LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

Transcripción

1 Concepto de empresa Es la unión de: CAPITAL (Dinero, máquinas, locales ) TRABAJO. Finalidades básicas de la empresa: Producir bienes o servicios para venderlos. Obtener el máximo beneficio. Tipos de empresas Atendiendo a la propiedad: PRIVADAS PÚBLICAS MIXTAS Aquellas cuya propiedad está repartida entre particulares. El Capital pertenece a socios o accionistas particulares. Aquellas cuya propiedad pertenece al Estado, Comunidades Autónomas o Ayuntamientos. El capital pertenece parte al Estado y parte a particulares. Atendiendo al sector de actividad que desarrollan: Sector Primario Sector Secundario Sector Terciario Extraen y obtienen materias primas del medio natural (agrícolas, pesqueras, ganaderas, minas ) Transforman materias primas en productos terminados (Industriales, construcción, energía.) Prestan servicios (turismo, comercio, bancos, transporte, etc.) Según el número de trabajadores Microempresas Pequeñas empresas Medianas empresas Grandes empresas Atendiendo a su forma jurídica Menos de 10 trabajadores Menos de 50 trabajadores Menos de 250 trabajadores Más de 250 trabajadores FORMA DE EMPRESA SOCIOS Capital mínimo RESPONSABILIDAD Empresario individual Una persona física No existe Ilimitada (*) o autónomo. mínimo Sociedad Limitada (S.L) Uno o más Limitada al capital Sociedad Anónima (S.A.) Uno o más Limitada al capital Sociedad Cooperativa (S.C.A.) Tres o más Limitada al capital Sociedad Laboral Tres o más socios trabajadores S.L.L. S.A.L. Limitada al capital (*) Que la responsabilidad sea ilimitada significa que el empresario tiene que cubrir con sus bienes personales (dinero, casa ) las deudas que tenga la empresa. Técnica Contable / Tema 1 1

2 Concepto de Contabilidad. Vamos a estudiar o distinguir varias definiciones de Contabilidad: A) Contabilidad es la ciencia o técnica que nos enseña la forma de anotar o registrar las operaciones realizadas por una empresa, para conocer su situación económica exacta. B) La Contabilidad es la Ciencia que estudia y controla el patrimonio de un negocio. C) La Contabilidad es la técnica que interpreta, mide, y describe los hechos económicos de la actividad empresarial. Por lo tanto, de las definiciones anteriores se desprende que los objetivos o fines de la Contabilidad son: Anotar o registrar las operaciones comerciales Controlar o administrar el patrimonio de una empresa. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD Son muchas las razones del porqué es necesario la implantación de la Contabilidad en una empresa o negocio, las más importantes son: 1º) Cualquier empresa o negocio, por pequeño que sea, necesita registrar o anotar las operaciones comerciales que realice. Ya sea en pequeños cuadernos, en hojas o fichas sueltas, o mediante un programa informático contable. 2º) Todo negocio, necesita controlar, administrar y obtener información de su patrimonio. Así, el dueño o propietario de una empresa tendrá que saber en cualquier momento: - Qué dinero tiene en los Bancos? - Cuánto tiene que pagar o cobrar al día siguiente? - Cuánto se ha vendido hoy, o la semana pasada? - Cuáles son las deudas con Hacienda o la Seguridad Social? 3º) Hay una razón legal o jurídica, ya que los empresarios están obligados a llevar una Contabilidad, de acuerdo al Código de Comercio. El Ministerio de Hacienda, a través de los impuestos relacionados con los negocios, exige que así contribuyan o paguen. 4º) Y también, hay una razón de información pública de la situación de las empresas. La marcha del negocio no solamente les interesa al dueño(s), sino que hay otras terceras personas, que por diversas razones, les puede interesar dicha información: - A los proveedores y acreedores de la empresa, (porque ésta les debe dinero). - A los propios trabajadores de la empresa (porque está en juego su puesto de trabajo). - A los Bancos, (porque pueden haber concedido estar en proceso de conceder un préstamo a la empresa). - A las mismas empresas de la competencia, etc. Técnica Contable / Tema 1 2

