Instructivo de Trabajo para la Preparación y Aplicación del Examen de Selección

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Francisco Javier Vidal Herrera
hace 7 años
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1 El presente Instructivo tiene el propósito de servir como guía para la aplicación del examen de admisión, contempla las actividades previas que deben realizarse para aplicar de manera correcta dicho examen. 1.-Solicitud de fecha de aplicación de examen a DGEST. La jefatura del Departamento de Desarrollo Académico en la primera quincena de febrero solicitará via telefónica o Internet a la Dirección de Docencia y/o Jefatura de Desarrollo Académico de la DGEST la fecha de aplicación del examen de ingreso a nivel Nacional EXANI-II, para el semestre agosto-diciembre y para el semestre enerojunio el Instituto Tecnológico a través del el comité de planeación establece la fecha de aplicación. 2.-Establecimiento de calendario de admisión. Una ves que se tenga la fecha del examen de ingreso a la Educación Superior Tecnológica, la Subdirección Académica convoca a reunión a las/los jefas/es de los diferentes departamentos y/o áreas involucradas: Departamento Comunicación y Difusión, Departamento de Servicios Escolares, Centro de Cómputo, Departamento de Recursos Financieros, Departamento de Desarrollo Académico, División de Estudios Profesionales y Subdirección de Planeación, para la elaboración del calendario, fecha de publicación de resultados, convocatoria y se establece el procedimiento para llevar a cabo el proceso de admisión. 3.- Elaboración y difusión de convocatoria. Con la informacion recabada en el punto anterior, la Jefatura del Departamento de Comunicación y Difusión, será la encargado/a de difundir la convocatoria al interior y exterior del Plantel. 4.-Logística para la aplicación del examen de admisión. La Coordinación de métodos y medios educativos, elaborará la logistica para la aplicación del examen de admisión de ingreso EXANI-II: asignará por carrera el edificio, aula y horario, donde se llevara a cabo el examen de ingreso, así mismo el/la Jefe/a del

2 Centro de Cómputo alimentara el sistema de captura de Datos del proceso de admisión. 5.- Envío de solicitud a CENEVAL. El/la jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico, enviara la Solicitud para la Aplicación de los Exámenes Nacionales de Ingreso EXANI-II, proporcionada por la Dirección General Adjunta de Operación, del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. ( CENEVAL ). Con quince días de anticipación al inicio de la entrega de fichas de solicitud de aspirantes. 6.- Validación de fechas. El/la jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico validara las fechas establecidas y llenado correcto de la solicitud con el CENEVAL, vía telefónica y/o correo electrónico, dos días después de su recepción. 7.-Realización de pruebas de funcionalidad. Previo al regsitro en línea, el coordinador de métodos y medios educativos, en coordinación con el CENEVAL, Departamento de Servicios Escolares y Centro de Cómputo realizaran las pruebas de funcionalidad del registro en línea de los sustentantes al examen de admisión de ingreso EXANI-II 8.-Capacitación y comisión para la aplicación del examen. La Subdirección Académica convocara a reunión de comité académico y solicitara a las/los jefas/es de los diferentes departamentos que comisionen al personal docente selccionado para que asista a la plática de capacitación y funja como aplicador del examen de admisión EXANI-II, en las instalaciones y horarios establecidos. 9.-Recepción y resguardo de material para la aplicación del examen de admisión. La Subdirección Académica es la responsable de recibir y resguardar con seguridad y confiabilidad los materiales enviados por el CENEVAL para la aplicación del examen de admisión EXANI-II, (guías de estudio, hojas de respuesta y cuadernillos de exámenes de Diagnóstico y Selección). La recepcion de guias de estudio se realiza tres dias antes

3 del inicio de registro en linea, y los cuadernillos y hojas de respuesta se reciben dos o tres días preevios a la apicación Entrega de guías de estudio a los aspirantes. La Jefatura del Departamento de Desarrollo Académico enviará las guías de estudio, a la jefatura del Departamento de Servicios Escolares para que la entreguen oportunamente a los sustentantes al examen de admisión EXANI-II. 11.-Registros en Línea de aspirantes. La coordinación de métodos y medios educativos monitoreará que el registro en Línea de los aspirantes transcurra sin problemas, en caso de detectar o que le reporten alguna anomalía (Números de folio repetidos, registros de sustentantes repetidos en diferentes carreras, no acceder al sistema de registro tanto CENEVAL como del Instituto Tecnológico, entre otros), realizará las acciones correspondientes para la solución del problema. 12.-Adecuacion de espacios para la aplicación del examen de admisión. Con una semana de antelación a la aplicación de examen, la Jefatura del Departamento de Desarrollo Académico solicitará por escrito a la jefatura del Departamento de Recursos Materiales y Servicios, la adecuación, aseo, iluminación y mobiliario en las instalaciones (edificio, aulas, baños, pasillos, áreas a utilizar para la aplicación y desarrollo de examen de admisión), así como brindar las facilidades de transporte y traslado de materiales de examen tanto en el interior del Tecnológico, como fuera del mismo. 13.-Preparación de materiales para el control del examen de admisión. La coordinación de métodos y medios educativos preparará los materiales (relación de aplicadores, formato de asistencia, rangos de fichas por edificio-aula, relación de sustentantes al examen de admisión) previo, durante y después del examen de admisión EXANI-II. 14.-Asiganación de funciones para la aplicación del examen.

