Resumen Resolución 5304 de 2015 DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

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1 Resumen Resolución 5304 de 2015 DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

2 Resolución 5304 de 2015 La Resolución 5304 de 2015, expedida el 10 de diciembre de 2015, modifica los artículos 3, 8, 10, 12, 13 y 18 de la Resolución 1747 de 2008; realizando ajustes en los siguientes temas: Validación a los números de identificación. Ajustes en Planilla tipo T. Adición del campo Indicador Tarifa Especial Pensiones. Validación a los aportes Fondo Solidaridad Pensional Subcuenta Solidaridad y Subsistencia. Validación a la exoneración de aportes. La mayoría de estos ajustes ya se encuentran implementados en nuestro sistema.

3 Resolución 5304 de Validación a los números de identificación. 2. Ajustes en Planilla tipo T. 3. Adición del campo Indicador Tarifa Especial Pensiones. 4. Validación a los aportes Fondo Solidaridad Pensional Subcuenta Solidaridad y Subsistencia. 5. Validación a la exoneración de aportes.

4 Validación Números de Identificación DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

5 Validación Números de Identificación - Artículo 1 y 2 Aplica para Número de Identificación de Aportante Número de Identificación Representante Legal Número de identificación del cotizante CE: Cédula Extranjería PA: Pasaporte CD: Carné Diplomático TI: Tarjeta de Identidad CC: Cédula de Ciudadanía Puede ser Alfanumérico: Letras de la A Z Números del 0 a 9 Debe ser Numérico: Números del 0 a 9

6 Ajustes Planilla Tipo T DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

7 Ajustes Planilla Tipo T - Artículo 3 De acuerdo con lo definido en el Artículo 3 de la Resolución 5304 de 2015, las entidades beneficiarias del Sistema General de Participación (SGP) deben reportar en la planilla tipo T la información de Riesgos Laborales de los cotizantes dependientes beneficiarios del Sistema General de Participación - Cotizantes 47 sin reportar el valor de la cotización, es decir, dejándolo en 0. Dependiendo de la forma en que se genere la liquidación, los datos que se deben incluir para cada cotizante 47 son: Datos a incluir al generar la liquidación a través de Archivo Plano Datos a incluir al generar la liquidación a través del Autoliquidador

8 Ajustes Planilla Tipo T Ajustes en el Validador Al generar la liquidación a través de archivo plano por favor actualice su software, paquete de nómina o generador de archivo plano para que incluya: IBC Riesgos Laborales: Debe ser el mismo reportado para salud o pensión. Si existen novedades debe ser el correspondiente a los días cotizados. Clase de Riesgo del afiliado. Tarifa de Riesgo: Tarifa correspondiente a la clase de riesgo de cada cotizante. Días cotizados a Riesgos Laborales. Centro de trabajo en el que está registrado el cotizante

9 Ajustes Planilla Tipo T Ajustes en el Autoliquidador Al generar la liquidación por autoliquidador: 1. Ingresar a nuestro portal con el usuario de nómina. 2. Ir a la pestaña Empleador: Sucursales Opciones Centros de Trabajo y verificar los centros de trabajo que existen y las tarifas de riesgo que tienen asignadas. En caso de que la información del centro de trabajo no sea correcta, puede modificarla ingresando a Opciones - Modificar

10 Ajustes Planilla Tipo T Ajustes en el Autoliquidador 3. Ir a la pestaña Empleados - Consultar: identificar los cotizantes 47 y en Opciones Modificar validar que se encuentre en el centro de trabajo correcto: 4. Si no es el centro de trabajo correcto, modificarlo y guardar los cambios. Recuerde que es muy importante reportar la información de forma correcta y tener en cuenta que el valor de la cotización siempre debe ser 0.

