PROCEDIMIENTO PARAMETRIZADO

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1 VERSION: 10 PROCEDIMIENTO PARAMETRIZADO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS CODIGO: HS-P- 018 FECHA : 1. OBJETIVO Establecer estandarizar y documentar los lineamientos y actividades necesarias para el manejo y almacenamiento seguro de sustancias químicas, con el fin de controlar las condiciones de seguridad y prevenir accidentes o riesgos asociados a dichas sustancias, la contaminación de los recursos naturales y los posibles daños a la infraestructura de la Compañía, de acuerdo con la normatividad legal vigente y con las disposiciones internas de la Organización. 2. ALCANCE Aplica para todo el personal directo o temporal, que manipulen o almacenen sustancias químicas, en los diferentes procesos de la empresa INICIO Se inicia con el registro de ingreso de sustancias químicas. FIN Finaliza con el registro de la entrega para el tratamiento y disposición final de sustancias vencidas o desechadas 3. NORMAS HSE, POLÍTICAS O PARÁMETROS INTERNOS Para el manejo y almacenamiento de sustancias químicas se deben tener en cuenta los siguientes parámetros: Toda sustancia química nueva que ingrese a la compañía debe contar con el aval del área HSE, para lo cual se utiliza el formato concepto uso de sustancias EN-F Después de realizar la evaluación de la sustancia y de la Hoja de seguridad de la misma, el área HSE entregara el concepto de uso de las sustancias químicas al área solicitante, el código SAP y emitirá las recomendaciones de precaución que son de obligatorio cumplimiento para el uso dentro de la Compañía. El area solicitante de la sustancia deberá diligenciar el formato DM-F- 006 Datos de entrada para creación de materiales (Materias primas) incluyendo el código SAP para la creación de la sustancia en el sistema. En caso de realizar la compra de una sustancia que se encuentra en uso dentro de la compañía pero que presenta cambio de referencia o fabricante, es necesario que el area de suministros informe el cambio y solicite la copia de la respectiva hoja de seguridad, la envíe al área HSE para verificar el cumplimiento del concepto y normas de seguridad emitidos por el área.

2 Cuando la hoja de seguridad de una sustancia de la que se realiza el cambio de proveedor o referencia no coincida con la existente dentro de la compañía el área HSE deberá realizar el cambio en la base de hojas de seguridad y en el File Server, además deberá realizar el reporte a toda la compañía. En labores no rutinarias realizadas por contratistas y que involucren sustancias químicas, se deberá utilizar el formato HS-F-033 análisis de riesgos y aspectos en la tarea, Para la identificación de las sustancias químicas manejadas en la Compañía, se adopto el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado de productos químicos, la cual incluye: Nombre del producto, tipo de sustancia, pictogramas de clasificación de peligro y de riesgos a la salud, indicación de peligro, palabra de advertencia, medidas de prevención, código, No..de lote, de entrada y fecha de ingreso de la sustancia a la compañía. Cuando una sustancia peligrosa que provenga del fabricante se encuentre identificada con un sistema de rotulación diferente al definido en la Organización; se debe colocar la etiqueta especificada en este procedimiento. Durante la transición el orden de prioridad para la identificación de las sustancias será: primero sustancias catalogadas como peligrosas, segundo aquellas que requieren atención y finalizando con las que catalogan como N. A. Toda sustancia peligrosa que se re envase debe estar identificada con la etiqueta especificada en este procedimiento. Para la manipulación de sustancias químicas, es indispensable el uso de elementos de protección personal de acuerdo con la matriz de EPP correspondiente a cada cargo, según instructivo HS-I-007., los cuales son entregados en los almacenes de repuestos de cada planta y revisados periódicamente para garantizar que no presenten deterioro El manejo y manipulación de sustancias químicas catalogadas como peligrosas se deberá realizar solo con personal que se encuentre capacitado. Además estos trabajadores serán incluidos dentro del programa de vigilancia epidemiológica para el control de riesgo químico. En las áreas donde se manipulen sustancias químicas, está estrictamente prohibido fumar y almacenar o ingerir alimentos. Además estas deben estar en condiciones óptimas de aseo y orden y cumplir con los lineamientos establecidos en la matriz de compatibilidad. Se debe disponer de las hojas de seguridad de las diferentes sustancias químicas utilizadas o almacenadas en la Compañía, Estas deben estar en lugar visible y accesible, estar impresas en un AZ en el idioma del país donde se usa y cumplir con la norma NTC 4435.Los jefes de cada área son los responsables del cumplimiento de estos controles Para el manejo de situaciones reales o potenciales de emergencia, que se presenten por la manipulación y/o almacenamiento de sustancias químicas se debe contar con equipos de extinción de fuego y Kits para el control de derrames, el cual se debe manejar de acuerdo al instructivo Como actuar en caso de derrames HS- P-011

