DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

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1 DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

2 Presentación Optimización y eficiencia en la gestión de sus almacenes DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

3 EXPERT SGA PRESENTACIÓN GESTIÓN ASESORADA DE LAS RECEPCIONES Y EXPEDICIONES DE SU ALMACÉN expertsga es un sistema avanzado de gestión de almacenes basado principalmente en técnicas de almacenamiento caótico, integrable con otros ERP s del mercado. La gestión de almacenes basados en técnicas de almacenamiento caótico ofrece entre sus principales ventajas la reducción de los tiempos en los procesos de almacenamiento y la mayor facilidad para el mantenimiento de los almacenes, provocando una mayor productividad de los operarios del orden del 30%, reducción del número de movimientos necesarios dentro de los almacenes gracias a la optimización de recorridos, así como la reducción entre un 25-30% del espacio necesario de los mismos, maximizando de esta forma la utilización del espacio disponible, eliminando stock excesivo u obsoleto y seleccionando la ubicación más adecuada para las medidas de los palets atendiendo a la rotación de los mismos. REDUZCA LOS TIEMPOS Y COSTES DE LOS PROCESOS DE ALMACÉN INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL (RADIOFRECUENCIA) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

4 EXPERT SGA GESTIÓN INTEGRADA DE TODAS LAS GESTIÓN DE ALMACÉN Solución SGA COMPLETA e INTEGRADA Configuración de Ubicaciones Zonas de Almacén Órdenes de Carga Evaluación Picking Paletizado Cargas Documentación Entradas Actualización Layout de Almacenes Pedidos Clientes Pedidos de Venta Hojas de Carga Inmediatos Recuentos Gestor de Costes Configuración de Almacén Tipos de Contenedores Carga de Mercancías Albaranes Clientes Cíclicos Informes Gestión de Privacidad Recepciones Equipamiento y Suministro Gestión de Tránsitos Fabricación Comunicación con SGA Externos Etiquetado Procesos Órdenes Consultas Ficha Logística Gestión del Etiquetado Asesores de Entrada/Salida Recorridos Óptimos Configuración Generación / Asignación Confirmación Consultas de Stock Consulta de Movimientos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

5 EXPERT SGA BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN Valor añadido con EXPERT SGA Disponga de un Sistema de Gestión de Almacén EFICAZ, ÁGIL y FIABLE que les permitirá cumplir con sus compromisos de entrega al mínimo coste ganando competitividad en los mercados, aportando mayor calidad a sus Clientes REDUCCIÓN DE TIEMPOS en los procesos de almacenamiento FACILIDAD EN EL MANTENIMIENTO de los almacenes MAYOR PRODUCTIVIDAD POR OPERARIO del orden del 30% OPTIMIZACIÓN EN LOS RECORRIDOS, reduciendo del número de movimientos necesarios dentro de los almacenes MAXIMIZACIÓN DEL ESPACIO en sus almacenes, reduciendo entre un 25-30% el espacio necesario de los mismos, eliminando stock excesivo u obsoleto y seleccionando la ubicación más adecuada para las medidas de los palets atendiendo a la rotación de los mismos Disponibilidad de la INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL MÁXIMA EXACTITUD DE INVENTARIOS TRAZABILIDAD TOTAL en los flujos de sus artículos (lotes/números de serie) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

6 Áreas funcionales Layout de almacenes DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

7 ÁREAS FUNCIONALES LAYOUT DE ALMACENES Configuración de Almacenes Basándose en un modelo de configuración por empresa y centros de trabajo, defina todos los almacenes gestionables que se deseen tratar como caóticos en su empresa, tanto físicos como lógicos, tanto propios como ajenos Diferentes modalidades de trabajo con inventarios: Por saldos respecto a Foto o por fecha de actualización Configuración de almacenes según disponibilidad por procesos: Equipamiento, ventas, MRP, Mantenimiento, Almacenes no propios DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

