PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS SOBRE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EQUIPAMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE TELEFESTIVAL PARA EL FESTIVAL DE SAN

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS SOBRE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EQUIPAMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE TELEFESTIVAL PARA EL FESTIVAL DE SAN SEBASTIÁN

2 ÍNDICE I.- II.- III.- IV.- V.- VI.- OBJETO DEL CONTRATO MEDIOS TÉCNICOS INSTALACIONES RELACIÓN DE TRABAJOS AUDIOVISUALES A REALIZAR PERSONAL REQUERIDO PARA LA ASISTENCIA TÉCNICA CALENDARIO PREVISTO

3 I.- OBJETO DEL CONTRATO 1.- El objeto del presente contrato es la prestación de los servicios de Equipamiento y Asistencia Técnica de Telefestival, dentro del año de duración del contrato y su eventual prórroga. 2.- Las funciones a desarrollar serán las siguientes: a) Instalación en dependencias facilitadas por el Festival de San Sebastián y disponibilidad de uso del equipamiento audiovisual necesario para la grabación, postproducción y emisión de los contenidos audiovisuales correspondientes al Festival de San Sebastián, según desglose incluido en el presente pliego. b) Servicios de personal técnico necesario para la grabación, postproducción y emisión de los contenidos audiovisuales correspondientes al Festival de San Sebastián, según desglose incluido en el presente pliego. c) Gestión de la producción de los equipos y personal referidos en los dos puntos anteriores para la producción de los audiovisuales, según desglose incluido en el presente pliego, bajo las indicaciones técnicas y de contenidos, y control de su ejecución por parte del departamento de Comunicación e Imagen del Festival de San Sebastián. II.- MEDIOS TÉCNICOS Para llevar a cabo la prestación de los servicios objeto del contrato, el adjudicatario deberá disponer y adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo, los siguientes medios técnicos: 1.- Equipamiento de captura, edición, monitorado y conversión (13 jornadas) - 1 Dispositivo E/S de captura, monitorado y conversión de video broadcast 10 bit 4:2:2 sin compresión, SDI y HDMI, audio balanceado 4 canales de entrada XLR y puerto RS-422, para señal de Ruedas de Prensa y Galas en directo en el Centro Kursaal. - 1 PC para captura y digitalización en sala de control, con las siguientes características: Procesador i5, 4 Gb RAM, tarjeta gráfica no integrada, 2 discos de 2 Tb cada uno para audio y video, Win PC player para visionado de redactores. - 1 magnetoscopio Betacam. - 1 magnetoscopio Dvcam. 2.- Equipamiento de control de emisión (13 jornadas) - 1 servidor programable para la continuidad y emisión automatizada de la programación conforme a la escaleta diaria de Telefestival con calidad Broadcast. - 1 PC para digitalización y emisión de videos en sala de control, con las siguientes características: Procesador i5, 4 Gb RAM, 1 disco de 2 Tb para audio y video, Win digitalizadora editora video Broadcast 10 Bit 4:2:2-2 DVD grabadores con disco duro - 1 Mesa Audio 16 canales - 4 monitores control. - 1 matriz conmutación 8x8-1 distribuidor de señal - Equipamiento de control de la señal de emisión 1

4 - Cableado de video, audio, red de datos, internet, RF, etc. para interconexionado de todo el equipamiento necesario, así como regletas eléctricas con las tomas necesarias para todos ellos. 3.- Equipamiento para montaje y post-producción (13 jornadas) - 1 Estación de montaje y post-producción señal broadcast equipado con tarjeta capturadora de video Broadcast 10 Bit 4:2:2 In/Out sin compresión, conexionado de captura y grabación de video SDI y HDMI, audio balanceado 2 canales por XLR, y puerto RS-422 para control remoto de magnetoscopios. - 1 magnetoscopio Betacam - 1 magnetoscopio Dvcam - 1 mesa audio 4.- Equipamiento para emisión de la Clausura en el Velódromo Antonio Elorza (2 jornadas) - 1 antena recepción señal de televisión. - 1 sistema de producción en directo para señal SDI de 2 cámaras. - 3 monitores HDMI - 2 cámaras profesionales digitales con señal SDI 5.- Equipamiento para grabación de vídeo - 1 Camcorder profesional digital 10 jornadas, 14 horas/día - 1 videocámara digital 8 jornadas, 14 horas/día - 2 trípodes ligeros - Baterías y cargador - 1 antorchas autónomas - Kit iluminación - 2 micrófonos corbateros - Micrófono de mano - Micrófono direccional - Cascos audio eng - Cableado necesario para el uso normal del material indicado - Dispositivos de almacenamiento extraíbles - 1 vehículo de transporte III.- INSTALACIONES Para llevar a cabo la prestación de los servicios objeto del contrato, el adjudicatario deberá realizar, como mínimo, las siguientes instalaciones: - Instalación del equipamiento de captura, monitorado y conversión, equipamiento de control de emisión, equipamiento de montaje y postproducción en el Centro de Emisión de Telefestival en el Centro Kursaal. - Recepción señal SDI de Ruedas de Prensa y Galas en el Centro de Emisión de Telefestival en el Centro Kursaal. - Instalación de señal Telefestival para la recepción en televisores y pantallas en el Centro Kursaal, según distribución e indicaciones de la Sociedad. - Instalación de señal Telefestival para la recepción en televisores y pantallas del Teatro Victoria Eugenia y pantalla de la Plaza Okendo. - Recepción de señal de televisión en Velódromo Antonio Elorza para la emisión en directo de la Gala de Clausura. 2