3 Conceptos de gasto, pago, ingreso, cobro e inversión. Cuando hablamos de comprar y vender no siempre nos referimos a pagar o cobrar dinero. Una empresa puede efectuar la compra de un producto a su proveedor habitual y no pagarlo hasta pasados varios días después de recibirlo. Cuando compra, la empresa incurre en un GASTO y, como tal, será registrado en la fecha en que se lleve a cabo, independiente de cuando se realice el PAGO. También puede darse el caso contrario, puede efectuarse la venta de ciertos productos el 3 de mayo y, por acuerdo entre las partes, no efectuar el cobro al cliente hasta dentro de 30 días. En este caso, el INGRESO quedaría fechado en mayo y el COBRO en junio. Estas operaciones de compra o venta, donde el correspondiente pago o cobro resulta aplazado, se dice que son A CRÉDITO. Hay que diferenciar los conceptos de gasto, pago, ingreso y cobro: GASTO INGRESO PAGO COBRO INVERSIÓN FINANCIACIÓN DERECHOS DEUDAS Es el consumo de bienes o servicios, independientemente de que hayan sido pagados o no. Por ejemplo, compra de géneros, facturas de la luz, reparaciones,.. Es la venta de bienes y servicios, hayan sido cobrados o no. Por ejemplo, hoy hemos logrado vender 100 unidades de mercaderías, la venta o el ingreso ha sido contabilizado, aunque no lo hayamos cobrado. Es la salida de dinero de la empresa (puede ser de caja o del banco). Es la entrada de dinero en la empresa (puede ser en caja o en el banco). Es la compra de bienes que van a permanecer en la empresa varios años, tales como: un local, una furgoneta, maquinaria, mobiliario, ordenador, etc, y que son necesarios para que funcione el negocio. Consiste en la obtención de dinero y capital para poder pagar las inversiones. Es decir, la inversión nos muestra en qué destinamos el dinero, y la financiación nos señala de dónde hemos obtenido el dinero, para poder pagar dicha inversión. Por ejemplo, una inversión es la adquisición de maquinaria y una fuente de financiación es el préstamo que le pedimos a un Banco para poder adquirir la máquina. Las facturas o letras pendientes de cobrar a nuestros Clientes. Facturas y letras por pagar a los Proveedores y otras obligaciones pendientes de pago con Hacienda, bancos, etc. Técnica Contable / Tema 1 3

4 TEMA 1: Actividades propuestas: 1) Diferenciar las fechas en que se producen los gastos, pagos, ventas y cobros. a) El 3 de Agosto, la empresa A compró al contado unos productos de droguería a la empresa B. b) El 17 de Julio la empresa D compró a crédito (24 meses) una furgoneta, a la empresa RR. c) La empresa A vende el 12 de marzo, productos de droguería a la empresa H, siendo la forma de cobro: la mitad al contado y la otra mitad dentro de 30 días. d) La empresa D pagó el primer recibo de la furgoneta, a la empresa RR. 2) De los siguientes bienes, indica cuáles son inversiones y cuáles gastos. - Ordenador. - Productos de limpieza. - Tinta para la impresora. - Gasóleo para el camión. - Estanterías. - Maquinaría. - Camión - Folios y material de oficina. 3) La empresa Papelería La Ibreña, realizó las siguientes operaciones. Diferencia entre gastos, ingresos e inversiones y en la última columna indica si hay o no pagos o cobro. Fecha Operación mercantil Gasto, Inversión o Ingreso 04/01 Adquisición de un ordenador por 1.000, a pagar a 60 días. 12/01 Recibe por correo la factura del teléfono, /01 Compra material de papelería al contado por 800. Hay Pago o Cobro o nada 25/01 Vende material de papelería por 500, cobrando la mitad en efectivo y el resto a cobrar en 60 días. 31/01 Paga en efectivo el importe correspondiente a la factura pendiente de teléfono. 02/02 El recibo de la luz asciende a /05 Se cobra en efectivo el importe que nos debía un cliente. 04/07 Adquiere una furgoneta por al contado. 14/07 Adquiere a crédito (90 días), varias estanterías, por /08 Vende material de papelería por 100, que cobra por cheque bancario. 04/08 Paga la deuda de las estanterías. 4) Una empresa dedicada a la compraventa de aceite de oliva realiza las siguientes operaciones. Se pide diferenciar entre Inversión, Financiación, Gasto o Ingreso. Indica también si hay Pago o Cobro. (Todas las operaciones son a crédito si no se especifica que se paguen) a) Compra de estanterías para la tienda. b) Factura de la luz. c) Sueldo del empleado. d) Compra de aceite de oliva. Técnica Contable / Tema 1 4