8 ÁREAS FUNCIONALES LAYOUT DE ALMACENES Configuración de Ubicaciones Creación masiva de ubicaciones mediante la combinación de los niveles seleccionados (pasillo-fila-columna) así como con la Creación de las coordenadas de las ubicaciones mediante la cual se generarán automáticamente las coordenadas de las ubicaciones Establezca para cada tipo de ubicación: o Tipo de ubicación al cual pertenece atendiendo a criterios de medidas y volumen, días de recuento, apilabilidad de contenedores, etc. o Configuración de la disponibilidad de las ubicaciones para procesos de las gestiones de Equipamiento, Ventas, MRP y Mantenimiento Industrial o Porcentaje seguridad que se utiliza para garantizar la capacidad de la ubicación cuando puede contener varios contenedores y tiene que haber holgura entre ellos o Peso Máximo que puede soportar la ubicación o Alto/Ancho/Profundidad o Coordenadas X/Y/Z con el fin de permitir la localización exacta de cada ubicación dentro del almacén de cara a una representación gráfica del mismo. o Nº máximo de productos diferentes que podrá tener una ubicación o Bloqueo de entradas/salidas en una ubicación DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

9 ÁREAS FUNCIONALES LAYOUT DE ALMACENES Configuración de Zonas de Almacén Una zona de almacén es una entidad que agrupa distintas ubicaciones dentro de un almacén con el fin de asignar el orden de recorrido para la entrada o extracción de material en el almacén, en el caso de que no trabaje con el Optimizador de Recorridos en tiempo Asigne ubicaciones a una zona de forma rápida mediante procesos de carga masiva de rangos de ubicaciones o rango de niveles. Defina Criterios de Zonas relacionando productos o familias de productos con las diferentes zonas del almacén, pudiendo asociar: Zona Prohibida, Zona Exclusiva: zona del almacén donde el producto se almacena de forma exclusiva. Sólo puede ubicarse en ubicaciones de esa zona. o Zona Preferente: zona del almacén donde el producto se almacena de forma preferente. Primero se intentará ubicar en ubicaciones de esta zona y en caso de no encontrar disponibilidad, se buscarán otras ubicaciones válidas. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

10 Áreas funcionales Privacidad DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

11 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE LA PRIVACIDAD Gestión de la Privacidad Asigne privacidad de acceso a los operarios responsables de la gestión de almacenes Agrupación de operarios por roles en base a las tareas que pueden realizar Agrupación de procesos como Recuento, Reubicación, Picking, Paletizado, etc., los cuales se agrupan según la naturaleza de la gestión en Almacenes, Expediciones, Equipamientos, etc. Asigne a cada operario diferentes grupos de procesos con los cuales va a trabajar Asigne a cada operario el acceso a las diferentes órdenes de trabajo, de manera que el operario sólo podrá realizar tareas de un tipo indicado en este mantenimiento, pudiendo indicar la preferencia de las mismas a la hora de asignar tareas a los operarios Acote las zonas en las cuales puede trabajar un operario, de forma que a la hora de asignarle órdenes de trabajo, se comprobará que la orden de trabajo pertenece a una de las zonas en las cuales tiene permiso el operario. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

12 Áreas funcionales Ficha Logística y Etiquetado DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

13 ÁREAS FUNCIONALES ETIQUETADO Y CONFIGURACIÓN DE PRODUCTOS Ficha Logística Configure todos los datos relevantes a nivel de gestión de almacén y etiquetado EAN128 para cada uno de sus productos Defina para cada una de las posibles agrupaciones logísticas de cada producto: o El Producto Contenedor que representa a la agrupación logística, para el caso que desde la gestión comercial se haga un control de palets y para la gestión de Ecoembes (Punto Verde) o Tipo de Contenido, para diferenciar si se trata de una agrupación que contiene directamente al producto (por ejemplo la caja primaria) o si se trata de una agrupación de otra agrupación (por ejemplo, el palé de cajas u otra caja más grande compuesta de cajas primarias) o Elemento Contenido y Cantidad o Código EAN Contenido. Normalmente el EAN13 del producto en agrupaciones primarias o el DUN14 de cajas en agrupaciones secundarias (otras cajas o palés de cajas). o Tipo empaquetado, según el estándar de EDICOM. o Código EAN Agrupación. Normalmente, las agrupaciones primarias, y algunas secundarias, suelen asumir un código EAN propio, siendo el más común el DUN14. o Para el caso concreto de agrupaciones de tipo Palet, dispondrá de la posibilidad de indicar las otras características como Capas x palé, Bultos x capa, Altura, Peso, etc. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

