Saldos y Glosa. Objetivo. Casos comunes de error DS vs GrSA. Módulos de Compara Inventarios y Comparación de Glosa

Transcripción

1 TEMA: COMERCIO EXTERIOR / ANEXO 24 GRADO DE CONOCIMIENTO 6-8 Saldos y Glosa Objetivo Analizar con los participantes el tema de los saldos de las importaciones temporales y como la Glosa o Data Stage(DS) del SAT, puede ayudar a certificar que su anexo 24 pase cualquier auditoria de comercio exterior, ya sea interna o externa. 1. Las Glosa vs GRSA, que datos valida la Glosa o Data Stage. 2. El papel que juega el Agente Aduanal en mis operaciones de Comercio Exterior. Casos comunes de error DS vs GrSA Revisar algunos casos de excepciones en DS que pueden ayudar a detectar áreas de oportunidad en la operación diaria de comercio exterior: Pedimentos (Faltantes en GrSA) Fracciones Arancelarias (incorrectas o faltantes) Cantidades, Valores, Países, U. Medida (incorrectas o faltantes) Módulos de Compara Inventarios y Comparación de Glosa Como el Modulo de comparación de Inventarios y Comparación de Glosa puede ayudar a detectar las diferencias de información y analizar los casos de excepción para determinar la forma mas conveniente de corrección de Datos. Consultas predeterminadas en Modulo: Detalle de Importación Totales de Importaciones Fracciones Arancelarias Importación Detalle de Exportaciones Totales de Exportaciones Fracciones Arancelarias Exportación PAGINA 1 DE 10 DUARCION: UN AHORA

2 El Data Stage Vs GrSA Que datos incluye el Data Stage. El Data Stage, concentra las operaciones Históricas y actuales de comercio exterior que el Agente Aduanal por encargo de el importador o exportador transmitió mediante proceso electrónico de transmisión de datos de su Sistema SAAI M3 a el Validador de la Aduana, esta información es concentrado en los servidores del SAT que conocemos como Glosa o ahora Data Stage. Esta información es la que se utiliza por la Administración General de Auditoria de Comercio Exterior, cada vez que se inicien las facultades de comprobación del SAT para con su Empresa (IMMEX). Los datos contenidos en el DS son los Siguientes: Tablas a nivel de pedimento (16) 501 Datos Generales 502 Transporte de las mercancías 503 Guías 504 Contenedores 505 Facturas 506 Fechas del pedimento 507 Casos del pedimento 508 Cuentas aduaneras de garantía del pedimento 509 Tasas de pedimento 510 Contribuciones del pedimento 511 Observaciones del pedimento 512 Descargos de mercancía 520 Destinatarios de la mercancía PAGINA 2 DE 10

3 701 Rectificaciones 702 Diferencias de contribuciones del pedimento Selección automatizada Tablas a nivel de partida (9) 551 Partidas 552 Mercancías 553 Permisos de la partida 554 Casos de la partida 555 Cuentas aduaneras de garantía de la partida 556 Tasas de las contribuciones de la partida 557 Contribuciones de la partida 558 Observaciones de la partida Incidencias del reconocimiento aduanero PAGINA 3 DE 10

4 Como se tramita la solicitud del Data Stage: Esta información puede ser solicitada por el importador o exportador mediante solicitud ante la AGA: 1. Solicitar matriz de seguridad En el área de control de gestión de la Administración Central de Planeación y Coordinación Estratégica Aduanera. 2. Solicitar Información de Comercio exterior. En las oficinas de la Administración Central de Planeación y Coordinación Estratégica Aduanera 1 o en el área de Informática Contabilidad y Glosa de la aduana más cercana, o comunicarse a los teléfonos de atención a usuarios (55) , (55) y (55) ext dias después de haberse entregado la solicitud se recibe vía o USB según la forma declarada en la solicitud. 4. La información detallada sobre el proceso de solicitud lo encuentra en el siguiente link: PAGINA 4 DE 10

5 Análisis de datos en Data Stage (DS): El Objetivo es comparar la información contenida en el DS con las operaciones en su base de datos de Gr Solución Aduanera, para detectar diferencias y coincidencias entre ambas bases de datos, una vez detectadas las diferencias, proceder a su corrección y determinar las mejores practicas para evitar que el error se repita. La relación entre tablas del DS y GRSA se da atravez de los campos: No. Pedimento + Aduana + Patente = Buscar pedimentos No. Pedimento + Aduana + Patente + Fracción Arancelaria = Buscar Partidas de pedimentos No. Pedimento + Aduana + Patente + Fracción Arancelaria + Pais O. + UMedida = Buscar detalles de partidas de pedimento. Se requiere que los pedimentos en las interfaces de pedimentos tenga todos los datos del pedimento completo, la captura del Numero de pedimento puede ser: Aduana+Patente + Pedimento Patente + Pedimento Pedimento Errores comunes al comparar datos: 1. Errores en Países Origen / Destino. En los casos donde se detecte que los países son distintos en DS a los de GrSA se deberá de verificar las tasas por consecuencia. 2. Errores en Unidades de Medida (Factores de Conversión). Al Aplicar la corrección en GRSA, Verificar si el cambio de unidad de medida no afecto a la cantidad. Verificar los factores de conversión Genéricos. Verificar factores de conversión específicos. Verificar que las unidades de medida tengas sus equivalentes al Apéndice #7 3. Errores en Cantidades. Cuando la cantidad en DS es menor a GrSA y el saldo esta afectado. Cuando la cantidad en DS es mayor a GRSA y el saldo esta afectado. PAGINA 5 DE 10