3 Toda sustancia química peligrosa debe estar en un envase seguro, rotulada y bien cerrada para evitar incidentes de trabajo o situaciones de emergencia ambiental, en caso de presentarse debe ser reportada al área HSE mediante el formato EN-F- 010 Formato situación o accidente de emergencia ambiental Toda sustancia peligrosa que ingrese como muestra de un proveedor o cliente, deberá estar rotulada como Producto en Prueba o Material en Desarrollo. Para la disposición final (si se requiere) se devolverá al proveedor o cliente. Para la recepción en los almacenes de repuestos de las sustancias inflamables, combustibles y cilindros para gases comprimidos, se debe aplicar la lista de chequeo para transporte de sustancias peligrosas EN-F Para la recepción en los almacenes de sustancias quimicas, se debe aplicar Lista de Chequeo para Vehiculos de carga de Sustancias Quimicas EN-F RECURSOS/IMPLEMENTOS MATERIALES Equipos de protección personal, equipos portátiles y tipo satélite para extinción de fuego Sistema automático de detección de fuego Kits para el control de derrames Lavaojos portátiles Hojas de seguridad HUMANOS Personal capacitado Brigada de emergencias Personal del área HSE 5. DESCRIPCIÓN (METODOLOGÍA) FLUJOGRAMA PROCEDIMIENTO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS 6. DOCUMENTOS REFERENCIA

4 Ley Novena, Título III, Salud Ocupacional: artículo 84, Literal d); artículo 94. Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Por el cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Decreto 321 de 1999, Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas Resolución 1016 de 1989, artículo 11, numeral 5, 6. Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país. Ley 55 de Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización de los Productos Químicos en el trabajo", adoptados por la 77a. Reunión de la Conferencia General de la O.I.T., Ginebra, 1990 Norma Técnica Colombiana. NTC-4435 datos de las hojas de seguridad. Decreto 4741 de Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejó de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral". Sistema Globalmente Armonizado, Naciones Unidas, Nueva York y Ginebra, LEY 1562 DE 2012, Por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. Instructivo, Cómo actuar en caso de derrames, HS-I-004 Procedimeinto,Lineamientos de seguridad industrial básica, HS-P-011 Procedimiento, Programa de vigilancia epidemiologica para el riesgo químico, HS-P-009 Instructivo, Matriz EPP, HS-I-007 Formato, Concepto uso de Sustancias Quimicas, EN-F-011 Formato, Lista de Chequeo para vehiculos de carga de sustancia peligrosa, EN-F-012 Formato, Lista de chequeo para transporte de residuos peligrosos - carro cisterna, EN-F- 008 Instructivo, Manejo y disposición de RESPEL EN-I-001 Formato, Analisis de Aspectos y Riesgos en la Tarea HS-F ANEXOS Formato, Datos de Entrada para Creación de Materiales DM-F-006 Matriz de compatibilidad de sustancias 8. DEFINICIONES RIESGO OCUPACIONAL PRODUCTO QUÍMICO