14 ÁREAS FUNCIONALES ETIQUETADO Y CONFIGURACIÓN DE PRODUCTOS Gestión del Etiquetado Configuración de etiquetas tanto para productos, como para cualquiera de sus agrupaciones logísticas (cajas, palets) en función de las distintas gestiones con las que se trabaja: etiquetas de envío en expediciones, packing list de palets multi-referencia, etiquetas de recepción de compras, etiquetas de producción, etc. Definición de las etiquetas para las ubicaciones de su almacén Para cada etiqueta podrá seleccionar múltiples campos obtenidos como: o Metaconceptos predefinidos: códigos EAN, SSCC, Fecha Caducidad, Lote, Fecha Producción, Descripciones, Dirección Cliente, Nombre Cliente, etc. o Características propias de cada producto: Color, Peso, Volumen, Dimensiones, Ingredientes, etc. o Textos libres Diseñe sus etiquetas con su software preferido y Expert SGA le enviará los ficheros de texto con el contenido a imprimir desde los diferentes contextos a los dispositivos de impresión configurados DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

15 Áreas funcionales Procesos asesores de Entrada/Salida y Recorridos Óptimos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

16 Asesores de Entrada / Salida En base a la experiencia de implantación de Expert SGA en multitud de sectores de negocio, dispondrá desde el primer momento de un amplio catálogo de algoritmos asesores de entrada y de salida: ÁREAS FUNCIONALES PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS o Más de 20 ALGORITMOS DE ENTRADA: ABC: aplica compatibilidades de criterios ABC entre el producto a entrar y las posibles ubicaciones de destino CARACTERISTICAS: elimina de las posibles ubicaciones destino aquellas que tengan características creadas y que éstas no tengan correspondencia con las características del producto a introducir PALET_SEMILLENO: selecciona ubicaciones que contengan palets semillenos que admitan la cantidad a entrar sin llegar al máximo stock de dicho producto/lote que puede contener PROXIMIDAD_UBICACION: reordena las posibles ubicaciones de entrada dando mayor prioridad a las ubicaciones más cercanas a una ubicación prefijada. Etc. o Más de 20 ALGORITMOS DE SALIDA: ALTURA_UBICACION: selecciona las ubicaciones que se encuentren dentro de un rango del nivel de altura dado ALG_CANTIDAD_ES_S: selecciona sólo las ubicaciones que tengan existencias de, como mínimo, la misma cantidad de producto que se quiere extraer FEFO: ordena las ubicaciones válidas dejando como más preferentes aquellas cuya fecha de caducidad asociada a su lote sea más cercana o reciente FIFO: ordena las ubicaciones válidas dejando como más preferentes aquellas cuya fecha de creación del contenedor es más antigua para garantizar que salga el stock más antiguo Etc. Expert SGA incorpora la Gestión de Cross-Docking, de modo que cuando no exista stock en el almacén de servicio previsto para cada gestión será capaz de recurrir a otras ubicaciones, como pueden ser las ubicaciones de recepción, ubicaciones de fabricación, etc... DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

17 Asesores de Recorridos Óptimos ÁREAS FUNCIONALES PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS Obtenga Órdenes de recorrido óptimas gracias al uso de combinado de los algoritmos de recorrido Floyd-Warshall y Traveling Salesman Problem Para la generación de recorridos mínimos, Expert SGA creará la estructura de los enlaces directos entre todos los nodos (ubicaciones y puntos de paso intermedios), enlazando cada una de las ubicaciones con las ubicaciones adyacentes, (aquellas ubicaciones en las cuales únicamente cambie un nivel en su configuración) Se generará la matriz de recorridos, la cual indicará el peso de ir de una ubicación a cualquier otra del almacén. Este peso será la suma vectorial de todos los nodos de la matriz por los cuales se tenga que pasar para ir del nodo origen al nodo destino DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

18 ÁREAS FUNCIONALES PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS Órdenes de Trabajo: Generación, Asignación y Confirmación DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

19 Áreas funcionales Recepciones de Mercancía (Entradas) DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

