2.1 Fotografías de Actos Institucionales (Recepciones, Ruedas de Prensa, Congresos )

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIO FOTOGRÁFICO DE APOYO AL GABINETE DE PRENSA, COMUNICACIÓN Y PROTOCOLO DEL AYUNTAMIENTO DE VITORIA-GASTEIZ TRAMITACION POR PROCEDIMIENTO ABIERTO 1. OBJETO El servicio profesional para la realización de fotografías y reportajes fotográficos, tanto para actos protocolarios e institucionales, como de comunicación y publicidad del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Este contrato no supone la exclusividad del adjudicatario en la realización de las fotografías y reportajes puesto que el Ayuntamiento se reserva el derecho de encargos específicos de fotografías, por motivos de especialidad, urgencia, lugar, distancia, imposibilidad de realización o dificultades objetivas y extraordinarias de cobertura. 2. CONTENIDO DE LA IMAGENES Las imágenes serán de contenido informativo para su uso en la web municipal y para su publicación en las redes sociales gestionadas por el propio Ayuntamiento. 2.1 Fotografías de Actos Institucionales (Recepciones, Ruedas de Prensa, Congresos ) 2.2 Campañas y Publicaciones (libros, folletos, cartelería, mobiliario urbano,...) Por su parte, las imágenes solicitadas entrarán a formar parte del repositorio de Flickr del ayuntamiento y serán depositadas en su archivo particular. 3.- CONDICIONES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3.1 CESIÓN DERECHOS EXPLOTACIÓN/AUTORIZACIÓN DE USO La totalidad de los trabajos realizados son propiedad del Ayuntamiento. La empresa adjudicataria no podrá hacer uso o divulgación, de manera total o parcial, directa o extractada, sin la autorización expresa del órgano de contratación. El adjudicatario faculta al Ayuntamiento para el tratamiento específico y de evaluación y selección que los responsables técnicos del Departamento de Alcaldía, inicialmente y del Archivo Municipal, con posterioridad, consideren más idóneos para su correcta gestión, difusión y preservación. El adjudicatario reconoce al ayuntamiento el derecho a rechazar fotografías que considere que no cumplen con los mínimos de calidad de imagen exigidos. Éstas deberán ser repetidas sin que esto suponga un aumento del número de fotografías entregadas. Las imágenes podrán utilizarse como material divulgativo cuando sean cedidas a otros medios o empresas externas que demandan material al Ayuntamiento y éste considere que los reportajes son de interés para la difusión de la ciudad. En cualquier caso el Ayuntamiento impondrá las condiciones de uso y nunca podrá obtener compensación económica por la cesión. 3.2 REPRODUCCIÓN y FIRMA DE IMÁGENES

2 El Departamento de Alcaldía hará constar, siempre que no haya impedimentos técnicos, el nombre del autor o autora de las imágenes reproducidas. 3.3 ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO El Ayuntamiento será el responsable del almacenamiento y archivo de los trabajos realizados. En última instancia, todos los trabajos entrarán a formar parte de los fondos del Archivo Municipal. 3.4 REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS El Ayuntamiento podrá solicitar varios trabajos en un solo día y hora. Además los trabajos se realizarán cualquier día de la semana y sin horario determinado, por lo que la empresa adjudicataria deberá contar con los recursos técnicos y personales adecuados para cubrir esta eventualidad. La empresa adjudicataria funcionará en régimen de plena disponibilidad, debiendo por tanto cubrir las necesidades contratadas fuera del horario laboral normal, incluso los días de fiesta y fines de semana, y deberá poder ser contactada de forma permanente a través de teléfono móvil. Plazo de entrega de los trabajos: - Reportajes al uso, en el mismo día de la celebración del acto si fuera posible - El material gráfico para uso informativo (ruedas de prensa, noticias para la web y redes sociales) deberá entregarse de manera inmediata a su realización para cubrir las necesidades informativas del Ayuntamiento. La empresa deberá desplazarse al lugar indicado en cada momento para poder cubrir cualquier tipo de acto previsto (protocolario, informativo, divulgativo, ). La empresa adjudicataria realizará los desplazamientos por sus propios medios COBERTURA GEOGRÁFICA, TIEMPO DE REACCION Y DISPONIBILIDAD HORARIA El municipio de Vitoria-Gasteiz en su totalidad, 30 como tiempo de reacción y una disponibilidad horaria amplia de acuerdo a las necesidades informativas propias de la institución. 3.6 CONDICIONES TÉCNICAS FOTOGRAFÍA: REPORTAJES - Características técnicas mínimas de las fotografías: Formato.jpg // 300 ppp // Tamaño: 24 x 30 Formato.jpg // 72 ppp // Tamaño: 24 x 30 Las fotografías se pondrán a disposición del Ayuntamiento por medios telemáticos o sistemas periféricos (Disco duro, CD, PenDrive) en el plazo establecido de acuerdo a la urgencia del trabajo. La empresa deberá mantener una copia de seguridad de todos los trabajos realizados que podrá ser requerida en todo momento. La copia de seguridad tendrá una vigencia de un año. La empresa o entidad adjudicataria se comprometerá a poner en marcha todos los recursos humanos y cuantos materiales sean necesarios para el correcto desarrollo de las tareas objeto de este contrato, siendo de su competencia la relación jurídico-laboral con dicho personal. En este sentido, el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz queda desvinculado, a todos los efectos, de cualquier relación laboral con las personas

3 señaladas. Por otra parte, se compromete a que en el caso de que alguna de las personas directamente adscrita al servicio no pudiese finalizar el mismo, será sustituirá por otra de curriculum similar. 4. DURACION DEL CONTRATO Hasta agotar el presupuesto de licitación y sin que, en ningún caso pueda exceder de un año, sin perjuicio de la prórroga. El contrato podrá prorrogarse durante un año más por mutuo acuerdo de las partes y resolución por el órgano de contratación 5. PRECIO El importe que se establece por este contrato es de ,00 anuales (IVA NO INCLUIDO). El presupuesto de licitación coincide con el de adjudicación, por tanto la cuantía de la rebaja resultante de la minorización del precio por reportaje y por memoria gráfica digital podrá ser utilizado en su totalidad en la realización de un mayor número de reportajes, en función de las necesidades existentes consideradas por este Gabinete de Comunicación. Precios máximos unitarios para actos institucionales: Para reportaje de hasta 8 fotos > 15 /foto Para reportaje de hasta 20 fotos > 10 /foto Para reportaje de mas de 20 fotos > 8 /foto Precios máximos unitarios para Campañas y Publicaciones: Para reportaje de hasta 8 fotos > 30 /foto Para reportaje de hasta 20 fotos > 25 /foto Para reportaje de mas de 20 fotos > 20 /foto Sobre los productos que no aparecen en esta relación del punto 5 que puedan ser objeto de encargo durante la vigencia de este contrato y que estén relacionados con el objeto indicado en el punto 1 de este pliego, se solicitara a la empresa adjudicataria un presupuesto previo que deberá ser aceptado por el Ayuntamiento. 6. FACTURACIÓN La facturación será mensual: una factura por mes, que incluirá todos los trabajos realizados por el adjudicatario durante dicho mes. La factura será a mes vencido. PROTECCIÓN DE DATOS El/los adjudicatarios declaran expresamente que conoce/n quedar obligado/s al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El/los adjudicatarios se comprometen explícitamente a formar e informar a su personal en las obligaciones que de tales normas dimanan. Igualmente serán de aplicación las disposiciones de desarrollo de las normas anteriores que se encuentren en vigor a la adjudicación de este contrato o que puedan estarlo durante su vigencia. Y expresamente conocen quedar obligados a lo indicado en el art. 10 de la LOPD, por lo que guardarán secreto sobre todas las informaciones, documentos y asuntos a los que tenga acceso o conocimiento durante la vigencia del contrato, estando obligados a no hacer públicos o enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso después de finalizar el plazo contractual.

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