Administración n Electrónica en la Universidad Pablo de Olavide

Transcripción

1 Administración n Electrónica en la Universidad Pablo de Olavide La UPO hacia una universidad sin ( perder( los ) ) papeles Taller de trabajo: Firma electrónica en las universidades. ESADE (Campus( de Sant Cougat del Vallés) Mayo 2009

2 AE: La Modernización n de nuestra administración. n. Debemos sumarnos a la nueva tendencia de la Administración n por la que los servicios deben estar centrados en el ciudadano / usuario. El usuario va a demandar servicios cada vez más m s transparentes, ágiles y accesibles (Ej. Banca o nuevos servicios de otras administraciones públicas). p

3 Contexto normativo Ley 11/07 de administración electrónica (para 2010) Relación telemática con las AAPP (incluidos pago y comunicación) Conocer el estado de cada procedimiento No aportar documentación en poder de las AAPP Copia electrónica auténtica y compulsa electrónica Ley de contratos del sector público Perfil del contratante (publicidad de licitaciones públicas) Gestión de licitaciones por medios telemáticos Facturación electrónica Subasta electrónica Proyecto de ley de interoperabilidad Proyecto de ley del Desarrollo de la sociedad de la información en Andalucía Plan estratégico. Plan de financiación de las UUAA. Contrato Programa. Programa del Rector

4 Transversalidad En cualquier caso debemos ser conscientes de que abordamos un proyecto muy trasversal y que afecta a la organización de nuestra universidad. Es un proyecto asumido e impulsado al más alto nivel, Debe contar con la participación y el compromiso de los responsables administrativos de la Universidad El componente técnico, aun siendo muy complejo, no es ni mucho menos, el único factor a tener en cuenta.

5 Los orígenes Cultura inicial de tramitación n telemática: tica: Automatrícula Nómina electrónica Acceso electrónico a expedientes Actas electrónicas Conformidad electrónica a facturas Constitución n de AUPA y AUPA-TIC Proyecto común Financiación n de CICE

6 :Fase de implantación tecnológica I Adhesión n al convenio FNMT-Junta de Andalucía: a: certificados digitales y cesión n de la plataforma Wand@ Oficina de acreditación n para la obtención n de certificados de la FNMT Incorporación n del certificado a la tarjeta inteligente

7 2900 certificados digitales emitidos hasta la fecha

8 :Fase de implantación tecnológica II Implantación n como Registro Presencial y Registro Telemático. Implantación n de la de la Junta de Andalucía a y Conexión n con notario de tiempo y base de datos de certificados revocados Establecimiento de una oficina virtual (ventanilla única). Futura sede web de la UPO 5 procedimientos con entrada en registro telemático tico

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11 :Fase de implantación n tecnológica III

12 Registro TRAMITACION NOTIFI CACIÓN PORTAFIRMAS PKI Notario

13 : Implantación funcional I Aprobación del plan de implantación y configuración de la comisión del equipo de dirección. Resoluciones rectorales de creación del registro telemático y habilitación del portafirmas Puesta en funcionamiento del portafirmas

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18 PKI Notario

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21 : Implantación funcional II Plan de digitalización de 25 procedimientos Amplia representación de áreas administrativas Primeras impresiones, conclusiones y dificultades Comunicaciones fehacientes Pasarela de pagos

22 NOMBRE PROCEDIMIENTO Aprobación de Convenios de Colaboración Gestión de Becas - Convocatoria Gestión de Becas - Solicitud Admisión Telemática de Facturas de Proveedores Equipamiento Informático Descatalogado (Recogida de Material Obsoleto) Reservas Puntuales de Espacio Comisión Servicio PDI Comisión Servicio PAS Comisión Servicio Investigación Inscripción de Tesis Aprobación de Enseñanzas Propias Gestión de Residuos Certificados de Carácter Económico Reconocimiento de Trienios de PDI Reconocimiento de Trienios de PAS Selección PAS funcionario - Convocatoria Selección PAS funcionario - Solicitud Selección PDI ordinario - Convocatoria Selección PDI ordinario - Solicitud Devolución de Precios Públicos Solicitud a Decanatos Solicitud de Certificados Reconocimiento de Estudios de Programas Internacionales- Formalización del contrato de estudios Alta de Alumnos en Enseñanzas Propias Solicitud de devolución de documentación (selección PDI ordinario)

23 Proceso de digitalización I Información del procedimiento Racionalización Diseño de Flujos Diseño de formularios y plantillas DOCUMENTO DE ANÁLISIS FUNCIONAL

24 Proceso de digitalización II DOCUMENTO DE ANÁLISIS FUNCIONAL Programación Pruebas Corrección OK: Puesta en producción

25 : Implantación funcional III Catálogo de procedimientos Facturación n electrónica Gestión n de procedimientos de garantía a de calidad, y cartas de servicio Compulsa digital Comunicaciones internas Sede web..interoperabilidad

26 Conclusión: n: La Administración electrónica ha llegado para quedarse. Mejor nos preparamos.. Establecemos responsabilidades permanentes técnicas t y funcionales Pensamos en un servicio de soporte a distintos niveles (usuarios, tramitadores y técnicos) t Implantamos infraestructuras sólidas s con garantías as de disponibilidad y redundancia Tendemos a un servicio 24x7 Externalización n vs control?

27 Y Y mejor bien acompañados ados Muchas Gracias