20 ÁREAS FUNCIONALES RECEPCIONES DE MERCANCÍA (ENTRADAS) Recepciones de Mercancía Recepción de contenedores sin identificar: Si lo único que recibe de su proveedor es información de la cantidad de mercancía que le envía y el número de orden de compra, puede registrar el albarán bien mediante un puesto de trabajo fijo o mediante un equipo móvil vía RF Recepción de contenedores identificados con etiquetas: Utilice esta opción cuando su proveedor tenga la capacidad de poder imprimir etiquetas EAN128 Control de Calidad: Dispone de la posibilidad de predefinir por producto y proveedor si un producto dado tiene que ser bloqueado automáticamente o manualmente, con la posibilidad de indicar el tiempo de cuarentena que debe sufrir de tal forma que un proceso diario automático le propone desbloquear los contenedores a los que les expira la cuarentena DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

21 Áreas funcionales Equipamiento a Planta y Entradas de Fabricación DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

22 ÁREAS FUNCIONALES EQUIPAMIENTO A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN Equipamientos y suministros a planta Proceso de Equipamiento y Suministro a planta (parciales o totales) de ordenes de fabricación de los materiales y semielaborados que necesitan los diferentes puestos de trabajo, creando las ordenes de trabajo de suministro para que estos sean reubicados a las distintas áreas de planta. Panel de equipamiento desde donde visualizar todos los componentes necesarios para cada una de las órdenes de fabricación lanzadas y sus secciones productivas Asignación de órdenes de trabajo a los operarios de almacén, de modo que a cada operario le irán apareciendo en su Terminal de Radio Frecuencia Posibilidad de que los propios operarios, jefes de planta o jefes de zona de almacén se autogestionen el suministro de materiales a planta desde sus terminales de radiofrecuencia, orientando en este caso la generación de las órdenes de suministro contra órdenes de fabricación concretas DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

23 ÁREAS FUNCIONALES ENTRADAS DE FABRICACIÓN Entradas de Fabricación Gestión del stock de los productos fabricados que sen va reportando en los distintos puestos de trabajo de las secciones productivas. Dispone de varios métodos de realizar las entradas de fabricación, dependiendo de la casuística de su proceso productivo en cada una de las secciones: mediante contenedores pre-etiquetados y lectura a fin de fabricación o mediante Avance sin etiquetar y paletizado posterior del stock Asigne las órdenes de trabajo de reubicación a cada operario teniendo en cuenta la privacidad de gestiones y operarios, prioridad de trabajos y optimización de recorrido en el almacén. Estas órdenes de trabajo se irán confirmando en entorno radio frecuencia, procesando el movimiento a la ubicación definitiva DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

24 Áreas funcionales Gestión de Expediciones DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

25 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Gestión de Pedidos Mediante la parametrización en la introducción de pedidos: odefina los distintos tipos de pedido a emplear para países, zonas e incluso clientes y sucursales. oasocie y restrinja los almacenes e incluso ubicaciones de servicio de ciertas operaciones. Realice esta asignación mediante múltiples criterios, como por ejemplo los distintos centros de trabajo, la tipificación de pedidos, clientes, familias de artículos por niveles o incluso referencias particulares. oasigne de forma automática una prioridad en el servicio en base a distintos criterios (por países, zonas, rutas de reparto, grupos de clientes, etc). Gestione esta prioridad en simulaciones de stock para la cartera de pedidos. otipifique la necesidad de servir completos ciertos pedidos, para su posterior validación en la expedición y carga Mediante el proceso de planificación de pedidos reservará el stock disponible en almacenes de servicio a su cartera de pedidos: oplanifique de forma puntual un pedido para asegurar su stock. ogenere una agrupación de pedidos por diversos criterios (fechas, estados, agencias, sucursales, clientes, direcciones, familias, etc) y realice la planificación conjunta para toda ella. orealice una simulación de servicio y stock para pedidos. Ordene y priorice la cartera de pedidos por diversos atributos (plazos entrega, importes, prioridades, urgencias, tipos de pedido, etc) y visualice una simulación de reparto del stock disponible sobre la cartera, obteniendo una previsión del servicio dado a los distintos clientes. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

26 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Gestión de Órdenes de Carga Agrupe su cartera de pedidos reservados en distintas Órdenes de carga para la preparación conjunta en los almacenes de servicio Dispone de varios criterios para la generación de las órdenes de carga de expedición: o Por pedido de cliente, capturando un pedido completo para su preparación o Por selección manual de líneas pendientes de cargar de distintos pedidos o Por agrupaciones masivas de líneas pendientes de cargar. Consulte el estado de una orden de carga (generada, confirmada, preparándose, en paletizado o en pre-carga) y profundice en los datos de la expedición, llegando hasta cada movimiento de almacén que se debe realizar, desde la extracción de palets completos, picos, reposiciones a zonas de picking hasta el paletizado definitivo. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

