Tema 9 Ejecución del Proyecto

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1 Tema 9 Ejecución del Proyecto 1.- Recursos Humanos Gestión de los recursos humanos Coste de un trabajador 2.- Organización Autoridad y responsabilidad Principios de organización Organigrama Departamentos. Tipos 3.- Financiación e inversión: Plan económico-financiero Plan de inversiones Plan de financiación Plan de tesorería 1.- Recursos Humanos Los recursos humanos de una empresa son las personas que intervienen en el proceso de producción o prestación de servicios. El análisis de los recursos humanos implica dar respuesta a las siguientes preguntas: Qué tareas es necesario realizar en la actividad? (para definir los diferentes puestos de trabajo) Qué formación y/o experiencia son necesarias para ejecutar las diferentes tareas? (es decir, que es necesario saber para ocupar los puestos de trabajo) Existen en el mercado personas con la formación y conocimientos necesarios? Cuántas personas serán necesarias para llevar a cabo la actividad? Una vez contestadas a estas preguntas será necesario reclutar el personal necesario y darle la formación adecuada si la requieren. Normalmente al principio los socios suelen realizar la mayoría de las tareas y para ello tratarán de formarse de la forma adecuada. En muchas ocasiones ya suelen tener experiencia previa en el sector y por tanto ya poseen las habilidades exigidas para desarrollar las diferentes tareas. 1.1 La gestión de los recursos humanos Todas las personas que trabajan en una empresa deben estar incluidas en la Seguridad Social (puede existir alguna excepción en el caso de colaboraciones con asociaciones o voluntarios en ONGs) aunque de diferente manera: - Socios o propietarios que trabajan en la empresa. Régimen especial de trabajadores autónomos. - Trabajadores por cuenta ajena. Régimen general de la Seguridad Social. A las personal a las que se contrate habrá que realizarles un contrato de trabajo, siendo los más habituales los siguientes: - Contrato indefinido - Contrato temporal * Por obra o servicio determinado. Se contrata al trabajador para un trabajo concreto que tiene una duración determinada. Es muy típico de la construcción * Por circunstancias de la producción. Se contrata al trabajador para ciertas temporadas en las que el trabajo de la empresa aumenta de forma considerable. Por ejemplo en épocas de Navidad, rebajas, verano por el turismo, en actividades agrícolas o por aumento notable de la carga de trabajo * Por interinidad. Se contrata para sustituir a la persona que ocupa habitualmente el trabajo y por el tiempo que este ausente. Por ejemplo porque el titular del puesto esta de baja por enfermedad, maternidad, etc. o porque ha pedido una excedencia.

2 - Contrato a tiempo parcial. El contrato es por menos número de horas de las habituales en cómputo diario, semanal, mensual o anual. Típico también en algunas actividades relacionadas con la agricultura o la transformación de productos agrarios (estan contratados ciertas épocas del año pero de forma indefinida por ejemplo en la elaboración de turrón), también cuando una persona solo quiere trabajar ciertas horas o días para poder realizar otras actividades (en la actualidad se esta abusando mucho de este tipo de contrato sobre todo en contratos temporales) - Contrato de formación. Esta pensado para personas con escasa formación. En este contrato debe existir obligatoriamente un período dentro de la jornada laboral dedicado a la formación del trabajador (algo parecido es el caso de los contratos en las escuelas taller) - Contrato en prácticas. Dirigido a personas que han acabado su formación y quieren adquirir experiencia. En este tipo de contratos el trabajador puede ganar menos que el salario mínimo para su categoría en su empresa. (También algunas empresas estan abusando de ellos (No se da este tipo de contrato en el trabajo de cómo becarios o en las prácticas que se hace al terminar un ciclo de FP) Las personas que llevan a cabo su actividad en la empresa tienen los siguientes costes para quienes les contratan: - Salario base. Es la cantidad mínima que se puede cobrar en cada categoría profesional en la empresa. Suele estar fijado en el convenio colectivo (Relacionado con este concepto esta el de SALARIO MÍNIMO INTERPROFESIONAL que es la cantidad mínima que se puede cobrar en nuestro país por un trabajo a jornada completa. Para 2015 es de 648,60 mensuales con 14 pagas y un mes de vacaciones) - Complementos. Conceptos que aumentan el salario y que no existen en todos los contratos. Ejemplos: * Antigüedad. En ciertos trabajos por cada cierto número de años trabajados en la empresa te pagan un complemento (trienio, quinquenio) * Formación. En ocasiones te pagan complementos por tener formación específica en alguna materia. (idiomas, permisos especiales, etc) * Puesto de trabajo ocupado. Trabajos peligrosos, tóxicos, por turnos, en festivos, etc. - Horas extraordinarias. Cantidad recibida por trabajar mas horas de las habituales. El número de horas de este tipo estan limitadas, en ocasiones en lugar de pagártelas te dan días libres a cambio (actualmente algunas empresas crean una llamada bolsa de horas para este fin) - Vacaciones. Los trabajadores tienen derecho a un mes al año de vacaciones remuneradas y con la obligación de disfrutarlas (Los contratos de ETT en este sentido funcionan de manera distinta porque te van pagando con cada sueldo la parte proporcional de las vacaciones) - Pagas extraordinarias. Pagas que se reciben a parte del sueldo mensual (son muy típicas en España y se suelen recibir en verano y navidad). Existe la posibilidad de que te las prorrateen a lo largo de todo el año. - Cotización a la Seguridad Social. A la Seguridad Social se realizan dos cotizaciones: * Cotización a cargo del trabajador. Cantidad que te deducen de la nómina para contingencias comunes, desempleo o formación (aproximadamente un 6,5% del sueldo bruto) * Cotización a cargo de la empresa. Cantidad que paga la empresa por cada trabajador que tiene contratado y que no aparece en su nómina (aprox. un 23% del sueldo bruto del trabajador)

