PROMOCIÓN A LA INVESTIGACIÓN EN ALIANZA CON CLACSO

Transcripción

1 Proceso: DIVULGACIÓN Y COMUNICACIÓN CON FORMATO PROCEDIMIENTOS Versión PRO-DIC nov- Acto Administrativo de Aprobación FT-MIC Solicitud de Creación, modificación o anulación de documentos aprobado el 24 de Noviembre de 20 Elaboró Firma de Autorizaciones Revisó Aprobó Profesional Especializado Subdirección Fecha Noviembre de 20 Profesional Responsable del Sistema Integrado de Representante para la Alta Dirección del Sistema Integrado de Gestión Gestión Oficina Asesora de Planeación Control de Cambios Descripción. Responsable de Procedimiento 2. Objetivo Creación del Documento Contribuir y estimular la participación de la investigación académica y el pensamiento crítico, dentro de los lineamientos y directrices que ofrece y propone 3. Alcance Inicia con la solicitud realizada por el investigador (a) y finaliza con el documento que expide el IDEP

2 PRO-DIC-0-4 CON 4. Base legal 24-nov- Acuerdo Distrital 292 de 2007, "Por medio del cual se establecen lineamientos de política pública, en materia de comunicación comunitaria en Bogotá, se ordena implementar acciones de fortalecimiento de la misma y se dictan otras disposiciones." Acuerdo 07 de 2002, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la implementación del Sistema Distrital de Información SID." Ley 734 de "Por la cual se expide el Disciplinario Único". T Í T U L O IV. Derechos, Deberes, Prohibiciones, Incompatibilidades, Impedimentos, Inhabilidades, y Conflicto de intereses del Servidor Público. Resolución Interna No. 07 de 200 "Por medio de la cual se crea el Comité Asesor Académico" Documentos Externos. Documentos de Referencia Documentos Internos Lineamientos dados en los seminarios virtuales y convocatorias realizadas por Resolución Interna No. 9 de 20 "Por la cual se establecen los criterios para otorgar el aval a los investigadores (as) en los Grupos de Trabajo y Seminarios Virtuales que ofrece " Término Seminarios Virtuales Grupos de Trabajo Aval Institucional 6. Definiciones Definición El Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales () es una institución internacional no-gubernamental, creada en 967 a partir de una iniciativa de la UNESCO. Institución que posee estatus Asociativo. Uno de sus objetivos consiste en contribuir desde los aportes de la investigación académica y del pensamiento crítico, a promover políticas de desarrollo sustentables en términos económicos, sociales y ambientales. Espacios virtuales ofrecidos por, con el propósito de brindar oportunidades de formación de posgrado de alta calidad a quienes viven apartados de los principales centros universitarios y a quienes por razones económicas o de tiempos disponibles no pueden hacer un posgrado. Conjunto de personas que promueven el estudio transdisciplinario y comparativo sobre las temáticas y realidades latinoamericanas de mayor relevancia e importancia, con el objetivo de producir conocimiento crítico con un alto nivel teórico y académico, buscando una incidencia real en los procesos políticos y sociales de la región. Documento que expide un Centro Miembro de la Red de, como lo es el IDEP, en donde proporciona a un investigador (a) el aval para participar en un seminario virtual y/o Grupo de Trabajo.

3 PRO-DIC-0-4 CON 7. Descripción del procedimiento 24-nov- Nro. Descripción de la actividad o Actividades Diagrama de Flujo Responsable Punto de Control Documento soporte de la actividad Observaciones Recepcionar y radicar las solicitudes allegadas por escrito y/o mediante correo electrónico de personas interesadas en participar en los Grupos de Trabajo o Seminarios Virtuales que ofrece INICIO Auxiliar Administrativo de la Ventanilla de Radicación Radicado Externo IDEP RECIBIDAS y/o correo electrónico institucional. Recibir y radicar la solicitud del interesado. 2 3 Entregar la solicitud al Subdirector Académico Clasificar la solicitud y remitirla dentro del día hábil siguiente Auxiliar Administrativo de la Ventanilla de Radicación Verificar que la comunicación este requiriendo el aval para participar en los Grupos de Trabajo o Seminarios virtuales que ofrece El funcionario de ventanilla envía la solicitud escaneada al correo electrónico del Subdirector Académico y entrega la solicitud en físico. El funcionario responsable clasificará el requerimiento de acuerdo a:. Seminario Virtual 2. Grupo de Trabajo 4 Se trata de una solicitud para participar de un Seminario Virtual? No 7 Sí se trata de una solicitud de Seminario Virtual continuar con la actividad, de lo contrario pasar a la actividad No.7 Revisar la vigencia del seminario virtual en la página de Verificar la vigencia del seminario en la página web de Página Web de Solicitud El o la funcionaria revisará en la página web de ( que el Seminario Virtual descrito en la solicitud se encuentre vigente. En caso de que el Seminario no se encuentre vigente, se procede a dar respuesta negando el aval. Esta respuesta se debe dar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.