5 e) Adquisición de una furgoneta. f) Compra de un ordenador para llevar la Contabilidad. g) Factura de venta de aceite. h) Factura del teléfono. i) Compra de un local. j) Solicitar un préstamo bancario para pagar el local. k) Recibo de cobrar la factura de venta del aceite. l) Recibe la factura de un taller de automóviles, que aún no ha pagado. m) Compra una furgoneta que va a pagar en 36 meses. n) Alquila un local comercial en el centro de la ciudad, y que pagará a final de mes. o) Se venden géneros (aceite) que se cobran en efectivo. p) Se abona por el Banco Unicaja el recibo de la luz. q) Venta de aceite, cobrando el 30% al contado y el resto a crédito. r) Se paga por Banco, el primer recibo de la furgoneta. s) Se compra material de oficina, y que pagaremos a 30 y 60 días. 5) Un cobro es: a) Una inversión. b) Un ingreso. c) Una entrada de dinero. 6) Un comerciante paga en efectivo géneros que debía de una compra del mes anterior, esto supone: a) Salida de dinero de caja, por lo tanto, un pago. b) Se ha producido un gasto. c) Un cobro. 7) Indica a qué sector económico pertenecen las siguientes empresas: a) Cuétara. b) El Corte Inglés. c) CajaSur. d) SEAT. e) Mercadona. f) Cooperativa de fabricación de aceite de oliva Campos de Baeza. g) Carpintería Baeza S.L. 8) Clasifica las siguientes empresas según los diferentes criterios o tipos: a) Taller Baeza S.L., de reparaciones de coches, con 3 empleados. b) Peluquería Loli, empresaria autónoma. c) Fábrica de coches con 300 trabajadores. d) Una entidad bancaria con 850 empleados. e) Construcciones La Loma, S.L., con 8 empleados. f) Empresa del Agua Somajasa S.A., con 84 empleados. g) Un bar con 3 empleados, donde uno de ellos es el dueño. 9) Las empresas comerciales transforman las materias primas en productos terminados. V/F? 10) En una empresa individual su propietario responde ilimitadamente de las deudas. V/F Técnica Contable / Tema 1 5

6 11) En una sociedad de responsabilidad limitada, los socios no responden de las deudas sociales con todo su patrimonio particular. V/F? 12) El Estado es un destinatario de la información contable de las empresas. V/F? 13) Para que la información contable sea útil debe ser fiable, clara y comparable. V/F? 14) Indica a qué tipo de sociedad se refieren cada una de estas características: a) El capital social mínimo para su constitución son b) Las siglas por las que se identifica son S.L. c) El capital social está dividido en partes denominadas acciones. d) El capital social debe ser como mínimo e) El capital social está dividido en partes denominadas participaciones. 15) Indica cual de las siguientes empresas no pertenece al sector primario: a) Una mina de estaño. b) Una explotación agrícola. c) Una entidad bancaria. 16) Indica cuál de las siguientes empresas no pertenece al sector secundario: a) Una fábrica de muebles. b) Un estudio de arquitectura. c) Una fábrica de conservas. 17) Indica cuál de las siguientes empresas no pertenece al sector terciario: a) Una academia de inglés. b) Una agencia de viajes. c) Una piscifactoría. 18) Cuál es el fin de la Contabilidad? a) Incrementar el beneficio de la empresa. b) Administrar de forma correcta el personal de la empresa. c) Administrar y controlar la empresa. 19) Indica cuál de las siguientes empresas pertenece al sector público: a) Banesto. b) RENFE. c) Telecinco. 20) Señala Verdadero o Falso: a) La Contabilidad es la ciencia que administra una empresa. b) Una S.L. puede pertenecer a un solo socio. c) En una Sociedad Laboral la mayoría del capital social debe pertenecer a los trabajadores. d) Las Sociedades Laborales pueden ser S.A.L. o S.L.L. e) Una sociedad Cooperativa puede tener un solo socio. f) EI Estado obliga a los negocios a tener una Contabilidad. Técnica Contable / Tema 1 6