UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años COMUNICADO 03

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1 Bogotá, 5 de julio de 2011 UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA 65 Años COMUNICADO 03 RESPUESTA A OBSERVACIONES INVITACIÓN A COTIZAR ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, TECNIFICACIÓN DE AULAS, SALA DE JUNTAS Y MONITORES INDUSTRIALES PARA LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA Señor MARTIN ALBERTO FRANCO ALBIS Gerente Gestión Documental-BPMs Gruhman Stark Colombia 1. Pregunta: Por favor indicar si se permite la participación de uniones temporales y/o consorcios y las condiciones de la misma. La Universidad mantiene lo establecido en el numeral 1.4 de la Invitación a Cotizar No La participación de consorcios y/o uniones temporales no se especificó dentro de los términos, ya que se exige que los proponentes cuenten como mínimo con dos (2) años de constitución a la fecha de cierre de la invitación. 2. Pregunta: Por favor incluir en los pliegos como criterio de aceptación (cumple o no cumple) la exigencia de 3 certificaciones de experiencia cuyo monto sea igual al valor del item ofertado. La Universidad mantiene lo establecido en los términos de la invitación a cotizar No y se ciñe a los criterios establecidos en la misma. Señora ANDREA ACOSTA Gerente General

2 Hoja 2. Respuesta a Observaciones Invitación DATAOFFICE Pregunta: Agradezco me confirmen si la Universidad está interesada que también participen personas naturales a la Invitación a Cotizar No La Universidad está interesada en recibir propuestas para la ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, TECNIFICACIÓN DE AULAS, SALA DE JUNTAS Y MONITORES INDUSTRIALES PARA LA UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, o si se pueden presentar personas naturales que demuestren continuidad entre su actividad como persona natural y persona jurídica. La Universidad mantiene lo establecido en el numeral 1.4 de la Invitación a Cotizar No , en tal sentido la actividad que desarrollen las personas jurídicas será en esta modalidad y no en otra. Señor LUIS FELIPE LUGO BONILLA Ing. De Proyectos COLSOF 1. Pregunta ITEM 5: EQUIPO CLIENTE LIVIANO En el anexo técnico la entidad está solicitando lo siguiente: DESCRIPCION Memoria Flash SOLICITUD Minimo 16 GB Respetuosamente solicitamos a la entidad aclarar este requerimiento o suprimirlo toda vez que en un entorno de cliente liviano el almacenamiento principal se hace en el servidor, la memoria flash interna se utiliza para el limitado sistema operativo y con los 1,2 o 4 GB de flash interna de los clientes livianos actuales es más que suficiente para esta tarea, en cambio, expandir esta memoria a 16 GB de flash encarece la solución y limita la capacidad de expansión en otros dispositivos (tarjetas de sonido o red por ejemplo). 2. Pregunta: ITEM 4: SERVIDOR PARA CLIENTE LIVIANO

3 Hoja 3. Respuesta a Observaciones Invitación DESCRIPCION SOLICITUD Cantidad 1 Memoria RAM Mínimo 12 GB, 800 MHz, DDR3 SDRAM Windows 7 PROFESIONAL o Server 2008 com software para soporte de clientes Software Preinstalado multipuesto. Debe incluir licencias CAL o similares para conectarse con los equipos cliente máximo 8 por equipo. Solicitamos a la entidad aclarar este requerimiento para definir si se requiere un solo servidor para 62 clientes livianos o un servidor por cada 8 clientes livianos. Favor tener en cuenta el dimensionamiento de la memoria RAM y procesador para 62 clientes livianos si se van a manejar con un solo servidor. Así mismo, de acuerdo con Microsoft, Los términos de licencia de los sistemas operativos del cliente Windows no permiten que múltiples usuarios accedan o de otra forma utilicen una copia con licencia del software al mismo tiempo. No existen términos sobre la adquisición de licencias que permitan el uso compartido del sistema operativo del cliente Windows. (Anexamos documento de licenciamiento de Microsoft que invalida de paso soluciones del mercado que hackean el sistema operativo para permitir el acceso multiusuario). Por lo anterior, solicitamos a la entidad cambiar el texto por el indicado a continuación: DESCRIPCION Software Preinstalado SOLICITUD Windows Server 2008 com software para soporte de clientes multipuesto. Debe incluir licencias CAL o similares para conectarse con los equipos cliente. Señora MARÍA FERNANDA ESCOBAR S. Ejecutivo de Cuenta Sector Corporativo DATAPOINT DE COLOMBIA SAS 1. Pregunta: Favor confirmar que la exigencia de entregar computadores de escritorio, estaciones de trabajo y servidor para cliente liviano con Unidad CD y DVD(+/- RW) hace referencia a UNA unidad que ofrezca funcionalidad de CD-RW y de DVD-RW o si por el contrario lo que se busca son DOS unidades independientes incluidas en cada equipo.