27 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Evaluación de Picking Evaluación logística de un determinado conjunto de órdenes de carga, en el cual determina para cada artículo las cantidades de picos y las cantidades en palets completos que deben ser extraídas del almacén Generación de órdenes de trabajo separando: otareas de reubicación de palets completos de estantería a la zona de paletizado. otareas de recogida de picos en las zonas de picking y montaje de palets multi-referencia otareas de recogida de picos directamente en estantería y conformación de palets multireferencia al finalizar la recogida. otareas de reposición de las zonas de reserva a las de picking. Dispone de una potente parametrización de la preparación de pedidos: opicking en Base: Agrupando las necesidades de cada referencia por cliente y sucursal (punto de descarga), este modelo de extracción de mercancía está orientado a la preparación de los palets multi-referencia mediante un recorrido por las estanterías de picking. opicking por Oleada: Agrupando las necesidades del conjunto de órdenes de carga por referencia, este modelo de picking está orientado a la extracción masiva de los palets necesarios a una zona de paletizado, donde posteriormente los operarios compondrán los palets multi-referencia para cada punto de entrega y realizarán la consolidación junto a los palets completos de dicho punto de entrega. o Generación de Ordenes de Trabajo con un recorrido optimo, y posterior volcado y confirmación vía Terminales RF gracias al uso de combinado de los algoritmos de recorrido Floyd-Warshall y Traveling Salesman Problem. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

28 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Paletizado de Cargas Con el proceso de paletizado conformará los palets multi-referencia para los distintos pedidos y sus operarios llevarán a cabo dicho proceso de forma efectiva desde el terminal de radiofrecuencia Generación de las etiquetas de expedición correspondientes a partir del stock disponible en las zonas de paletizado Control del incumplimiento de ninguna de las restricciones por parte del operario, impuestas por el tipo de paletizado asignado al cliente para el cual está preparando los palets Consulte en todo momento la evolución del paletizado de cada pedido, las matrículas ya generadas y la mercancía pendiente, visualizando qué operarios son los responsables con posibilidad de reasignación del trabajo de un operario a otro DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

29 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Hojas de Cargas Seleccione de los pedidos o líneas que en un momento dado desea que sean cargados y genere la HOJA DE CARGA, a partir de: o Órdenes de carga completas o Pedidos de cliente o líneas concretas de esos pedidos o Detalle de palets ya preparados y matriculados, visualizando el contenido de los mismos Indique los datos referentes a la carga, como el muelle de carga, la agencia de transporte, la identificación del transportista y matrícula del vehículo Posibilidad de modificación de la Hoja de Carga por urgencias, cambios en rutas, etc, y validaciones antes de empezar a cargar (pre-carga) Una vez realizada y validada la carga, emita la documentación de los albaranes de cliente correspondientes según los puntos de descarga y las condiciones económicas de cada pedido DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

30 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Carga de Mercancía Valide y confirme la carga de cada bulto en el camión en tiempo real y entorno radio frecuencia o manual, mediante la lectura de matrículas incluidas en cada Hoja de Carga (total o parcialmente) La carga de cada bulto podrá realizarla leyendo SSCC de palets en caso de estar los bultos matriculados o códigos de artículos (EAN13, DUN14) en caso de no estar los bultos preparados matriculados, validando en ambos casos que se trata de mercancía de la zona de pre-carga indicada y destinada para esa Hoja de Carga en concreto DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

31 ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE EXPEDICIONES Albaranes Una vez cargados todos los bultos en el camión, emita la documentación comercial correspondiente, tanto para clientes como para transportistas: o Generación de albaranes de cliente Genere el albarán de cliente para toda una hoja de carga o de forma parcial indicando las cantidades de cada referencia. En este momento se enlaza con Expert Comercial para realizar las roturas de albaranes necesarias (puntos de descarga, condiciones económicas y roturas especiales) y se actualiza la salida del stock de las zonas de carga. o Generación de albaranes de transporte y packing list de la expedición Emita la documentación resumida del número de bultos, volumen y peso de la expedición para la agencia de transportes y el detalle del contenido de cada matrícula de palet. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

32 Áreas funcionales Consultas DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

