Comunicado Logística

Transcripción

1 Octubre. INSTITUTO CUMBRES Y ALPES Torneo de la Amistad Comunicado Logística Estimados en Cristo Directoras y Directores, Reciban un afectuoso saludo en vísperas del inicio de nuestro torneo. Les comparto algunas consideraciones sobre la logística de la inauguración, así como de las subsedes del torneo e información general. Sólo como dato importante, tenemos al momento 8134 atletas inscritos y cerca de 25,000 visitantes ya acreditados. CONTENIDO 1. Inauguración 2. Subsedes 3. Estacionamiento 4. Premiación 5. Información General 1. INAUGURACIÓN 1.1 La inauguración tendrá efecto en el Estadio Corregidora a partir de las 7:00 p.m., del día jueves 29 de octubre. Las delegaciones deberán llegar cuando menos dos horas antes para poder asignarles sus lugares para el desfile. Entrada atletas: Puerta Sur- Oriente Entrada padres de familia: Puerta Sur A los atletas se les proporcionará inauguración. hidratación y un lunch previo a la

2 1.2 Los invitados especiales que son ustedes, así como las consagradas y sacerdotes que les acompañen, se podrán estacionar en la Sección VIP (PALCOS-PONIENTE), asignado en la parte poniente del estadio, que los llevará hacia el palco del gobernador, donde les ofreceremos un pequeño ambigú, mientras da comienzo el evento. Ahí mismo se les entregarán sus acreditaciones y marbetes VIP para el estacionamiento en las instalaciones del Colegio. 1.3 Está previsto que la inauguración tenga una duración de 2 horas aproximadamente. 1.4 Es importante tomar en cuenta el clima para este día, será fresco. 2. SUBSEDES Club de Golf Hacienda el Campanario Av. El Campanario #100, Fraccionamiento Hacienda El Campanario, Querétaro, Querétaro. Club de Tenis Cima Diamante Carretera al antiguo aeropuerto km. 1.5 Zona Diamante Querétaro, Querétaro. Universidad Anáhuac Querétaro Calle Circuito Universidades No.1 Km. 7 Fracción 2, El Marqués, Querétaro. Archivo adjunto: (Mapa 4: Cumbres-Universidad Anáhuac) Cancha de Futbol Rápido Colinas del Parque Ave. Paseo de la Reforma #4. Col. Colinas del Parque. (Mapa 5: Cancha Subsede Colinas del Parque)

3 2.1 GOLF Y TENIS Como ustedes saben, los torneos de Tenis y Golf empezarán el día martes 27 de octubre por la mañana en las instalaciones del Club de Golf Hacienda el Campanario y el Club de Tenis Cima Diamante, finalizando el jueves 29 de octubre a medio día; de esta manera los atletas participantes en estas disciplinas podrán llegar en tiempo a la inauguración. La vía de acceso para el Club de Golf Hacienda el Campanario será por la entrada principal del fraccionamiento por el carril derecho, portando de manera visible el cartelón de acceso (previamente impreso por cada colegio). El acceso a las subsedes será solo con gafete acreditado. Coches y autobuses deberán traer visible en todo momento su cartelón de estacionamiento. (Archivo adjunto: Cartelones Estacionamiento TDLA) 2.2 FÚTBOL Para las categorías de Prepa varonil y femenil en la disciplina de futbol asociación, futbol 7 y futbol 9, así como la de basquetbol, mismas categorías, la subsede será en las instalaciones de la Universidad Anáhuac Campus Querétaro. Cabe mencionar que estas categorías según el rol de juegos, también tendrán algunos partidos en las instalaciones del colegio. Particularmente por el volumen de equipos que se han inscrito en este torneo y buscando dar cabida a todos los equipos participantes, nos vimos en la necesidad de contar con una cancha más de futbol asociación solo para la los juegos de la categoría 2009 varonil futbol asociación Cancha de Fútbol Rápido Colinas del Parque. Esta subsede se encuentra unos metros antes de tomar la subida al Campanario para llegar al Colegio (lado derecho). 2.3 TRASLADO A SUBSEDES Se tendrá servicio de camionetas con horarios programados para llevar y traer atletas a la Universidad Anáhuac y de regreso. Las salidas y llegadas serán del área de estacionamiento.