4 Hoja 4. Respuesta a Observaciones Invitación Pregunta: Si bien la Entidad exige una certificación por medio de la cual se acredite la distribución autorizada de los productos ofrecidos por parte de cada proponente, no se establece específicamente si se aceptan o no, equipos computadores del tipo caja blanca o clones. De otro lado, teniendo en cuenta que el principal aspecto de decisión para la adjudicación es el aspecto económico, solicitamos confirmar que en la presente negociación este tipo de equipos genéricos no serán tenidos en cuenta. Los equipos ofertados no pueden ser clones, solo se aceptan equipos de marcas reconocidas. 3. Pregunta: Solicitamos reevaluar la exigencia presentada en torno al monitor solicitado para cada computador de escritorio, estación de trabajo y cliente liviano, en el sentido que estos sean de tecnología LED exclusivamente, y considerar la posibilidad de aceptar también la tecnología LCD teniendo en cuenta que esta última está vigente, es más económica y es la empleada en monitores del tamaño que la Entidad solicita (el uso de tecnología LED implica necesariamente el uso de monitores de 19 como mínimo). Sugerimos modificar el requerimiento de tal forma que se acepten equipos con monitor LCD o LED y se logre así, maximizar el uso del presupuesto disponible. Con respecto a la tecnología del monitor se mantiene la característica en LED. 4. Pregunta: Favor especificar si el sistema operativo de los computadores de escritorio y estaciones de trabajo, debe ser entregado en la versión de 32 o de 64 bits, ya que, si bien el cambio no genera costos en la licencia de uso, si puede hacerlo desde el punto de vista de los servicios necesarios para su implementación. Todos los sistemas operativos de los equipos Windows solicitados deben ser en versión de 32 bits. 5. Pregunta:

5 Hoja 5. Respuesta a Observaciones Invitación Favor confirmar que la exigencia presentada para los computadores de escritorio, estaciones de trabajo y servidor de clientes livianos, de ofrecer equipos con chasis vertical/horizontal debe ser entendida como una disyuntiva opcional aceptada en cualquiera de sus acepciones, la cual es determinada discrecionalmente por cada proponente, o si por el contrario, lo que se busca es recibir ofertas de equipos cuyo factor de forma esté diseñado para su uso en cualquiera de estas posiciones ( convertible de vertical a horizontal y viceversa). Esta característica es disyuntiva, el proponente debe especificar si la configuración es horizontal o vertical. 6. Pregunta: Solicitamos reevaluar la exigencia presentada para el equipos servidor de clientes livianos respecto a incluir en él una controladora de video independiente (y especializada), teniendo en cuenta que esta configuración no es congruente con el diseño y propósito para el que son diseñados estos equipos ni los sistemas operativos de los mismos ya que, entre otras cosas, les agregan puntos de falla que reducen su garantía de disponibilidad permanente, afectando en consecuencia la operación de la infraestructura tecnológica de la Entidad. Sugerimos eliminar este requerimiento. 7. Pregunta: Dentro del listado de exigencias técnicas mínimas obligatorias que debe incluir el Servidor de Cliente Liviano solicitado se incluye la de ofrecer en este equipo un software preinstalado que cumpla con Windows 7 PROFESSIONAL o server 2008 con software para soporte de clientes multipuesto. Debe incluir licencias CAL o similares para conectarse con los equipos cliente máximo 8 por equipo. Esta redacción involucra varios conceptos que no logramos combinar para deducir la intención del a Entidad; por tal razón solicitamos aclarar lo siguiente: a. A qué se refiere la expresión clientes multipuesto? b. Siendo este un equipo servidor para cliente livianos al cual se conectan dichos equipos, no es clara la afirmación para conectarse con los equipos cliente. favor explicar.

