COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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1 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA EL CONMUTADOR TELEFÓNICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO DEFINITY G3 VERÓN 8 DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CINCUENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL PESOS M/C ($ ), distribuidos Así: TRECE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ ) para la vigencia fiscal del 2004, y TREINTA Y OCHO MILLONES CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL PESOS ($ ) para la vigencia fiscal del según certificado de disponibilidad presupuestal No. 429 de junio 18 del SE INVITARON A PRESENTAR PROPUESTA: TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA., AVAYACOMUNICATIÓN DE COLOMBIA S.A., NEPTUNE LTDA., ADOREA y STEMA DE TELEFONIA PRIVADA STEPRIV LTDA. La fecha límite establecida para la presentación de las propuestas fue julio veintitrés (23) del 2004, hasta las 4:00 P.M., PRESENTARON PROPUESTA: AVAYACOMUNICATIÓN DE COLOMBIA S.A., TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA. y NEPTUNE LTDA. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: AGOSTO 5 AL 6 DEL 2004

2 CONTRATACIÓN DIRECTA CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. NEPTUNE LIMITADA A. CARTA REMISORIA Cumple Cumple (Folios 4 y 5 ) (Folios 2 y 3 ) B. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora SEGUROS COMERCIALES BOLIVAR SEGUROS DEL ESTADO S.A. No. Póliza Vigencia (6 meses) Del 23 de Julio 2004 al 23 de Noviembre de 2004 Del 23 de Julio 2004 al 23 de Noviembre de 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) (OK ) (OK) (folio 47) (Folio 4) C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Fecha 1 de julio de de junio de 2004 Domicilio BOGOTÁ D.C. BOGOTÁ D.C. Constitución Escritura Pública No 3165 del 10/11/1995 Escritura Pública No del 18/02/1998 Vigencia Del 10/11/1995 hasta el 10/11/ 2094 Del 18/02/ 1998 hasta 10/02/2018 No. Matrícula Mercantil y NIT No NIT No NIT (Folio 54) (Folio 6) D. OBJETO SOCIAL " Comprar, distribuir, vender, alquilar, reparar " Comprar, distribuir, diseñar,fabricar, desarrollar, instalar equipos de telecomunicaciones ( ) dar vender,reparar,instalar,equipos de telecomunicaservicio ( ) ciones, operar dar servicio ( )" (Folio 54) (Folio 6) E. REPRESENTANTE LEGAL JESUS JAVIER SALAZAR TAYRE ALEXANDRA ROPERO BLANCO Suplente del Gerente General Gerente Firma la propuesta TIENE FACULTADES Firma la propuesta TIENE FACULTADES (Folios 55) (Folio 6) F. FACULTADES " ( ) El Gerente puede sin autorización de la "( ) El Gerente requerira autorización previa de la Junta firmar contratos hasta un monto de dos Junta General de socios para la ejecución de todo millones quinientos mil dolares ($ ) acto o contrato que exceda de quinientos salarios (Folio 55) minímos legales mensuales vigentes( )" (Folio 6) G. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Pertenece al Régimen Común. Pertenece al Régimen Común (Folio 58) (Folio 19 ) H. OBLIGACIONES PARAFISCALES Presenta constancia de cumplimiento de sus obliga- No posee empleados en nomina por lo tanto no (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) ciones parafiscales, expedida por el revisor fiscal de esta obligada a pagar aportes parafiscales la compañía de fecha 19 de julio del (Folio 11) (Folio 60) I. HOJA DE VIDA Presenta Presenta (Folios 66) (Folio 16) J. RESPONSABILIDAD FISCAL NO NO (S/n Boletín 38 CGR corte a 30/06/2004) K. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Ciento veinte (120) días calendario, a partir de la Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de fecha de presentación de la oferta cierre de entrega de la oferta. (Folio 8) (Folio 2) L. VALOR TOTAL PROPUESTA $ INCLUIDO IVA $ INCLUIDO IVA (Folio 8) M. CAUSALES DE ELIMINACIÓN La propuesta No incurre en ninguna de las La propuesta incurre en causal para ser causales para ser eliminada eliminada según concepto técnico