5 KIT PARA CONTROL DE DERRAMES HOJA DE SEGURIDAD SUSTANCIAS INCOMPATIBLES QUIMICAMENTE MATRIZ DE COMPATIBILIDAD DE SUSTANCIAS REACTIVOS SUSTANCIA QUIMICA PELIGROSA MSDS SUSTANCIAS PELIGROSAS PARA EL MEDIO AMBIENTE ALMACENAMIENTO DE SUSTANCIAS QUIMICAS RIESGO AMBIENTAL MANIPULACIÓN IDENTIFICACIÓN DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN FUNCIÓN DE SUS PELIGROSOS 9. RESPONSABILIDADES LOS ANALISTAS HS (Salud y seguridad) y EN (ambiental) son los responsables de la elaboración y actualización de este documento. EL ANALISTA SIG es el responsable de revisar este procedimiento. EL JEFE DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN es el responsable de revisar el control y elaboración de documentos según procedimiento GC-P-002 EL JEFE DE HSE: Es el responsable de la revisión y el control de la correcta ejecución y actualización del procedimiento. LOS JEFES DE AREA Y LIDERES son los responsables de la implementación de este procedimiento en cada una sus áreas EL GERENTE DE TALENTO HUMANO es responsable por la aprobación de este documento. 10. IDENTIFICACION DE LOS CAMBIOS VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1 10/Feb/2010 Generado En blanco 2 11/Mar/ /Nov/ /Nov/ /Oct/2011 Se incluye la información requerida en cada ítem, según las normas de BPM. Se incluye información de clasificación y rotulado y lista de chequeo para el transporte de sustancias. Se realiza corrección en anexo del numeral 4 de la descripción y se cambia la palabra sustancias inflamables por químicas en el numeral 3 de las normas HSE. Se realiza además la inclusión de la matriz de compatibilidad de sustancias químicas. Se cambió el objetivo, con un mayor enfoque de conceptualizar el procedimiento, dando un mayor entendimiento de este para su mejor comprensión; tambien se optimizaron las normas y

6 6 19/Dec/ /Aug/ /Aug/ /Sep/ procedimientos; se eliminaron actividades como la descripción de control de derrames, la disposición final de residuos ya que se encuentra incluidos en los otros procedimiento. Dentro de la metodologia se incluyo el concepto de ingreso de sustancia quimica al proceso puesto que no estaba mencionado, considerandolo de gran importancia para el control de esta dentro de la empresa. Se cambia el alcance del procedimiento, finalizando con la entrega al proveedor autorizado para el tratamiento y disposición final de los residuos peligrosos. Se incluyó en el ítem documentos referencia los formatos EN-F-008, EN-F-012, EN-F-011. Se corrigió el código del formato de concepto de uso de sustancias químicas en el ítem normas HSE, políticas o parámetros internos. Se incluyo en NORMAS HSE, POLÍTICAS O PARÁMETROS INTERNOS el uso de los formatos EN-F-008 y EN-F012. Se elimino de documentos de referencia el formato EN-F-004. se modificó el hipervínculo del anexo Procedimiento, Programa de vigilancia epidemiologica para el riesgo químico, HS-P-006 Se incluye en DOCUMENTOS REFERENCIAS nueva ley 1562/12 sobre riesgos laborales y salud ocupacional. Se realiza cambio de la frase "Personal Calificado" por "Personal Capacitado" en el procedimiento. Se actualiza el documento, el flujograma y la matriz de compatibilidad. ELABORO REVISO APROBO Nombre: Beatriz Jimenez Bonilla Asistente de Gerencia TH Nombre: Angela Sanabria Cifuentes Jefe de Sistema Integrado de Gestión Nombre: Beatriz Penagos Gerente de Talento Humano Nombre: Maria del Pilar Moreno Jefe HSE