6 Hoja 6. Respuesta a Observaciones Invitación c. No es clara la afirmación de la limitante sobre máximo 8 por equipo. A qué se debe esta limitante? El equipo al que se hace referencia es el servidor solicitado? La limitante en la cantidad de clientes que se pueden conectar a este equipo es de obligatorio cumplimiento? 8. Pregunta: Solicitamos reevaluar y modificar la exigencia presentada para los equipos cliente liviano, según la cual estos deben incluir como mínimo 16GB de memoria flash, toda vez que esta capacidad no es congruente con el tipo de máquinas solicitada en las que, los principales fabricantes, ofrecen a lo sumo 4 GB. Sugerimos modificar el requerimiento de tal forma que se acepten equipos con memoria flash de 4 GB o superior. 9. Pregunta: Teniendo en cuenta las características ofrecidas por los modelos de procesador de última generación ofrecidos por el fabricante Intel, solicitamos a la Entidad reevaluar y modificar la exigencia presentada para los computadores portátiles solicitados en el Item 6 según la cual estos equipos deben incluir un procesador Core i3 de 2.4 GHz, de tal forma que sea posible el ofrecimiento de los actuales procesador Intel Core i3 de 2.1 GHz, los cuales, a pesar de su ligera velocidad nominal inferior, ofrecen un sustancial superior desempeño y son considerados el reemplazo de los ya obsoletos Core I3 de primera generación y 2.4 GHz. Si los componentes que se pretenden ofertar son superiores a los solicitados, el proponente debe sustentarlos de acuerdo con lo establecido en la invitación, en los apartes del título OTRAS CONDICIONES PARA TODOS LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO: Si se ofrecen equipos de computación que superen las especificaciones técnicas básicas, estas deberán estar respaldadas por la documentación correspondiente. 10. Pregunta: Solicitamos a la Entidad considerar la posibilidad de modificar el requerimiento aplicado a los computadores portátiles del Item 6 y referente a la versión del sistema operativo que deben incluir estos equipos, de tal forma que se acepte la versión Starter (o superior), la cual ofrece la funcionalidad adecuada y

7 Hoja 7. Respuesta a Observaciones Invitación suficiente para el uso por parte de alumnos a los cuales van dirigidos al tiempo de permite optimizar el uso del apretado presupuesto disponible. La Universidad aclara que esta característica debe ser Windows 7 Profesional. 11. Pregunta: Solicitamos a la Entidad especificar con mayor detalle, los requerimientos mínimos a cumplir con la exigencia de incluir en los computadores solicitados en el ítem 6, un software de administración de la solución (1 maestro y 9 estudiantes). Cuál es el alcance de este software? Cómo se determinará el cumplimento de esta exigencia? El software solicitado debe permitir desde el equipo del docente (uno de los portátiles) la posibilidad de compartir el escritorio con los otros equipos, ver que están haciendo los estudiantes, generar grupos de trabajo, entre otros. 12. Pregunta: Solicitamos aclarar la necesidad que se pretende satisfacer con la exigencia de incluir un gabinete modular con ruedas o maletín con ruedas para transportar fuera del gabinete incluido en el listado de especificaciones técnicas mínimas obligatorias exigidas para los carros solicitados en el Item 7 de la presente negociación. Se permite al proponente ofertar una de las opciones, gabinete o maletín, ambos con capacidad para 10 equipos. 13. Pregunta: Solicitamos a la Entidad especificar la distancia máxima que se debe contemplar para el cableado entre el mueble del equipo de cómputo de cada aula de clase (item9) y el TV industrial de la misma; esto con el fin de dimensionar adecuadamente los costos involucrados en dicho cableado. Para esto se dispuso una visita técnica que se llevó a cabo el día 20 de junio de 2011; sin embargo, la distancia máxima entre el equipo de cómputo y el monitor es de 10 metros 14. Pregunta: Dentro de las especificaciones mínimas establecidas para el mueble solicitado para la sala de juntas, se menciona que este debe incluir un espacio para albergar la torre. Al respecto solicitamos aclarar si acaso esto implica que el computador ofrecido para esta sala solo puede tener el diseño de torre y no el compacto SFF que eventualmente también puede ser instalado de manera vertical (como una torre).

