COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL DECLARACION SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA. No. 6 PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN

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1 DECLARACION SOBRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA No. 6 PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN GENERADORES DE CONFIANZA!!! 1

2 INTRODUCCION PLANIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN 1. La primera norma de ejecución del trabajo establece que el trabajo de auditoria debe ser planificado adecuadamente y debe ejercerse una supervisión apropiada sobre los auditores asistentes si los hubiere. La presente declaración proporciona orientación al auditor independiente para que haga su examen de acuerdo con normas de auditoria de aceptación general, respecto a las consideraciones y procedimientos aplicables a la planificación y supervisión, incluyendo la preparación de un programa de auditoria, la obtención del conocimiento del negocio de la entidad y el manejo de las diferentes opiniones de los principales funcionarios y empleados de la empresa. La planificación y supervisión continúan durante todo el examen, y los procedimientos relativos con frecuencia se mantienen durante el mismo. 2. El Contador Público que tiene la responsabilidad final del examen puede delegar parte de la planificación y supervisión en otro miembro de la firma. Para efectos de esta declaración, (a) se designa como auditores asistentes al personal de la firma distinto del Contador Público que tiene la responsabilidad final del examen, y (b) el término auditor se refiere tanto al Contado, Público que tiene la responsabilidad final así como a los asistentes. PLANIFICACION 3. La planificación de una auditoria requiere el desarrollo de una estrategia general para la conducción, el alcance y los resultados esperados en el examen. La naturaleza, extensión y oportunidad de la planificación de la entidad varían con el tamaño y la complejidad, la experiencia que se tenga y el conocimiento del negocio de la entidad, cuyas cuentas va a examinar el Contador Público, será desde luego anterior a la revisión de las cuentas en sí. Para planificar el examen, el auditor deberá conocer, entre otros los siguientes aspectos: a) Los asuntos que se relacionen con el negocio de la entidad y la industria en que opera. b) Las políticas y procedimientos contables, c) La confianza que se espere depositar en los controles internos contables (Norma 2.3 sobre organización y ejecución del trabajo. d) Las estimaciones preliminares de los niveles de importancia re1ativa. GENERADORES DE CONFIANZA!!! 2

3 e) Las partidas de los estados financieros que probablemente requerirán de ajuste. f) Las condiciones que puedan requerir la ampliación o modificación de las pruebas de auditoria; condiciones tales como la posibilidad de errores o irregularidades importantes o la existencia de transacciones con partes relacionadas. g) La naturaleza de los informes que se espere emitir (por ejemplo, un informe sobre estados financieros consolidados o de consolidación, informes especiales sobre el cumplimiento de estipulaciones contractuales). Si el auditor tiene ya un buen conocimiento del negocio o compañía porque ha hecho la auditoria correspondiente a los ejercicios anteriores; esta planeación previa a la ejecución misma de la auditoria, se reducirá a la revisión de las circunstancias actuales en comparación con las que ya, son de su conocimiento, lo que le pondrá en aptitud de poder proceder desde luego a la aplicación de los procedimientos de la auditoria. PROCEDIMIENTOS 4. El Contador Público debe emplear todos los métodos y procedimientos necesarios para lograr un conocimiento suficiente de los elementos que necesita como base para su planeación. Los procedimientos que puede un auditor considerar al planificar el examen, usualmente requieren la revisión de los archivos relacionados con la entidad e indagación con otros miembros de la firma si lo hubiere y personal de la entidad. Algunos ejemplos de estos procedimientos incluyen: a) La revisión de los expedientes de correspondencia, papeles de trabajo de las auditorias de años anteriores, archivos permanentes, estados financieros y dictámenes. b) Discusión de asuntos que puedan afectar el examen, con el personal de la firma, que tenga responsabilidad de otros servicios a la entidad, distintos de los de auditoria. c) Indagación sobre acontecimientos actuales en los negocios, que afecten la entidad. d) Lectura de los estados financieros intermedios del año a examinar. e) Discusión del tipo, alcance y oportunidad del examen, con la gerencia de la entidad y con otros niveles directivos. f) Consideración de los efectos de los pronunciamientos normativos de contabilidad y auditoria, particularmente los nuevos. g) Coordinación de la ayuda del personal de la entidad en la preparación de información. GENERADORES DE CONFIANZA!!! 3

