través de la impresra multifunción de la red. StneFax cambia drásticamente la frma de enviar y recibir faxes sin demasiad esfuerz. Puede empezar a trabajar de inmediat utilizand las mismas herramientas que ya cnce. Es tan fácil cm imprimir un dcument enviar y recibir un crre electrónic. Ls faxes se entregan y envían desde su bandeja de entrada persnal y desde el prtal web reservad a tal efect, esté dnde esté Ya n tendrá que imprimir ni archivar dcuments, sin cnsumibles y sin tener que perder el tiemp realizand el mantenimient de la máquina de fax. Más rápid, más inteligente, más fácil y más eclógic.

6 Jseph White (( ))

7 Intrducir un asunt para el fax: si necesita indicar un asunt, puede añadirl detrás del númer de fax. Jseph White (( )) Cnfirmación del pedid. Se imprimirá en la página de prtada. Enví a varis destinataris: ; ; Mary Smith (( )); Jseph White (( )) O puede enviar un fax a tds ls cntacts incluids en un directri de Speedy (nuestra slución para gestinar directris crprativs centralizads) ((nmbredeldirectri)) Seleccinar una prtada dispnible: CverPage((URGENT.COV)). Pregunte a su administradr qué prtadas hay dispnibles u btenga una lista en --> Fax Bdy, menús desplegable dedicad Pspner el enví: SendAt((14:30)) Jseph White (( )) Cnfirmación del pedid; CverPage((URGENT.COV)); SendAt((14:30))

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12 StneFax cm PDF TIFF adjunt. Puede decidir si quiere ver el dcument recibid directamente en su crre electrónic guardarl en su disc dur.

13 StneFax le permite ver ls faxes recibids desde nuestra interfaz web de usuari de fácil us. Sól tiene que abrir un navegadr web, cm Internet Explrer, Firefx, Chrme Safari, e intrducir el nmbre la dirección IP del servidr Imagicle, tal cm se indica en el apartad dedicad al enví de faxes. Aquí puede recuperar tds ls faxes recibids, cn infrmación relevante: númers del remitente y el destinatari, númer de páginas, fecha/hra de la recepción y númer de referencia. Es psible realizar una búsqueda rápida de faxes recibids específics aplicand filtrs persnalizads. Puede: Ver ls faxes recibids Eliminar un fax Reenviar un fax

14 Si es administradr gestina ls faxes de su departament, tendrá acces al menú "Bandeja de entrada general", en el que encntrará una lista de tds ls dcuments recibids pr tda la empresa departament. Pdrá ver ls detalles siguientes de tds ls faxes recibids: nmbre de usuari, estad, númers del remitente y el destinatari, númer de páginas, fecha/hra de la recepción, identificadr del dcument y nmbre del servidr de Imagicle del destinatari. Es psible realizar una búsqueda rápida de faxes recibids específics aplicand filtrs persnalizads. Puede: Eliminar un únic fax Exprtar la lista a un archiv csv Excel Eliminar la lista cmpleta de la base de dats

15 StneFax le permite enviar faxes entrantes directamente a una impresra en red, cm si estuviera utilizand una máquina de fax tradicinal. Esta función resulta especialmente útil para acelerar ls flujs de trabaj de las empresas que necesitan la generación y almacenamient de cpias en papel de ls faxes. En este cas, StneFax permite que cada usuari/númer de fax tenga una impresra diferente (también admite impresras USB siempre que estén cnectadas al servidr de StneFax). Para habilitar esta función, deberá mapear la impresra de red en el servidr de StneFax (pregunte a su administradr de red). Pr favr, cnsulte el párraf relevante dedicad. Imagicle Fax es una aplicación cliente de Stnefax diseñada para ipad/iphne y dispsitivs Andrid que permite enviar y recibir faxes desde su dispsitiv prtátil de frma fácil y rápida, en cualquier mment y en cualquier lugar.

16 Infrmes

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19 Puede descargar de frma gratuita la aplicación para su smartphne directamente en la tienda en línea crrespndiente. Nmbre de usuari de AppSuite, tal cm se cnfiguró en el servidr de Stnefax Cntraseña de usuari, tal cm se cnfiguró en el servidr de Stnefax Dirección IP de AppSuite. Pida a su administradr la dirección crrecta.

20 Asistente de fax: utilice esta pción para enviar un nuev fax a un númer de fax manualmente intrducid utilizand el teclad recuperad de la agenda telefónica. Faxes entrantes: muestra la lista de tds ls faxes entrantes y ya recibids en su númer de fax persnal. Faxes salientes: muestra la lista de tds ls faxes salientes/en cla y ya enviads. De: nmbre de usuari, tal cm se cnfiguró en AppSuite Para: númer de fax del destinatari un cntact cn el camp "Fax Prfesinal" debidamente cumplimentad. Asunt: si se rellena, aparecerá en la prtada del fax Prtada: aquí puede seleccinar una prtada para el fax de entre las cnfiguradas pr el usuari pr el administradr del sistema Archiv: dcument que se quiere enviar cm cuerp del fax. Frmats permitids: xls, dcx, dc, pdf, rtf, txt, jpg, png, ecc. Text: si se rellena, aparecerá en el cuerp del fax, just después de la página de prtada

21 Al hacer clic en Faxes salientes, puede ver una lista cmpleta de ls dcuments enviads, cn recurss de visualización.

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