UTILIDAD BRUTA, GASTOS Y UTILIDAD NETA MARGEN BRUTO

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1 UTILIDAD BRUTA, GASTOS Y UTILIDAD NETA MARGEN BRUTO Margen y alza se aplican a lo que un operador de tienda produce en una sola venta de un solo artículo. Margen Bruto y Utilidad Bruta se refieren a lo que el operador de la tienda gana en todas las ventas individuales de un artículo o de todos los artículos sobre un período de tiempo (Semana, mes, trimestre o anual.) Margen bruto es la diferencia entre el total de ventas en efectivo de un artículo o grupo de artículos sobre un período de tiempo y el costo total de un artículo o artículos, expresado como un porcentaje del total de ventas en efectivo. La fórmula para calcular margen bruto es (similar a la fórmula previa para el porcentaje de margen): Margen Bruto Total de Ventas en efectivo Costo Total de Bienes vendidos = Total de Ventas en Efectivo Si una tienda vende $500 dólares equivalentes de un artículo en un año y el total del costo del artículo fue $400 dólares, el porcentaje de margen bruto del artículo fue 20.00%. $500 $400 X 100 = 20% $500 Utilidad bruta puede ser figurada en ventas totales de una marca, de una sección, o de un departamento sobre un período de tiempo. También puede ser figurada para la tienda en total. Por ejemplo: Si las ventas totales en efectivo por el año de una tienda fueron $2,000,000 dólares y el costo total de todos los artículos vendidos ese año fueron $1,600,000 dólares entonces el margen bruto fue de 20.00% ($2,000,000 - $1,600,000 = $400,000 $2,000,000 x 100 = 20%.) UTILIDAD BRUTA Utilidad bruta es la diferencia entre el total de ventas en efectivo de un artículo o de un grupo de artículos sobre un periodo de tiempo y el costo total del artículo o artículos, expresado en dólares y centavos. 1 OF 9

2 Esta es la formula: Utilidad Bruta = Total de Ventas en Efectivo Costo Total de Bienes Vendidos Así que, la utilidad bruta en nuestro ejemplo para un artículo individual fue $100 ($500 - $400.) Recuerde, la utilidad bruta al igual que el margen bruto, pueden ser calculados para una marca, sección, o para un departamento. Alternativamente, pueden ser calculados para una tienda en total; es la suma total del alza efectiva de todas las unidades individuales vendidas en un período de tiempo. En el ejemplo de arriba para el total de la tienda, la utilidad bruta es de $400,000 ($2,000,000 - $1,600,000). Para determinar la utilidad bruta de un negocio por un período dado, iniciamos calculando la utilidad bruta de la compañía. Este cálculo refleja el costo total de los bienes vendidos en ese período y forma la base para la utilidad de la compañía y balance de pérdidas, como siguen: Total de Ventas en Efectivo $ 6,000, (menos) Costo Total de Bienes Vendidos 4, 770, (igual a) Utilidad Bruta $ 1,230, COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS Para calcular el costo de los bienes vendidos por un período, se agregan las compras totales en efectivo durante el período, al valor del inventario en el inicio del período, luego se resta el valor del inventario al final del período, como el ejemplo lo indica. Costo de Bienes Vendidos = (Inventario Inicial + Compras) Inventario Final 2 OF 9

3 En otras palabras, el costo de los bienes vendidos es simplemente, el costo total de las unidades vendidas. Ahora, incorporemos esta ecuación en un formato de declaración de utilidades y pérdidas: Total de Ventas en efectivo $ 6,000, Inventario Inicial $ 180, (mas) Compras + 4,860, $ 5,040, (menos) Inventario Final - 270, (igual a) Costo de bienes vendidos - 4,770, Utilidad Bruta $ 1,230, Aquí notamos que la utilidad efectiva bruta es $1,230, Esto es logrado utilizando la fórmula anterior para el porcentaje de margen bruto (GM): Total de Ventas en Efectivo Costo Total de Bienes Vendidos X 100= GM% Total de Ventas en efectivo O $6,000, $4,770, = 20.5% $6,000, Después de haber determinado la utilidad bruta, entonces, los gastos deben ser descontados antes de saber si la compañía ha ganado una utilidad o sufrió una pérdida debido a las operaciones durante el período. Los gastos pueden ser separados en dos grupos: gastos fijos y gastos variables. 3 OF 9