5 - Instalación de una unidad de realización de 2 cámaras para la Gala de Clausura del Velódromo Antonio Elorza, con instalación de señal de video SDI para su proyección en la pantalla de cine. - Transporte y recogida de todo el equipamiento descrito anteriormente. IV.- RELACIÓN DE TRABAJOS AUDIOVISUALES A REALIZAR Bajo las indicaciones técnicas y de contenidos, y control de su ejecución, por parte del departamento de Comunicación e Imagen del Festival de San Sebastián, y entre otros que puedan requerirse en el periodo de contratación, se realizarán los siguientes trabajos: 1.- Emisión Telefestival - Emisión de señal de televisión broadcast con horario ininterrumpido de 10h00 a 22h00, a través de diferentes canales: o Circuito cerrado de pantallas fijas y eventuales situadas en el Centro Kursaal o Circuito cerrado de pantallas del Teatro Victoria Eugenia y de las oficinas del Festival. o Pantalla gigante situada en la Plaza Okendo. o Eventuales puntos de difusión en el entorno del Festival. o Emisión en directo de la Gala de Clausura en la pantalla de cine instalada en el Velódromo Antonio Elorza. - Conversión y suministro, en los formatos adecuados, de los contenidos audiovisuales producidos, para alojamiento en la página web del Festival a través de la red informática suministrada por el Festival. 2.- Grabación de imágenes del Festival - Dos equipos ENGs como soporte básico para la captación de las imágenes del Festival, según se especifica en la cláusula II, apartado 5 de este pliego. - Selección diaria de las actividades de la programación y agenda del Festival bajo las indicaciones del departamento de Comunicación e Imagen del Festival de San Sebastián. - Grabación de los actos de la programación y agenda diaria del Festival según la selección realizada. El Festival se reserva el derecho de obtener otras imágenes de sus propias actividades, bien por cesión o por contratación con terceros. 3.- Noticias y resumen diario Siguiendo las indicaciones del departamento de Comunicación e Imagen del Festival y con todo el material audiovisual de las actividades del mismo, se deberá realizar: - Selección de cortes, captura de material audiovisual, edición, postproducción y conversión para la entrega en los formatos adecuados de las noticias-reportajes de los contenidos del Festival. - Selección de cortes, captura de material audiovisual, edición, postproducción y conversión para la entrega en los formatos adecuados de un Programa de Resumen diario de 30 minutos de duración aproximada con los actos de la agenda del Festival de cada día, incluyendo grafismos de evento y día. - Gestión y búsqueda de contenidos, solicitudes, recepción de reportajes y noticias de las televisiones oficiales y otras cadenas colaboradoras para su selección de cortes, captura, 3