8 Hoja 8. Respuesta a Observaciones Invitación La palabra torre hace referencia al equipo de cómputo, la configuración física de este debe cumplir con las características mínimas exigidas sin importar su disposición (horizontal o vertical) Señor CARLOS ANDRÉS PÉREZ Asesor Comercial Hardware y Software UNIPLES S.A 1. Pregunta Solicitamos respetuosamente a la Universidad permitir el ofrecimiento de monitores con tecnología LED o LCD. Con respecto a la tecnología del monitor se mantiene la característica en LED. 2. Pregunta Teniendo en cuenta los lanzamientos de nuevas tecnologías de Intel, solicitamos que los procesadores de los equipos de escritorio sean de segunda generación Intel Core I5. Sugerimos que se realice el cambio de la siguiente manera: Procesador: Caché: Intel Core I GHz, 6M cache, 4 cores/4 threads Si los componentes que se pretenden ofertar son superiores a los solicitados, el proponente debe sustentarlos de acuerdo con lo establecido en la invitación, en los apartes del título OTRAS CONDICIONES PARA TODOS LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO: Si se ofrecen equipos de computación que superen las especificaciones técnicas básicas, estas deberán estar respaldadas por la documentación correspondiente. 3. Pregunta Solicitamos para los clientes livianos que la memoria flash sea de 2Gb mínimo y no de 16Gb como lo solicita el pliego de condiciones. Queremos resaltar que la capacidad máxima soportada por estos equipos es de 4Gb y el estándar es de 2Gb. Igualmente solicitamos que los monitores a ofrecer sean de tecnología LED o LCD.

9 Hoja 9. Respuesta a Observaciones Invitación Señor CARLOS MELO SALAZAR Especialista SMB HARDWARE ASESORÍAS SOFTWARE LTDA. 1. Pregunta: De manera atenta solicitamos a la entidad para los ÍTEM 1, 2, 4, 5, reemplazar el monitor LED, por monitor LCD, toda vez que los fabricantes de equipos de computo, no incluyen esta característica para monitores de estas medidas. Con respecto a la tecnología del monitor se mantiene la característica en LED. 2. Pregunta: Para el ÍTEM 2, solicitamos a la entidad aclarar si la estación de trabajo, corresponde a una Workstation o un equipo Desktop, toda vez que las características técnicas exigidas se ajustan a un equipo de computo de escritorio. Las características técnicas hacen referencia a un equipo de mayor desempeño que al interior de la Universidad se denominan Workstation, es importante que el equipo que se oferte cumpla con las características técnicas mínimas exigidas. 3. Pregunta: Para el ÍTEM 4, solicitamos a la entidad replantear las características técnicas solicitadas para el "servidor de cliente Liviano", toda vez que las características solicitadas por la entidad, corresponden a un equipo de computo de escritorio, donde hay que tener en cuenta que El sistema operativo Windows 7 Professional, no permite Servicios como Terminal Services y/o Remote Desktop Services, entre otros. 4. Pregunta: De manera atenta solicitamos a la entidad aclaración sobre la característica "Soporte PnP".

