REGISTRO DE TRABAJADORES DEL HOGAR - TH. Módulo en SUNAT Operaciones en Línea (SOL)

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1 REGISTRO DE TRABAJADORES DEL HOGAR - TH Módulo en SUNAT Operaciones en Línea (SOL)

2 Aspectos Generales Trabajadores del Hogar SUNAT Operaciones en Línea (SOL) La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia N /SUNAT modificó la Resolución de Superintendencia N /SUNAT Establecen Registro de Empleadores de trabajadores del hogar, Trabajadores del hogar y sus derechohabientes, a fin de facilitar a los empleadores la inscripción y baja de inscripción de sus trabajadores del hogar y los derechohabientes de éstos, así como la modificación y actualización de la información de dichos sujetos en el registro. En este sentido, se implementó el registro de trabajadores del hogar y sus derechohabientes a través de SUNAT Operaciones en Línea (SOL), al cual podrán ingresar los empleadores que cuenten con su Código de Usuario y Clave de acceso a SOL (Clave SOL). Adicionalmente a este nuevo medio de registro, el empleador podrá optar por el registro presencial en los Centros de Servicios al Contribuyente de la SUNAT a nivel nacional.

3 Trabajadores del Hogar SUNAT Operaciones en Línea (SOL) Los empleadores que cuenten con su Clave SOL, ingresaran al aplicativo a través del portal de la SUNAT en la Internet módulo SUNAT Operaciones en Línea, debiendo seleccionar el acceso a Trámites, Consultas, Declaraciones Informativas.

4 Trabajadores del Hogar SUNAT Operaciones en Línea (SOL) A continuación deberá consignar el Código de Inscripción del Empleador (CIE) en el rubro RUC, así como el Usuario y la Clave de acceso a SUNAT Operaciones en Línea, en los campos correspondientes.

5 Menú Principal Una vez validados el CIE, el Usuario y la Clave de Acceso, visualizará en Mi RUC y Otros Registros el grupo Registro del Trab. del Hogar y sus Derechohabientes, dentro del cual se ubican dos módulos: Registro del Trabajador del Hogar: a través de este módulo se podrán realizar transacciones en el registro de Trabajadores del Hogar. Registro de Derechohabientes de TH: a través de este módulo se podrán realizar transacciones en el registro de Derechohabientes.

6 Menú Principal Módulo: Registro del Trabajador del Hogar TH A través de esta opción podrá registrar a un nuevo trabajador del hogar, modificar datos de TH registrados, registrar la baja del vínculo laboral, reactivar a un TH dado de baja anteriormente, eliminar un registro con error e imprimir el último CIR generado.

7 Registro Al seleccionar el Reg. del Trab. del Hogar (TH) el aplicativo muestra la siguiente pantalla, donde se mostrarán las opciones para el mantenimiento del registro.

8 Nuevo TH Nuevo TH: a través de esta opción se podrá registrar a un Nuevo Trabajador del Hogar con el cual el empleador declara haber iniciado una relación laboral.

9 Nuevo TH Al seleccionar la opción Nuevo TH el aplicativo muestra la siguiente pantalla, en la cual se deberá ingresar al hipervínculo Búsqueda de personas para registrar los datos de identificación del nuevo trabajador

10 Nuevo TH En la pantalla de Búsqueda de Personas, se deberá registrar el tipo y número de documento del trabajador del hogar, su fecha de nacimiento y de tratarse de un documento de identidad distinto al DNI, seleccionará el país emisor del documento para luego presionar el botón Buscar. Si el trabajador del hogar se encuentra registrado en la base de datos de la SUNAT se mostrarán automáticamente los demás datos de identificación. En caso contrario, se solicitará ingresar manualmente los datos del nuevo trabajador del hogar en los campos inferiores.

11 Nuevo TH Culminada la Búsqueda de Personas, se habilitarán los rubros de Datos Complementarios y de Datos Laborales y de Seguridad Social para continuar con el registro del nuevo trabajador del hogar.

12 Nuevo TH

13 Nuevo TH Una vez ingresada la información y pulsar el botón Grabar, se genera el Comprobante de Información Registrada del Trabajador del Hogar el cual puede descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico.

14 Nuevo TH Al pulsar el botón Descargar, visualizará el CIR de Alta del Trabajador.

15 Modificación Modificación: a través de esta opción se podrá modificar o actualizar la información del trabajador del hogar, como sus datos de identificación, datos complementarios y periodo laboral.