3 CONTRATACIÓN DIRECTA CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA A. CARTA REMISORIA Cumple (Folio 2) B. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. No. Póliza Vigencia (6 meses) Del 23 de Julio 2004 al 23 de Noviembre de 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) (OK ) (folio 3) C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Fecha 23 de junio de 2004 Domicilio BOGOTÁ D.C. Constitución Escritura Pública No /12/1997 Vigencia 30/12/1997 hasta 30/12/2017 No. Matrícula Mercantil y NIT No NIT (Folio 7) D. OBJETO SOCIAL "( ) Vender, alquilar, reparar, instalar equipos de Telecomunicaciones,operar, dar servicio( )" (Folio 7) E. REPRESENTANTE LEGAL JOSE NICOLAS GARCIA ZAMORA Gerente Firma la propuesta TIENE FACULTADES (Folio 7) F. FACULTADES " ( ) En el Gerente se entiende otorgadas las más amplias facultades dispositivas y administrativas sin limitación de funciones, ni cuantía ( )" (Folio 8) G. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Pertenece al Régimen Común. (Folio 9) H. OBLIGACIONES PARAFISCALES Presenta constancia de cumplimiento de sus obliga- (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) ciones parafiscales, expedida por el Gerente y el revisor fiscal de fecha 21 de julio de 2004 (Folio 10) I. HOJA DE VIDA La presenta J. RESPONSABILIDAD FISCAL NO (S/n Boletín 38 CGR corte a 30/06/2004) K. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Aplica el término de validez de cuatro (4) meses de de conformidad con lo contemplado en el instructivo para contrataciones directa numeral 5 L. VALOR TOTAL PROPUESTA $ oo INCLUIDO IVA (Folio 2) M. CAUSALES DE ELIMINACIÓN La propuesta incurre en causal para ser eliminada según concepto técnico. Agosto 3 de 2004 Evaluación Jurídica realizada por: REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contrato LUZ STELLA WILCHES SÁNCHEZ Abogada Grupo de Contratos.

4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERÓN 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. ANEXO No. 2 FORMATO No. 2 EVALUACION - RUTINAS MINIMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROPONENTE NEPTUNE LTDA. TELECOMUNICACIONE S WORLD SERVICE LTDA AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. Item Rutina / NO / NO / NO 1 Limpieza de filtros de la totalidad de los gabinetes. 2 Cambio de filtros de la totalidad de los gabinetes, cada 4 meses. 3 Verificación de los ventiladores de los gabinetes. 4 Limpieza exterior de los gabinetes. 5 Limpieza interior de los gabinetes. 6 Limpieza de la totalidad de las tarjetas, cada 4 meses. 7 Verificación de acometida eléctrica para los rectificadores. Lectura de voltaje fase, neutro y tierra. 8 Verificación de acometidas eléctricas D.C. 9 Verificar conexión de cada puente con los bornes de las baterías. 10 Utilizar antioxidante para el mantenimiento de los bornes de las baterías. 11 Lectura D.C. con carga y sin carga sobre la salida de cada rectificador. 12 Mantenimiento a baterías del rectificador de 50 amperios (nivel de agua y acidez). 13 Calibración de los rectificadores. 14 Verificar funcionamiento de los ventiladores de los rectificadores. 15 Listado de alarmas del sistema. Verificar y eliminar las alarmas del sistema. 16 Verificación de temperatura ambiente. 17 Verificar acceso remoto (MODEM) 18 Verificar la transferencia de registros hacia el tarificador. 19 Pruebas del procesador. 20 Verificación de acceso a llamadas locales, nacionales, celulares e internacionales. 21 Verificar los códigos que activan las facilidades. 22 Limpieza terminal de administración. 23 Verificar las conexiones de cable coaxial entre gabinetes.

5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERÓN 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. ANEXO No. 1 - FORMATO No. 1 EVALUACION - CONDICIONES MINIMAS NECESARIAS La propuesta que no cumpla con las condiciones mínimas necesarias no será evaluada. PROPONENTE NEPTUNE LIMITADA TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. REQUERIMIENTO / NO / NO / NO 1. Ofrecer el mantenimiento preventivo mensual. Para el efecto el proponente deberá cumplir mensualmente con las rutinas mínimas exigidas en el Anexo No.2 y presentar, en cada oportunidad, un informe del resultado, así como programar los posibles cambios de partes o repuestos que sean detectados para el correcto funcionamiento del conmutador telefónico. 2.Ofrecer apoyo telefónico con ingenieros o técnicos expertos en operación del sistema, que resuelvan consultas sobre aplicaciones y asistencia en su implementación sin costo adicional, cuando sea requerido por la entidad. 3. Realizar reportes mensuales del tráfico de llamadas y efectuar las correspondientes recomendaciones. 4. Ofrecer mantenimiento correctivo durante las 24 horas incluidos los festivos, con un tiempo de respuesta no mayor a dos horas contadas a partir del llamado de la Superintendencia Bancaria. 5. Reemplazar las partes que se dañen por el uso de acuerdo al listado del Anexo No. 3 LISTADO DE EQUIPOS, sin costo adicional, para lo cual los repuestos deben ser originales y de primera calidad. Dentro de los reemplazos se deben incluir los rectificadores de 50 y 30 amperios con sus correspondientes bancos de baterías así: el rectificador de 50 amperios con un banco de 4 baterías de 12 voltios 150 AH, cada una, y el rectificador de 30 amperios con un banco de 4 baterías de 12 voltios 100 AH, cada una. Las baterías de este último rectificador deben ser secas, selladas y libres de mantenimiento. Página 2 de 3

