ESTUDIO PREVIO PARA LA COMPRA DE UN VEHÍCULO

Transcripción

1 ESTUDIO PREVIO PARA LA COMPRA DE UN VEHÍCULO De conformidad con lo dispuesto en el literal b) del numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, la Contraloría Distrital de Cartagena de Indias requiere contratar la compra de un (1) vehículo, tipo camioneta 4 x NECEDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Con la adquisición del vehículo automotor se pretende satisfacer la necesidad de dotar al Despacho del Contralor Distrital de un vehículo que cumpla con las especificaciones técnicas necesarias para su desplazamiento a los distintos puntos del Distrito de Cartagena, a donde deba desplazarse para cumplir con sus compromisos como Contralor Distrital y para el trasporte de los distintos equipos auditores y las demás usos que requiera la Entidad, para el cabal cumplimiento de su misión institucional y el pleno ejercicio del control fiscal eficaz, oportuno y eficiente en el Distrito de Cartagena de Indias. 2. JUSTIFICACIÓN La Contraloría Distrital de Cartagena de Indias posee un vehículo cuyo modelo es anterior al año 2004, el cual será dado de baja, cuyas características son las siguientes: TIPO DE VEHICULO: 1 CAMPERO CABINADO MARCA Y MODELO: TOYOTA LAND CRUISER 1995 COLOR: GRIS HUMO PLACA: OOM 079 La compra se justifica en: 1. Cumplimiento del Plan Estratégico A la vanguardia del Control Fiscal Participativo, Programa: Modernización de la Plataforma Tecnológica, Proyecto: Desarrollo y fortalecimiento institucional, una de cuyas metas institucionales es la Adquisición de un (1) vehículo para el Despacho del Contralor Distrital de Cartagena, meta que está inmersa en el Plan de Acción de la Vigencia 2010 e incluida igualmente en el Plan de Compras Renovación de parque automotor con el fin de ahorrar costos de mantenimiento tales como mano de obra y repuestos, alto consumo de combustibles y lubricantes, emisión de gases y contaminación del medio ambiente, 3. Garantizar con la tecnología del nuevo vehículo un servicio de transporte que permita de forma pertinente y oportuna la movilización del Contralor Distrital, directivos, coordinadores y auditores, con el fin de asegurar el cumplimiento del control fiscal a las entidades distritales. En consideración a lo anterior, la Contraloría Distrital de Cartagena de Indias, tiene la necesidad de comprar un vehículo automotor cero kilómetros, tipo camioneta, doble cabina, Modelo 2010, matriculado en la ciudad de Cartagena; color plata, blanco o negro; con placa de servicio oficial e impuestos cancelados por el año 2010; dotado con equipo de carretera según normas del Ministerio de Transporte. 3. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR. a) OBJETO: La Contraloría Distrital está interesada en adquirir a titulo de compra un (1) vehículo automotor cero kilómetros, tipo camioneta, doble cabina, Modelo

2 2010, matriculado en la ciudad de Cartagena; color plata, blanco o negro; con placa de servicio oficial e impuestos cancelados por el año 2010; dotado con equipo de carretera según normas del Ministerio de Transporte con las siguientes especificaciones mínimas Regional Norte de Santander ITEM ESPECIFICACIONES MINIMAS DE REFERENCIA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Tipo Cilindraje Mínimo Potencia (hp) Torque (Kg/m) MÍNIMAS Pick Up doble cabina con platón 2400 c.c. 140 HP 20 Kg-m Transmisión 4 x 4. Batería (Amperios mínimo) Alternador (Amperios mínimo) Capacidad de asientos Caja de Velocidades Alimentación 12V-80Ah. 70ah. Modelo Dirección Suspensión Frenos Aire acondicionado. Alarma. Equipo de Carretera. Radio. Bloqueo Central de Puertas. Duralainer Garantía Mínima Color 5 incluye conductor. Mecánica de cinco velocidades. Inyección. DIESEL Hidráulica. Delantera:, doble brazo y amortiguadores hidráulicos Trasera: Eje rígido y Amortiguadores. Delanteros disco ventilado, traseros de Campana. Luminosas, sonoras y antirrobo Kms o 2 años. O mejor ofrecimiento de los oferentes Plata, Blanco o Negro OTRAS ESPECIFICACIONES: SEGURIDAD PAVA: Apoya cabezas; asientos delanteros ajustables en altura, traseros fijos integrados al espaldar; cinturones de seguridad: 2 delanteros retractiles e inerciales (3 pt), ajustables en altura, traseros (3ptos) extremos, central (2ptos) Bolsas de aire: conductor pasajero/laterales sillas delanteras,