16 Modificación Al seleccionar la opción Modificación el aplicativo muestra la siguiente pantalla, en la cual se visualizará la relación de trabajadores del hogar registrados con el empleador ACTIVO. Si desea visualizar a aquellos con estado BAJA deberá hacer check en la casilla Mostrar Histórico de TH. Para realizar alguna modificación o actualización de la información registrada, se deberá ingresar al hipervínculo Seleccionar.

17 Modificación Al seleccionar al trabajador del hogar, el aplicativo muestra toda la información que tenga registrada, encontrándose habilitados los campos que se pueden modificar.

18 Modificación Una vez modificada la información del TH (en este ejemplo se ha modificado el periodo laboral de 01/07/2014 a 05/07/2014), al pulsar el botón Grabar, se genera el Comprobante de Información Registrada del Trabajador del Hogar el cual puede descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico

19 Modificación Al pulsar el botón Descargar, visualizará el CIR de Modificación del Trabajador.

20 Baja de Vínculo Baja de Vínculo: a través de esta opción se podrá registrar la fecha de término de la relación laboral con el Trabajador del Hogar.

21 Baja de Vínculo Al seleccionar la opción Baja de Vínculo el aplicativo muestra la siguiente pantalla, en la cual se deberá seleccionar al Trabajador del Hogar que corresponda el trámite. Luego se deberá consignar la fecha de fin del vínculo laboral, por defecto el aplicativo mostrará como Motivo de baja: Fin del vínculo laboral.

22 Baja de Vínculo Una vez ingresada la información y pulsar el botón Grabar, se genera el Comprobante de Información Registrada del Trabajador del Hogar el cual puede descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico

23 Baja de Vínculo Al pulsar el botón Descargar, visualizará el CIR de Baja del Trabajador.

24 Eliminación de Vínculo con Error Eliminación de vínculo con error: a través de esta opción se podrá eliminar un vínculo con un trabajador del hogar. Sólo deberá utilizarse la opción en caso no se llegó a iniciar la relación laboral o se trate de un trabajador del hogar registrado por error, pudiendo la SUNAT verificar la información declarada.

25 Eliminación de Vínculo con Error Al seleccionar la opción de Eliminación de vínculo con Error el aplicativo muestra los TH registrados con estado activo, debiendo seleccionar al TH cuyo vínculo se eliminará. Se mostrará la siguiente pantalla donde se deberá registrar el motivo de eliminación: No se inicio la relación laboral o Registro por Error.

26 Eliminación de Vínculo con Error Una vez ingresada la información y pulsar el botón Grabar, se genera el Comprobante de Información Registrada del Trabajador del Hogar el cual puede descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico.

27 Eliminación de Vínculo con Error Al pulsar el botón Descargar, visualizará el CIR de Eliminación de vínculo del Trabajador.

28 Reactivación Reactivación: a través de esta opción se podrá reactivar el vínculo laboral con un trabajador del hogar que fue dado de baja anteriormente.

29 Reactivación Al seleccionar la opción Reactivación, el aplicativo muestra todos los trabajadores del hogar que fueron dados de baja anteriormente con el empleador. Se deberá seleccionar al trabajador del hogar que desea reactivar. Luego, se deberá registrar la fecha de inicio del nuevo vínculo laboral, la cual debe ser posterior a la fecha de fin del último periodo laboral.

30 Reactivación Se podrá visualizar el detalle de otros periodos laborales del trabajador del hogar con el empleador a través del hipervínculo Detalle.

31 Reactivación Una vez ingresada la información y pulsar el botón Grabar, se genera el Comprobante de Información Registrada del Trabajador del Hogar el cual puede descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico.

32 Reactivación Al pulsar el botón Descargar, visualizará el CIR de Alta de vínculo del Trabajador.

33 Impresión del CIR (Formulario 1606) Impresión del CIR (Formulario 1606), a través de esta opción podrá descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico, el último Comprobante de Información Registrada CIR del Trabajador del Hogar, siempre que corresponda a un Formulario 1606.

34 Impresión del CIR (Formulario 1606) Al seleccionar la opción Impresión del CIR (Formulario 1606) el aplicativo muestra todos los trabajadores del hogar del empleador con estado ACTIVO. Si desea visualizar a aquellos con estado BAJA deberá marcar la casilla check Mostrar Histórico de TH. Luego de seleccionar al Trabajador del Hogar, podrá descargar, imprimir o enviar a una dirección de correo electrónico el último CIR generado, siempre que se trate de un Formulario 1606.

35 REGISTRO DE TRABAJADORES DEL HOGAR - TH Módulo en SUNAT Operaciones en Línea (SOL)

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