10 Hoja 10. Respuesta a Observaciones Invitación Esto hace referencia a que los equipos debe soportar Plug and Play. Señor JUAN GUILLERMO PULIDO LEÓN Ejecutivo de Cuentas MICROHOME 1. Pregunta: De manera atenta solicitamos una prorroga a la fecha límite de recepción de aclaraciones de por lo menos dos (2) días hábiles, esto dado que son bastantes ítems los cuales tienen un detalle técnico complejo y deben ser revisados con cautela, esto para el beneficio de la entidad. La Universidad mantiene el cronograma establecido en la Invitación a Cotizar No Señora MARTHA CECILIA BELTRÁN Gerente Soluciones Corporativas COMPUTEL SYSTEM 1. Pregunta: En el Item 4. SERVIDOR PARA CLIENTE LIVIANO. La entidad requiere en las especificaciones técnicas un procesador Mínimo Intel Core i7 de 3.2 GHz o similar. Solicitamos amablemente a la Universidad hacer un requerimiento de 2 procesadores Intel Xeon o AMD de minimo seis core cada uno, esto teniendo en cuenta que las características del procesador requerido es para un PC y no para servidor, adicionalmente la cantidad de equipos que se van a conectar requiere que el servidor sea de perfil más alto en su procesador, por lo tanto se debe tener en cuenta que el presupuesto según términos de referencia está por debajo del costo del servidor sugerido. 2. Pregunta: En el Item 4. SERVIDOR PARA CLIENTE LIVIANO. En las especificaciones técnicas la Entidad requiere Mínimo 12 GB, 800 MHz, DDR3 SDRAM de memoria RAM, Solicitamos amablemente a la Universidad un requerimiento Mínimo de memoria de 64 GB, esto teniendo en cuenta que el servidor es para la conexión de 62 clientes delgados, por ende requiere que este servidor sea robusto en memoria.

11 Hoja 11. Respuesta a Observaciones Invitación Pregunta: En el Item 4. SERVIDOR PARA CLIENTE LIVIANO Se sugiere en este Item que se configure una solución con dos servidores para alta disponibilidad ya que se van a conectar 62 clientes delgados. 4. Pregunta: En el Item 5 EQUIPOS CLIENTES LIVIANOS en las especificaciones técnicas La entidad solicita: Memoria Flash Mínimo 16 Gb, Solicitamos amablemente a la Universidad bajar el tamaño de la memoria flash a 4Gb o en su defecto cambiar el almacenamiento de memoria flash a un disco de estado sólido flash drive de 16 GB, se solicita el cambio de este requerimiento teniendo en cuenta que el sistema operativo o un agente de cliente delgado no pasan de 1GB. 5. Pregunta: Se solicita a la entidad aclarar si la garantía debe ser (Garantía-Mano de obra-repuesto) o La garantía solicitada debe incluir el cambio de la parte afectada, su instalación y configuración de ser necesario; todo esto con el ánimo de garantizar la correcta operación del equipo. Señor JOHNNY EMERSON SIERRA IMPORLUZ LTDA 1. Pregunta: Item 1: la referencia del monitor industrial solicitado no coincide con la especificación descrita ya que se solicita con un disco de duro de 40gb y la referencia que cumple con este disco duro es la 460uxn3.

12 Hoja 12. Respuesta a Observaciones Invitación Se deben ofertar los productos que cumplan con las características técnicas exigidas. 2. Pregunta: Item 9: a) En el mueble se debe implementar un interruptor de llave de seguridad que me permita encender y/ó apagar todo el sistema (cpu, monitorcpu, monitor industrial y parlanters)? Esta no es una condición mínima exigida, sin embargo, el proponente puede ofertar esta característica. b) Por tema de salud ocupacional ya no se utiliza portateclado en los puestos de trabajo. se podria eliminar este?. Es indispensable que el mueble cuente con el espacio suficiente para ubicar este dispositivo además de los otros elementos que se ubicaran sobre el escritorio. c) El monitor que se instala con la cpu debe proyectar la misma imagen que se proyecta en el monitor industrial de manera simultanea? Los dos monitores deben proyectar la misma imagen. d) Si la imagen proyectada en el monitor de la cpu se debe proyectar de manera simultánea en el monitor industrial es necesario adicionar una tarjeta de video pci express con salida vga-dvi-d-hdmi minimo de 1gb, la cual debe ser incluida dentro de las especificaciones solicitadas en el pliego. El proveedor debe contemplar todos los elementos necesarios para el correcto funcionamiento de la solución. e) En el panel de conexiones del mueble debe quedar disponible para servicio de los usuarios las siguientes conexiones: un hdmi hembra, un vga/rgb hembr, un aduio l/r hembra, un video compuesto hembra, un audio l/r hembra?. En el panel que se debe instalar sobre la superficie del mueble deben quedar disponibles las conexiones descritas en la pregunta. 3. Pregunta: Se pueden pasar ofertas o cotizaciones independientes por cada item? si cada oferta ó cotización presentada por ítem no pasa los 50smlvmv, no seria obligatorio registrar los productos en el sice de acuerdo al pliego publicado?