4 3. ESTACIONAMIENTO En particular este año, el área de estacionamiento, por el volumen de autos esperados, se tuvo que cambiar a la parte POSTERIOR del Colegio, donde el ingreso no será por la entrada principal, sino por la parte trasera (Colonia Lomas del Marques). 3.1 Acceso El acceso será por la calle Reforma, la cual inicia una vez llegando a una Y terminando la subida al Fraccionamiento Campanario/ Lomas del Marqués, a mano derecha. (Archivos adjuntos Mapas) Mapa 1: Viniendo de México Mapa 2: Viniendo de San Luis Mapa 3: Viniendo de Celaya Les pedimos tomen las debidas precauciones viales y de horarios necesarias para poder llegar a tiempo a sus juegos durante el torneo. (una hora y media aproximadamente) Contamos con 7 hectáreas para estacionamiento, con un SOLO acceso. También por esta misma entrada, accederán los autobuses de atletas. La distancia desde el estacionamiento a la entrada al torneo es de aproximadamente 1000 metros. Les pedimos tomar en cuenta esta información. 3.2 Costo El estacionamiento tendrá un costo de $ pesos por día. Les recomendamos comprar en preventa los PASES DE ESTACIONAMIENTO; contaremos con módulos de venta en el Estadio Corregidora el día de la inauguración, esto con la finalidad de tener pre-pagados la mayor cantidad de autos y hacer más ágil el acceso al mismo. Los Autobuses y el estacionamiento en la Universidad Anáhuac, no tendrán costo.

5 4. PREMIACIÓN La premiación para los deportes individuales, se realizará en el área de cada disciplina. Para la premiación de los deportes de conjunto, Se contará con 2 pódiums ubicados en las siguientes zonas: a) área de bachillerato b) a un costado de la zona comercial. (Archivo adjunto: Mapa General TDLA) 5. INFORMACIÓN GENERAL 5.1 Horarios generales a) La apertura de las instalaciones del colegio, será a partir de las 6:00 a.m. b) El horario de las subsedes será unas horas previas al inicio de las actividades dependiendo de la disciplina. c) El horario del comedor de atletas será de 12:00 a 17:00 horas. 5.2 Servicios Litúrgicos Se contará con 3 Capillas abiertas al público en general con los siguientes horarios: Capilla Bachillerato Misas cada hora desde las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. del viernes 30 de octubre al martes 03 de noviembre. Capilla Primaria Misas cada hora desde las 7:00 a.m. hasta las 7:00 p.m. del viernes 30 de octubre al martes 03 de noviembre.

6 Capilla de Adoración edificio Cumbres Secundaria Del viernes 30 de octubre al martes 03 de noviembre de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Actividades en Foro de la Amistad Sábado 31 de octubre: Hora Eucarística 7:00 p.m. Domingo 1º de noviembre: Misa solemne 12:00 p.m. Confesiones: Según disponibilidad de Sacerdotes. Sede Universidad Anáhuac En la capilla de la universidad se contará con misas y confesiones. La misa del día domingo 1º de noviembre será a las 12 p.m. 5.3 Servicios Adicionales: Guardarropa Lost and Found Área de entretenimiento Cajeros automáticos Baños: Contaremos con servicios en todas las instalaciones del colegio, distribuidos estratégicamente. Los baños para damas serán los existentes en cada edificio. Para los caballeros se contará con baños móviles de fácil identificación dentro de las instalaciones. 5.4 Normas de conducta dentro y fuera del torneo Por seguridad y para poder ingresar a las instalaciones, será obligatorio portar en todo momento la acreditación correspondiente. Para aquellas personas que deseen ingresar como visitantes, el costo será de $ por los 5 días que dure el evento. No se permite ingresar bebidas alcohólicas, objetos de vidrio ni armas punzocortantes.

7 Queda prohibido el ingreso de mascotas al torneo. Por la propia seguridad de los asistentes, no se permiten altavoces ni tambores como parte de las porras; únicamente palmas, pompones y aplaudidores de plástico. (Ver comunicado: Copa de la Amistad) AVISO IMPORTANTE El Torneo de la Amistad es un evento familiar y deportivo en donde por ningún motivo se busca promover fiestas o eventos externos que desvirtúen el verdadero sentido del mismo. Es por esto que les pedimos a todos los directores tomar precauciones con sus atletas y delegados, ya que hemos sido informados por la Dirección de Protección Civil del estado que estarán especialmente atentos durante los días que dure el evento, de los jóvenes, especialmente menores de edad para que no incurran en ninguna falta (ingreso a bares, antros y consumo de bebidas alcohólicas u otras substancias). Por último les comparto una invitación para la II Reunión Ex Boarders Everest**. Sin más por el momento y esperando que este comunicado les ayude a tener un panorama más claro de la logística del torneo y podamos darles un buen servicio y sobretodo la atención que se merecen, sigo a sus órdenes. Ing. Martín Tavares Díaz de León Director general

8 **A todos los Ex-Alumnos, Ex-Alumnas y Familias Everest, que en algún momento de su vida tuvieron la dicha y bendición de pertenecer a Everest Academy, y que nos ha dejado trascendencia en cada una de nuestras familias y especialmente en nuestros hijos e hijas, les extendemos la cordial invitación del: