A. Las notas de ventas se deben emitir en el formato de la sede en que se dictará el curso.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE VENTAS Y CIERRE DE MES 1. Desde Sede Oriente a Otras Sedes. 1.1 Procedimiento de Entrega de Nota de Ventas: A. Las notas de ventas se deben emitir en el formato de la sede en que se dictará el curso. 1. Nota de Venta en formato sede donde se dictará el curso. C. La nota de venta y su documentación (detallada en la letra B anterior) debe de contratos de sede Oriente, para ser archivada como respaldo. de Contratos de la sede donde se dictará el curso. entregados en contraloría de contratos de sede Oriente. Contraloría de contratos de sede Oriente revisará la correcta emisión de cada nota de venta y su documentación para luego enviar el set de documentos vía servicios de correo a la sede en que se dictará el curso, la cual deberá hacerse cargo de todos los costos de dicho envío. Si la nota de venta y/o su documentación presentan errores de emisión, entonces devolverá el set de documentos completo a el/la Ejecutivo/a de Ventas para su oportuna corrección. D. Notas de ventas con modalidad SENCE: Todas las Sedes deben estar certificadas. Sin embargo, para las Sedes en proceso de certificación, las notas de venta deben ser emitidas en formato Tronwell S.A. y correctamente ingresadas. E. Contraloría de Contratos de la sede donde se dictará el curso, recibirá: en el punto C2, de 13

2 Con la información recibida, contraloría de contratos de la sede donde se dictará el curso debe revisar la correcta emisión del contrato y su respectiva documentación e informar la aprobación o rechazo (con indicación de causal de rechazo) del pago de comisión vía , a Contraloría de Contratos de sede Oriente y a el/la Ejecutivo/a de Ventas que hizo la venta. 1.2 Procedimiento de Cierre de Ventas: entrega el último día hábil de cada mes hasta las 17 horas para ser comisionados dentro del mes. Cualquier envío posterior a esa fecha/hora se ingresará para el mes siguiente. B. La cuadratura de las comisiones de notas de ventas debe ser enviada hasta las 12 horas del día siguiente al cierre (según la letra A, anterior) por el gerente de Sede donde se dictará el curso a la Sede Oriente. La cuadratura debe contener la siguiente información: Fecha, Número de Nota de Venta, Nombre Alumno(a), Rut, Nombre Vendedor(a),,, Número de contratadas, Equivalencias, Comisión por Pagar, Observaciones. Se adjunta cuadro como ejemplo. CONTRATOS VENDIDOS DESDE SEDE ORIENTE A SEDE C. En las liquidaciones de sueldo de las ejecutivas se incluirá una cuadratura de todas las ventas realizadas a Sede Oriente u otras Sedes. 2. Desde Sedes a Sede Oriente. 2.1 Procedimiento de Entrega de Nota de Ventas: A. Las notas de ventas se deben emitir en el formato de sede Oriente. 1. Nota de Venta en formato de Sede Oriente. 14

3 F. La nota de venta y su documentación (detallada en la letra B anterior) debe de contratos de sede donde se vendió el curso, para ser archivada como respaldo. de Contratos de Sede Oriente. entregados en contraloría de contratos de la respectiva sede donde se vendió el curso. Contraloría de contratos revisará la correcta emisión de cada nota de venta y su documentación para luego enviarla vía servicios de correo a la sede Oriente, la cual deberá hacerse cargo de todos los costos de dicho envío. Si la nota de venta y/o su documentación presentan errores de emisión, entonces contraloría de contratos de la sede donde se vendió el curso devolverá el set de documentos completo a el/la Ejecutivo/a de Ventas para su oportuna corrección. C. Contraloría de Contratos de sede Oriente, recibirá: en el punto C2, de Con la información recibida, contraloría de contratos sede Oriente debe revisar la correcta emisión del contrato y su respectiva documentación e informar la aprobación o rechazo (con indicación de causal de rechazo) del pago de comisión vía , a Contraloría de Contratos de Sede donde se vendió el curso y a el/la Ejecutivo/a de Ventas que hizo la venta. 2.2 Procedimiento de Cierre de Ventas: entrega el último día hábil de cada mes hasta las 17 horas para ser comisionados dentro del mes. Cualquier envío posterior a esa fecha/hora se considerará para el mes siguiente. B. La cuadratura de las comisiones de notas de ventas debe ser enviada hasta las 12 horas del día siguiente del cierre para efectos de comisiones para las vendedoras. Cualquier envío posterior a esa fecha/hora se considerará para el mes siguiente. La cuadratura debe contener la siguiente información: Fecha, Número de Nota de Venta, Nombre Alumno(a), Rut, Nombre Vendedor(a),,, Número de contratadas, Equivalencias, Comisión por Pagar, Observaciones. Se adjunta cuadro como ejemplo. 15

4 CONTRATOS VENDIDOS DESDE SEDE A SEDE ORIENTE 3. Inter-sede: 3.1 Procedimiento de Entrega de Nota de Ventas: A. Las notas de ventas se deben emitir en el formato de la sede en que se dictará el curso. 1. Nota de Venta en formato sede donde se dictará el curso. G. La nota de venta y su documentación (detallada en la letra B anterior) debe de contratos de la sede donde se vendió el curso, para ser archivada como respaldo. de Contratos de la sede donde se dictará el curso. entregados en contraloría de contratos de sede donde se vendió el curso. Contraloría de contratos revisará la correcta emisión de cada nota de venta y su documentación para luego enviarla vía servicios de correo a la sede en que se dictará el curso, la cual deberá hacerse cargo de todos los costos de dicho envío. Si la nota de venta y/o su documentación presentan errores de emisión, entonces contraloría de contratos de la sede donde se vendió el curso devolverá el set de documentos completo a el/la Ejecutivo/a de Ventas para su oportuna corrección. 16

5 C. Notas de ventas con modalidad SENCE: Todas las Sedes deben estar certificadas. Sin embargo, para las Sedes en proceso de certificación, las notas de venta deben ser emitidas en formato Tronwell S.A. y correctamente ingresadas. D. Contraloría de Contratos de la sede donde se dictará el curso, recibirá: en el punto C2, de Con la información recibida, contraloría de contratos de la sede donde se dictará el curso debe revisar la correcta emisión del contrato y su respectiva documentación e informar la aprobación o rechazo (con indicación de causal de rechazo) del pago de comisión vía , a Contraloría de Contratos de sede donde se vendió el curso y a el/la Ejecutivo/a de Ventas que hizo la venta. 3.2 Procedimiento de Cierre de Ventas: entrega el último día hábil de cada mes hasta las 17 horas para ser comisionados dentro del mes. Cualquier envío posterior a esa fecha/hora se considerará para el mes siguiente. Estos documentos deben ser entregados a la sede de venta. B. La cuadratura de las comisiones de notas de ventas debe ser enviada hasta las 12 horas del día siguiente del cierre para efectos de comisiones para las vendedoras. Cualquier envío posterior a esa fecha/hora se considerará para el mes siguiente. La cuadratura debe contener la siguiente información: Fecha, Número de Nota de Venta, Nombre Alumno(a), Rut, Nombre Vendedor(a),,, Número de contratadas, Equivalencias, Comisión por Pagar, Observaciones. Se adjunta cuadro como ejemplo. CONTRATOS VENDIDOS DESDE SEDE A SEDE 17