11 Ajustes Planilla Tipo T Ajustes en el registro de empleados Cuando usted vaya a registrar un cotizante 47: Dependiente beneficiario del sistema general de participación ya no tendrá la opción de seleccionar Aporte opcional a ARL, teniendo en cuenta que aunque el aporte sea 0, la información de riesgos siempre es obligatoria: Antes con la opción: Ahora sin la opción:

12 Nuevo Campo: Indicador Tarifa Especial Pensiones DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

13 Nuevo Campo: Indicador Tarifa Especial Pensiones - Artículo 4 Se adiciona el campo 77, para relacionar a nivel de cotizante el indicador de tarifa especial de pensiones, los valores posibles a reportar en dicho campo y su significado son: 1: Actividades de Alto Riesgo 2: Senadores 3: CTI 4: Aviadores

14 Indicador tarifa especial pensiones Ajustes en el registro de empleados Al registrar un empleado usted tendrá la opción de seleccionar la tarifa especial de pensión a la cual aplica ese empleado, por ejemplo, tarifa de alto riesgo para aviadores, así:

15 Indicador tarifa especial pensiones Ajustes en el registro de empleados Tenga en cuenta que si selecciona Tarifa de Alto Riesgo CTI, el aporte a pensión sólo podrá realizarse a la administradora Colpensiones; de no ser así se generará error:

16 Aclaración Aportes FS y FSP DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

17 Aclaración Aportes Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta Solidaridad y Subsistencia - Artículo 5 Siempre que un cotizante tenga IBC de pensión igual o superior a 4 SMMLV debe obligatoriamente realizar aporte al Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) y al Fondo de Subsistencia (FS). De acuerdo con lo definido en el Artículo 5 de la Resolución 5304 de 2015, ahora también un cotizante puede realizar aportes al FSP o al FS aunque su IBC de pensión sea inferior a 4 SMMLV. Esto se puede presentar cuando el cotizante reciba ingresos adicionales y por la suma de estos ingresos requiera realizar dicho aporte. Estos son los ajustes que realizamos en nuestro sistema: 1. Ajustes en el validador 2. Ajustes en el autoliquidador

18 Aclaración Aportes FS y FSP Ajustes en el validador Teniendo esto en cuenta, cuando usted cargue una liquidación a través de archivo plano en la que incluya cotizantes con IBC inferior a 4 SMMLV pero con aporte al FSP o al FS, nuestro sistema ya no le generará posibles correcciones indicando que los aportes deben ser 0 sino que generará alertas y le permitirá realizar los aportes con los valores reportados, es decir, tendrá el cuenta estos valores en el total de la liquidación. Los mensajes de alerta son: Se está reportando cotización al F.S para un IBC de pensión inferior a 4 SMMLV. Verifique si este aporte se genera por ingresos adicionales del cotizante. Se está reportando cotización al F.S.P. para un IBC de pensión inferior a 4 SMMLV. Verifique si este aporte se genera por ingresos adicionales del cotizante. Es importante que antes de realizar el pago, usted verifique muy bien el valor de los aportes que está liquidando, para que de esta forma garantice que su liquidación es correcta.

19 Aclaración Aportes FS y FSP Ajustes en el autoliquidador Para poder reportar cotización a FS o FSP con IBC de pensión inferior a 4 SMMLV a través del autoliquidador, hemos creado la novedad AFS (Aportes al Fondo de Solidaridad)

20 Aclaración Aportes FS y FSP Ajustes en el autoliquidador Esta novedad le permite ingresar el valor que un cotizante va a aportar al Fondo de Solidaridad Pensional o al Fondo de Subsistencia cuando su IBC de pensión es inferior a 4 SMMLV. Tenga en cuenta que: Solo se permite una novedad AFS por periodo Solo se permiten valores múltiplos de 100 No se permiten valores negativos ni diferentes a números Se valida que al menos un campo tenga información Se validan topes máximos

21 Aclaración Aportes FS y FSP Ajustes en el autoliquidador Al registrar la novedad y generar la liquidación el sistema validará el IBC de pensión. Si para un cotizante que tenga novedad AFS el IBC de pensión es superior a 4 SMMLV, el sistema presentará el siguiente mensaje: Para poder continuar con la liquidación se debe realizar el ajuste en el IBC de pensión del cotizante o en la novedad ingresada. Si no se presentan inconsistencias, se generará la liquidación y la información de la novedad se mostrará en la planilla.