3 EJEMPLO DE NÓMINA EMPRESA RESTAURANTE EL MIRÓN S.L. TRABAJADOR JUAN PÉREZ GONZÁLEZ DOMICILIO PASEO DEL MIRÓN S/N - SORIA NIF L Nº S.S CIF B CATEGORIA AYUDANTES CCC GRUPO COTIZACION 4 Periodo liquidación Abril 2015 Nº días 30 I. DEVENGOS TOTALES 1. Percepciones salariales Salario base Complementos salariales FESTIVOS 200 Horas extraordinarias Gratificaciones extraordinarias Salario en especie 2. Percepciones no salariales Indemnizaciones o Suplidos 0 Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social Otras percepciones no salariales A. TOTAL DEVENGADO II. DEDUCCIONES 1. Aportaciones del trabajador a las cotizacones a la S.S y recaudación conjunta Porcentaje Contingencias comunes 4,70% 61 Desempleo 1,55% 20 Formación Profesional 0,10% 1 Horas extraordinarias Normales 4,70% 0 TOTAL APORTACIONES Irpf 10,00% Anticipos 4. Valor de los productos recibidos en especie 5. Otras deducciones B. TOTAL A DEDUCIR 203 LIQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) 997 Firma y sello de la empresa Fecha Recibi

4 DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIÓN DEL IRPF Y APORTACIÓN DE LA EMPRESA CONCEPTO BASE TIPO APORTACIÓN EMPRESA 1. Contingencias comunes Importe remuneración mensual Importe prorrata pagas extraordinarias 100 TOTAL ,60% 306,80 2. Contingencias profesionales y recaudación conjunta A.T. y E.P ,25% 16,25 Desempleo ,50% 71,50 Formación Profesional ,60% 7,80 Fondo Garantia Salarial ,20% 2,60 3. Cotización adicional horas extraordinarias 23,60% 0,00 4. Base sujeta a retención del IRPF ,00% 2.- Organización La organización se encarga de repartir la autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas que intervienen en el proyecto. Para ello se asigna a cada uno de los miembros de la organización unas tareas a realizar, al hacerlo también se les da la autoridad correspondiente y se les hace responsables de los resultados obtenidos con su trabajo. Se realiza después de describir los puestos necesarios en la empresa. Para llevar a cabo esta organización se suelen seguir los siguientes principios: - Principio de unidad de mando. Cada trabajador debe tener un único jefe al que rendir cuentas. Esto facilita la transmisión de órdenes y evita la posibilidad de órdenes contradictorias. - Principio de especialización y división del trabajo. En la medida de lo posible se alcanza mayor productividad si cada trabajador se especializa en una tarea concreta, esto exige la división del trabajo. - Principio de motivación. Las personas son más productivas si realizan su actividad motivadas. Por ello habrá que conocer que les motiva e intentar ofrecérselo. (puede ser el dinero, tiempo libre, reconocimiento, ascensos, libertad para ejecutar las tareas.) Como hemos dicho la organización puede obtener mejores resultados si se dividen las tareas a realizar, una forma habitual de hacerlo es dividendo la actividad de la empresa por DEPARTAMENTOS existiendo diferentes criterios para ello: Departamentalización por funciones (según las tareas a realizar): Dirección, Departamento de producción, de almacén, comercial, de Recursos Humanos, de financiación y administración,etc. Departamentalización por procesos de producción (según las fases por las que pasa el producto al fabricarlo) Departamento de diseño, de corte de confección.. Departamentalización por productos (un departamento por cada línea de productos): en un hipermercado alimentación, menaje, electrodomésticos, productos de limpieza, etc.. Departamentalización por clientes (si se puede segmentar a los compradores): ropa de hombre y de mujer o para jóvenes. Departamentalización geográfica (empresas extendidas por zonas amplias como multinaciones) Coca-cola Europa, América y Asia (Si la empresa es pequeña la división suele ser menor) La organización y departamentalización de una empresa se suele reflejar a través de un ORGANIGRAMA (representación gráfica de la organización de una empresa, en él se reflejan el reparto de tareas y de autoridad y responsabilidad)

