MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR ESTUDIOS PREVIOS

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1 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR ESTUDIOS PREVIOS El presente proceso de tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional EJERCITO NACIONAL QUINTA BRIGADA- BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR la Adquisición de Servicios - Mantenimiento de I, II y III Escalón Automotor. 1. ANTECEDENTES. BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR, en el cumplimiento de su misión por lo cual fue creado en ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios, requiriendo un contrato de adquisición de Servicios Mantenimiento de I, II y III Escalón Automotor para la vigencia de DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El presente proceso de selección tiene por objeto: Contratar, en nombre de la Nación Ministerio de Defensa Nacional EJERCITO NACIONAL QUINTA BRIGADA- BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR La adquisición de Servicios Mantenimiento de I, II y III Escalón Automotor, con el propósito de cubrir las necesidades en cuanto al parque automotor de la unidad Táctica. En este orden de ideas y teniendo en cuenta que la unidad no cuenta con personal que cumpla con dicha actividad de mantenimiento, se requiere de la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, en aras de garantizar el óptimo, adecuado y oportuno funcionamiento de los referidos equipos así: TIPO DE VEHICULO MARCA LINEA MODELO TAMAÑO AMBULANCIA FRONTIER FRONTIER 2007 LIVIANO CAMION CHEVROLET KODIAK 1998 PESADO CAMION CHEVROLET KODIAK 2003 PESADO CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2008 LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA CHEVROLET RODEO 2001 LIVIANO CAMPERO TOYOTA HILUX 1997 LIVIANO CAMPERO TOYOTA HILUX 2000 LIVIANO CARROTANQUE FORD PESADO

2 TIPO DE VEHICULO MARCA LINEA MODELO TAMAÑO MONTERO MITSUBISHI 1996 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA XT-250 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA XT-250 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA DT LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA DT LIVIANO PICK UP 729 F.H CHEVROLET NPR 2010 MEDIANO PICK UP 729 F.H CHEVROLET NPR 2010 MEDIANO PICK UP FORD CARGO 2002 MEDIANO PICK UP NPR 2003 MEDIANO PICK UP NPR 2003 MEDIANO PICK UP NPR 2008 MEDIANO PICK UP NPR 2011 MEDIANO DESCRIPCION DEL ICIO CAMION KODIAK CAMBIO BANDA DELANTERA CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS UNIDAD DE MEDIDA

3 DESCRIPCION DEL ICIO CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DE SPLINDER CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO REVISION TURBO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE MUELLES ALINEACION Y BALANCEO CAMION NPR. CAMBIO BANDA DELANTERA CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DE SPLINDER CAMBIO DISCO DE CLOCHT UNIDAD DE MEDIDA

4 UNIDAD DESCRIPCION DEL ICIO DE MEDIDA CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO REVISION TURBO BAJADA ALTERNADOR CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE MUELLES ALINEACION Y BALANCEO REPARACIÓN GENERAL DE DIFERENCIAL TRASERO BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN REVISIÓN Y ENGRASE DEL RODAMIENTO CAMBIO CILINDROS FRENO CAMION FORD CARGO CAMBIO BANDA DELANTERA CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DE SPLINDER CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO REVISION TURBO

5 DESCRIPCION DEL ICIO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE MUELLES ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA CAMIONETA DIMAX CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO REVISION TURBO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE MUELLES ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA UNIDAD DE MEDIDA

6 DESCRIPCION DEL ICIO CAMIONETA TOYOTA HAILUX CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE TIJERA ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA CAMBIO DE BUJIAS AFINASION MOTOR MAZDA B 2600 AMBULANCIA CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS UNIDAD DE MEDIDA

7 DESCRIPCION DEL ICIO COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE TIJERA ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA CAMBIO DE BUJIAS AFINASION MOTOR CAMIONETA MAZDA BT -50 CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR UNIDAD DE MEDIDA

8 DESCRIPCION DEL ICIO RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO REVISION TURBO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE MUELLES ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA CHEVROLET RODEO CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO KIT FILTROS ALINEACION LLANTAS DELANTERAS CEPILLAR CAMPANA FRENO CAMBIO TERMINALES DE DIRECCION DEL RECTIFICACION DE RINES LAVADO DEL MOTOR REMACHADA DE BANDAS COLOCAR LA PERA DEL BAJO REVISION ELECTRICA INSTALAR RETENEDOR RECTIFICACION DE CAMPANAS CAMBIO DE CORREAS SINCRONIZACION DEL MOTOR SONDEADA DEL RADIADOR SOLDAR RADIADOR CAMBIO DISCO DE CLOCHT CAMBIO GUAYA CLOCHT CAMBIO ALTERNADOR CAMBIO MOTOR DE ARRANQUE BAJADA DEL RADIADOR CAMBIO SISTEMA DE EMBRAGUE REVISION SISTEMA ELECTRICO BAJADA ALTERNADOR BAJAR Y REPARAR EL TURBO Y CAMBIO DE EMPAQUETADURA CAMBIOS TERMINALES DIRECCIÓN UNIDAD DE MEDIDA