33 Consultas de Stock Múltiples criterios y puntos de vista de consultas de existencias: ÁREAS FUNCIONALES CONSULTAS ostock por centro, almacén y producto en modo árbol pudiendo profundizar a nivel de existencias por ubicación y dentro de éstas por subhueco (contenedor, palet, matrícula) y lote. ostock por producto, profundizando a nivel de existencias por almacén/ ubicación y dentro de éstas por subhueco (contenedor, palet, matrícula) y lote. ostock por lotes de productos, donde además de las existencias y la disponibilidad puede ver la fecha de caducidad de cada producto / lote oreservas de stock que tiene en cada momento, totalmente detalladas por producto y gestión (pedidos de cliente, órdenes de fabricación, órdenes de almacén), y por nivel de la reserva (centro, almacén, ubicación, lote, matrícula) ostock por matrículas de contenedores. Cantidades existentes y disponibles en cada contenedor o Consulta gráfica de existencias en el almacén, mediante la cual podrá ver qué zonas del almacén están más ocupadas, porcentajes de ubicaciones ocupadas, etc. Múltiples informes sobre la gestión de almacenes (inventarios a fecha, valoración del stock por distintos criterios (PMP, FIFO, coste estándar), disponibilidades de stock, diarios de movimientos, rotación de productos, etc). DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

34 Áreas funcionales Recuentos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

35 Carga de Recuentos y Documentación Seleccione el modo de recuento a realizar: Por almacén, ubicaciones o zonas a recontar o por un rango de referencias críticas. ÁREAS FUNCIONALES RECUENTOS Posibilidad de realizar recuentos completos ante almacenes completamente desvirtuados, indicando únicamente las cantidades existentes reales y regularizando el resto de referencias de forma automática. Cargue recuentos vacíos y aliméntelos posteriormente mediante lectura de etiquetas (productos, EAN13 y EAN128). Posibilidad de bloquear cualquier movimiento de almacén y actualizar respecto a las existencias en el momento de la generación o bien permitir realizar movimientos sin parar el almacén y actualizando respecto a las existencias en el momento de la actualización Para recuentos con reporte offline, emita el informe del recuento con las referencias a contar y apuntar conforme se vaya inventariando, ordenado por calles, pasillos, ubicaciones y referencias Generación del informe del recuento con el detalle de las referencias con cantidades recontadas distintas a las teóricas, valorando el saldo contable a precio medio (PMP o FIFO) o coste estándar, para así conocer la diferencia económica del inventario recontado. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

36 Entrada de Recuentos Introduzca en el sistema el inventario realizado y actualice los saldos de cada ubicación y contenedor. Dispone de 3 formas de introducción del recuento: ÁREAS FUNCIONALES RECUENTOS oentrada de inventario manual, apoyándose en el listado recogido por sus operarios oentrada de inventario mediante lecturas de códigos de barras con pistolas batch, que son capaces de generar un fichero parametrizado para ser capturado posteriormente oentrada de inventario vía terminales de radio frecuencia, con un interfaz sencillo para la lectura de etiquetas EAN128 en entorno radiofrecuencia. Se interpretarán los distintos Identificadores de Aplicación (IAs), fijos y variables, contenidos en la etiqueta leída. IA 02 (código EAN13 del producto). IA 10 (Lote). IA 37 (unidades) IA 17 (fecha de caducidad en año/mes/día). IA 01 (Agrupación logística estándar). IA 3130 (peso neto) IA 00 (SSCC). DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

37 Actualización de Recuentos ÁREAS FUNCIONALES RECUENTOS El proceso de actualización del recuento generará los movimientos de regularización según la situación actual y la reflejada en el inventario Dependiendo del modo empleado en el recuento (regularización respecto a foto o regularización respecto a fecha de actualización), el saldo que calcule Expert SGA tendrá en cuenta o no los movimientos realizados desde el momento de la generación del recuento hasta la fecha de actualización Siempre dispondrá de la utilidad de Vuelta atrás del recuento que le permitirá restaurar el inventario a la situación original para realizar las modificaciones oportunas y volverlo actualizar, quedando la trazabilidad de todos los procesos ejecutados. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