4 GASTOS FIJOS Los gastos fijos son costos, los cuales permanecen constantes de mes a mes, sin tener en cuenta qué tanto o qué tan poco se vendió. Los ejemplos incluyen: alquiler (sí es una cantidad uniforme y no está basada en el volumen de ventas); seguro; depreciación del equipo y edificios; servicios públicos (utilidades); licencias; y los salarios e impuestos de nómina para algunos socios de tipo asalariado de jornada completa que proveen apoyo. La compañía está comprometida a pagar estos gastos aún antes de abrir sus puertas para el negocio y tiene muy poco o ningún control sobre ellos una vez que el compromiso se ha hecho. GASTOS VARIABLES Los gastos variables son costos, los cuales fluctúan mes por mes, o cuando la cantidad de bienes vendidos se incrementan o disminuyen. Los ejemplos incluyen: las provisiones de la tienda tales como bolsas de papel y materiales de envoltura; publicidad y costos de comercialización así como los sueldos de los socios de jornada completa y de jornada parcial. La compañía puede incrementar o reducir estos gastos de acuerdo y como el volumen de ventas lo permita. El punto es: A medida que las ventas de la compañía aumentan, sus gastos variables se incrementan proporcionalmente, pero sus gastos fijos aumentan sólo un poco, si es que ocurren. Así, una parte más grande de cada dólar adicional de ventas se convierte en utilidad. (Por supuesto, si las ventas continúan creciendo, el operador de la tienda puede alcanzar eventualmente un punto donde los gastos fijos deben también ser incrementados, ampliando la tienda, empleando más ayuda de apoyo, etc.) 4 OF 9

5 El ejemplo de una declaración de utilidad y pérdida (P&L) demostrado más adelante, indica los elementos individuales del gasto fijo y del gasto variable separadamente para propósitos ilustrativos; en la vida diaria, esta clase de desglose es raramente mostrado en una declaración de utilidad y perdida corporativa para una compañía grande. En su lugar, se enlistan los elementos individuales de gasto en una columna y se suman y se muestra una sola figura del total de gastos, como el ejemplo siguiente: Utilidad Bruta $ 1,230, Gastos: Salarios y Jornales $540, Impuestos de Nómina y 78, Seguro Etc. xxx.xx Total de gastos $1,162, Todos estos gastos ambos fijos y variables son pagados fuera de la utilidad bruta. En otras palabras, la cantidad del total de gastos debe ser substraída de la utilidad bruta. Lo que sobra después que todos los gastos han sido pagados fuera de la utilidad bruta se llama, utilidad de operación. UTILIDAD DE OPERACION Utilidad de Operación es el dinero ganado por el operador a través de la actividad económica mayor de la compañía - la compra y la reventa de mercancías. La fórmula es: Utilidad Bruta - Total de Gastos = Utilidad de Operación Incorporando este cálculo en el ejemplo de declaración de utilidad y pérdida se ve: 5 OF 9

6 Utilidad Bruta $ 1,230, Menos los Gastos: Salarios y Jornales $540, Impuestos de Nómina & Seguro 78, Etc. xxx.xx (menos) Total de gastos - 1,162, (es igual) Utilidad de Operación $ 67, *Es importante notar aquí (cuando se reflexiona sobre la poca utilidad de línea de fondo o resultado final de la industria del supermercado) de que una utilidad de operación por sobre ($67,800.00) es sólo 1.13% de ventas de ($6,000,000.00) o ligeramente encima del 1% ($67, $6,000, x 100 = 1.13%.) Luego, debemos reflexionar en el hecho de que la mayoría de las tiendas tienen varios tipos de ingresos y gastos que surgen de otras actividades no directamente conectadas con la compra y la reventa de productos. Estos artículos de ingresos y gastos son agrupados generalmente bajo los títulos otros ingresos y otros gastos y cada uno es tratado separadamente de la actividad económica mayor de la compañía OTROS INGRESOS OTROS GASTOS Otros ingresos incluyen todo tipo de ingresos sin conexión directa con la actividad económica mayor de la compañía. Los más importantes de estos son: descuentos efectivos ganados; concesiones ganadas, tal y como publicidad y comercialización; ingresos de la renta de departamentos arrendados u otras fuentes, y del interés ganado de la inversión exterior de fondos de la compañía. Otros gastos incluyen todos los costos contraídos de otras actividades no directamente conectadas con la compra y la reventa de mercancías. La más importante es: gasto del interés. 6 OF 9