3 barras impacto laterales, columna de dirección absorbente de impactos/ajustable en altura, sistema original de alarma y cierre automático de vidrios al activar la alarma con el control, tapa de combustible con llave, tercer Stop. Alarma sonora de luces encendidas, alarma sonora de olvido de llaves, Indicadores panel de instrumentos. Respaldo trasero rebatible. Espejo retrovisor interno día/noche. Externo. Protector Carter. Equipo de carretera de norma, manuales y carta de rutinas de mantenimiento en español. SEGURIDAD ACTIVA: Servo freno de vacío, válvula compensadora de frenos sensible a la carga, sistema antibloqueo frenos con sensores en las cuatro ruedas. ACCESORIOS: Eleva vidrios eléctrico, Aire acondicionado, radio MP3, faros halógenos, extensiones guardafangos, carpa, protector duraliner del platón. Accesorios opcionales que se ofrezcan. Equipo de carreteras Diésel DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS Hasta por 10 años a partir de la firma del contrato. El oferente saldará al saneamiento de los vicios ocultos que pudiere presentar el vehiculo b) Obligaciones Especiales del Contratista: El contratista se obliga para con la Contraloría Distrital de Cartagena a: 1. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta. 2. Efectuar la entrega de la camioneta en excelentes condiciones en las instalaciones de la entidad en el Barrio Pie de la Popa Calle 30 No 18 A 226 2º piso. 3. Proveer la camioneta con sus respectivos accesorios en óptima calidad, objeto de la presente contratación. 4. La camioneta objeto de la compraventa debe ser cero (0) kilómetros. 5. La entrega de la camioneta debe hacerse a nombre de la CONTRALORIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS. 6. La camioneta objeto de la presente compraventa debe contar con vigencia y amplia representación comercial en Colombia, preferentemente en la Regional Bolívar o Costa Atlántica. 7. El Contratista, garantiza que la camioneta objeto de la respectiva compraventa, no la ha enajenado por acto anterior, libre de: gravámenes ó condición de posesión, embargos, pleitos, demandas y condiciones resolutorias, multas, impuestos, pactos de reserva de dominio y cualquier otra que afecte su libre tenencia y comercio, y que se obliga al saneamiento de lo vendido de acuerdo a la Ley. 8. El proveedor asumirá los impuestos y demás gastos que pudiere ocasionar el contrato por la venta del vehículo. 9. El Contratista deberá garantizar la prestación del servicio de mantenimiento y revisión periódica del vehículo. 10. El Contratista deberá dar una garantía mínima de dos (2) años o kilómetros. 11. El oferente saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudiere presentar el vehículo. 12. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría Distrital de Cartagena de Indias, quien llevará a cabo la supervisión del contrato.

4 13. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad, sin costo adicional para la Contraloría Distrital. 14. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. 4. PLAZO DE EJECUCION Y ENTREGA Cinco (05) días hábiles contados a partir de la aprobación de la garantía única. 5. LUGAR DE ENTREGA: Contraloría Distrital de Cartagena de Indias Barrio Pie de la Popa Calle 30 No 18 A 226 2º piso Cartagena de Indias 6. PRESUPUESTO OFICIAL: OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE. ($ ), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 018 del 04 de enero de 2010, recursos provenientes del Presupuesto de Gastos de Funcionamiento asignado a la Contraloría Distrital de Cartagena de Indias para la Vigencia Fiscal FORMA DE PAGO: La Contraloría Distrital de Cartagena de Indias cancelará al contratista en un único pago previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la ficha técnica avalados por el supervisor del contrato, con la presentación de la factura respectiva y la nota de entrada al almacén. 8. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA. Considerando que no se pagará anticipo y que el pago se realizará contra entrega del bien, junto con informe de interventoría, no se encuentra riesgo diferente al del incumplimiento del contrato, razón por la cual se exigirá el amparo de garantía única que ampare los riesgos así: De Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. De Calidad del Bien y correcto funcionamiento de los bienes: Por un valor equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) años más, contados a partir de la fecha que vence la garantía ofrecida por el proveedor. 9. SUPERVIÓN: La ejercerá la Dirección Administrativa y Financiera de la Contraloría Distrital de Cartagena. 10. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Conforme al mercado de productos y servicios, el precio estimado para realizar la respectiva contratación, destinado por la Contraría Distrital de Cartagena, es por la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE. para cubrir los costos de la presente adquisición con las especificaciones y condiciones antes descritas 11. RECOMENDACIÓN Conforme a la continua necesidad de adelantar las actividades relacionadas, en atención a lo anteriormente expuesto, y contando con los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto de Gastos de Funcionamiento de la Contraloría Distrital de Cartagena de Indias de la vigencia de 2010, es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada.

5 Cartagena de Indias, 04 de Enero noviembre de 2010 FREDY DE J BARROS MORRIS Director Administrativo y Financiero Contraloría Distrital de Cartagena de Indias