6 ANEXO No. 1 - FORMATO No. 1 EVALUACION - CONDICIONES MINIMAS NECESARIAS La propuesta que no cumpla con las condiciones mínimas necesarias no será evaluada. PROPONENTE NEPTUNE LIMITADA TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. REQUERIMIENTO / NO / NO / NO 6. Reemplazar las consolas de operadora, las diademas con sus respectivas bases y el selector de extensiones, sin costo adicional para la entidad en el evento de requerirse por parte de la Superintendencia. 7. Incluir la totalidad de la mano de obra sin ningún costo adicional. 8. Ofrecer cambios en la grabación de los mensajes de música en espera, cuando sean requeridos por la Superintendencia Bancaria, en un tiempo máximo de ocho (8) días hábiles, sin ningún costo adicional. La grabación se deberá efectuar en estudios diseñados para el efecto con su correspondiente música de fondo. (*1) NOTA 9. Capacitar a los funcionarios designados por la Superintendencia Bancaria con un mínimo de cuarenta y cinco (45) horas hábiles, sin costo adicional. El proponente deberá, en anexo al presente formato, establecer los cursos de capacitación que ofrece SOBRE LA OPERACION DEL EQUIPO, dentro de la presente contratación y señalar la intensidad de cada uno de ellos. NO (*2) Solicitada aclaración NO (*3) Solicitada aclaración (folio 14 y 16 al 28) 10. Dar asistencia personalizada 7x24, cuando lo requiera la Superintendencia Bancaria, con Ingenieros o técnicos expertos para la solución de problemas, sin costo adicional. 11. Administrar en forma total el sistema de tarificación, generando mensualmente los reportes, o cuando lo requiera la entidad, los reportes de todo tipo de llamadas por código de cada uno de los funcionarios. Debe incluir la actualización de tarifas, de bases de datos tanto en el tarificador como en el sistema Definity, sin costo adicional. 12. Actualizar la versión del software aplicativo de tarificación de llamadas, Sacet, sin costo adicional. (folio 15) (*4) Solicitada aclaración (folio 15) Página 3 de 3

7 ANEXO No. 1 - FORMATO No. 1 EVALUACION - CONDICIONES MINIMAS NECESARIAS La propuesta que no cumpla con las condiciones mínimas necesarias no será evaluada. PROPONENTE NEPTUNE LIMITADA TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. REQUERIMIENTO / NO / NO / NO 13. Dar asesoría, para la modernización de enlaces análogos a digitales con marcación directa a extensión, con todo el trabajo de pruebas y programación que requiere la implementación del proyecto, sin costo adicional, cuando la Superintendencia lo requiera. 14. Dar asesoría, cuando la Superintendencia Bancaria lo requiera, para la modernización de la planta telefónica a telefonía voz sobre IP. (folio 15) (folio 15) NOTAS ACLARATORIAS (*1) Nota: La firma Avaya Communication de Colombia S.A. establece para el numeral 6 "La oferta básica no incluye el reemplazo de las consolas de operadora, las diademas con sus respectivas bases y el selector de extensiones y la oferta alternativa incluye el cambio de éstos componentes por una sola vez, sin costo adicional, durante el plazo de ejecución del contrato". (folio 15). Solicitada aclaración. Responden que dentro de la oferta básica si ampara el reemplazo de los elementos descritos, en el evento de falla técnica o daño. CUMPLE (*2) La firma Neptune Limitada en el folio No. 23 de su propuesta indica que al numeral 9 de las condiciones mínimas requeridas, sin embargo, no anexa la relación de cursos de capacitación que indica el señalado numeral. Solicitada aclaración. No responden (*3) La firma Telecomunicaciones World Service Limitada en el folio No. 22 de su propuesta indica que al numeral 9 de las condiciones mínimas requeridas, sin embargo, no anexa la relación de cursos de capacitación que indica el señalado numeral. Solicitada aclaración. En respuesta confirman que no relacionaron los cursos dentro de la oferta. (*4) A la firma Avaya Communication de Colombia S.A. se solicita aclaración respecto del ofrecimiento del numeral 11 del anexo No. 1 - Formato No. 1 - Condiciones Mínimas Necesarias: En respuesta aclaran que en página 12 de la oferta, establecen el ofrecimiento. Página 4 de 3