7 Aunque las cantidades implicadas en otros ingresos y otros gastos pueden ser relativamente menores, aun así deben ser justificadas en la determinación de utilidad o pérdida para el período. Así que otros ingresos deben ser añadidos a la utilidad de operación, y otros gastos deben ser restados de los ingresos de operación: Utilidad de Operación $ 67, (más) Otros Ingresos + 72, (menos) Otros Gastos - 51, Después de agregar otros ingresos a la utilidad de operación y restando otros gastos de la utilidad de operación, el resultado final es llamado utilidad antes de impuestos (o PBT ). UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS PBT no es la utilidad verdadera hecha en el período. Más bien, es indicativo de cuánto fue lo que el operador de tienda ganó o perdió antes de pagar al estado corporativo y los impuestos de renta federal. El cálculo es: Utilidad de operación + Otros ingresos Otros gastos = Utilidad Antes de Impuestos Esto es mostrado en la declaración de utilidad y pérdida: Ejemplo: Utilidad de Operación $ 67, (más) Otros Ingresos + 72, (menos) Otros Gastos - 51, (igual a) Utilidad Antes de Impuestos $ 88, Una vez que el PBT de la tienda ha sido calculado, entonces es posible determinar qué cantidad de impuestos de renta de estado y federal debe pagar la compañía. IMPUESTO DE RENTA Impuesto de renta es calculado basándose en un año entero de operaciones; sin embargo el operador de la tienda puede obtener una idea del estado actual del negocio en base mensual o trimestral, estimando cuáles serian los impuestos hasta ese punto actual. Además, en muchos casos, la 7 OF 9

8 compañía está realmente obligada a pagar los impuestos en base mensual o trimestral en lugar de esperar y pagar totalmente su responsabilidad del impuesto después de cerrar el año de negocios. Los impuestos de nómina son pagados mensualmente o semanalmente; impuestos de renta son pagados trimestralmente. Ya sea que el impuesto de renta por el año actual es pagado en plazos mensuales o trimestrales o pagado en su total anualmente al inicio del siguiente año, la cantidad de la responsabilidad del impuesto debe ser restada de PBT. Lo que queda después de que el operador de la tienda estima y / o paga el impuesto de renta por el período, se le llama utilidad neta después de impuestos. INGRESOS NETOS O PERDIDAS NETAS Utilidad neta después de impuestos - línea de fondo consiste de las utilidades o pérdidas ganadas en el período. Parte de todas estas ganancias pueden ser pagadas a los accionistas en forma de dividendos, retenidos en el negocio como capital de trabajo, o usados para mejorar las facilidades presentes o en la construcción de facilidades nuevas. La utilidad neta después de impuestos es calculada de la siguiente manera: Utilidad Antes de Impuestos Impuesto de renta = Utilidad Neta Después de Impuestos Esto se muestra en la declaración de utilidades y pérdidas: (menos) (igual a) Utilidad Antes de Impuestos $ 88, Impuesto de renta - 36, Utilidad Neta Después de $ 52, Impuestos 8 OF 9

9 Hemos observado ya, en un modo sistemático, los elementos principales de una declaración de utilidades y pérdidas tal y como se puede ver en una muestra completa localizada al final de esta sección (Ganancia y Cómo es Producida) las cifras que aparecen en la pagina anterior, así como los de la muestra, son primordialmente ejemplos, pero los porcentajes son típicos en una tienda independiente que no tiene un centro de depósito, entrega o gastos de oficinas corporativas. Note que algunos detalles de gastos en la muestra son ambos Fijos y Variables. Se hizo esto porque una parte del costo es predeterminado y constante mes por mes y otra parte no lo es. Un buen ejemplo es el gasto telefónico, que es un cargo básico mensual (costo fijo) y un cargo adicional cada mes basado en el uso (costo variable.) Anteriormente, fue mencionado que no es necesario separar los costos en categorías de fijos y variables. Sin embargo dicha separación ayuda inmensamente en administración financiera porque le permite al operador de la tienda a: Establecer un presupuesto para el período que viene y Determinar un punto de equilibrio;... y Ejercitar un mayor control financiero sobre las operaciones durante el período, para que una utilidad máxima pueda ser realizada durante el período. Fuente: Programa de Estudio Personal en Operaciones del Comercio Minorista de Alimentos, The Quaker Oats Company, OF 9

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