PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO MAYOR

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO 2009

2 Pág. 1 de 8 HOJA DE CONTROL DE EMISIÓN Y REVISIÓN No. Rev. Pág (s). Afectadas Naturaleza del Cambio Motivo del Cambio Fecha de Vigencia 1 -- Emisión Emisión 08/Agosto/ /Agosto/ /Junio/ /Junio/ /Junio/ Revisión Modificación 30/Enero/09

3 Pág. 2 de 8 HOJA DE CONTROL DE COPIAS Esta es una copia controlada del procedimiento para realizar mantenimiento correctivo a equipo y/o maquinaria. El original de este documento queda bajo resguardo del Departamento de Recursos Humanos perteneciente a la Subdirección Administrativa. La distribución de las copias controladas se realiza de acuerdo a la siguiente tabla: Área Funcional Dirección General Subdirección Medica Subdirección Administrativa Jefatura de Conservación y Mantenimiento Jefatura de Cirugía y Anestesia Jefatura de Consulta Externa Jefatura de Enfermería Jefatura de Hospitalización Jefatura de Unidad de Cuidados Intensivos Neonatales Jefatura de Unidad de Terapia Intensiva Pediátrica Jefatura de Urgencias Jefatura de Laboratorio Clínico Jefatura de Imagenología Copia No

4 Pág. 3 de Propósito.- Garantizar que el equipo médico del Hospital del Niño Morelense esté funcionando adecuadamente mediante las acciones necesarias de mantenimiento correctivo. 2.- Alcance: Aplicable a todo el equipo médico existente en Hospital del Niño Morelense. 3.-Referencias: Procedimiento para la elaboración de calendarios de mantenimiento preventivo (PR-HNM-CM-04). Bitácoras de mantenimiento preventivo del Departamento de Conservación y Mantenimiento. Tabla de prioridades para el equipo médico (PRIOEM). Manual de Organización ( DT-HNM-CM-01 ). Políticas Internas. Marco Jurídico. 4.-Responsabilidades: Es responsabilidad del: Director del Hospital del Niño Morelense proponer y asegurar que se apruebe este procedimiento. Subdirector Administrativo revisar y vigilar el cumplimiento de este procedimiento. Jefe del Departamento elaborar, mantener actualizado y hacer cumplir este procedimiento. Personal Técnico y de Apoyo apegarse a lo establecido en este procedimiento. 5.-Definiciones: DCM: Departamento de Conservación y Mantenimiento. Equipo médico: Todo aquel instrumento electrónico, eléctrico y neumático (sin excluir a otros) empleado para intervenir al paciente; así como, para vigilar y analizar su estado fisiológico o ayudar a la rehabilitación del mismo. Bitácora: Registro de los mantenimientos preventivos o correctivos realizados a maquinaria o instalaciones, que incluye al menos: las fechas en que se realizó y el tipo de reparación o incidentes ocurridos con ellos. E. M: Equipo(os) médico(os). Mantenimiento correctivo: Son las acciones tomadas para la reparación de fallas imprevistas o no programadas del E. M. cuando por exceso de trabajo no se le da el tiempo de descanso necesario o cuando cae en la obsolescencia y cada día es menos eficaz. Orden de servicio: Es el formato de control de mantenimiento (ya sea preventivo o correctivo). En el que se describe tanto el trabajo solicitado, como el que se llevó a cabo; el material empleado, el costo, el tiempo empleado, el nombre del responsable del trabajo y la firma de conformidad del usuario Rutinas de mantenimiento preventivo: Estos documentos contienen un listado de las acciones de M. P. realizadas durante el mismo. Tabla de prioridades: Es el listado en el que se presenta el tiempo de respuesta para atender un mantenimiento correctivo de cada tipo de E. M., de acuerdo con el grado de utilización y de importancia que tienen en la atención al paciente. 6.-Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. Elaboró Revisó Aprobó Ing. Jorge Rodríguez Chávez Jefe de Conservación y Mantenimiento C.P. Claudio Hernández Macías Subdirector Administrativo Dr. Melquisedec Piedragil Ayala Director del Hospital del Niño Morelense Fecha: 30 de Junio de 2008 Fecha: 30 de Junio de 2008 Fecha: 30 de Junio de 2008

5 Pág. 4 de Diagrama de Flujo. OFM SDCM INICIO 1 1 SI Se puede trasladar el Equipo? NO 2 Traslada el Equipo al DCM, 2 Se traslada con la herramienta a la localización del equipo. 3 4 Diagnostica la falla Requiere Refacciones? 5 SI Solicitud de Material CM-02 NO 6 7 Realizar el correctivo mayor (CM-03) 8 Realiza la Orden de Servicio (CM-03) Recaba Firma de de responsable del equipo 9 11 Recibe, registra y archiva orden de servicio (CM-03) 10 Entrega orden firmada (CM-03) FIN

6 Pág. 5 de Descripción de Actividades: Paso Responsable Actividad 1 OFCM Verifica si se puede trasladar el equipo. Si es así, actividad 2. De lo contrario, actividad 3. Documento de Trabajo (No. de Control) OFCM 3 OFCM Traslada el equipo al Departamento de Conservación y Mantenimiento Se traslada con la herramienta a la localización del equipo OFCM 5 OFCM 6 OFCM 7 OFCM 8 OFCM Diagnostica la falla Verifica si requiere Refacciones. Si es así, actividad 6 De lo contrario, actividad 7 Genera Solicitud de Material. Realiza el Correctivo Mayor. Realiza la Orden de Servicio CM-02 CM-03 9 OFCM Recaba firma del responsable del equipo 10 OFCM Entrega Orden de servicio firmada a la secretaria de Mantenimiento. CM-03 CM SDCM Recibe, registra y archiva Orden de Servicio.. CM-03

7 Pág. 6 de 8 7. Registros de Calidad: No. Documentos (Clave) Responsabilidad de su Custodia Tiempo de Referencia 1 Orden de Servicio ( CM-01 ) Jefatura de Conservación y Mantenimiento. 1 año 8. Anexos: Anexo No. Descripción Clave 1 Listado de prioridades (PRIOEM,PRIOMTTO) 2 Instrucciones de llenado

8 Pág. 7 de 8 9. Anexo 1

9 Pág. 8 de 8 Anexo 2: NO. NOMBRE INSTRUCCION 1 Departamento El nombre del departamento o servicio donde se solicita el trabajo. 2 Reporta El Jefe del Departamento de Conservación y Mantenimiento que realiza el calendario. 3 Asigna El nombre del Oficial de Mantenimiento que realiza el Mantenimiento. 4 Fecha (superior) La fecha en que se solicita el trabajo dd/mm/aa 5 Fecha (inferior) La fecha en que se termino el trabajo dd/mm/aa 6 Hora de Servicio Tiempo en que se realizo el mantenimiento. 7 Descripción detallada de la reparación que solicita Escribir a detalle cual es el problema que se requiere revisar y/o reparar 8 Tipo de Servicio Mantenimiento que se realizo Preventivo o Correctivo. 9 Refacciones Material y/o refacciones que se utilizaron para el mantenimiento. 10 Equipo, Marca, Modelo, Serie Los datos requeridos, en especial si se trata de un equipo médico. 11 Hora de Reporte La hora en la SDCM realiza el reporte 12 Observaciones Comentarios acerca del mantenimiento