6 4. Errores en Valores. Los errores en valores están relacionados con los errores en Cantidades, en la practica se ha visto que cuando las cantidades coinciden los valores coinciden. 5. Errores en Fracciones. Determinar si solo se requiere sustituir la Fracción en GRSA Determinar si la Fracción no existe en GrSA Determinar si la Fracción se dividió en mas de una partida. Determinar si se resumió toda la factura en una sola partida. 6. Pedimentos No existentes en GrSA / Glosa Revisar folios de pedimentos en GrSA Verificar si el pedimento fisico Existe. Revisar Patente y Aduanas Importar el pedimento desde Glosa (Analizar el caso donde sea mas conveniente importar de DS a GrSA para crear factura y pedimento). Cuando las discrepancias entre DS y GrSA a nivel pedimento son demasiadas y el tratar de corregirlas manualmente consuma mucho tiempo la mejor opción seria sustituir por completo el pedimento en GrSA partiendo de la información contenida en DS. En los casos donde se detecte pedimentos existentes en DS y que no existan en GrSA, se puede optar por importar la información de cada pedimento en DS a la base de datos de GrSA creando la factura y el pedimento de forma automática. PAGINA 6 DE 10

7 Areas de Oportunidad: Fiscal Poder determinar el IVA pagado por cada pedimento Valor de las importaciones Deducciones cuentas de gastos Comercial Volumen de Importaciones (Compras) Volumen de exportaciones Benchmarking Análisis de procesos para mejoramiento y optimizar de los recursos. Logistica Volumen por proveedor Tiempos de despacho Cuantificación de inventarios Financiera Flujo de efectivo Costeo técnico de operaciones Proyección de compras y ventas Legal Cantidad y tipo de incidencias Contingencias Jurídicas Calidad de la Operación Aduanal Gestión del Riesgo Cantidad de Rojos. Tipo de incidencias Calidad por actor y aduana Anexo 24 PAGINA 7 DE 10

8 El papel del Agente Aduanal en mis Operaciones de Comercio Exterior El Agente aduanal al ser el encargado de representar a los importadores y/o exportadores ante el SAT en las operaciones de comercio exterior y determinar la correcta clasificación arancelaria, así como determinar las regulaciones, arancelarias y no arancelarias, presta un servicio importante a los usuarios de las aduanas. En la actualidad el uso de los medios electrónicos para acelerar las operaciones y procesos de información cada vez es mas importante debido a la globalización y los tiempos de entrega de mercancías, es por eso que el intercambio de información entre los importadores, exportadores y el agente aduanal se debe automatizar utilizando los medios electrónicos de intercambio de información. En la actualidad la gran mayoría de los sistema SAAI soportan el Intercambio electrónico de Datos (Facturas y Pedimentos) por medio de correo electrónico o FTP, esto tiene como beneficio lo siguiente: 1. Rapidez en la creación del pedimento (agiliza la importaciones y exportaciones) 2. Disminución de errores de captura (Documentador) 3. Detección de discrepancias de Información entre Anexo 22 y Anexo Verificación de clasificación arancelaria. 5. Validación de operaciones al cerrar el pedimento 6. Coincidencia en secuencias de Anexo 22 y Anexo Seguridad Jurídica. PAGINA 8 DE 10

9 La comunicación entre el Agente aduanal y el cliente (Importador o exportador) es fundamental, se debe de tener bien claro quien detona las operaciones de comercio exterior, quien realiza los cambios en caso de errores en la facturas y quien documenta las mercancías de tal modo que cumplan con los requisitos aduanales y fluyan ágilmente por los patios fiscales de la Aduana. Si no tenemos una comunicación efectiva se seguirán repitiendo los errores y discrepancias de información dia tras dia, no tendremos una retroalimentación que nos permita mejorar la calidad del comercio exterior, seguiremos siendo capturistas de información y perderemos la emocionante oportunidad de pasar a ser Analistas de Información. Links Pagina de información acerca de Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V. y de sistema Gr Solución Aduanera Pagina de soporte a usuarios de Gr Solución Aduanera. PAGINA 9 DE 10

10 Expositor : Jose Alfonso Gonzalez Jimenez Gr Soluciones Computacionales, S.A. de C.V. Director General agonzalez@grsoluciones.com PAGINA 10 DE 10