5 GERENTE ALMACÉN PRODUCCIÓN COMERCIAL ADMINISTRACIÓN COCHES MOTOS NORTE SUR TRABAJADORES TRABAJADORES COMERCIALES COMERCIALES 3.- Financiación e inversión. Plan económico-financiero Se trata de hacer una estimación de las inversiones a realizar y de sus costes. Al mismo tiempo habrá que pensar de donde se obtiene el dinero necesario para realizar el proyecto Plan de inversiones Analiza todas las inversiones a realizar para llevar a cabo el proyecto. Estas inversiones pueden ser de varios tipos: - INVERSIONES A LARGO PLAZO O EN ACTIVO CORRIENTE. Se refiere a las inversiones necesarias para fabricar el producto o prestar el servicio y que permanecen en la empresa varios años. Locales (si se compran) Mobiliario Materiales Maquinaria Ordenadores Vehículos Herramientas Patentes Inmateriales Marcas Aplicaciones informáticas - INVERSIONES A CORTO PLAZO O EN ACTIVO CORRIENTE. Se refieren a los recursos que la empresa necesita a corto plazo para sus actividades ordinarias, para poder desarrollar la actividad diaria en su negocio: Materias Primas Productos terminados Existencias Mercaderías o existencias comerciales (para revender sin transformar) Envases Embalajes. Tesorería Banco (Dinero en las cuentas de los bancos) Caja (Dinero en efectivo) Se debe prever que al principio la empresa no generará suficientes beneficios, por ello habrá que intentar tener mayor cantidad de dinero para poder resistir durante los primeros meses hasta que el negocio genere suficiente liquidez para poder pagar las deudas que se tengan.

6 3.2.- Plan de financiación Analiza de donde obtener el dinero necesario para pagar todas las inversiones. (teniendo en cuenta que siempre deben coincidir la suma de todas las inversiones a corto plazo y largo plazo con las fuentes de financiación, son lo mismo pero visto desde dos puntos de vista) Tipos de fuentes de financiación: FUENTES DE FINANCIACIÓN PROPIAS (No hay que devolverlas) Aportaciones de los socios (Capital) Beneficios no repartidos (Reservas) Subvenciones FUENTES DE FINANCIACIÓN AJENAS (Hay que devolverlas) Préstamos a corto o largo plazo Cuentas de crédito Descuento de letras y pagarés Aplazamiento de los proveedores Leasing Renting Nuevas formas de financiar tus ideas (lee y extrae las principales ideas del siguiente artículo) Criterios para elegir entre las diferentes fuentes de financiación: Las inversiones a largo plazo en locales, maquinaria, etc., se utilizan durante varios años y por tanto dan beneficios a la empresa poco a poco a lo largo del tiempo. Por ello es aconsejable financiarlas con fondos de financiación que permanezcan mucho tiempo en la empresa como es el caso de las fuentes de financiación propias, préstamos a largo plazo, leasing o renting Las inversiones a corto plazo en materiales, mercancías, suministros, etc. Se pueden financiar con fuentes de financiación a corto plazo como cuentas de crédito, descuento de letras y pagarés o negociando el aplazamiento del pago con los proveedores. También es aconsejable para mayor tranquilidad financiar una parte con financiación a largo plazo ya sea propia o ajena Plan de tesorería Es una previsión de los cobros y pagos que se van a realizar en la empresa. Hay que diferenciar COMPRA de PAGO VENTA de COBRO Compra. El momento en el que se recibe el producto del proveedor. Pago. El momento en el que se entrega el dinero de la compra. Venta. El momento en el que se entrega el producto al cliente. Cobro. El momento en el que se recibe el dinero de la venta. Si habitualmente Cobros > Pagos la empresa no tendrá problemas de liquidez Si puntualmente Pagos > Cobros la empresa deberá buscar dinero para hacer frente a las deudas a pagar de forma inmediata Si habitualmente Pagos > Cobros la empresa puede tener muchos problemas Es muy importante para la viabilidad de la empresa controlar el tiempo que se tarda en cobrar y pagar