9 DESCRIPCION DEL ICIO CAMBIO REGULADOR Y ESCOBILLAS CAMBIO DE RODAMIENTOS TRASEROS CAMBIO DE RODAMIENTOS DELANTEROS ENGRASADA TERMINALES LAVADO MOTOR CALIBARASION DE FRENOS AJUSTE TRANSMISION CAMBIO DE TIJERA ALINEACION Y BALANCEO REPARACION BOMBA DE AGUA CAMBIO DE BUJIAS AFINASION MOTOR MOTO YAMAHA 220 CAMBIO KIT DE ARRASTRE DESPINCHADA CAMBIO DE GUAYAS CAMBIO DE ACEITE MANTENIMIENTO CARBURADOR CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO DE BUJIAS MOTO HONDA TORNADO 250 CAMBIO KIT DE ARRASTRE DESPINCHADA CAMBIO DE GUAYAS CAMBIO DE ACEITE MANTENIMIENTO CARBURADOR CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO DE BUJIAS MOTO YAMAHA 250 CAMBIO KIT DE ARRASTRE DESPINCHADA CAMBIO DE GUAYAS CAMBIO DE ACEITE MANTENIMIENTO CARBURADOR CAMBIO DE PASTILLAS DE FRENO CAMBIO DE BUJIAS UNIDAD DE MEDIDA 3. PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN PLAN DE COMPRAS. El Gobierno Nacional mediante Decreto 4803 del 29 de diciembre de 2010 liquidó el Presupuesto General de Ia Nación para Ia vigencia fiscal de Dentro de Ia distribución del presupuesto, se contempló por parte del Ministerio de Defensa Ia asignación de una partida anual por valor de TREINTA MILLONES OCHOCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS MCTE ($ ), para la

10 adquisición de Servicios Mantenimiento de I, II y III Escalón Automotor correspondiente a la vigencia de 2011 para el Batallón de Infantería No 40 CR. Luciano D`elhuyar respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de fecha 12 de Enero de ANÁLISIS TÉCNICO 4.1 NORMAS O ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS. TIPO DE VEHICULO MARCA LINEA MODELO TAMAÑO AMBULANCIA FRONTIER FRONTIER 2007 LIVIANO CAMION CHEVROLET KODIAK 1998 PESADO CAMION CHEVROLET KODIAK 2003 PESADO CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2008 LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA MAZDA BT LIVIANO CAMIONETA CHEVROLET RODEO 2001 LIVIANO CAMPERO TOYOTA HILUX 1997 LIVIANO CAMPERO TOYOTA HILUX 2000 LIVIANO CARROTANQUE FORD PESADO MONTERO MITSUBISHI 1996 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA XT-250 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA XT-250 LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA DT LIVIANO MOTOCICLETA YAMAHA DT LIVIANO PICK UP 729 F.H CHEVROLET NPR 2010 MEDIANO PICK UP 729 F.H CHEVROLET NPR 2010 MEDIANO PICK UP FORD CARGO 2002 MEDIANO PICK UP NPR 2003 MEDIANO PICK UP NPR 2003 MEDIANO PICK UP NPR 2008 MEDIANO PICK UP NPR 2011 MEDIANO