13 Hoja 13. Respuesta a Observaciones Invitación El proponente debe tener en cuenta lo establecido en el numeral 1.7 Ofertas Parciales: La Universidad aceptará ofertas parciales, siempre que el respectivo ítem esté ofertado por completo, es decir, incluyendo la totalidad de los elementos que lo integran y el numeral 1.4 Modalidades de Participación: Podrán presentar oferta las personas jurídicas, inscritas ante la Cámara de Comercio, con un mínimo de dos (2) años de constitución, e igualmente inscritas en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal-SICE, éste último en el caso que la propuesta supere los cincuenta (50) SMLMV. En tal sentido si la oferta con el ítem o ítems que cotice el proponente supera los cincuenta (50) SMLMV debe cumplir con los requerimientos frente al SICE contenidos en la Invitación Señora LILIANA HERNÁNDEZ ROJAS CONTROLES EMPRESARIALES 1. Pregunta En las especificaciones técnicas del ítem 1 equipos de escritorio: solicitan Sistema operativo preinstalado Windows 7 Profesional, por favor aclarar si el sistema operativo debe ser OEM o la universidad posee algún tipo de convenio con MS y suministrará los medios para la instalación? El sistema operativo debe ser OEM. 2. Pregunta En las especificaciones técnicas del ítem 2 estaciones de trabajo profesional: a. Solicitan disco Duro de 1,5TB SATA, esta capacidad de disco se puede ofrecer en 2 discos duros? O la universidad requiere que sea un (1) disco? Se debe ofertar la capacidad solicitada sin importar la configuración física. b. Sistema operativo preinstalado Windows 7 Profesional, por favor aclarar si el sistema operativo debe ser OEM o la universidad posee algún tipo de convenio con MS y suministrará los medios para la instalación? El sistema operativo debe ser OEM. 3. Pregunta En las especificaciones técnicas del ítem 3 Portátiles: a. Sistema operativo preinstalado Windows 7 Profesional, por favor aclarar si el sistema operativo debe ser OEM o la universidad posee algún tipo de convenio con MS y suministrará los medios para la instalación?

14 Hoja 14. Respuesta a Observaciones Invitación El sistema operativo debe ser OEM. 4. Pregunta: En las especificaciones ítem 4 servidor para cliente liviano, : a. Las especificaciones técnicas solicitadas corresponden a un PC con características altas, que no cumple con los requerimientos para conectar las 62 clientes livianos, solicitamos cambiar las especificaciones técnicas teniendo en cuenta que la siguiente configuración soporta 40 clientes livianos aproximadamente: Dos (2) servidores Procesadores: dos (2) procesadores Six Core de 2,6Ghz Memoria Ram: 16GB Fuentes de poder y ventiladores redundantes. Discos duros: 2 discos duros de 300gb b. A este servidor se van a conectar las 62 equipos cliente livianos del ítem 5? c. Qué tipo de aplicaciones van a ejecutar los clientes livianos? 5. Pregunta: En las especificaciones ítem 5 equipos cliente liviano, por favor aclarar: a. Solicitamos cambiar el requerimiento de memoria Flash de 16gb a Memoria Flash de 2Gb ó 4GB dado que esta es la memoria que traen y soportan thin client de la marca Hewlett Packard, solicitamos ver el siguiente link para validar los modelos disponibles ACLARACIONES GENERALES Para el ítem 10 tecnificación de la sala de juntas, se debe incluir dentro de las características técnicas una cámara web de 5 megapixeles con su respectiva extensión USB hasta el puesto de trabajo; lo anterior teniendo en cuenta que se omitió en las especificaciones iniciales.

15 Hoja 15. Respuesta a Observaciones Invitación DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y RECURSOS FÍSICOS