38 Recuentos Inmediatos o Cíclicos ÁREAS FUNCIONALES RECUENTOS Recuento Inmediato: basado en la regularización de incidencias online en el momento de la detección del descuadre, apoyándose en la tecnología de radiofrecuencia y en la lectura de códigos de barras. Hay dos tipos de recuento inmediato: orecuento inmediato sin matrícula: Indique el almacén, ubicación, producto y lote a recontar. Introduzca la cantidad recontada y procese la regularización. o Recuento inmediato por matrícula de palets y contenedores: Regularice las cantidades totales del contenedor, las cantidades de cada referencia dentro del contenedor o incluso el control de bultos seriados dentro del mismo, recontando las cantidades dentro de cada uno de los SSCC contenidos en el original Recuento Cíclico: El inventario se cuenta a intervalos regulares durante el ejercicio. Dichos intervalos (o ciclos) dependen del indicador de inventario cíclico establecido tanto en las referencias como en las ubicaciones. Mediante los procesos de generación de recuentos cíclicos, Expert SGA le generará de forma automática una orden de trabajo de Recuento a sus operarios, estableciendo las prioridades deseadas para este tipo de órdenes DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

39 Informes ÁREAS FUNCIONALES RECUENTOS Conozca el inventario real de sus almacenes, ubicaciones y lotes a fecha actual y a cualquier fecha pasada, estudiando las variaciones y los motivos de movimientos Excluya o muestre productos que fiscalmente son de otras empresas del grupo Estudie los índices de rotación y cobertura de sus productos, generando el ABC correspondiente. Obtenga sus inventarios valorados, seleccionando en cada ocasión el criterio de valoración del inventario: o Coste Standard actual o a la fecha deseada. o Coste medio según criterio PMP, FIFO o LIFO. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

40 Áreas funcionales Gestión de Tránsitos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

41 Gestión de Tránsitos Gestión de las transferencias de mercancía entre distintos centros de trabajo de su organización: ÁREAS FUNCIONALES GESTIÓN DE TRÁNSITOS osolicitudes de mercancías: Registre sus necesidades, consultando el stock disponible de otros centros. Para cada solicitud, especifique el grado de urgencia y las condiciones del servicio de posibles restos de cantidades parciales, pudiendo activar una gestión de avisos vía para que cada vez que se solicite un tránsito se emita un de aviso al centro de expedición, así como un de aviso al centro receptor cuando se produzca la expedición. opreparación de la mercancía y expedición: Consulte las peticiones pendientes a otros centros y decida qué y cuando expedir. Controle las expediciones en curso con la orden de almacén de preparación correspondiente y las que ya están en tránsito (modelizando el camión de transporte de cada centro como un almacén móvil). Emita albaranes internos como documentación del tránsito. Anule tránsitos solicitados generando las incidencias correspondientes. La gestión de las incidencias podrá solucionarlas desde el centro origen (rechazándola) o desde el centro destino (reactivándola) orecepción de la mercancía en centro de destino y reubicación del stock del camión (tránsito) a almacén de recepción del centro destino. Controle las posibles desviaciones por la recepción de cantidades distintas a las emitidas por el centro origen. La gestión de incidencias le permitirá regularizar las existencias en almacenes de tránsito, expedición y recepción en función de la resolución indicada. Consulte las peticiones pendientes y las anuladas a cada centro solicitado, pudiendo eliminarlas definitivamente o reabrirlas y cambiar el centro al que la solicita. DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

42 Áreas funcionales Comunicación con SGA s externos DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

43 ÁREAS FUNCIONALES COMUNICACIÓN CON SGA s EXTERNOS Comunicación con SGA s Externos Si cualquiera de sus centros de trabajo dispone de almacenes automatizados que son gestionados por Sistemas Gestores de Almacén específicos (Carruseles, Miniloads, Silos, Otros), Expert SGA puede gestionar ese modelo de trabajo, al hacer uso de un interface de comunicación standard y escalable a cualquier tipo de plataforma o modelo de intercambio de datos (tablas de base de datos o ficheros de texto), basado en un protocolo de mensajes de intercambio de datos entre ambos sistemas. Expert SGA dispone de una dilatada experiencia en implementaciones de este tipo con sistemas que gobiernan instalaciones de: o o o o o Mecalux Thyssen ULMA Syslog Otros DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

44 Plan de Marketing 2011 C/Sureres 1, Valencia-España Tél: Fax: DATADEC, S.A. C/Sureres 1, Valencia Tél:

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