LA CASA QUE VE AL MAR ASOCIACION DE CONDOMINOS LA CASA QUE VE AL MAR, A.C. DIFFERENCES

Transcripción

1 1. Which are the governing bodies in a condominium? The governing bodies in a condominium are the Owners Meeting, the Surveillance Committee and the Manager of the condominium. a. The Owners Meeting is the supreme body and the only one allowed to amend the condo regime, to appoint the Manager and the Surveillance Committee. Also, to establish maintenance and reserve fees, and approve budgets and reports. Foreigners frequently ask about a Home Owners Association (HOA), and I want to clarify that the Owners Meeting is what we consider the HOA. The Owners Meeting is the supreme body in a condominium and it does not need to be incorporated as an entity to meet and approve resolutions related to the condo, with the understanding that these meetings need to be carried out in accordance to the law and the by-laws. In Mexico, it is recommended to create a Civil Association (A.C. for its acronyms in Spanish), so that this entity becomes allowed to open bank accounts, hire employees and pay the expenses of the condominium. With an A.C. you may reduce tax and labor contingencies for individuals, with the understanding that owners meetings may be held without having an A.C. I can say that an A.C. is most similar concept to what Americans and Canadians call a HOA. b. The Surveillance Committee is integrated by 2-5 owners and its main faculties are to supervise the performance of the Manager, to verify the reports provided by the Manager, to control the use of funds, to inform the Owners Meeting about any comment related to the management, to call a meeting, and to request the presence of a notary public. Please be aware that 50% of the committee may be reelected for a subsequent period, but under no circumstances is the President entitled to reelection. We can say that the Surveillance Committee is the eyes of the rest of condominium owners in order to check that everything is all right. c. The Manager is the person (Individual or an entity) in charge of keeping the minutes book, taking care of the goods of the condominium, carrying out the resolutions approved by the Owners Meeting, keeping record of all documents and information, managing the condominium, collecting fees from the owners, paying expenses, issuing receipts, delivering reports, calling to meetings, verifying the fulfillment of applicable regulations, and additionally, the Manger has a power of attorney for litigation and collection and to initiate administrative or judicial 1

2 procedures against owners who do not fulfill their corresponding obligations. Normally the A.C., is the entity managing a condominium. Below please find a table of hierarchy of the governing bodies of a condominium regime and a Civil Association. 2

3 Please have in mind that the condominium regime La Casa que Ve al Mar and Asociacion de Condominos La Casa que Ve al Mar, A.C., are a condominium regime and an independent entity, respectively. This association or A.C., is governed by: The associate meeting, and The Board of directors, Also can act through agents. The resolutions of this entity needs to be approved by its own associate meetings, in accordance to its own by/laws. In the case of La Casa que Ve al Mar, all payments for maintenance fees has been paid to the bank account of Asociacion de Condominos La Casa que Ve al Mar, A.C. 3

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5 Cuáles son los órganos rectores en un condominio? Los órganos que gobiernan en un condominio es la mesa directiva, el Comité de Vigilancia y el Administrador del condominio. a. La mesa directiva es el órgano supremo y la única posibilidad de modificar el régimen de condominio, para nombrar al Administrador y el Comité de Vigilancia. Además, para establecer el mantenimiento y las tasas de reserva, y aprobar los presupuestos y los informes. Los extranjeros se preguntan con frecuencia acerca de una Asociación de Propietarios de Vivienda (HOA), y quiero aclarar que la mesa directiva es lo que consideramos la Asociación de Propietarios. La mesa directiva es el órgano supremo en un condominio y no necesita ser incorporada como una entidad para conocer y aprobar resoluciones relacionadas con el condominio, en el entendimiento de que estas reuniones deben llevarse a cabo de acuerdo a la ley. En México, se recomienda la creación de una Asociación Civil (AC por sus siglas en español), a través de esta entidad se pueden abrir cuentas bancarias, contratar personal y pagar los gastos del condominio. Con un AC puede reducir los impuestos y contingencias laborales para las personas, en el entendimiento de que la mesa directiva podrá mantenerse sin necesidad de una AC que se puede decir que una AC es un concepto muy similar a lo que los americanos y los canadienses llaman HOA. b. El Comité de Vigilancia está integrado por 2-5 propietarios y sus principales facultades son supervisar el desempeño del Gerente, para verificar los informes presentados por el mismo, para controlar el uso de los fondos, para informar a la mesa directiva acerca de cualquier comentario relacionado con la gestión, para llamar a una reunión, y solicitar la presencia de un notario público. 5

6 Tenga en cuenta que el 50% de la comisión podrán ser reelegidos para un período posterior, pero en ningún caso el Presidente tiene derecho a reelección. Podemos decir que el Comité de Vigilancia son los "ojos" del resto de propietarios del condominio, a fin de comprobar que todo está bien. c. El Gerente es la persona (individuo o entidad) a cargo de mantener el libro de actas, cuidar de los bienes del condominio, la realización de las resoluciones aprobadas por los responsables de la reunión, mantiene un registro de todos los documentos y la información, la gestión del condominio, percepción de las tasas de los propietarios, pagando los impuestos, pagando los gastos, la emisión de recibos, entrega de informes, llamando a las reuniones, verificar el cumplimiento de la normativa aplicable y, además, el tiene un poder notarial para el litigio y recepción de procedimientos administrativos o judiciales. Los procedimientos contra los propietarios que no cumplan con sus obligaciones correspondientes. Normalmente, el AC, es la entidad gestora de un condominio. A continuación encontrará una tabla de jerarquía de los órganos rectores de un régimen de condominio y una asociación civil. 6

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8 Por favor, tenga en cuenta que el régimen de condominio de La Casa Que Ve al Mar y Asociación de Condominos La Casa Que Ve al Mar, AC, es un régimen de condominio y una entidad independiente, respectivamente. Esta asociación o A.C., se rige por: La reunión de asociados o mesa directiva y, El Consejo de Administración, También puede actuar a través de agentes. Las resoluciones de esta entidad debe ser aprobado por sus propia mesa directiva o reuniones de asociado, de acuerdo a su propia ley. En el caso de La Casa Que Ve al Mar, todos los pagos de las cuotas de mantenimiento se ha abonado a la cuenta bancaria de la Asociación de Condominos La Casa Que Ve al Mar, AC. 8