4 h) Determinación del grado de participación de consultores, especialistas y auditores internos en caso de que sea necesaria. i) Establecimiento de las fechas del trabajo de auditoria. j) Establecimiento y coordinación de las necesidades del personal. El Contador Público preparará un memorándum que describa el plan de auditoria. NATURALEZA, ALCANCE Y OPORTUNIDADES 5. Al planificar su examen, el Contador Público debe considerar la naturaleza, el alcance y la oportunidad del trabajo que habrá de ejecutarse y debe preparar un programa de auditoria (ó un conjunto de programas de auditoria) por escrito. Un programa de auditoria ayuda a instruir a los asistentes sobre el trabajo que debe hacerse. El programa debe describir con razonable detalle los procedimientos de auditoria que el Contador Público considere necesarios para lograr los objetivos del examen. Podrá variar la forma del pro rama de auditoria y su grado de detalle. Al elaborar el programa, el Contador Público debe guiarse por los resultados de sus consideraciones y procedimientos de planificación. Conforme avance el examen, las condiciones que cambien podrán hacer necesario modificar los procedimientos de auditoria planificados. CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO 6. El Contador Público debe adquirir un nivel de conocimiento del negocio de la entidad que le permita planificar y ejecutar su examen de acuerdo con las normas de auditoria de aceptación general. Ese nivel de conocimiento debe permitirle adquirir un entendimiento de los acontecimientos, transacciones y prácticas que, a su juicio, puedan tener un efecto significativo en los estados financieros. El nivel de conocimiento que comúnmente posee la gerencia con respecto a la administración del negocio de la entidad, es sustancialmente mayor que aquél que obtiene el Contador Público al efectuar su examen. El conocimiento del negocio de la entidad ayuda al Contador Público a: a) Identificar áreas que puedan requerir consideración especial. b) Evaluar las condiciones bajo las cuales se produzca, procese, revise y acumule la información contable dentro de la organización. c) Evaluar la razonabilidad de estimaciones, tales como la valuación de inventarios, la depreciación, las estimaciones para cuentas de cobro dudoso y el porcentaje de terminación en contratos a largo plazo. d) Evaluar la razonabilidad de las declaraciones de la gerencia. e) Hacer juicios respecto a lo apropiado de los principios de contabilidad que se han aplicado y lo adecuado de las revelaciones. GENERADORES DE CONFIANZA!!! 4

5 CONOCIMIENTO DEL TIPO DE NEGOCIO 7. El Contador Público debe obtener un conocimiento de los asuntos relacionados con la naturaleza del negocio, la organización y las características operativas de la entidad. Esos asuntos incluyen, por ejemplo, el tipo de negocio, los tipos de productos y servicios, la estructura de capital, las partes relacionadas, los establecimientos y los métodos de producción, distribución y remuneración, sus políticas de financiamiento, ventas, producción, cobranzas, control interno, disposiciones legales y reglamentación. El Contador Público debe también considerar asuntos que afecten la industria en que opere la entidad, tales como las condiciones económicas, las reglamentaciones gubernamentales, y los cambios en la tecnología, en lo que se relacionen con su examen. Otros asuntos, tales como las prácticas contables usuales en la Industria, las condiciones de competencia y, si se tienen, las tendencias y razones financieras, también deben ser consideradas por el auditor. FUENTES DE INFORMACION 8. El conocimiento del negocio de una entidad normalmente se obtiene a través de la experiencia con la entidad o su industria y de indagaciones con personal de la entidad. Los papeles de trabajo de años anteriores pueden contener información útil respecto a la naturaleza del negocio, la estructura de la organización, las características de operación y las transacciones que puedan requerir consideración especial. Otras fuentes que puede consultar el Contador Público incluyen, publicaciones de la industria, estados financieros de otras entidades en la industria, libros de texto, revistas y periódicos, e individuos conocedores de la industria. SUPERVISION 9. La supervisión implica dirigir los esfuerzos de-los asistentes que participan en lograr los objetivos del examen, y determinar si se lograron esos objetivos. Los elementos de la supervisión incluyen, dar instrucciones a los asistentes, mantenerse informado de los problemas importantes que se encuentren, revisar el trabajo hecho, y manejar las diferencias de opinión entre personal de la firma. El grado de supervisión apropiado en una situación determinada depende de muchos factores, incluyendo la complejidad del asunto particular y la capacitación de las personas que hacen el trabajo. INFORMACION A LOS ASISTENTES 10. Los asistentes deben ser informados de sus responsabilidades y de los objetivos de los procedimientos que han de ejecutar. Deben ser informados de los asuntos que GENERADORES DE CONFIANZA!!! 5

6 puedan afectar la naturaleza, la extensión y la oportunidad de los procedimientos que han de aplicar, tales como la naturaleza del negocio de la entidad en lo que se relacione con su asignación y los posibles problemas de contabilidad y auditoria. El Contador Público que tiene la responsabilidad final del examen debe instruir a los asistentes para que hagan de su conocimiento los aspectos significativos de contabilidad y auditoria que surjan durante el examen, para que pueda él evaluar su importancia. REVISION DEL TRABAJO 11 El trabajo que haga cada asistente debe ser revisado para determinar si fue ejecutado adecuadamente y para evaluar si los resultados son consistentes con las conclusiones que se van a presentar en el dictamen del Contador Público. 12. El Contador Público que tiene la responsabilidad final del examen y sus asistentes deben conocer los procedimientos que han de seguirse cuando existan diferenciar de opinión con relación a aspectos de contabilidad y auditoria entre el personal de la firma, que participa en el examen. Esos procedimientos deben permitir al asistente que documente su desacuerdo con las conclusiones alcanzadas si, después de hacer las consultas apropiadas, considera necesario desvincularse de la resolución dada al asunto. En esta situación, debe también documentarse la base de la resolución final. FECHA EFECTIVA 13. Esta declaración tiene efecto a partir del 2 de Septiembre de 1983, fecha de aprobación por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela. GENERADORES DE CONFIANZA!!! 6

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