Unidad Didáctica I. Sesión Introductoria

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1 Universidad de Granada Departamento de Biblioteconomía y Documentación PROGRAMA DE LA ASIGNATURA CONTROL DE AUTORIDADES Y LENGUAJES DOCUMENTALES PRIMERA PARTE (1er CUATRIMESTRE) (Optativa Diplomatura; 7,5 Créditos. Anual. Curso ) Prof.: Rafael Ruiz Pérez PROGRAMA TEÓRICO-PRÁCTICO Unidad Didáctica I. Sesión Introductoria Lección 1. El Control de Autoridades: recurso de seguridad en la recuperación de información 1. El control de los puntos de acceso, la eficacia en la recuperación y la coherencia del catálogo 2. Concepto y funciones del control de autoridades 3. Interacción fichero bibliográfico, índices y fichero de autoridades en un sistema automatizado 4. El control de autoridades como parte del proceso de catalogación Justificación El control de autoridades, como mecanismo de normalización que afecta exclusivamente a los puntos de acceso, es el procedimiento que asegura la eficacia en los procesos de recuperación de información. Las funciones del control de autoridades: reunión y descubrimiento de los puntos de acceso, deben quedar perfectamente identificadas y asimiladas. Estas funciones deben ser entendidas como parte inseparable del proceso de catalogación. Objetivos de aprendizaje Motivación: conocer las funciones y objetivos básicos del control de los puntos de acceso Entender el control de autoridades como un proceso integrado en el proceso de catalogación Valorar la importancia del control de autoridades para la eficacia de la recuperación de información, fundamentalmente en los sistemas automatizados 1

2 Actividades de aprendizaje Búsquedas en distintas BD y Catálogos (LISA, MEDLINE, SCI, BNE, BNF), comprobación de la existencia o no de Control de Autoridades y de los problemas en la RI Iniciación a la realización de un registro bibliográfico en ABSYS y comprobación de la interacción entre la base de datos CATA y la base de datos AUTO cuando se introduce la información en los campos de punto de acceso Bibliografía fundamental AUTHORITY control in the online environment: considerations and practices / Barbara B. Tillet (eds). New York; London: Haworth Press, 1989 BURGER, Robert H. Authority work: the creation, use, maintenance and evaluation of authority records and files. Littleton : Libraries Unlimited, 1985 CLACK, Doris H. Authority control: principles, applications, and instruction. Chicago and London: American Library Association, 1990 Unidad Didáctica II Creación y Mantenimiento de Registros y Ficheros de Autoridades. Estructuras Normalizadas Lección 2 Creación de estructuras y registros de autoridades. Las GARE 1. Registros de autoridad. Normalización internacional. La IFLA y el CBU 2. Las GARE y la estructura de los registros de autoridades 2.1. La entrada de autoridad La entrada de referencia La entrada general explicativa 3. Relación - correspondencias GARE-MARC (AU) 3. Creación del fichero de autoridades Lección 3 Mantenimiento y uso de un Sistema de Autoridades Automatizado. El Módulo de Autoridades en los SIGB 1. Usuarios del fichero de autoridades. 2. El módulo de autoridades de un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaría 3. Relaciones entre el fichero de autoridades y la base de datos bibliográfica 4. Cambios en la información del fichero de autoridades Justificación Las GARE pretenden jugar para los registros de autoridades el mismo papel que las ISBD para la descripción bibliográfica; esto es, definen y determinan los distintos elementos informativos que constituyen los registros de autoridades, establecen el orden y la estructura en que estos deben aparecer y su sistema de puntuación. Sin embargo, no entran en la forma 2

3 normalizada en que estos elementos han de ser expresados. Para ello, remiten a las RC de las agencias nacionales de catalogación y a los documentos normativos y recomendaciones IFLA, aunque sí indican de forma global los elementos constitutivos de los encabezamientos de los registros y de las referencias. Objetivos de aprendizaje Conocer la estructura normalizada que adopta la información de autoridades según GARE y GSARE Identificar los distintos elementos informativos de un registro en formato GARE Entender adecuadamente las relaciones que se producen entre los distintos campos y elementos informativos de un registro GARE, e iniciar la comprensión en las correspondencias con MARC Manejar el módulo de autoridades del SIGB Absys Comprender la importancia que tiene un sistema integrado bibliográfico de autoridades para asegurar la unificación de los puntos de acceso Actividades de aprendizaje Identificación de los distintos componentes de un registro de autoridad, de un registro de referencia y de un registro explicativo Creación de registros de autoridades en formato GARE/GSARE a partir de información localizada por el alumno sobre determinados puntos de acceso Resolver problemas de formación de registros en formato GARE a partir de supuestos planteados por el profesor Recuperación de registros de autoridades desde bases de datos para su comentario Prácticas de navegación, pantallas de ayuda, integración de registros, modificación, grabado, etc., en el módulo de autoridades de ABSYS Bibliografía fundamental IFLA. Grupo de Trabajo para un Sistema Internacional de Autoridades. Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE). London : IFLA, International Programme for UBC, 1984 IFLA. Guidelines for Subject Authority and References Entries (GSARE). Working Group on Guidelines for Subject Authority Files on the Section on Classification and Indexing of the IFLA Division of Bibliographis Control. London: IFLA, 1993 IFLA. Directrices para las entradas de autoridades y referencias. Madrid: ANABAD, 1993 (Arco libros) ABSYS: Manual del usuario para entorno Window. Madrid: Servicios de Teledocumentación S.A. Baratz, 1997 BOURDON, F. How can IFLA contribute to solving problems in Name Authority Control at the international level?. International Cataloguin & Bibliographic Control, October/December: (1991) Bibliografía recomendada 3