4 La Jefatura del Departamento de Desarrollo Académico, con tres días previo al examen, convocara a reunión de trabajo del mismo departamento, comunicará y asignará funciones especificas, para cada una de las áreas que apoyaran en la aplicación del examen de admisión EXANI-II Capacitación a aplicadores. El representante legal del CENEVAL es el responsable de llevar a cabo la plática de capacitación para los profesores que fungirán como aplicadores, un día antes de la aplicación del examen, donde se dará las instrucciones y condiciones de aplicación del examen de admisión EXANI-II, para tal efecto el/la jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico actuará como apoyo Entrega y recepción de material para aplicación del examen de admisión. El/la representante legal del CENEVAL será el/la encargado/a de entrega y recepción de material al personal docente que funja como aplicador (Hojas de respuesta, cuadernillos de examen Diagnóstico, cuadernillo de Seleccióny lápiz del número 2 o 2.5). 17. Solicitud de alimentos para el personal durante la aplicación del examen. El/la jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico es el encargado de solicitar los alimentos requeridos para el personal docente y de apoyo que participen en durante la aplicación del examen de admisión EXANI-II Supervisión de la aplicación del examen. El/la responsable Institucional del examen de admisión EXANI-II (Subdirector/a Académico/a), el/la responsable operativo/a de la aplicación del examen (Jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico) y el/la representante legal del Ceneval, supervisaran y solucionaran los imprevistos que se lleguen a presentar durante el desarrollo y aplicación del examen por parte de los sustentantes como de los aplicadores Elaboración del Acta de Cierre. Al finalizar el examen y después de recibir los materiale de la aplicación del mismo, el/la representante legal del CENEVAL elaborará el Acta de Cierre de Aplicación y retira las

5 hojas de respuesta del examen de admisión de los paquetes que fueron entregados por los apicadores y las lleva a las oficinas del CENEVAL para ser pocesadas. 20.-Entrega de materiales del examen de admisión. En un plazo no mayor de diez días posterior a la aplicación, el/la coordinador/a de métodos y medios educativos llevará y entregara en las instalaciones del CENEVAL los materiales (hojas de respuesta, cuadernillo de examen de Diagnóstico y Selección), utilizados y no utilizados en la aplicación del examen de admisión, asi como las guias de estudio sobrantes. 21.-Recepción de Resultados del examen de admisión. La Subdirección Académica es la encargada de recibir vía Internet los resultados del examen de admisión de ingreso EXANI-II, por parte del CENEVAL, en un periodo no mayor a 20 días hábiles posterior a la fecha de aplicación. 22.-Analisis de resultados. La Dirección conjuntamente con la Subdirección Académica del Instituto son las encargadas de analizar los datos o resultados de los sustentantes y determinar el número de alumnos y grupos aceptados por cada una de las carreras Elaboración de listas de aspirantes aceptados. Una vez analizados los resultados el/la jefe/a del Departamento de Desarrollo Académico es el/la responsable de la elaboración de listas de aspirantes aceptados por carrera, en las fechas establecidas en la convocatoria. 24.-Elaboración del aviso de resultados. El Departamento de Desarrollo académico es el encargado de elaborar el aviso de la publicación de resultados con visto bueno de la Subdirección Académica Publicación de resultados. El Departamento de Comunicación y Difusión es el encargado de difundir al interior y exterior del Instituto Tecnológico los resultados del proceso del examen de admisión EXANI-II.

6 26.- Resguardo de documentos. El/la coordinador/a de métodos y medios educativos es el/la encargado/a de concentrar la información generada durante el proceso de examen de admisión EXANI-II, y generar una carpeta de evidencias, la cual queda a su resguardo por 2 años Reconocimientos de participación en la aplicación del examen de admisión. El/la coordinador/a de Formación y Actualización Docente es el/la encargado/a de elaborar los reconocimientos al personal docente que participo en el examen de admisión EXANI-II.

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