4 PRO-DIC-0-4 CON 24-nov- 6 Verificar el cumplimiento de lineamientos de los Seminarios Virtuales descritos en la Resolución Interna Resolución Interna No. 9 de 20 Análisis realizado de cada solicitud El teniendo en cuenta la Resolución Interna, verificará el cumplimiento de los lineamientos impartidos. 7 Revisar la vigencia del Grupo de Trabajo en la página de Verificar en la página web de Página Web de Solicitud El o la funcionaria revisará en la página web de que el Grupo de Trabajo en el que pretende participar el interesado se encuentre vigente. En caso de que el Grupo no se encuentre vigente, se procede a dar respuesta negando el aval. Esta respuesta se debe dar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. 8 Verificar que cuente con el aval de admisión al Grupo de Trabajo por parte del Coordinador Carta del Coordinador del Grupo de Trabajo Se verifica que la solicitud venga con la carta de aval del Coordinador del Grupo de Trabajo. En caso de no tener el aval por parte del Coordinador del grupo de trabajo se dará respuesta negando el aval en un tiempo no mayor a ocho (8) días hábiles. 9 Verificar el cumplimiento de lineamientos de los Grupos de Trabajo descritos en la Resolución Interna del IDEP Resolución Interna No. 9 de 20 El Subdirector teniendo en cuenta la Resolución Interna, verificará el cumplimiento de los lineamientos para Grupos de Trabajo. 0 Responder la solicitud FIN Comunicación de respuesta El Subdirector dará respuesta a la solicitud en un término no mayor a ocho (8) días hábiles para el caso de los Grupos de Trabajo y no mayor a tres (3) días hábiles en el evento de solicitar el aval para participar en un Seminario Virtual.

5 PRO-DIC-0-4 CON 8. Tiempos Quince () días hábiles 24-nov- 9. Políticas de Operación Generales del procedimiento Para obtener el aval por parte del IDEP se debe verificar que la persona natural o jurídica que lo solicita haya participado activamente en un proyecto de investigación del Instituto dentro de los últimos cinco () años, sea como docente del Distrito o docente que se encuentre cursando una maestría o doctorado. En caso de presentarse dudas en cuanto a la solicitud, el, puede convocar a reunión extra ordinaria al Comité Asesor Académico, para que se tomen decisiones en cuanto a la expedición o no del aval. Sistema de Gestión Ambiental Todos los funcionarios y contratistas deben participar activamente en las actividades de capacitación, sensibilización, difusión e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental. Hibernar los computadores cuando van a estar sin uso por más de minutos y apagar el computador, monitor, parlantes e impresora al terminar la jornada. Se deben hacer separación de los residuos sólidos de acuerdo con la clasificación establecida en el Plan de Acción Interno de Residuos PAIR-. Imprimir solamente la versión definitiva de un documento, las versiones preliminares se deben revisar y corregir en medio magnético y enviarlos a través de correo electrónico. Regular el tono de voz, adecuar los tonos de timbre de los teléfonos fijos y móviles para evitar el exceso de ruido. Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional Todos los funcionarios y contratistas deben participar en las actividades que fortalezcan el ambiente laboral sano y seguro convocadas por el IDEP. Todos los funcionarios y contratistas deben atender las orientaciones, directrices e información relacionada con la gestión del riesgo Hacer dos pausas activas dentro de la jornada laboral una en la mañana y la otra en la tarde cada una de 0 minutos. Todos los funcionarios y contratistas deben velar por cuidado de las instalaciones generales, áreas compartidas, puestos y elementos de trabajo. No obstruir las vías de acceso y salida a las áreas de trabajo. Sistema de Seguridad de la Información Sistema de Gestión Documental y Archivo Todos los funcionarios son responsables de la integridad del equipo de computo asignado. Por ningún motivo se debe realizar instalación de software no licenciado y sin autorización del administrador del sistema. El uso del correo institucional solo debe ser para fines institucionales y/o misionales se prohíbe el uso del mismo para suscripciones de índole personal. Las contraseñas son de uso personal y exclusivo, se prohíbe el uso compartido de las mismas. Cada funcionario es responsable de la organización e integridad de la información almacenada en los equipos de computo y debe realizar un Backup mensual de la misma en coordinación con el administrador del sistema. Se debe realizar una inspección con el antivirus antes de utilizar medios de almacenamiento extraíbles utilizados en los equipos de computo de la entidad con el fin de evitar la propagación de virus informáticos. No se deben conservar copias o duplicados de un mismo documento; si existen varias, se conserva la que contenga mayor información. El funcionario encargado del archivo de gestión de cada dependencia debe mantener actualizado el inventario documental del proceso. No alterar los documentos: no doblar, no resaltar, no escribir en los documentos (pueden perder su valor probatorio). Las carpetas de los archivos de gestión no deben contener más de 200 folios. Si se requiere unir legajos documentales con ganchos de cosedora, se debe utilizar solamente uno y el correspondiente papel de sacrificio.