4 TAYLOR, A.G. Research and theoretical considerations in authority control. En Authority control in the online environment: considerations and practices / Barbara B. Tillet (eds). New York; London: Haworth Press, 1989, p ROOS, Iam C. A cataloger's authority list maintenance system. En JASIS, vol 27, n. 4 (1976); p. 224 MALINCONICO, Michael. Bibliographic data base organization and authority file control. En Wilson Library Bulletin, vol. 54 (september 1979), p Unidad Didáctica III Los Puntos de Acceso del Catálogo y el Control de Autoridades Lección 4 Control e información de autoridades en los Nombres Personales 1. Formación del encabezamiento de autoridad 2. Formación de las entradas de referencia 2.1 Entradas diferentes 2.2 Entradas relacionadas 2.3 Referencias explicativas 3. Fuentes. Las deficiencias de las RCE Lección 5 Control e información de autoridades en los Nombres Corporativos 1. Formación del encabezamiento de autoridad 2. Formación de las entradas de referencia 2.1 Entradas diferentes 2.2 Entradas relacionadas 2.3 Referencias explicativas 3. Fuentes. Las deficiencias de las RCE Lección 6 Control e información de autoridades en los Títulos 1. Formación del encabezamiento de autoridad 2. Formación de las entradas de referencia 2.1 Entradas diferentes 2.2 Entradas relacionadas 2.3 Referencias explicativas 3. Fuentes. Las deficiencias de las RCE Justificación Tanto para la formación de las formas autorizadas de los puntos de acceso como para la elaboración de sus referencias, las prescripciones de las RCE son bastante limitadas (algunas indicaciones en el capítulo 15 y el capítulo 17 dedicado a las referencias básicas), por ello, tenemos que recurrir a otras reglas nacionales como AACR2, directrices IFLA, y manuales especializados donde se establecen recomendaciones de las formas diferentes y relacionadas que deben llevar asociadas las entradas uniformes de los puntos de acceso. 4

5 Objetivos de aprendizaje Conocer adecuadamente las estructuras de los encabezamientos uniformes de cada tipo de punto de acceso. Indicaciones sobre estructuras desfasadas Identificar correctamente las formas diferentes (variaciones gráficas, lingüísticas, inversiones, formas completas e incompletas, etc.) que puede y deben llevar asociados los encabezamientos uniformes de cada tipo de punto de acceso Identificar correctamente las formas relacionadas (otras formas aceptadas para el punto de acceso) que puede y deben llevar asociados los encabezamientos uniformes de cada tipo de punto de acceso Entender, que el sistema de referencias es aquel que pone en contacto al usuario con la forma normalizada del punto de acceso cuando éste a utilizado como primer contacto con los índices una forma no admitida del punto de acceso Entender que la función de las entradas relacionadas es la de orientar al usuario hacia otros documentos relacionados con el mismo punto de acceso Actividades de aprendizaje Visualización y estudio de registros de autoridades con el fin de identificar y diferenciar los encabezamientos uniformes y las referencias Realizar estructuras de encabezamientos normalizados a partir de las fuentes de información de distintas monografías que comparten un mismo punto de acceso siguiendo los criterios establecidos por las RCE, AACR2, directrices IFLA y recomendaciones de manuales Realizar estructuras de encabezamientos normalizados con apoyo de listas de autoridades, catálogos automatizados y base de datos de autoridades Resolver problemas de formación de entradas autorizadas y referencias asociadas a partir de supuestos planteados por el profesor Recuperación de registros de autoridades de las bases de datos para su comentario Realizar estructuras de autoridades y comparación con las mismas autoridades realizadas por catálogos autorizados (BNE, LC, OCLC) Bibliografía fundamental BURGER, Robert H. Authority work: the creation, use, maintenance and evaluation of authority records and files. Littleton : Libraries Unlimited, 1985 CLACK, Doris H. Authority control: principles, applications, and instruction. Chicago and London: American Library Association, 1990 FRIAS, José A. El control de autoridades y el acceso a la información. En CATALOGACIÓN de documentos: teoría y práctica / editora, María Pinto Molina. Madrid: Síntesis, 1994, p JÁUDENES CASAUBÓN, M. Control de autoridades: normalizar la normalización. En Tratado básico de biblioteconomía. Madrid: Ed. Complutense, 1995 Reglas, Directrices, Formatos, Listas y Ficheros de Autoridades 5

