Semana 1 Principios de contabilidad generalmente aceptados

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1 Principios de contabilidad generalmente aceptados Empecemos! Nos complace gratamente darte la bienvenida a un nuevo periodo, el 7mo Semestre de Educación Media Técnica. En esta primera semana comienzas a conocer y profundizar el mundo contable que, a partir de hoy, será parte de tu horizonte profesional. El contenido de esta semana se centra en el conocimiento de las proposiciones de carácter general que sirven para unificar criterios en materia de valuación y exposición de los fenómenos de la aplicación de la fórmula patrimonial y su interpretación. Qué sabes de...? Desde tu experiencia, qué significan los principios contables y por qué se dice que son generalmente aceptados? Sin principios se está en la oscuridad, en el caos. Henry Fayol El reto es... Te imaginas el caos que se produciría si al registrar en nuestros libros la adquisición de una casa la anotáramos por el valor en que pensamos venderla en un futuro?, o si otro comerciante al adquirir un inmueble, lo registrara por el precio que sólo pagó de inicial?, y qué ocurriría si un comerciante refleja como ventas sólo aquellas que se hicieron de contado? En este sentido, los Principios de Contabilidad tratan de unificar criterios y con base de aceptación general han creado una serie de normas que tienden a reducir las alternativas posibles en la interpretación de un hecho financiero. Estudiemos entonces los criterios que rigen Los Principios Contables. 13

2 Principios de contabilidad generalmente aceptados Vamos al grano Un principio es un precepto que delimita una actuación, una actividad, cualquiera que sea su naturaleza; los principios marcan la guía para las normas y reglas que se implementarán. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los Principios de Contabilidad que deben ser aplicados en Venezuela, son aquellos aprobados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV). Entre otros, estudiaremos los principios generales que se encargan de regular la información que se está dando a conocer, para que esta sea útil en la toma de decisiones económicas en un momento dado. Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para denominar los conceptos sobre los mismos, por lo cual la expresión de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se comprende en forma más precisa como se define a continuación: Los postulados o principios básicos son equidad y pertinencia. La equidad está vinculada con el objetivo final de los estados contables. La información debe presentarse lo más justa posible tomando en cuenta los intereses de todas las partes para mantener un apropiado equilibrio en los estados financieros. La pertinencia exige que la información contable tenga que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar los resultados que desea producir. En consecuencia, es necesario concretar el tipo específico de información requerida en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en función a los intereses específicos de dichos usuarios y a la actividad económica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera, aseguradora, sin fines de lucro). Entre los principios generales podemos citar: Principio del conservatismo Consiste en la conveniencia de no reflejar beneficios hasta que éstos se hayan realizado, tratando de prever cualquier posible pérdida o disminución patrimonial, aunque la misma no se haya hecho, pero existan indicios de que pueden ocurrir.

3 Principios de contabilidad generalmente aceptados Semana 1 En contabilidad se obtienen los beneficios al venderse un bien, nunca al comprarlo; por ejemplo, se puede comprar un terreno al precio de Bs ,00 y aunque se haya hecho un buen negocio al adquirirlo en ese precio ya que su valor puede ser mayor, digamos Bs ,00, no por ello hemos obtenido un beneficio de Bs ,00 y sería inaceptable registrar dicha utilidad en nuestros libros, pues el beneficio se obtendrá al vender el terreno y se establecerá la diferencia entre el precio de compra y el de venta. 2. Principio de la consistencia Se aplica fundamentalmente a la metodología que se siga para establecer los resultados o reflejar los valores de determinados bienes u obligaciones. Con este principio se pretende que, una vez que la empresa ha escogido el método que mejor se adapte a sus características, debe continuar aplicándolo en los períodos subsiguientes, ya que una variación en los mismos puede originar diferencia en los resultados no provenientes de la propia actividad. Supongamos que una empresa calcula el valor de las existencias de mercancías por el método de costo promedio, es decir, obteniendo la media en los distintos precios de adquisición en cada artículo. Si la empresa decide no seguir utilizando este método y opta por valorar al precio actual de los artículos en el mercado, es posible que ese precio actual sea superior a los anteriores, por lo cual se reflejará un beneficio que realmente no se ha obtenido sino que es producto de un cambio en el procedimiento que se venía siguiendo para calcular la existencia de la mercancía. 3. Principio de la aplicación en el tiempo Los ingresos y los gastos deben reflejarse en el período al cual corresponden, independientemente de la fecha del cobro o pago de los mismos; o ser distribuidos en varios, cuando no se agoten en un solo período. Por ejemplo, una venta debe registrarse en la fecha en que se hizo, sin tomar en cuenta si ésta es de contado o a crédito. Cuando incurramos en un gasto, debe registrarse en el momento en que ocurrió aún cuando se haya pagado o no, ya que lo contrario haría imposible determinar los resultados para un período. 4. Principio de objetividad El registro de las operaciones realizadas por un ente y la información suministrada, en base a esos registros, deberá efectuarse de acuerdo a evidencias objetivas y, hasta donde sea posible, apoyado con la correspondiente documentación que garantice su verificación cuantitativamente. No obstante, se reconoce que en ocasiones es necesario registrar operaciones en base a estimaciones, por ejemplo, provisiones para cuentas de cobro dudoso, depreciaciones, evaluaciones de inventarios deteriorados, en cuyo caso deberán aplicarse procedimientos que garanticen la ecuanimidad de los mismos sin influencias de opiniones de personas interesadas en la modificación de esos registros. 15

4 Principios de contabilidad generalmente aceptados Los PCGA son: principio de conservatismo, principio de consistencia, principio de aplicación en el tiempo y principio de objetividad. Para saber más Te invitamos a visitar las siguientes direcciones web, donde encontrarás información para ampliar tus conocimientos sobre este tema Aplica tus saberes Responde en tu cuaderno: 1. De acuerdo al principio de conservatismo se puede hacer el registro por la compra de un bien por un valor superior al realmente pagado por el mismo? Si No por qué? 2. Es conveniente establecer en forma subjetiva el valor de un bien o servicio? Si No por qué? 3. Qué sucede si reflejamos en nuestros libros las ganancias por la venta de un bien sin que éstas hayan ingresado a la empresa? Según el principio de aplicación en el tiempo, cuándo se deben reflejar los ingresos y los gastos?

5 Principios de contabilidad generalmente aceptados Semana 1 Comprobemos y demostremos que Describe a través de ejemplos una situación donde se pueda evidenciar la aplicación de cada uno de los principios contables descritos esta semana, llévalos al CCA y discútelos con tus compañeros. 17