11 5. CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD, ESTUDIO ECONÓMICO 5.1. PRECIO HISTÓRICO En la determinación del presupuesto oficial estimado para el proceso de contratación, se tuvo en cuenta los precios históricos con que cuenta el BATALLON DE INFANTERIA No. 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR, conforme a ello tenemos: ITEM 1 DESCRIPCIÓN ICIO CANTIDAD VALOR UNITARIO CON IVA FORMA DE PAGO MANTENIMIENTO DE I, II Y III ESCALON AUTOMOTOR 1 $ ,00 $ ,00 CONTADO En consideración a lo anterior, el presupuesto oficial para esta contratación fue definido por los precios históricos incrementados en el porcentaje sufrido por efectos del incremento del Índice de Precios al consumidor (IPC), para el año cursante. 5.2 PRECIOS DE MERCADO La oficina de la Sección Logística del Batallón De Infantería No. 40 CR. Luciano D`Elhuyar, solicitó cotizaciones por intermedio del Comité Técnico Estructurador, a las siguientes empresas. ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO VALOR UNITARIO ANTES DE IVA URPIANO SILVA MALAGON SEGUNDA OPCION IMPUESTO VALOR IMPUESTO VALOR VALOR UNITARIO UNITARIO UNITARI IVA VALOR ANTES DE TOTAL IVA VALOR O TOTAL IVA 1 MANTENIMIENTO DE I, II Y III ESCALON AUTOMOTOR $ ,00 0 $ - $ ,00 NO COTIZA 5.3. CONSULTA SICE Ley 598 del 2000 y Decreto 3512 de Dirección de la página CONSULTA CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES Y ICIOS (CUBS): La consulta del Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS) es de obligatorio cumplimiento para el trámite de todos los procesos precontractuales. Las áreas ejecutoras deben relacionar los códigos cubs de todos los ítems del proceso. Dicha relación debe aportarse sin importar el nivel del ítem. Para el presente proceso de selección los CUBS no aplica. A. PROYECCIÓN CANTIDADES MÍNIMAS. El Comité Económico Estructurador una vez analizados los precios anteriores realiza la siguiente proyección.

12 ITE M 1 DESCRIPCIÓN ELEMENTO MANTENIMIENTO DE I, II Y III ESCALON AUTOMOTOR PRECIO HISTORICO ACTUALIZAD O MENOR VALOR COTIZADO PRESUPUES TO OFICIAL CANTIDADES MINIMAS PROYECTADA S A ADQUIRIR (REDONDEAD AS) $ - $ - $ - 1 B. En este punto el comité económico deberá indicar como se elaboró la proyección, adicionalmente deberá realizarse un cuadro describiendo la siguiente información: ITEM DESCRIPCIÓN ELEMENTO TOTAL NECESIDAD PROYECTADO A ADQUIRIR LIMITACION CANT % CANT % 1 MANTENIMIENTO DE I, II Y III ESCALON AUTOMOTOR % 1 100% 6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad con lo señalado en el inciso 2 del parágrafo 1 del artículo 2 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, el presente proceso de selección se realizará a través de la modalidad del 10% de la menor cuantía. El artículo 2 del Decreto 3576 de 2009 consagra: Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus

13 calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del articulo 8 del Decreto 4828 de El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables." 7. NORMAS APLICABLES Constitución política de Colombia Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Decreto 2474 de 2008 Decreto 4881de 2008 Resolución de Delegación del Gasto No del 19 de mayo de 2009 Decreto 4828 del 2008 Decreto 3576 de 2009 Código de procedimiento civil Código de comercio Código Contencioso administrativo Resolución 3312 de 2006 (Manual de Contratación del MDN) Y demás normas concordantes. 8. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES. Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propósito de que los interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de selección respectivo. Comercial: corresponde a cuando el contratista tiene problemas en la consecución de materia prima nacional o internacional % sobre el valor del contrato.

14 Fabricación: cuando el contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la administración en la elaboración de los bienes o prestación de servicios requeridos en el presente proceso % sobre el valor del contrato. Financiero: cambios inesperados en la economía que afecta directamente el cumplimiento del contrato % sobre el valor del contrato. Fuerza mayor: desastres naturales, orden público nacional o internacional, que afecten directamente la ejecución del contrato % sobre el valor del contrato. 9. GARANTÍA TÉCNICA El batallón de Infantería No 40 CR. Luciano D`elhuyar se reserva la facultad de rechazar los bienes y/o servicios que no reúnan las características, especificaciones y demás requisitos exigidos en este contrato y ofrecidos en la propuesta. Para el presente proceso de selección el proponente deberá presentar la garantía técnica por el ítem a ofertar (documento independiente). La garantía mínima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. Que ampare la calidad de los bienes y/o servicios 2. Que cubra el reemplazo de los bienes en menos de 24 horas en caso de daño. 3. Que sea por un término no inferior a seis (06) meses a partir del recibo a satisfacción de cada entrega parcial, que constará en acta suscrita por el comité técnico evaluador y el contratista. Esta garantía debe ser aportada por el oferente en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y el fabricante. Cuando se trate de un comercializador o un distribuidor, las certificaciones de calidad y garantía técnica deberán ser expedidas únicamente por el fabricante. 9.1 TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA En caso de que el servicio resulte defectuoso, el contratista deberá reponerlo en un término no mayor a diez (10) días calendario, contados a partir del requerimiento del ordenador del gasto previo informe del supervisor. Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía. 10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD Invitación y solicitud de oferta. CARACTERÍSTICAS Y FECHA Febrero 18 de 2011 LUGAR Página Web del Ejército (