6 REGLAS de catalogación anglo-americanas / preparadas por the American Library Association. ; editadas en español por Nelly Kopper y María Julia Vargas. Washington, D.C.: Organización de Estados Americanos, 1983 REGLAS de Catalogación Españolas, ed. ref. y rev. Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1995 Anglo-American Cataloguing Rules, 2 nd ed., 1998 Revision. Ottawa; London; Chicago: Canadian Library Association; Library Association Publishing; American Library Association, 1998 CSIC. Programa de Informatización de Bibliotecas. Lista de nombres de entidades en las bases de datos CIRBIC: Madrid: CSIC, 1994 IFLA. Directrices para las entradas de autoridades y referencias. Madrid: ANABAD, 1993 (Arco libros) IFLA. Anonymous classic: a list of uniform heading for europeans literatures. London : IFLA, IFLA. Names of persons: national usages for entries in catalogues. London : IFLA, IFLA. Supplement to name of persons: national usages for entries in catalogues. London : IFLA, IFLA. List of uniform heading for higher legislative and ministerial bodies in european countries. London : IFLA, IFLA. Names of states: an authority list of languages form for cataloguing entries. London: IFLA, 1981 IFLA. Working Group on Corporate Headings. Form and structure of corporate headings: recommendations of the Working Group on Corporate Headings. London: IFLA International Office for UBC, 1980 OCLC. Names Authorities Cat CD-450 [CD-ROM]. Ohio: OCLC, 1993 BIBLIOTECA NACIONAL. Base de Datos de Autoridades de la Bibliografía Nacional Española [CD-ROM editado por Chadwyck-Healey] UNIVERSIDAD AUTONOMA DE MADRID. Biblioteca Universitaria. Listado de autoridades: entidades. Madrid : UAM, IFLA. Grupo de Trabajo para un Sistema Internacional de Autoridades. Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE). London : IFLA, International Programme for UBC, 1984 LISTA de Encabezamientos de Materias para Bibliotecas públicas, 2ª ed. Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 1995 Bibliografía recomendada AGENJO, X. El fichero de autoridades del catálogo colectivo del patrimonio bibliográfico / X. Agenjo, P. Pala. En Boletín de la ANABAD, vol 37, n. 4 (1987) BAER, Nadine. The state of authority / N. Baer, K. Johnson. En Information Technology and Libraries, vol.7, n. 2 (1988), p

7 Unidad Didáctica IV Automatización de Registros y Ficheros de Autoridades. Sistemas de Autoridades Lección 7 Formato MARC de datos de Autoridades. El IBERMARC (Autoridades) 1. El formato MARC/Authorities. El programa UBCIM: el UNIMARC/Authorities. Los MARC nacionales 2. Correspondencias GARE/MARC 3. IBERMARC (Autoridades) Cabecera y Directorio Campos de control y de información (el 008) Campos de datos Encabezamientos Entradas de referencia y notas Los subcampos de control ($i) y ($w) Lección 8 Lectura y uso de estructuras MARC de autoridades 1. Lectura y uso de Encabezamientos en estructuras MARC (AU) 2. Lectura y uso Referencias y Entradas de Referencia en estructuras MARC (AU) 3. Lectura y uso de Referencias Complejas en estructuras MARC (AU) Lección 9 Control de autoridades en contextos automatizados. Bases de Datos y grandes Sistemas Cooperativos de Autoridades 1. Sistema de autoridades en entornos automatizados 2. Bases de datos de autoridades 3. Los grandes sistemas cooperativos de control de autoridades. Justificación Conocida la estructura GARE de los registros de autoridad y el funcionamiento del módulo de autoridades de un SIGB, estamos en condiciones de abordar el estudio del formato MARC para almacenamiento y recuperación de información de autoridades. Pero las GARE, como base de la estructura informativa del MARC, pese a la insistencia de las recomendaciones de Bruselas en los ficheros automatizados, también han padecido los mismos problemas que sus estándares hermanos para los registros bibliográficos (ISBD), esto es, no fueron concebidas especialmente como formatos para estructuras automatizadas, y mucho menos, diseñadas directamente para ser trasladada su estructura a un formato legible por máquina, aun cuando es indudable, que dicha estructura ha tenido una gran influencia en el diseño del formato automatizado. Por ello, es conveniente analizar sus correspondencias y compatibilidades. Objetivos de aprendizaje Conocer la estructura normalizada que adopta la información en el formato IBERMARC de autoridades Conocer el significado de los indicadores de referencia 4xx, 5xx, 663, 664, 665, así como la redacción de las frases o textos informativos que acompañan a las referencias 7