8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERÓN 8, DE PROPIEDAD DE LA FACTOR CERTIFICADO DE CALIDAD PROPONENTE AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. DESCRIPCION PUNTAJE MAXIMO ANEXA CERTIFICADO (/NO) PUNTAJE OBTENIDO El proponente que demuestre que sus productos cumplen con las Normas Técnicas Colombianas y tienen el garantía de calidad Icontec o anexe a su propuesta la certificación de norma de calidad expedida por otros organismos competentes, obtendrá veinte (20) puntos. Este factor tiene como máxima calificación veinte (20) puntos. 20 Anexa certificación expedida por AN - RAB QMS (folio 39 al 45) 20 FACTOR SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES PROPONENTE AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. DESCRIPCION El proponente debe anexar dos (2) constancias de cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, cuyo objeto debe ser igual al de la presente contratación, por un valor no inferior al treinta por ciento (30%) del valor anual del servicio, con fecha de expedición no superior a un año a la fecha de cierre de la contratación. Este factor tiene como máximo puntaje veinte (20) puntos, esto es, diez (10) puntos por cada constancia válida. PUNTAJE MAXIMO 20 ANEXA CONSTANCIAS Certificación de: Cafam Objeto: Mantenimiento preventivo para el equipo Definity instalado en la floresta, con suministro de repuestos Valor: $ Fecha expedición certificación: 16 de septiembre del 2003 CUMPLE Certificación de: Superintendencia Bancaria de Colombia Objeto: Mantenimiento preventivo para el equipo marca AT&T referencia Definity, con suministro de repuestos Valor: $97,810,272 Fecha expedición certificación: CUMPLE PUNTAJE OBTENIDO TOTAL

9 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR MES IVA VALOR TOTAL MES INCLUIDO IVA TOTAL PROPUESTA TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA 3,347, , ,883, ,596, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004

10 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR MES IVA VALOR TOTAL MES INCLUIDO IVA TOTAL PROPUESTA NEPTUNE LIMITADA 3,432, , ,981, ,782, NOTA: La propuesta difiere en $ ,52 por error aritmetico en el calculo del valor del IVA. Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004

11 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. CUADRO DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR MES DESCUENTO VALOR MES INCLUIDO DESCUENTO IVA VALOR TOTAL MES INCLUIDO IVA TOTAL PROPUESTA AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. 3,829, , ,676, , ,264, ,171, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004

12 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR MES INCLUIDO IVA TOTAL PROPUESTA TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA 3,883, ,596, NEPTUNE LIMITADA 3,981, ,782, AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. 4,264, ,171, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004

13 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. CUADRO DE PUNTAJES CRITERIOS DE SELECCION PUN- TAJES AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. 1. PRECIO CERTIFICADO DE CALIDAD SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES TOTAL UBICACION 1o Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004

14 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS, PARA UN CONMUTADOR TELEFONICO DIGITAL Y SUS DISPOTIVOS ADICIONALES MARCA AT&T, MODELO Definity G3si VERON 8, DE PROPIEDAD DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA. CAPACIDAD FINANCIERA PROPONENTE ACTIVO CORRIENTE PAVO CORRIENTE TOTAL PAVO TOTAL ACTIVO LIQUIDEZ CONDICION MINIMA (QUE NO SEA INFERIOR A UNO) CAPITAL DE TRABAJO CONDICION MINIMA (QUE NO SEA NEGATIVO) ENDEUDA- MIENTO TELECOMUNICACIONES WORLD SERVICE LTDA 556,176, ,974, ,974, ,464, CUMPLE 248,201, CUMPLE CUMPLE NEPTUNE LIMITADA 126,625, ,926, ,926, ,492, CUMPLE 60,698, CUMPLE CUMPLE AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA S.A. 24,677, ,945, ,945, ,318, CUMPLE 12,731, CUMPLE CUMPLE Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 04/08/2004 CONDICION MINIMA (QUE NO SEA SUPERIOR AL 80%)