6 edición, postproducción y entrega en los formatos adecuados, de los contenidos del Festival para su emisión en el canal de Telefestival. 4.- Otros contenidos - Selección de cortes, captura de material audiovisual, edición, postproducción y conversión para la entrega en los formatos adecuados de un reportaje diario con las mejores imágenes del día (HIGHLIGHTS). - Postproducción y emisión diaria de la agenda de actividades organizadas por el Departamento para la Industria del Festival, The Industry Club. - Postproducción de cabeceras, grafismos, anuncios necesarios para los diversos programas enunciados en este anexo y para la continuidad de la emisión de Telefestival. - En general, conversión y adaptación de todos los audiovisuales para su inclusión en la página web del Festival a través de una red informática facilitada por el Festival. - Selección y suministro de las Músicas de Librería utilizadas en los programas emitidos en Telefestival y gestión de licencias correspondientes. El adjudicatario deberá contrastar con el Festival la selección de música y cortinillas para lograr una mayor coherencia visual con el resto del Festival. 5.- Recepción, emisión y resumen de Galas - Recepción de señal video SDI de la realización de las televisiones oficiales de las Galas que se celebran en el Centro Kursaal para su reemisión en el canal de Telefestival. - Captura de esta señal video SDI para edición del Resumen de las Galas que se entrega a los medios de comunicación a continuación. - Grabación de la señal de realización de las televisiones oficiales de la Gala de Zinemira que se celebra en el Teatro Victoria Eugenia. - Captura de esta grabación y edición del resumen de las Galas que se entrega a los medios de comunicación a continuación. 6.- Recepción y emisión Gala de Clausura en el Velódromo Antonio Elorza - Recepción de la señal de televisión de la retransmisión de la Gala de Clausura en el Velódromo Antonio Elorza. - Proyección de la señal en la pantalla de Cine a través del proyector instalado por el Festival. - Emisión del programa de Resumen del Festival producido por las televisiones oficiales. - Realización con 2 cámaras del acto de presentación de invitados al público del Velódromo. - Pruebas técnicas de cada uno de los contenidos en la víspera y en los ensayos previos. - Coordinación audiovisual del acto de Clausura en Velódromo Antonio Elorza. 7.- Recepción y emisión Ruedas de Prensa - Recepción y captura de señal video SDI con 4 canales balanceados XLR de audio de la realización de las televisiones oficiales de las Ruedas de Prensa que se celebran en el Centro Kursaal para su reemisión en el canal de Telefestival y para la edición de noticias y del Resumen diario. - Copia de cada Rueda de Prensa para el Departamento de Prensa. 8.- Recepción y emisión de otros programas - Recepción y conversión de programas, reportajes y noticias de las televisiones oficiales para su reemisión en el canal de Telefestival y para la edición de noticias y del Resumen diario. - Suministro y conversiones de contenidos producidos por Telefestival a las televisiones oficiales y otras cadenas colaboradoras según su demanda. 4

7 9.- Spots patrocinios - Recepción, conversión y compactado de los spots de patrocinadores para emisión, clasificados en función de los compromisos de difusión y los canales de emisión que les corresponden. - Programación diaria y control de las emisiones de los spots de patrocinadores en función de los compromisos de difusión y los canales de emisión que les corresponden Gestión de librería de material de archivo - Gestión de archivos, recepción, selección, captura y conversión de reportajes y documentales relacionados con las películas participantes en el Festival, procedentes de los materiales recibidos por él mismo. - Gestión de la búsqueda de archivos con los departamentos correspondientes de las televisiones oficiales y otras cadenas colaboradoras de reportajes y documentales relacionados con las películas participantes en el Festival. Recepción, selección, captura y conversión de estos materiales. V.- PERSONAL REQUERIDO PARA LA ASISTENCIA TÉCNICA - 2 operadores/as de cámara. 10 jornadas 7 horas - 1 operador/a de cámara. 8 jornadas 14 horas - 2 operadores/as de sonido. 10 jornadas 7 horas - 1 coordinador/a de los equipos de grabación. 15 jornadas 12 horas - 2 operadores/as de cámara en Gala de Clausura del Velódromo Antonio Elorza. 2 jornadas 4 horas - 1 realizador/a en Gala de Clausura del Velódromo Antonio Elorza. 2 jornadas 4 horas - 2 operadores/as de emisión. 10 jornadas 7 horas - 2 operadores/as de edición. 14 jornadas 7 horas - 1 operador/a Edición Resúmenes Galas: 5 jornadas - 1 grafista: 10 jornadas - 1 coordinador/a de ediciones de programas: 12 jornadas 12 horas - 1 coordinador/a de las asistencias de televisiones y colaboraciones: 12 jornadas 12 horas - 2 antenistas: 3 jornadas - 1 persona para mantenimiento técnico: según incidencias. - 1 persona para producción: 30 jornadas. - 1 director/a técnico/a y coordinador/a de instalaciones: 30 jornadas. - 1 director/a de producción y contenidos: 60 jornadas. VI.- CALENDARIO PREVISTO PARA LA 62 EDICIÓN (2014) 15 de agosto: - Gestión de archivos recibidos en el Festival del material documental de la programación. - Gestión de la búsqueda de archivos de material documental de la programación del Festival con los departamentos correspondientes de las televisiones oficiales y otras cadenas colaboradoras. 1 de septiembre: Preparación grafismos, caretas, cabeceras, fondos, músicas 5

8 15 de septiembre: - Instalación y puesta en funcionamiento del equipamiento en el Centro de Emisión de Telefestival en el Centro Kursaal. - Inicio de los trabajos de edición, compactados y postproducción del material de archivo y de los programas. 18 de septiembre: Comienzo de los trabajos de grabación de las actividades del Festival. 19 de septiembre: Comienzo del Festival y de los trabajos de emisión y postproducción especificados en este anexo. 27 de septiembre: Fin del Festival y de los trabajos de emisión y postproducción especificados en este anexo. 15 de octubre: Entrega del material audiovisual grabado y editado junto con la documentación correspondiente. 6