22 Validación Exoneración de Aportes DIC-15 FOR-MKT-CMN-003 V.1

23 Validación Exoneración de Aportes - Artículo 6 De acuerdo con lo establecido en el Artículo 6 de la Resolución 5304 de 2015, cuando el Ingreso Base de Cotización (IBC) de salud de un cotizante es mayor a 10 SMMLV, este cotizante no puede ser beneficiario de la exoneración de aportes definida en la Ley 1607 de 2012; en la que se exonera el aporte al Sena, al ICBF y la tarifa de salud correspondiente al empleador. Por tal motivo, Aportes en Línea valida para los cotizantes beneficiarios de la exoneración si el IBC de salud supera los 10 SMMLV. De ser así y al no cumplir con las condiciones definidas en la Resolución, nuestro sistema le asignará automáticamente la marca de No exonerado, lo que generará que sus aportes se calculen con la tarifa plena. Recuerde que usted como Aportante es responsable de determinar el total que devenga cada cotizante. Para el caso de aquellos cuyo IBC sea menor o igual a 10 SMMLV es necesario que indique si estos cotizantes son o no exonerados de aportes, teniendo en cuenta el valor que devenge cada uno.

24 Validación Exoneración de Aportes - Ajustes en el Validador Al generar la liquidación a través del cargue de un archivo plano, y reportar cotizantes con IBC de Salud superior a 10 SMMLV y para quienes en el campo de Exoneración de Aportes se les ha asignado la marca S (Exonerado) nuestro sistema: 1. Validará el IBC de Salud. 2. Validará la marca en el campo de Exoneración de Aportes. 3. Al determinar que el IBC del cotizante es superior a 10 SMMLV y está marcado como exonerado, generará esta posible corrección: 4. Al aplicar la posible corrección el cotizante pasará a ser No exonerado (N) y sus aportes se calcularán con la tarifa plena.

25 Validación Exoneración de Aportes Ajustes en el Autoliquidador Al generar la liquidación a través del autoliquidador usted encontrará los siguientes cambios en nuestro sistema: 1. En la ficha del empleado ahora encontrará un check box que indica si un empleado está o no exonerado de aportes, así: 1. Cuando el check box esté seleccionado indicará que ese empleado SI está exonerado de aportes y el sistema realizará la validación del IBC de Salud: 2. Cuando el check box esté sin seleccionar indicará que ese empleado NO está exonerado de aportes. Tenga en cuenta que al no seleccionar el check box, el sistema no realizará ninguna validación. 2. Ahora, todos los empleados que actualmente tenían seleccionada la opción SIN ESPECIFICAR, quedarán con el check box marcado, es decir, quedarán como exonerados; para que de esta manera el sistema realice las validaciones necesarias.

26 Validación Exoneración de Aportes Ajustes en el Autoliquidador 3. Al generar la liquidación el sistema verificará los cotizantes que tengan marcado el check box y para ellos validará el IBC de Salud. 4. Si se determina que el IBC del cotizante es superior a 10 SMMLV y que está marcado como exonerado, en la liquidación que se está generando, el sistema marcará al cotizante como no exonerado y permitirá que se genere la liquidación sin problema. Tenga en cuenta que a ese cotizante se le calculará la tarifa plena de aportes. 5. Si el sistema detecta que el check box está sin seleccionar, no se realizará la validación, y se generará la liquidación con la tarifa plena de aportes. Tenga en cuenta que al generar la liquidación no se modificará la marcación en el check box de la ficha del empleado, por lo tanto, si usted desea que nuestro sistema realice para todos los cotizantes la validación del IBC de salud es necesario que tengan seleccionado el check box como Exonerados.

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