15 Plazo para entregar la Febrero 21 de 2011 Sala de Guerra BILUD No 40. propuesta. Hora 14:00Horas Traslado a los Comité de Evaluaciones Verificación de requisitos habilitantes, escogencia del contratista. Traslado a los proponentes del informe de evaluación y Recibo de observaciones por parte de los proponentes al informe de evaluación. Adjudicación y/o declaración desierta Respuesta a observaciones informe evaluación de propuestas. 11. CONDICIONES DEL CONTRATO El tipo de contrato a celebrar, para este proceso de selección es el contrato de SUMINISTRO DE ICIOS OBJETO DEL CONTRATO (2:00pm) Dos (02) días hábiles siguientes al cierre de la invitación. 22 y 23 de Febrero de de Febrero de de Febrero de 2011 Hora: 10:00 am Firma del Contrato 25 de Febrero de 2011 El presente proceso de selección cuyo objeto es la adquisición de ICIOS MANTENIMIENTO DE I, II y III ESCALON AUTOMOTOR del parque automotor del Batallón de Infantería No 40 CR. Luciano D`elhuyar para la vigencia de GARANTÍAS (GARANTÌA UNICA DE CUMPLIMIENTO) El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo a los presentes Estudios Previos, una vez entregada la copia del contrato autorizada por el contratante, constituirá una garantía única a favor del contratante, en una Compañía de Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más TERMINO PARA CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Sala de Guerra BILUD No 40. Página Web del Ejército ( Sala de Guerra BILUD No 40. Oficina de Presupuesto BILUD No 40. El contratista, dispondrá de un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha en que el contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de

16 la garantía única y de salarios y prestaciones sociales y póliza de responsabilidad civil extracontractual CALIDAD Por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y un (1) año más RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL En póliza aparte presentará la garantía de responsabilidad civil extracontractual por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y cinco (5) años más PLAZO DE EJECUCION El proveedor seleccionado bajo toda circunstancia, previa indicación del EJERCITO NACIONAL BILUD No 40 debe cumplir con los plazos de entrega mensuales, ejecutándose los doce meses LUGAR DE ENTREGA: La entrega de los elementos se realizará en el lugar determinado por el BILUD No 40 y en las cantidades que se indican en los anexos que hacen parte integral del contrato. 1. Quinta Brigada Batallón de INFANTERIA No 40 CR. LUCIANO D`ELHUYAR, en entregas mensuales mediante orden de pedido, previa recepción y/o acta a satisfacción, que haga el supervisor del contrato VALOR: FORMA DE PAGO A la suma de TREINTA MILLONES OCHOCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS MCTE ($ ), se cancelará mensualmente la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS SESENTA Y OCHO MIL PESOS MCTE ($ ) de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC, contra entrega del servicio, presentación de la factura, acta de satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales, información que será verificada por el supervisor del contrato y una vez cumplidos los trámites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección del Tesoro Nacional VIGENCIA DEL CONTRATO. (PLAZO DE DURACION): Desde el perfeccionamiento del contrato hasta 4 meses después de efectuado el último pago.

17 11.7 MONEDA DEL CONTRATO: En pesos colombianos OBLIGACIONES DE LAS PARTES: 1. Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor de EL CONTRATISTA. 2. Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3. Rechazar los servicios suministrados que no cumplan con las especificaciones técnicas, de calidad y compatibilidad establecidas conforme a la norma técnica descrita en el presente contrato. 4. Verificar el cumplimiento de la calidad, del proceso y de la línea de servicio cuando EL CONTRATISTA haya adelantado el cincuenta por ciento (50%) del servicio. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD: 1. Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información que no tenga carácter reservado y que se requiera para el desarrollo de las labores de aquél. 2. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por EL CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 3. Pagar a EL CONTRATISTA en la forma establecida en el presente contrato y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas al efecto. 4. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato. 5. Designar el supervisor del contrato, a través de quien, LA ENTIDAD mantendrá la interlocución permanente y directa con EL CONTRATISTA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: a. La adjudicación del presente proceso se efectuara a quien haya obtenido la mejor evaluación técnica y económica, y haya superado la etapa de verificación de requisitos mínimos habilitantes, de conformidad con los precios de mercado y la necesidad de la fuerza. b. La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo beneficio para la entidad OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: a. El M.D.N- Ejército Nacional Batallón de Infantería No 40 CR. Luciano D`elhuyar, realizará seguimiento de la ejecución del contrato, mediante designación de un supervisor. b. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley

18 Capitán PEDRO ENRIQUE PEREZ ARCINIEGAS Gerente de Proyecto