Reunión Informativa PCI 2010

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1 Oficina de Cooperación al Desarrollo 24 de marzo

2 Proyectos PCI solicitados y concedidos a la Universidad de Sevilla (2010)

3 Posición de la Universidad de Sevilla a nivel estatal por número de proyectos PCI Mediterráneo PCI Iberoamérica Total Universidades: 52 Posición US: 3ª Total Universidades: 62 Posición US: 4ª

4 Posición de la Universidad de Sevilla a nivel autonómico por número de proyectos CÁDIZ SEVILLA GRANADA MÁLAGA CÓRDOBA JAÉN PCI Mediterráneo PCI Iberoamérica

5 Instrucciones para la correcta gestión de proyectos PCI

6 1.- Plazo de ejecución Del 27/01/2011 al 27/01/2012 Ampliación del plazo: a) El responsable del proyecto remitirá al Vicerrectorado de RRII un escrito motivado para solicitar la autorización a la AECID b) Se conceden sólo en casos muy excepciones c) No implica aumento del presupuesto aprobado

7 2.- Modificaciones en equipo participante Permite cambios en el equipo o inclusión de nuevos miembros Nueva normativa AECID: ANEXO I

8 3.- Gastos elegibles Con cargo al Capítulo 4: a) Gastos de desplazamiento de centro de origen a centro de destino, excepto modalidades A, B y C Mediterráneo b) Gastos de desplazamiento interno c) Seguro médico no farmacéutico d) Gastos de publicación y difusión de trabajos e informes e) Gastos de acceso a bases de datos y derivados de la preparación de reuniones, seminarios, talleres, etc. f) Material fungible g) Gastos de personal y becas, para modalidad D h) Gastos de alojamiento y manutención: - En tránsito: sólo por el tiempo indispensable - En destino: excepto modalidades A y B Iberoamérica - En desplazamiento interno j) Otros gastos aprobados por la AECID

9 3.- Gastos elegibles Con cargo al Capítulo 7: Material inventariable: equipamiento de apoyo bibliográfico y científico destinados a la entidad contraparte

10 3.- Gastos elegibles Requieren autorización de la AECID Gastos NO incluidos en el proyecto Requieren autorización del Vicerrectorado de RR.II. Desplazamientos incluidos en el proyecto Alojamientos de modalidades A y B Iberoamérica incluidos en el proyecto No requieren autorización Resto de gastos incluidos en el proyecto y elegibles de acuerdo con la convocatoria

11 4.- Desplazamiento de participantes Reserva de billetes a través de Agencia de Viajes Cajasol: a) Lo abona el Vicerrectorado de RRII b) A su regreso debe presentar sólo las tarjetas de embarque Reserva de billetes a través de otra agencia de viajes o vía electrónica: a) Si lo abona el responsable del proyecto debe presentar a su regreso para el reembolso: - factura o justificante de reserva vía electrónica que indique importe - tarjetas de embarque b) Si lo abona el participante de Iberoamérica debe presentar a su llegada para el reembolso: - factura o justificante de reserva vía electrónica que indique importe - tarjetas de embarque de país origen-españa - copia del pasaporte indicando el domicilio particular

12 IMPORTANTE La reserva de billetes a través de otra agencia de viajes o vía electrónica requieren de previa autorización del plan de vuelo por parte de la Unidad de Proyectos Internacionales Los billetes deben emitirse en tarifa económica y ajustando el plan de vuelo al destino previsto en el proyecto, sin escalas innecesarias Para obtener las mejores tarifas debe realizarse la reserva con suficiente antelación Previamente a la salida, los profesores de la US deben presentar la Comisión de Servicio en la Unidad de Proyectos Internacionales ANEXO II

13 ANEXO II:

14 5.- Estancias de visitantes de modalidades A y B Iberoamérica Se imputan al presupuesto del Vicerrectorado de RRII y no podrán superar los 30 días por proyecto No se podrán autorizar estancias en Semana Santa (del 17 al 24/04/11) ni en Feria (del 2 al 08/05/11), salvo causas justificadas Alojamiento: en Residencias o Colegios Mayores, debiendo comunicar a la Unidad de Proyectos Internacionales la fecha de inicio y finalización de cada estancia para realizar la reserva Manutención: podrán realizar las comidas en la Residencia o Colegio en el que se alojen, o disponer de bonos de comida que le entregarán en la Unidad de Proyectos Internacionales solicitándolo con antelación