8 Identificar correctamente los 7 tipos de registros de autoridad que establece el MARC de autoridades Saber manejar el módulo de autoridades del SIGB Absys Comprender la importancia del MARC de autoridades para facilitar el intercambio de información de autoridades Actividades de aprendizaje Creación de registros de autoridades en formato IBERMARC y sobre el módulo de autoridades de ABSYS, a partir de información de autoridades facilitada por el profesor según modelos que se especifican en el programa de prácticas Resolución de ejercicios de formación de registros de autoridades en formato IBERMARC a partir de supuestos y problemas facilitados en fotocopia por el profesor Recuperación de registros de autoridades en formato USMARC de autoridades de las bases de datos para su comentario Bibliografía fundamental FORMATO IBERMARC de Autoridades / preparado por la BNE [Borrador fotocopia] FORMATO IBERMARC: para registros de Autoridades [manual] / Biblioteca Nacional, 1999 LIBRARY CONGRESS. CD MARC Names [CD-ROM]. Washington: L.C., 1990 OCLC. Names Authorities Cat CD-450 [CD-ROM]. Ohio: OCLC, 1993 BNF. BN-OPALE: base de donne d`autorites auters noms de personnes, collectivites et titres uniformes [microficha]. Paris: BNF (disponible en CD-ROM) BIBLIOTECA NACIONAL. Base de Datos de Autoridades de la Bibliografía Nacional Española [CD-ROM] AUTHORITY control in the online environment: considerations and practices / Barbara B. Tillet (eds). New York; London: Haworth Press, 1989 MALINCONICO, Michael. Bibliographic data base organization and authority file control. En Wilson Library Bulletin, vol. 54 (september 1979), p Recursos Electrónicos e Internet Manual de autoridades on line, que describe y se utiliza como interface para la creación de registros de autoridad según las especificaciones y procedimientos seguidos por la Queen`s Universiyt at Kingston. Autorities Manual [on line]. Accesible en: Acceso BD autoridades LC. MARC 21 Conscise Format for Authority data. [accesible desde la página WWW de la Library of Congress]. 8

9 BD Autoridades de la BNE. Acceso desde la Web de la Biblioteca de la UGR PROGRAMA DE PRÁCTICAS Dos bloques: Prácticas de clase distribuido por módulos y paralelo al desarrollo de los contenidos Prácticas individuales fuera del marco de la clase, aunque asistidas por parte del profesor en horario de tutorías, corregidas y comentadas en clase Prácticas de clase CONTROL DE AUTORIDADES Programa de Prácticas (Laboratorio Alfa de Informática) Programa informático: SIGB ABSYS, módulo de Autoridades Módulo Descripción de las Prácticas H I Creación de registros de autoridades Nombres Personales y 4 Corporativos en Formato GARE II Creación de registros de autoridades Títulos Uniformes en 4 Formato GARE III Creación e implementación de registros de autoridades Nombres Personales en formato IBERMARC (AU.) utilizando 5 el Modulo de Autoridades de ABSYS IV Creación e implementación de registros de autoridades Nombres Corporativos en formato IBERMARC (AU) 5 utilizando el Modulo de Autoridades de ABSYS V Creación e implementación de registros de autoridades Títulos Uniformes en formato IBERMARC (AU.) utilizando el 5 Modulo de Autoridades de ABSYS VI Captura e Integración de registros de bases de datos en línea y en CD-ROM en el fichero de autoridades de ABSYS 2 * Nota. En todos los módulos se usarán los instrumentos de referencia a nuestro alcance para el Control de Autoridades, tanto en soporte convencional como informático (Reglas, Directrices, Formatos, Listas de Encabezamientos Uniformes, OPACs de Bibliotecas Nacionales accesibles vía Web, Bases de Datos de Autoridades en CD-ROM). Prácticas individuales Ejercicios y problemas de formación de Entradas Uniformes o Encabezamientos de Autoridad y las codificaciones que le corresponden en el 008 Ejercicios de formación de registros de autoridad en formato GARE y en formato IBERMARC, a partir de la información de autoridades aportada METODOLOGÍA DOCENTE Clases teórico - prácticas 9

10 Clases prácticas Trabajos personales SISTEMA DE EVALUACIÓN La calificación final será el resultado de la consideración, y por el orden de importancia que se cita, de: 1. Examen de problemas y ejercicios 2. Examen práctico 3 Seguimiento del programa de prácticas 4. Trabajos personales entregados Granada, 7 de Octubre del