15 6.- Estancias de visitantes de otras modalidades Se imputan al presupuesto aprobado en el proyecto Alojamiento: si el responsable del proyecto lo solicita, la Unidad de Proyectos Internacionales se encargará de la reserva, debiendo comunicar con antelación suficiente las fechas de inicio y finalización Se deberán evitar estancias en Semana Santa (del 17 al 24/04/11) y Feria (del 2 al 08/05/11) por las dificultades para encontrar alojamiento Manutención: se les abonará el importe de las dietas establecidas en la Orden de 11/07/06 de la Consejería de Economía y Hacienda que son: - pernoctando: 40,82 euros/día - sin pernoctar: 26,67 euros/día ANEXO III

16 7.- Cobertura sanitaria para participantes Todas las movilidades serán cubiertas con un seguro médico concertado con la compañía Mapfre Asistencia, cuyo importe se imputa al proyecto Tramitación: desde la Unidad de Proyectos Internacionales, una vez autorizado el viaje IMPORTANTE: No se podrá garantizar la cobertura sanitaria para desplazamientos que no hayan sido comunicados con una antelación mínima de 5 días

17 7.- Cobertura sanitaria para participantes

18 8.- Documentación justificativa Presentación de justificantes: Unidad de Proyectos Internacionales Datos de la Factura: Vicerrectorado de Relaciones Internacionales Universidad de Sevilla C/ San Fernando, Sevilla NIF: Q I PCI / Nº referencia del proyecto Cuando la factura se abone en metálico o cheque: Recibí del emisor Fecha de emisión de justificantes: del 27/01/2011 al 27/01/2012, salvo que el proyecto haya sido ampliado

19 IMPORTANTE: De acuerdo con el art. 20, 8.l de la Ley 37/92 del IVA, las prestaciones de servicios para cooperación al desarrollo están exentas de IVA

20 8.- Documentación justificativa Gastos inferiores a 90,15 euros: se admiten recibos o tickets Alojamiento: es necesario factura del establecimiento hotelero o de la agencia de viajes (límite el establecido en la Orden de 11/07/06) Utilización de transporte público: habrán de presentar justificante del gasto, que indique el importe Gastos abonados por participantes de países contrapartes: para el reembolso deben presentar copia pasaporte indicando domicilio particular

21 8.- Documentación justificativa Gastos de personal: únicamente para Modalidad D (Acciones Integradas). Hay 2 tipos: a) Contratados: - El contrato se realizará de acuerdo con la legislación vigente en el país contraparte y con el visto bueno del responsable del proyecto - No se podrá contratar al personal de las universidades participantes - El importe del contrato será transferido a la cuenta de la universidad contraparte - Deberá aportar: Copia del contrato Copia del documento de identidad o pasaporte del candidato, indicando su domicilio particular

22 8.- Documentación justificativa b) Becarios: - Deben proceder del país contraparte - La selección se llevará a cabo mediante convocatoria pública - La cuantía de la beca no podrá superar los euros mensuales - Deberá aportar: Copia del documento de identidad o pasaporte, indicando el domicilio particular Copia del documento en el que aparezca en nº de cuenta del candidato, su nombre y el nº documento de identidad o pasaporte Copia de la convocatoria Copia del resultado de la selección

23 9.- Justificación de las ayudas La Universidad de Sevilla debe justificar ante la AECID los fondos concedidos en el plazo de 3 meses desde la finalización de la actividades El responsable del proyecto debe remitir a la Unidad de Gestión Económica, antes del 1 de abril de 2012: - Memoria técnica de las actividades llevadas a cabo, según modelo disponible en: 00

24 9.- Justificación de las ayudas Para justificar los fondos del Capítulo 7: El material inventariable irá destinado a la institución contraparte Se podrán adquirir tanto en España como en el país contraparte, pero la factura siempre a nombre de la Universidad de Sevilla. Si se adquiere en país contraparte, la transferencia se hará directamente al proveedor Se podrán incluir gastos de transporte (si se adquiere en España) e instalación

25 10.- Obligaciones del responsable del proyecto

26 11.- Directorio de interés Estructura administrativa Teléfono Servicio de Relaciones Internacionales Unidad de Proyectos Internacionales e Información Unidad de Gestión Económica de RR.II

27

28 Muchas gracias por su atención

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